疫苗与注射器管理.ppt

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中国免疫规划信息管理系统中国免疫规划信息管理系统疫苗与注射器管理疫苗与注射器管理聊城市疾病预防控制中心聊城市疾病预防控制中心免疫规划所免疫规划所2014.9.22主要内容主要内容o工作进展及相关要求工作进展及相关要求o系统介绍系统介绍o问题和建议问题和建议建设目的建设目的o监控疫苗流向。

监控疫苗流向。

o实时掌握各级（省、市、县、乡、接种单位）实时掌握各级（省、市、县、乡、接种单位）疫苗库存和疫苗使用情况，避免疫苗浪费。

疫苗库存和疫苗使用情况，避免疫苗浪费。

o规范各级疫苗管理，提高工作效率。

规范各级疫苗管理，提高工作效率。

o为预防接种异常反应处理提供相关信息。

为预防接种异常反应处理提供相关信息。

鲁疾控免函鲁疾控免函201340号文件中号文件中对疫苗管理系统要求对疫苗管理系统要求o各级利用国家信息平台，填报各级利用国家信息平台，填报20142014年年11月月11日日以后的免疫规划疫苗以后的免疫规划疫苗/注射器出入库数据。

注射器出入库数据。

o20142014年年66月月3030日前，日前，县级及以上县级及以上单位利用国单位利用国家信息平台疫苗管理系统实施疫苗信息管理。

家信息平台疫苗管理系统实施疫苗信息管理。

o20142014年年1212月月3131日前，日前，乡级乡级单位纳入该系统。

单位纳入该系统。

疫苗出入库信息报告时限疫苗出入库信息报告时限o县、县、乡级乡级应在上一级疾控机构下发疫苗后应在上一级疾控机构下发疫苗后11周周内内进行确认入库，并于出入库实际操作完成进行确认入库，并于出入库实际操作完成后后11周内周内进行系统出库。

进行系统出库。

o县级出库类型：

下发县级出库类型：

下发/售出、退回上级、报废售出、退回上级、报废o乡级出库类型：

下发乡级出库类型：

下发/售出、退回上级、售出、退回上级、使用、使用、报废报废主要内容主要内容o工作进展及相关要求工作进展及相关要求o系统介绍系统介绍o问题和建议问题和建议年度计划管理年度计划管理n年度计划（采购计划）：

县级、乡级分别年度计划（采购计划）：

县级、乡级分别在每年在每年66月和月和55月底前向上一级疾控机构报月底前向上一级疾控机构报告下一年度计划。

告下一年度计划。

年度计划业务流程年度计划业务流程1.1.1乡级填报乡级填报填写说明填写说明o“总人口数总人口数”和和“出生率出生率”目前根据年报数据填写，等整个系统目前根据年报数据填写，等整个系统信息完善以后，总人口数、出生率在综合管理系统中维护，这里信息完善以后，总人口数、出生率在综合管理系统中维护，这里可以自动引用，不用手动填写可以自动引用，不用手动填写o“流动人口系数流动人口系数”为以为以1为基数，根据人口流动情况对目标年龄组为基数，根据人口流动情况对目标年龄组的调整系数的调整系数n流动人口系数流动人口系数=1+流动人口数流动人口数/常住总人口数常住总人口数n根据省平台的人口情况可以得出全省流动人口系数为根据省平台的人口情况可以得出全省流动人口系数为1.09，各地可以在此基础上根据本地实际情况进行调整，各地可以在此基础上根据本地实际情况进行调整o“规格规格”单位：

疫苗为剂单位：

疫苗为剂/支或粒；注射器为支支或粒；注射器为支o预计年底库存数：

包括本级和下级报告的年底库存数预计年底库存数：

包括本级和下级报告的年底库存数1.1.2县级用户操作县级用户操作1.1.2.1县级审核县级审核1.1.2县级用户操作县级用户操作1.1.2.2县级填报县级填报1.2.1报告单位完整性评价报告单位完整性评价2.疫苗出入库管理疫苗出入库管理o2.1出入库信息出入库信息o2.2出入库确认出入库确认o2.3近效期疫苗情况查询近效期疫苗情况查询o2.4报告单位完整性分析报告单位完整性分析2.1出入库信息出入库信息o2.1.1库存期初建账库存期初建账o2.1.2重置期初建账重置期初建账o2.1.3疫苗出入库疫苗出入库o2.1.4退回供应企业退回供应企业o2.1.5出库出库/入库管理入库管理2.1.1库存期初建账库存期初建账2.1.1.1建账页面建账页面2.1.1库存期初建账库存期初建账2.1.1.2建账建账2.1.1库存期初建账库存期初建账2.1.1.3空库建账空库建账o选择选择【空库建账空库建账】，则页面如下所示，此时，则页面如下所示，此时如果想补充建账，可以点击如果想补充建账，可以点击【补充期初建账补充期初建账】按钮进行补充，操作类似按钮进行补充，操作类似“建账建账”模式。

模式。

2.1.2重置期初建账重置期初建账o操作说明：

可以点击操作说明：

可以点击【选择选择】按钮，选取重置期初按钮，选取重置期初建账的地区，点击建账的地区，点击【查询查询】按钮，查到该区域已经按钮，查到该区域已经期初建账的单位，点击期初建账的单位，点击【重置重置】按钮，则可以清除按钮，则可以清除该单位的所有的出入库的数据。

