//主机名（也可以是Internet域名> 或http:
//IP地址即可进入网络办公系统。
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如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入:
端口号，例如http:
//192.168.0.1:
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进入登录界面如图：
输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。
主界面及组成如图。
其中，菜单有三种显示的方式：
1、窗口左侧树形菜单。
2、窗口上部横放菜单。
3、状态栏右侧菜单。
系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：
我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。
不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见“组织机构设置”。
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我的办公桌
“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。
用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如下图，具体操作说明详见相应的模块说明。
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桌面上的所有模块都可以拖动。
用户可以自定义桌面的功能，定义方式详见于“界面设置”。
文档在线编辑
文档在线编辑的功能并不单独出现。
在“工作流”、“文件柜”、“公告通知”、“邮件”、“工作计划”和“网络硬盘”等模块中，对于附件是Office文件格式的，均可进行在线编辑或阅读。
如下图所示：
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用户是否具有对文档的编辑功能，要看具体模块中，是否为该用户设定了编辑权限。
如文件柜、网络硬盘中，如果一个文件夹指定了该用户具有管理权限，则该用户可以在线编辑这个文件夹下的Office文档。
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文件操作
文件操作有四个选项：
保存文件、保存并关闭、页面设置、打印。
保存文件：
修改文件的时候点击保存后可以保存修改；
保存并关闭：
保存的同时关闭文档；
页面设置：
如下图，设置页面的各种属性；
打印：
打印文档<系统默认在阅读状态下不能打印文档，如需阅读时允许打印，请安装“网站->OA知识库->专用升级补丁”中的相关补丁）。
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文件编辑
文件的编辑涉及到修改文件的痕迹保留问题。
在修改文件的时候，点击痕迹保留，则用户所做的所有修改痕迹将会保留，点击显示痕迹就可以看到所保留的痕迹，点击隐藏痕迹则可以将痕迹隐藏而不显示出来。
当然，如果不希望痕迹保留，可以点击不留痕迹，如此则不保留任何修改痕迹。
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文件套红
是对特定单位需要“红头文件”的需求而设计的，如上图，“某某机关红头文件”，可以修改机关名称。
编辑文件时可以插入图片，如下图所示：
电子验证
电子验证包括手写签名和印章的加盖和鉴别功能。
加盖印章效果如下图所示，该印章是事先用专用工具制作完成的，制作流程将在后面详述。
如将印章复制到其他文档中，用于非法用途，可以通过如图所示的方法鉴别。
点击“验证签名及印章”，选择所看到的印章的名称，则可以看到焦点聚集在正确的印章上，同时在验证框中显示该章的用户、时间。
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对于手写签名，插入方法就是点击插入手写签名，用鼠标<或手写设备）控制写入签名，书写完毕可以看到如下图所示的效果，手写签名同样可以通过和验证印章相同的方法鉴别其真伪。
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插入手工绘图，方法和手工签名方法相同，示意图如下：
电子印章的制作
电子印章的制作首先需要有一个印章的图片，使用光盘中的电子印章制作工具进行加密，如图：
打开工具后，先选择原始印章文件，就是扫描或者制作的印章图片，再点击“选择目标印章文件”，默认该文件的文件后缀应为“.esp”，填写好印章名称和用户名，最重要的是填写访问密码，这是加盖印章文件时必须输入的密码。
如此就完成了电子印章的制作，在使用时，只需要选择印章文件并加盖就可以了。
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工作流
工作流模块的详细资料见于《工作流使用详解》，此处仅作简单介绍。
关于工作流的设置请详见“系统管理->公共事务设置->工作流设置”。
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新建工作
新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。
如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。
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如果用户在工作流设计中，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限，则在新建工作这个模块中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限，就看不到该分类显示。
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如下图，点击新建就可以进入流程的办理：
待办工作
新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。
尤其在主办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“否”字样，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。
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点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。
以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。
在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。
在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。
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如果用户目前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该流程步骤即转为由该人员主办，如下图：
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工作查询
对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员。
查询可以有多种，包括查询执行中的工作、最近10项工作和按照流程查询三种。
按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单工程的查询。
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用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，或者按照“表单数据条件”来选择。
表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。
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工作监控
工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步。
监控人员的设定在工作流设计中实现。
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OA助手使用
OA助手是一款专为配合网络办公系统的辅助软件，实现OA开机自动登录，无需打开浏览器也能保持OA在线并能接收消息，可收缩成系统栏托盘图标。
小巧快速，绿色软件，无须安装，是网络办公系统的得力助手，界面如下图：
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OA助手软件启动后会在桌面右下角系统栏生成图标，如下图：
鼠标在图标上点击左键可以使OA助手窗口在显示或隐藏间切换。
鼠标右键点击该图标将弹出选择菜单，如下图：
第一次使用OA助手软件时需要进行简单设置，选择菜单中的“助手设置”，登录设置填写你用浏览器登录OA系统相同的登录地址、用户名、密码。
相关设置区域中有四个选项，可以对OA助手自动登录、启动显示界面、开机自动运行、最上层显示选项进行设置。
助手设置界面如下图：
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用QQ集成OA
可以使用QQ2004或QQ2005实现OA助手的功能。
在QQ的用户自定义面板中，点击收藏按钮，可定义如下收藏网址：
http:
//OA服务器IP/ispirit/login.php?
