经营管理文书写作通知.ppt

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温故知新温故知新关于通报的基础知识：

关于通报的基础知识：

通报的概念？

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

通报的类型？

表彰性通报、批评性通报、情况通报表彰性通报、批评性通报、情况通报表彰性通报、批评性通报、情况通报表彰性通报、批评性通报、情况通报通报的写法？

通报的写法？

标题、主送机关、正文、落款标题、主送机关、正文、落款标题、主送机关、正文、落款标题、主送机关、正文、落款表彰性通报正文的基本结构一表彰性通报正文的基本结构一表彰性通报正文的基本结构一表彰性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分：

般包括以下四个主要部分：

介绍先进事迹介绍先进事迹介绍先进事迹介绍先进事迹分析性质意义分析性质意义分析性质意义分析性质意义宣布表彰决定宣布表彰决定宣布表彰决定宣布表彰决定发出希望号召发出希望号召发出希望号召发出希望号召批评性通报正文的基本结构一批评性通报正文的基本结构一批评性通报正文的基本结构一批评性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分：

般包括以下四个主要部分：

说明错误情况说明错误情况说明错误情况说明错误情况分析性质影响分析性质影响分析性质影响分析性质影响宣布处理决定宣布处理决定宣布处理决定宣布处理决定提出希望要求提出希望要求提出希望要求提出希望要求练练笔练练笔写作情写作情境：

经我院党委会议研究决定，全校于境：

经我院党委会议研究决定，全校于99月月1919日中秋节放假一天。

请以徐州工业职业技术学日中秋节放假一天。

请以徐州工业职业技术学院办公室的名义拟写一份文书，向全校告知此事，院办公室的名义拟写一份文书，向全校告知此事，并对放假期间的安全工作进行强调。

并对放假期间的安全工作进行强调。

要求：

选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。

要求：

选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。

要求：

选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。

要求：

选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。

关于关于关于关于2013201320132013年中秋节放假的通知年中秋节放假的通知年中秋节放假的通知年中秋节放假的通知全院师生：

全院师生：

根据根据根据根据国务院办公厅关于国务院办公厅关于国务院办公厅关于国务院办公厅关于2013201320132013年部分节假日安排的通年部分节假日安排的通年部分节假日安排的通年部分节假日安排的通知知知知精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研究决定，全校于究决定，全校于究决定，全校于究决定，全校于9999月月月月19191919日（星期四）中秋节放假一天。

日（星期四）中秋节放假一天。

节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。

保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。

特此通知。

徐州工业职业技术学院办公室徐州工业职业技术学院办公室徐州工业职业技术学院办公室徐州工业职业技术学院办公室二一三年三月二十二日二一三年三月二十二日二一三年三月二十二日二一三年三月二十二日范文写作范文写作情境一：

经营管理文书写作情境一：

经营管理文书写作通通知知学习目标学习目标知知识目标识目标：

了解通知的概念；了解通知的概念；掌握通知的类型；掌握通知的类型；掌握通知的写法。

掌握通知的写法。

能能力目标：

力目标：

能运用通知的写作要求和技巧写作简单的通知文稿。

一、通知的概念一、通知的概念&通知适用于通知适用于批转下级机关的文件批转下级机关的文件，转发上级机关转发上级机关和不相隶属机关的文件和不相隶属机关的文件，传达要求下级机关执行传达要求下级机关执行或需要周知的事项或需要周知的事项，任免人员任免人员。

&通知一般为下行文或平行文。

通知一般为下行文或平行文。

二、通知的类型二、通知的类型指示性通知指示性通知F这类通知主要用于传达要求这类通知主要用于传达要求下级单位共同执行的工作事项，下级单位共同执行的工作事项，向下级单位指示具体工作方法、向下级单位指示具体工作方法、步骤。

步骤。

F这类通知通常会针对工作中这类通知通常会针对工作中遇到的重要问题，及时对下级遇到的重要问题，及时对下级单位提出单位提出具体明确的执行要求具体明确的执行要求。

F这类通知内容具有这类通知内容具有强制性和强制性和权威性权威性。

有明确的执有明确的执行要求行要求知照性通知知照性通知F这类通知主要用于传达要求这类通知主要用于传达要求有关单位需要周知事项，内容有关单位需要周知事项，内容有关日常事务，如组织活动、有关日常事务，如组织活动、召开会议、停水停电等。

