单位用车管理制度.docx

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单位用车管理制度

_________________管理有限公司

用

车

管

理

制

度

2018年9月6日

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，并做到有章可循，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆包含公司的外部项目部（以下简称项目部）用车、分公司及公司总部用车，公司临时或短期租用车辆也包含在内。

所有车辆均由综合部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条综合部应派专人负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因，为项目部、分公司配备工作用车，相关费用按月实报实销。

第5条其他部门及人员如需用车，须由其部门主管或个人以书面形式报公司综合部，由公司总经理审批，经批准同意后方可使用。

第6条车辆每次使用都要按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。

严禁无证人员驾驶公司车辆。

综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公司车辆进行检查和维护，确保行车安全。

保险单、车钥匙、行驶证，应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。

第7条为节省开支，公司所有车辆均不配备专职司机。

项目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必须聘用专职司机的，需向综合部递交书面申请，经公司总经理批准后方可聘用。

第8条如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的，按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴，补贴标准按0.1元/公里执行。

驾驶人员每月填写《车辆驾驶补贴申请单》（附件2）由部门负责人汇总上报综合部，随工资一同发放；雇用专职司机的除外。

第9条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据按照财务制度进行整理，以备报销时核对。

第10条驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，卡内余额不足时应提前提醒综合部进行充值。

项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证，每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司；

第11条综合部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其用车资格。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。

（2）接送公司宾客。

（3）项目部或分公司配车。

（4）专车专用。

第12条车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

项目部或分公司配车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由综合部领导签字确认，出车前交综合部备案。

公务车由综合部统一调派。

公务用车，使用人向综合部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。

综合部负责人应依重要性顺序派车。

车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

遇紧急情况或突发事件可随时派车。

事后一天内由使用人补办手续。

任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车。

（2）综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（3）使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。

如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

第四章车辆租用

第18条因公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时，因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆时，因工作需要必须配置车辆的其他情况，公司同意临时或短期租赁车辆。

第19条责任人向综合部递交车辆租赁申请，书面说明租赁原因，经综合部领导审核，总经理审批后方能租赁。

第20条无论租赁专业公司还是个人的车辆，必须签署租赁合同（租赁合同甲乙双方均可提供模版），明确双方的责、权、利，交予综合部审批备档。

第21条车辆租赁费用可采用如下模式：

（1）司机+车=元/天，燃油由公司负责，司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。

视司机驾龄、车况、车型、耗油量等条件与车主商谈费用。

该模式一般用于中长期租赁个人车辆；

（2）按司机+车=元/公里租赁，燃油、司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。

公司在综合考虑各种成本和风险后与车主商议签订租赁协议。

（3）车辆按天租赁，其他所有费用均由租赁方负责。

一般用于有人驾驶的短期租赁行为，社会上的租赁公司多采用此种租赁方式。

（4）其他约定方式；

第五章维修保养

第22条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。

第23条车辆维修、保养、加油程序

（1）驾驶人员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向综合部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，综合部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

送修人对费用的真实性负责。

（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（4）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，应向综合部说明情况，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与公司联系请求批示。

（5）由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由综合部负责人和驾驶员按照3:

7的比例共同负担。

（6）综合部应每月检查各加油卡余额，余额不足时统一充值并分配到各加油卡上。

公司车辆一律持卡加油，非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向综合部说明原因，得到允许后方可加油，并在《车辆行驶记录表》中备注说明。

无正规加油发票者，不予报销。

第24条综合部应对车辆进行不定期的检查，内容包括：

本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。

第六章车辆保险

第25条公司通过筛选，确定承保公司。

第26条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

有约定的租赁车辆除外。

第27条综合部应向总经理说明车辆投保险种以及标准，总经理批准后方可投保；不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第28条一旦出现车辆保险索赔事件，综合部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

事故处理完毕后，办理索赔手续。

第七章违规与事故处理

第29条因下列情形之一而导致违犯交通规则或发生事故后果的，由驾驶人承担责任，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第30条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。

综合部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第31条车辆在行驶过程中遇到不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系求助处理。

如属微小事故，可自行处理后向公司报告。

第32条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由驾驶人员与公司按比例承担。

第33条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由驾驶人员与公司按比例承担。

第34条上述各项不适用于租赁车辆。

第八章费用报销

第35条驾驶补贴、车辆维修、保养、过路、过桥费用应首先填写电子表格交由综合部审核，审核无误后按凭证实报实销。

第八章附则

第36条本制度呈报总经理批准后公布实施，修改时亦同。

附件1：

《车辆使用申请单》

附件2：

《车辆驾驶补贴申请单》

附件3：

《车辆行驶记录表》

附件4：

《车辆维修保养申请单》

--------------项目管理有限公司

2018年9月6日

附件1车辆使用申请单编号：

01

申请人

车牌号

目的地

市内

申请部门

随行人员

外省市

计划用车时间

2018年7月8日8时——7月9日16时

用车事由

库尔勒办理票据事宜

备注

部门主管

综合部审批

注：

此联由申请人填写，交综合部留存；申请人一栏需本人签署姓名，不得机打；

年月日

附件2：

车辆驾驶补贴申请单

编号：

01

驾驶人

车牌号

目的地

□市内

驻地—工地现场

部门

随行人数

1人

□外省市

用车时间

2018年6月1日——2018年6月30日

用车事由

工地巡检用车

起始里程

10000

截止里程

18000

行驶里程

8000

补贴金额

800元

直属领导审批

部门领导审批

综合部审批

注：

补贴标准-----0.1元/公里；起始里程与截止里程，以车辆行程表为准，多人驾驶同一车辆的应由个人单独申请；驾驶人一栏需由本人签名，不得机打；

年月日

附件3车辆行驶记录表

车型：

车牌号：

负责人：

日期

往返地点

出车里程表数

收车里程表数

行驶里程数

高速费用

停车费用

加油费用

使用人签字

备注

注：

1、车辆配件有：

千斤顶、牵引绳、5件套工具包、加油桶、手电筒、灭火器、三角架，共7件；

2、行车前驾驶员应清点上述配件，并检查是否良好、有无缺失，上报负责人后在备注中填写完整。

未上报且未填写的，责任由自己承担；

3、行车前驾驶员应检查车辆车况，查看车辆有无擦、撞、碰等损伤痕迹，上报负责人后在备注中填写完整。

未上报且未填写的，责任由自己承担；

附件4车辆维修保养申请单

年月日

编号：

车号

里程数

经办人

保养/请修

项目

预算金额

修理厂

损坏原因

综合部审核意见

总经理审批意见

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