BPLE0101发货运输流程要点.docx

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BPLE0101发货运输流程要点

旺旺集团SAPERP系统实施

Want-WantGroupSAPERPImplementation

业务蓝图文档

To-Beprocessdocument

已上SAP的营办发货运输流程

LE_01_01

<2008-03-11>

版本管理：

当前版本:

<2.0>

相关部门

已上SAP的营办储运课、承运商

前序流程名称和代码

营办销售发货流程：

SD_01_01

后序流程的名称和代码

营办仓库出库流程：

MM_01_06

营办运费对帐结算流程：

LE_01_05

详细流程和功能描述

本文档主要描述已上SAP的营办的发货运输的流程：

-已上SAP的营办的储运课每天都对需要运输而未发运的发货单进行查询并打印，根据查询的结果来决定是自运或是请承运商运输。

-已上SAP的营办储运调度对承运部分通知承运商。

-已上SAP的营办储运课调度对自运或承运都按自己的决定开一个运输，在运输单中加入所有需要运输的发货单，并指定承运商

-然后储运课按新创建的运单打印两张单据，一是运单叫承运商或司机运输，另一个是捡货单交仓库遵照发货。

-已上SAP的营办的储运课仓库保管人员按捡货单捡货出库。

-如果是承运商承运的话，承运商把货物送交客户。

-如果是自运的话，司机负责把货物送交客户。

-已上SAP的营办储运课检查运单是否需要结算运费，如果需要结算运费的，按照一一对应的原则创建装运成本单，在装运成本单中对单一的运输费用进行结算。

-在创建完装运成本单，结算完运费后，再生成服务采购订单和服务接受单，服务采购订单每个承运商每个月只创建一份，而服务接受单针对每一次的装运成本单，有一次运输就有一次服务接受单，表明认可承运商的这次服务。

服务采购订单可看作为一个总体的合同。

流程原则

-本流程是主营业务销管流程中的一个子流程，本流程本身也调用MM的子流程。

发货运输回单流程作为与本流程平级的子流程在SD的主流程中被调用。

潜在价值

-所有的运输都在系统中开列运输单，运输有案可查。

-所有的运费结算都由系统自动执行，避免人为的干预。

-所有的运费支付都必须在系统中生成服务订单和服务结算单，在验证发票时也必须做到三单匹配。

对当前流程的改进

-在打印运单时也可以同时打印发货单。

-运单中的所有的发货单也有案可查。

-运单有7种状态可以作为跟踪状态使用。

-装运成本单可以自动结算运费。

-所有的运费都通过采购服务的形式来结算和支付

-避免了单据的不一致和缺乏结算的依据。

3业务和功能流程

4业务流程的详细活动清单

逻辑框编号

部门

输入

活动描述

输出

下一步骤

事务代码

报表事物代码

注释

LE0101-01

储运课

发货单的状态等信息

发货单查询、打印

所有应发货而未发货的发货单

LE0101-02

VL06O

VL02N

VL03N

ZSDF002送货单

发货单的状态为用于提货和用于装载。

LE0101-02

储运课

所有应发货而未发货的发货单

判断是自运还是请承运商

承运商:

LE0101-03

自运:

LE0101-04

N/A

LE0101-03

承运商

口头、电话通知

通知承运商

LE0101-04

N/A

LE0101-04

储运课

所有应发货而未发货的发货单

创建运输单

运输单

MM_01_06

VT01N

VT02N

ZSDF002

ZVT06-捡货单

创建运输单，调整运输单状态。

打印运单和捡货单。

MM_01_06

储运课

发货单

捡货单

已上SAP的营办仓库出库流程

承运商:

LE0101-05

自运:

LE0101-06

VL06O

VL02N

LE0101-05

承运商

运输单

装运

LE_01_07

N/A

LE0101-06

储运课

运输单

装运

结束

N/A

LE0101-07

储运课

完成的运输单

判断是否需要结算运费

需要结算运费的运输单

是:

LE0101-08

否:

结束

N/A

LE0101-08

储运课

完成的运输单

创建装运成本单

装运成本单

LE_01_05

VI01

生成运输服务订单和服务接受单

LE_01_05

储运课

已上SAP的营办运费对帐结算流程

LE0101-09

子流程

LE0101-09

储运课

装运成本单

传输装运成本单

运输服务订单

服务接受单

流程结束

VI02

生成运输服务订单和服务接受单

详细需求和功能

LE0101-01：

发货单的查询。

已上SAP的营办的储运课每天使用事务代码如：

VL06O来查询两种状态的发货单，一是需要提货的发货单，二是需要装载的发货单。

即需要提货又需要装载的发货单说明还没有开始做运输事务的处理。

LE0101-02：

判断自运还是请承运商运输。

对所有的应发运而没有发运的发货单来判断是自运还是请承运商来运输。

可以是部分自运，另一部分请承运商运输，但一张发货单内的货物只能在一个运输单内，也就是或自运或请承运商运。

然后通知司机或承运商。

LE0101-03：

已上SAP的营办储运课口头或电话通知承运商。

LE0101-04：

创建运输单。

已上SAP的营办的储运课根据自有车辆或承运商车辆在系统中创建运输单，把所有需要发运的发货单分配给运输单。

创建完运输单后再根据运输单打印运输单和捡货单，捡货单交仓管员来捡配发货，而运输单交承运商运输。

无论是自有车辆或是承运商都必须带上运输单和发货单连同货物一起送交客户处。

MM_01_06：

已上SAP的营办仓库出库流程。

已上SAP的营办根据捡货单来进行发货出库，实际是按照发货单发货出库，出库完后系统打印出库单以为凭据。

这里是一个子流程，详情参见已上SAP的营办仓库出库子流程。

LE0101-05：

承运商装运。

承运商根据运输单和发货单进行装运，送交客户处，并带回客户的签收回单。

LE0101-06：

自有车辆装运。

司机根据运输单和发货单进行装运，送交客户处，并带回客户的签收回单。

LE0101-07：

判断是否结算运费。

在收到运输货单后对运输单进行判断是否要进行运费结算。

承运商承运的业务要结算，自有车辆运输的不用结算。

也可以从运输单的类型上来进行区分。

LE0101-08：

创建装运成本单。

对需要进行运费结算的运输单按一一对应的原则来创建一个装运成本单。

在这个装运成本单中如果需要人工干预的情况下计算运输费用，都需要分摊，同时系统自动进行成本对象的分配。

不同的营业所下，不同的部门发运的货物的运费将过帐到不同的成本中心。

注：

在装运成本完成后,用事务代码：

VI03中查看有没有分配科目全完成。

已上SAP的营办运费的计算公式如下：

▪市内运费=泡货运量*泡货单价/立方+重货运量*重货单价/吨+（N-1）门点数*门点单价

▪外埠运费=泡货运量*落档泡货单价/立方+重货运量*落档重货单价/吨+（N-1）门点数*门点单价

折算体积=重货运量*4+泡货运量

注：

根据折算体积判断此运价的落档。

泡货运价：

A档0≤X＜4；B档4≤X＜20；C档20≤X＜48；D档48≤X＜80；E档80≤X＜N

重货运价：

A档0≤X＜1；B档1≤X＜5；C档5≤X＜12；D档12≤X＜20；E档20≤X＜N

LE0101-09：

传输装运成本单。

生成服务采购订单和服务接受单。

计算完运费的装运成本单必须生成服务采购订单和服务接受单，才可以向财务部门请款，财务部门在系统中可以查询所有的货运和运费的结算情况。

服务采购订单类似一般的采购，只是采购的对象是货运服务而不是一般货物。

服务接受单类似收货单，是对一次服务的确认。

服务订单一个承运商一个月只有一个，而服务接受单是一次运输一张。

在服务接受单生成后系统会在财务系统中创建一个财务分录：

借：

费用，贷：

GR/IR。

当将来发票过账时，系统创建的财务分录：

借：

GR/IR，贷：

预提费用。

LE_01_05：

营办运费对帐结算流程。

屏幕界面和功能要求

运费的自动计算：

运费的自动计算需要开发才可以得到目的。

运费的计算对于市内运输和市外运输是不同的。

自动的成本对象的分配：

在装运成本单的创建中使用用户出口的方式来自动分配装运成本的成本对象，如不同的营业所下的不同的部门有不同的成本中心。

报表要求

ZVT06-捡配单

ZSDF002-送货单

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