召开会议、停水停电等。

F这类通知通常将所需告知的这类通知通常将所需告知的事项表述清楚即可，所提出的事项表述清楚即可，所提出的的要求的要求较为笼统较为笼统，无上对下具无上对下具体明确的行动指示和措施命令体明确的行动指示和措施命令，也无明显强制语气也无明显强制语气。

无明确的执行要求关于社区负责人任免职的通知关于社区负责人任免职的通知各社区公共服务中心，区政府各部门，各社区公共服务中心，区政府各部门，各企事业单位：

各企事业单位：

因机构改革和工作需要，经研究决因机构改革和工作需要，经研究决定：

毕茂东任区社区建设办公室主任，定：

毕茂东任区社区建设办公室主任，免去其朝阳社区公共服务中心主任职务；免去其朝阳社区公共服务中心主任职务；吕武任区征迁中心主任，免去其五松社吕武任区征迁中心主任，免去其五松社区公共服务中心主任职务。

区公共服务中心主任职务。

特此通知。

鼓楼区区委区政府办公室鼓楼区区委区政府办公室二二一三年九月十日一三年九月十日任免性通知任免性通知F这类通知用于任免或聘用单这类通知用于任免或聘用单位重要人员职务，也包括机构位重要人员职务，也包括机构设立和撤销。

设立和撤销。

F这类通知一经发出就生效，这类通知一经发出就生效，无须下级单位具体办理无须下级单位具体办理。

三、通知的写法三、通知的写法!

通知的写法与通报相似，通知的写法与通报相似，通知的写法与通报相似，通知的写法与通报相似，由以下四部分组成：

由以下四部分组成：

标题标题主送机关主送机关正文正文落款落款通通知知

（一）标题

（一）标题11、完全式：

发文机关、完全式：

发文机关+事由事由+文种文种商务部商务部商务部商务部“WTOWTOWTOWTO多哈议程法律问题国际研讨会多哈议程法律问题国际研讨会多哈议程法律问题国际研讨会多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知会议通知会议通知会议通知22、省略式：

则根据需要省去其中的一项或两项。

、省略式：

则根据需要省去其中的一项或两项。

省略发文机关：

标题太长可省略；如果是两个单位以上联省略发文机关：

标题太长可省略；如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

合发文，不能省略发文机关。

关于县级市经济管理权限的通知关于县级市经济管理权限的通知关于县级市经济管理权限的通知关于县级市经济管理权限的通知省略发文机关和事由：

如果通知发文范围很小，内容简单，省略发文机关和事由：

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，就可只写文种甚至张贴都可以，就可只写文种“通知通知”二字。

二字。

通知通知通知通知根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如饰、限制，如饰、限制，如饰、限制，如“联合通知联合通知联合通知联合通知”、“补充通知补充通知补充通知补充通知”、“重要重要重要重要通知通知通知通知”、“紧急通知紧急通知紧急通知紧急通知”。

国务院关于国务院关于（）（）的通知的通知近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。

但是各类会议文件，并采取一些措施，取得了一定成效。

但是各类会议和文件仍然偏多，和文件仍然偏多，为进一步做好精简会议和文件的工作为进一步做好精简会议和文件的工作，现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下:

进一步精简会议和文件进一步精简会议和文件J考考你：

请根据正文引言部分给标题补充完整？

考考你：

请根据正文引言部分给标题补充完整？

（二）主送机关

（二）主送机关&通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。

如主送机关为多个时，应按要根据级别不同来确定。

如主送机关为多个时，应按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用之间用顿号顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用用逗号逗号，最后用，最后用冒号冒号。

&通知的主动机关应写全称或者规范化简称、统称。

通知的主动机关应写全称或者规范化简称、统称。

举例：

教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：

的主送机关：

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校：

学校：

（三）正文（三）正文通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以下三个部分：

下三个部分：

通知缘由：

交代有关背景、根据及目的、意义等。

通知事项：

是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。

通知结语：

要求受理单位贯彻执行的意见。

我们主要学习以下两种通知的正文写法：

FF知照性通知（事务通知、会议通知）知照性通知（事务通知、会议通知）知照性通知（事务通知、会议通知）知照性通知（事务通知、会议通知）FF指示性通知指示性通知指示性通知指示性通知思考：

通过例文，能否归纳出事务思考：

通过例文，能否归纳出事务通知正文的基本结构？

通知正文的基本结构？

通知缘由：

告知的告知的告知的告知的目

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