第4章ppt文字.docx

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第4章ppt文字

第1张

第四章常用事务文书写作

第一节条据与启事

一、条据

（一）条据的概念和特点

1.条据是作为某种凭据的便条。

。

2.特点：

便

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（二）条据的种类

1.凭证类条据：

是作为证据、凭证，具有法律效力。

如收条、领条、借条、欠条、代收条。

2.说明类条据：

是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。

这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。

如留言条、便条、请假条。

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（三）条据的结构与写法

条据的结构形式包括标题、正文、结束语和落款四个部分。

1.标题

如：

“收据”、“借条”、“假条”等。

2.正文：

凭证类条据在第一行中间直接写明条据的性质、关系，如：

“今收到”、“现收到”、“代领到”等等

说明类条据在标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓，如：

“xx同志”、“xx老师”等。

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其后另起一行空两格写明对方名称（单位或人名）、钱物名称、数量、归还日期或写明告知、说明的事项。

3.结束语

另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。

4.落款

在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名（盖章）及写条据时的日期。

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（四）注意事项

1．对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。

2.物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。

3.数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、“斤”等。

4.条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。

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二、启事

（一）启事的涵义

启事是机关、团体、企事业单位或个人，需要向公众说明某事，希望公众协助办理、参与和注意时使用的一种事务文书。

（二）启事的种类

1．寻找类

2．招领类请求协作型

3．征求类

4．聚会类

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5．告知类

6.声明类声明告知型

7.陈情类

8．海报类

（三）启事的结构与写法

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

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1.标题

以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；

以事由作标题，如“招聘”；

以启事单位和文种作标题，如“xx公司启事”；

四是以事由和文种作标题，如“招标启事”；

五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“xx商城开业启事”。

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2.正文

正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。

3.落款

写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。

凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

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（四）启事写作的注意事项

1．寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。

2．招领启事写物品特征要有所保留。

3．征招类启事要注意宣传鼓动。

4．海报要注意艺术性。

5．请求类启事要注意礼节。

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第二节计划与总结

一、计划

（一）计划的概念和特点

1.计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

2.计划的特点

（1）预见性

（3）指导性

（2）可行性

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3.计划的作用

（1）是领导指导工作的重要手段。

（2）是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。

（3）是检查工作、总结经验的重要标准。

（二）计划的分类

1.按内容分类：

学习计划、生产计划、工作计划、科研计划……

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2.按写作方式分类：

条文式计划、表格式计划、文表结合式计划

3.按性质和用途分类

（1）规划、纲要

（2）要点

（3）设想、打算

（4）方案

（5）安排

（6）意见

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（三）计划的结构与写法

1.计划的四要素

（1）目标和任务

（2）措施和办法

（3）步骤和时间

（4）检查和督促指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。

2.表格式计划

3.文表结合式计划

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4.条文式计划

这类计划一般由标题、正文、落款构成。

（1）标题四个要素组成:

单位名称、适用时限、计划内容和计划种类

（2）正文前言、目标和任务、措施和步骤以及结尾

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（3）落款写明制订计划的单位和日期。

（四）计划写作的注意事项

1.从实际出发，统筹兼顾。

2.突出重点，主次分明。

3.目标明确，步骤具体。

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二、总结

（一）总结的概念和特点

1.总结是单位或个人对前一阶段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践的一种事务文书。

2.总结的特点

（1）实践性

（2）理论性

（3）指导性

（4）群体性

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（二）总结的种类

1.按照性质来分：

综合性总结、专题性总结

2.按照内容来分：

工作总结、思想总结、学习总结、生产总结

3.按照范围来分：

地区总结、部门总结、班组总结和个人总结

4.按照时间来分：

年度总结、季度总结、月份总结

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（三）总结的结构与写法

总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

（1）四项式标题即单位+时限+事项（事由）+文种

（2）新闻式标题

单标题

双标题

（3）公文式标题

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2.正文

正文由开头、主体、结尾三个部分组成。

（1）开头

①概述式

②结论式

③提示式

⑤提问式

④对比式

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（2）主体

1.做法、成绩与经验

2.问题与教训

（3）结尾是今后的工作设想和努力方向

3.落款写明总结单位和成文时间

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（四）注意事项

1.材料要充分

2.分析要客观

3.语言要得体

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第三节合同与协议

一、合同

（一）合同的概念、种类与特点

1.合同是指当事人之间产生、变更、终止民事权利义务关系的协议文书。

2.合同的种类

（1）从内容上分

供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，融资租赁合同，承揽合同，建筑施工合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，