该单位的所有的出入库的数据。

o提示：

本级如果期初建账错误，可以联系上提示：

本级如果期初建账错误，可以联系上级单位管理员申请重置，重置后疫苗注射器级单位管理员申请重置，重置后疫苗注射器出入库数据将被清除，系统恢复到初始化状出入库数据将被清除，系统恢复到初始化状态。

态。

请慎用此功能！

请慎用此功能！

2.1.3疫苗出入库疫苗出入库2.1.3.1疫苗入库疫苗入库o注意：

凡从上级机构领取，供货单位为上级组织机注意：

凡从上级机构领取，供货单位为上级组织机构，不分疫苗类型，应遵循上级下发出库，本单位构，不分疫苗类型，应遵循上级下发出库，本单位确认入库，无需在此做疫苗入库！

确认入库，无需在此做疫苗入库！

而是在出入库而是在出入库而是在出入库而是在出入库确认模块进行确认入库即可！

确认模块进行确认入库即可！

确认模块进行确认入库即可！

确认模块进行确认入库即可！

2.1.3疫苗出入库疫苗出入库2.1.3.2疫苗出库疫苗出库乡级出库类型与其他级别不同乡级出库类型与其他级别不同在选择疫苗出库时，点击在选择疫苗出库时，点击【库存量查询库存量查询】，弹，弹出如下图所示页面，勾选疫苗行，点击出如下图所示页面，勾选疫苗行，点击【选择选择疫苗出库疫苗出库】按钮按钮2.1.4退回供应企业退回供应企业2.1.5出库出库/入库管理入库管理不建议使用本功能2.2出入库确认出入库确认o2.2.1出库出库/入库确认入库确认o2.2.2已确认出入库已确认出入库2.2.1出库出库/入库确认入库确认2.2.1.1账面与实物相符确认账面与实物相符确认2.2.1出库出库/入库确认入库确认2.2.1.2账面与实物不符退回账面与实物不符退回o下级退回上级，务必清晰完整地填写退回说明，即下级退回上级，务必清晰完整地填写退回说明，即账面与实物不一致的地方，如日期、批号、数量等账面与实物不一致的地方，如日期、批号、数量等。

如果已确认入库，后发现账面与实物不符，如果已确认入库，后发现账面与实物不符，需要在需要在“疫苗出入库疫苗出入库”模块，进行疫苗出模块，进行疫苗出库操作，出库类型选择库操作，出库类型选择“退回上级退回上级”，同，同时要在备注内写明详细的退货说明。

时要在备注内写明详细的退货说明。

已确认入已确认入库疫苗库疫苗退回上级退回上级业务流程业务流程下级退回下级退回上级确认上级确认/退回退回o上级经过核实，确实出库错误，则对下级退回疫苗进行入库上级经过核实，确实出库错误，则对下级退回疫苗进行入库操作；操作；o如果退回说明不清晰，或者经过核实无误，则对下级退回疫如果退回说明不清晰，或者经过核实无误，则对下级退回疫苗进行退回操作。

苗进行退回操作。

2.2.2已确认出入库已确认出入库2.3近效期疫苗情况查询近效期疫苗情况查询2.4报告单位完整性分析报告单位完整性分析3.注射器出入库管理注射器出入库管理o与疫苗出入库管理基本相同，不再赘述与疫苗出入库管理基本相同，不再赘述4.疫苗注射器预警管理疫苗注射器预警管理4.1预警人员设置预警人员设置o已过期黑色文字，过期疫苗不能再进行操作已过期黑色文字，过期疫苗不能再进行操作o近效期近效期30天天红色红色文字文字o近效期近效期90天天黄色黄色文字文字4.疫苗注射器预警管理疫苗注射器预警管理4.2疫苗注射器预警信息疫苗注射器预警信息4.疫苗注射器预警管理疫苗注射器预警管理4.3疫苗注射器预警设置疫苗注射器预警设置4.疫苗注射器预警管理疫苗注射器预警管理4.3疫苗注射器预警设置疫苗注射器预警设置主要内容主要内容o工作进展及相关要求工作进展及相关要求o系统介绍系统介绍o问题和建议问题和建议问题问题o乡级单位覆盖率低乡级单位覆盖率低o疫苗年度计划填报工作滞后疫苗年度计划填报工作滞后o系统中大量过期疫苗未完成出入库等操作系统中大量过期疫苗未完成出入库等操作建议（建议

（1）o20142014年年1212月月3131日前，乡级单位需纳入该系统。

日前，乡级单位需纳入该系统。

为此，提前做好培训等准备工作。

为此，提前做好培训等准备工作。

o尽快补报尽快补报20142014年和年和20152015年年度计划，今后县、年年度计划，今后县、乡分别于乡分别于66、55月底前上报第二年采购计划。

月底前上报第二年采购计划。

建议（建议

（2）过期疫苗无法出入库问题过期疫苗无法出入库问题o原因分析原因分析现阶段：

未开展培训，基层不会操作。

现阶段：

未开展培训，基层不会操作。

常见问题：

操作人员录入不及时。

常见问题：

操作人员录入不及时。

o解决方法解决方法尽快开展基层培训，使各单位尽快使用系统，尽快开展基层培训，使各单位尽快使用系统，及时进行疫苗出入库，避免后续出现过期疫苗及时进行疫苗出入库，避免后续出现过期疫苗无法出入库现象无法出入库现象。