USERNAME=OA用户名&PASSWORD=OA密码例如：
http:
//192.168.0.1/ispirir/login.php?
USERNAME=admin&PASSWORD=admin可以将该地址作为QQ自定义面板的默认页面，下回一点击自定义面板就进入OA了。
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左侧面板说明
左侧面板
左侧面板集成主菜单、在线人员、全部人员、快捷组、短信箱和收藏夹，主要是为了方便用户的使用和界面切换。
主菜单
主菜单显示的就是用户所看到的树型菜单。
点击主菜单上的链接，可展开或直接进入相应模块的操作界面。
在线人员
“在线人员”显示的是所有已经上线的用户的名单，对于在线的用户，可直接发短信或者写邮件给对方。
点击在线人员的“短信”可进入“写个人短信”对话框中，如下图所示，收信人直接填写为该人员。
同样，点击“邮件”可直接进入给对方用户写邮件的界面中。
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全部人员
和“在线人员”相似，“全部人员”中显示的是所有在OA中已经添加的用户，按部门显示，打开部门，可以看到该部门的所有人员。
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点击任意一个用户的名字，可以直接查看该用户的信息，并可直接点击发送短信息或邮件。
此处的用户信息是由该用户在“个人设置”中自行填写的。
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快捷组
“快捷组”的设置，可以让用户将自己经常用到的模块建立快捷方式，而不必通过菜单逐级展开查找，也可以把常用的外部程序挂接在OA系统当中。
快捷组是由用户个人定义的，所定义条目只对本用户有效。
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“快捷组”分两部分，一部分是“菜单快捷组”，另一部分是“Windows快捷组”。
菜单快捷组的设置见下图所示，设置时只需点击“定义”，将“备选菜单项”中的选项选中，点击左箭头，将其选至左边的“菜单快捷组工程”中即可。
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使用时，点击显示的快捷方式名称，就可直接进入该模块。
Windows快捷组可以挂接并调用Windows下的应用程序。
设置方法很简单，点击“定义”，右边可以进行设置，设置时，首先给该快捷方式设一个排序号，然后输入一个快捷方式名称，最后填写该程序的路径，如：
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C:
\ProgramFiles\Foxmail\foxmail.exe
点击添加就完成配置。
点击“快捷组”按钮刷新快捷组列表，就可以看到已经添加了的快捷项。
使用的时候，点击选择要用的快捷按钮，会弹出一个窗口。
如果用户的安全级别设置高，此时先将Internet安全级别设置为低，第一次运行Windows应用程序时需安装一个ActiveX控件。
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短信箱
短信箱里面存放用户最近收到的5条短信，如图所示：
短信箱主要是为了用户方便管理短信息而设定，如果用户有未查看的短信，点击短信箱以后所有未查看的短信则不再提醒，但是短信的后面有“New”字样提醒，这样就避免了累积的多条未读短信不断弹出提醒而造成混乱。
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点击“回复”可直接回复该短信，点击“链接”可以查看短信的相关内容，如：
公告附带的短信可链接到查看公告界面，点击“删除”可删除该短信，如果要删除短信箱所见到的短信，可以点击按钮“删除以上短信”。
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收藏夹
收藏夹的功能是收藏用户所喜欢的网站，使用时只要选择一个网址，则在右侧主操作区中出现所选择的网页。
收藏夹中包括“个人网址”和“公共网址”，其具体设置分别如下：
个人网址的设置，在“我的办公桌->个人设置”中可以进行配置，添加序号和说明，输入网址就可以了。
公共网址的设置在“系统管理->公共事务管理->公共网址设置”中，具体设置方法同“个人网址”的设置，如下图：
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功能使用说明
个人事务
内部邮件
“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：
内部邮件和Internet邮件。
内部邮件
内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。
写邮件接口如图所示。
a.添加收件人：
点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。
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