excel剩余金额公式.docx

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excel剩余金额公式

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VIP学员的问题，要在筛选状态下计算余额。

余额我写过好多公式，第一次写这种。

先来回顾一些常用的计算余额方法。

1.最常用的，也就是不考虑其他任何情况。

N是将标题转换成0，这样就可以相加，否则会出现错误值。

=B2-C2+N（D1）

当然，这里也可以采用累加借方再减去累加贷方。

区域采用混合引用，这样下拉的时候逐渐区域变大，从而可以累加区域。

=SUM（B$2:

B2）-SUM（C$2:

C2）

如果你懂数组公式，也就是按Ctrl+Shift+Enter结束的公式，2个SUM还能合并起来。

=SUM（B$2:

B2-C$2:

C2）

2.根据对方名称（同一个账户）分别算余额。

分别计算，也就是按条件，最常用的就是SUMIF-SUMIF。

=SUMIF（E$2:

E2,E2,B$2:

B2）-SUMIF（E$2:

E2,E2,C$2:

C2）

同理，如果会数组公式，可以用SUM简化公式。

SUM可以直接求和，也可以条件求和，数组的用法非常多。

=SUM（（E$2:

E2=E2）*（B$2:

B2-C$2:

C2））

扯了一大堆不相关的，现在进入主题，怎么在筛选状态下求余额？

3.筛选状态下求余额

涉及到筛选的，都要用到SUBTOTAL函数，求和是109（9），计数是103（3）。

这个公式就类似于前面2个SUM相减。

=SUBTOTAL（9,B$2:

B2）-SUBTOTAL（9,C$2:

C2）

这样在筛选状态下就可以正常求余额。

前面说过用SUM数组可以简化公式，不过你如果用SUBTOTAL却发现使用不了，这个函数的第二参数只能是区域，跟SUMIF区域类似，限制性太大。

这里可以通过辅助列，判断内容有没被筛选，可见单元格都返回1。

=SUBTOTAL（3,E2）*1

有了这个辅助列以后，就可以用SUM数组。

=SUM（（B$2:

B2-C$2:

C2）*（F$2:

F2=1））