居间合同。

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（2）从形式上分

书面合同、口头合同和其他合同。

3.合同的特点

（1）合法性

（2）约束性

（3）对等性

（4）一致性

（5）双向性

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（二）合同的格式与写作要求

1.合同的格式

合同一般由标题、约首、正文、附则、签署五个部分组成。

（1）标题

①合同种类

②内容+种类

③时间+内容+种类

④签约单位+内容+种类

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（2）约首

约首位于标题之下，包括签订合同当事人的名称、合同编号及签约地点、时间等。

（3）正文

①标的

②数量和质量

③价款或酬金

④履行的期限、地点和方式

⑤违约责任

⑥其他条款

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（4）附则

附则是关于所订合同有效性的说明。

（5）签署

2.合同的写作要求

（1）内容必须合法

（2）格式必须规范

（3）结构完整、条款完备

（4）语言必须准确

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二、协议书

（一）协议书的概念

协议书是协议双方或多方之间为了完成某项合作或某件事情，经过协商取得一致意见后共同订立的明确相互权利义务关系的契约性文书。

（二）协议书的种类与形式

1.协议书的种类：

生产协作协议书、建房协议书、征用地协议书、科学实验协议书、工程协议书、赡养协议书、收养协议书、技术转让协议书、赔偿协议书以及调解协议书等。

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2.协议书的形式

①表格式

②条文式

③叙述式

（三）协议书的格式与写作要求

1.协议书的格式

协议书一般由标题、约首、正文、签署四个部分组成。

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（1）标题

①文种

②内容+文种。

（2）约首

约首位于标题之下，写明协议各方当事人的单位名称或个人姓名。

（3）正文

①开头部分写明立约的依据、目的、缘由等

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②主体部分写明约定的内容

③结尾:

协议书的份数（正、副本各几份）、保存人或单位、有效期限和违约责任等

（4）签署

2.协议书的写作要求

协议书一旦签订，也具有法律效力。

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（四）合同与协议书的区别

1.相同点：

两者都是明确当事人权利义务关系的法律文书；在形式和格式上基本是相同的，都可以称为契约。

2.区别：

（1）使用范围不同

（2）规范程度不同

（3）时效规定不同

（4）订约主体不同

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第四节简报

一、简报的涵义与作用

1.简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、社会团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种内部刊物。

2.简报的作用

（1）汇报作用

（2）交流作用 

（3）指导作用

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二、简报的分类

1．情况简报

①综合性情况简报

②专题性简报

2．动态简报

①工作动态简报

②思想动态简报

3．会议简报

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三、简报的特点

1．真实性

2．准确性

3．及时性

4．新鲜性

6.保密性

5．简明性

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四、简报的格式与写法

　　简报由报头、报身（报核）、报尾三个部分构成。

　　1．报头

2．报身

（1）标题

（2）正文

通常由开头、主体、结尾三部分构成。

3．报尾

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五、注意事项

1．选材准

2．简明扼要

3．讲究时效

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第五节规章制度

一、规章制度的涵义与作用

规章制度是党政机关、人民团体和企事业单位，为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，依据法律、法令和政策，在自己的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。

二、规章制度的特点

1.广泛性

2.约束性

3.周密性

4.长期性

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三、规章制度的种类

规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。

（一）行政法规类

　　⒈条例

⒉规定

⒊办法

⒋细则

⒌须知

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（二）章程类

章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。

（三）制度类

　　⒈制度

⒉规则

⒊规程

⒋守则

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（四）公约类

公约是人民群众或社会团体经协商决议而制订出的共同遵守的准则。

四、规章制度的格式与内容

规章制度应包括标题、正文、落款三部分。

（一）标题

单位名称+事由+文种

（二）正文

1.章条式

2.条款式

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（三）落款

在正文的右下方写明制定规章制度的单位名称和日期。

五、注意事项

（一）符合法律法规，不能自行其是

（二）密切联系实际

（三）注意稳定性与适应性

（四）格式要求规范，层次不能混淆

（五）内容表述严密，避免产生歧义