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超市收银系统需求分析

超市收银系统需求分析

1.用户需求

1.1信息要求:

由于系统的使用者主要是收银员,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面:

1.11员工信息:

员工的基本信息,主要包括员工号、员工姓名、员工登录密码、员工性别、员工联系电话、员工职务等;

1.12会员信息:

会员的基本信息,主要包括会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期等

1.13商品信息:

商品的基本信息,主要包括商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存等;

1.14销售信息:

销售的基本信息,主要包括商品条码、商品名称、售出数量、售出时间、商品单价、

员工号等;

1.2系统功能:

1,21员工查询:

超市管理员可以通过登录表查询员工的出勤情况。

1.22会员记录查询:

员工可以通过此功能查询会员情况、积分等。

1.23商品销售查询:

员工可以通过此功能查询商品的销售情况、库存量、及时的补货等。

1.3安全性要求:

1.31系统设置访问用户的标识以鉴别是否为合法用户,并要求设置密码,保证用户身份不被盗用。

1.32系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容。

1.33信息记录不能为空。

1.3系统功能的划分:

1.31信息管理模块:

本模块主要实现对超市员工,超市会员,以及超市商品的基本信息管理,以便超市的管理人员对各项进行综合了解。

包括三个功能模块:

超市员工管理模块,超市会员管理模块,超市商品商品管理模块。

(1)超市员工管理:

实现对超市各个层次员工信息的管理,包括员工的员工号,姓名,性别,职务等。

(2)超市会员管理:

实现对超市会员的基本信息管理,包括会员号,会员姓名,会员积分,发卡日期等。

(3)超市商品管理:

实现对超市商品的基本信息管理,包括商品名称,商品条码,商品规格,商品单价等。

 

1.32日常工作管理模块

本模块主要实现对超市日常工作的管理,它包括两个功能模块:

商品价格调整管理,超市进货管理

(1)价格调整管理:

超市的商品由于各种原因会进行调整,该模块就针对这一管理

设计,旨在对超市商品的价格进行管理,便于快速调整上架。

(2)超市的进货管理:

进货是超市的一项重要业务,本模块目的在于对超市的进货

进行管理。

1.33销售管理模块

销售是超市的头等大事,此模块主要实现对超市日常销售的管理,主要有三个功能模块:

客户结账,销售记录以及销售记录查询。

(1)客户结账:

收银员利用超市数据库与扫描仪器进行客户结账。

(2)销售记录:

商品卖出后系统自动生成销售记录,包含卖出商品名称,价格,数量,规格,经手的收银员,卖出时间。

(3)销售记录查询:

提供超市管理员对销售记录的查询,以对超市进行利润分析等工作。

1.34报表模块

本模块主要针对超市各种报表的生成,包括超市利润表,缺货记录表,库存记录表,销售记录表。

(1)销售记录表:

统计并记录超市的销售情况。

(2)库存记录表:

统计并记录超市的库存情况。

(3)缺货记录表:

统计并记录超市的缺货情况。

(4)超市利润表:

统计、记录、计算超市的总利润、净利润,以便超市管理员对超市的进货,发展方向做出正确的决策。

2.用例图:

(1)收银员:

收银结算,会员积分查询、会员开通、会员

(2)采购员:

查询进货单,商品录入;

(3)超市管理人员:

收银员账号管理,采购员账户管理,员工出勤管理,查询超市营业额;

(4)会员:

积分查询。

(5)财务:

当积分换股份或现金时,转到财务,财务可以查询

简要描述

商品管理用例使后勤采购员能更快的采购所需物品。

按步骤描述

1.采购员接到进货通知;

2.采购员查询进货单;

3.对比进货价格;

4.采购商品;

5.录入商品。

3.数据字典

名字

别名:

描述:

唯一标识每种商品的价格

定义:

商品定价=商品ID+0{数字字符}5+(.2{数字字符})

位置:

 

名字:

积分卡信息

别名:

描述:

顾客拥有的积分卡里的信息

定义:

积分卡信息=积分卡ID+积分

位置:

 

名字:

折扣规则

别名:

描述:

根据顾客积分进行商品价格折扣的规则

定义:

折扣规则=积分+[0.+2{数字字符}2|1]

位置:

积分卡规则

 

名字:

提现信息

别名:

描述:

经理提取现金的时间和金额信息

定义:

提现信息=提现时间+0{数字字符}5+.2{数字字符}2

位置:

 

名字:

积分累加规则

别名:

描述:

由经理确定的顾客每次消费产生积分的规则

定义:

积分累加规则=消费金额+积分

位置:

积分卡规则

 

名字:

登陆信息

别名:

描述:

职工登陆时使用的账号和密码

定义:

登陆信息=职工编号+职工密码

 

名称:

日销售信息

别名:

描述:

记录销售信息

定义:

销售信息=职工编号+商品ID+商品数量+单次交易额

位置:

收银管理

 

名字:

职工密码

别名:

描述:

职工登陆的唯一凭证

定义:

职工密码=6{数字字符}6

位置:

职工信息,登陆

 

名字:

职工编号

别名:

描述:

唯一地标识超市员工(除经理以外)

定义:

职工编号=4{数字字符}4

位置:

职工信息

 

名字:

供货商信息

别名:

描述:

反映供货商的基本信息

定义:

供货商信息=地址+电话号码

位置:

商品信息

 

名字:

积分

别名:

描述:

顾客积分卡上的积分

定义:

积分=0{数字字符}8

位置:

积分累加规则

折扣规则

积分卡信息

积分信息

 

 

名字:

商品ID

别名:

描述:

唯一精确确定商品的编号

定义:

商品ID=8{数字字符}8;

位置:

 

 

名字:

交易流水账号

别名:

描述:

记录当日交易的次序信息

定义:

交易流水账号=6{数字字符}6

位置:

 

名字:

交易时间

别名:

描述:

商品交易时间

定义:

交易时间=时间

位置:

交易清单

 

名字:

数字字符

别名:

描述:

阿拉伯数字

定义:

数字字符=[0|1|2|3|4|5|6|7|8|9]

位置:

 

名称:

字符

别名:

描述:

定义:

字符=[a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o|p|q|r|s|t|u|v|w|x|y|z|

A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O|P|Q|R|S|T|U|V|W|X|Y|Z]

位置:

经理管理

 

2.3数据流图

收银管理:

 

商品信息管理:

经理管理:

客户管理:

 

5类图

超市收银系统前台收银设计类图:

 

超市收银系统后台管理设计类图:

超市收银系统设计类图:

 

4.附录

需求分析过程中会产生各种记录调查表格、业务系统单据等。

 

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