婚礼策划项目管理设计方案.docx
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婚礼策划项目管理设计方案
婚礼策划项目管理设计方案
婚礼——项目管理
项目选择和启动
项目范围管理
项目人力资源管理
四、项目进度管理
五、项目成本管理
（1）项目成本预算表
及沟通管理计划七、项目风险管理
（1）项目风险清单
（2）风险应对计划表
八、项目控制
（1）项目跟踪甘特图
（2）成本差异分析表
九、
项目收尾
（1）
对各项目可交付成果验收
项目选择和启动
项目背景:
举行一场一生难忘的婚礼。
项目内容包括会场布置;化妆师、
司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、车队、烟酒等的准备;来宾安
排等。
项目目标:
1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。
2、项目在一个月之内完成。
3、成本控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。
可行性分析:
项目章程
名称婚礼策划（举办婚礼日期2014.10.1）时间2014年8月至2014年9月
资金预算10万元
交付结果婚礼各方面准备就绪
工作描述方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制所需资源人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等（3）项目组织结构
项目经理
设采联布财监
计购系置务控
人人人人人人
口口口口口口员员员员员员
项目范围管理
（1）项目工作分解结构
婚礼1
设计物资联系婚前项目准备采购人员准备控制1112131415
请帖确定主题花121111分发
成141车队131糖122本确定场地151112人员
炮123摄影132安排
142设计会场
请帖124进113化妆133会场度布置152礼服125143确定物资
酒店134114
烟酒126现物资
场安排确定人员
音响127司仪135153144115
（2）项目变更管理计划
可能会变更的事宜:
1.合作（摄影、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。
2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。
3.项目预算的变更。
如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。
4.婚礼现场各种常规意外事件，如:
妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。
5.夫妻双方改变主意。
对变更事项采取的具体措施。
在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误差。
每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。
项目人力资源管理
（1）项目人力资源需求计划
项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、
财务1人、监控1人。
一共10人。
（2）项目责任分配矩阵
项目名称项目经理设计采购联系布置财务监控
ABG确定主题、场地
BG会场设计
ABFG确定物资、人员
烟酒、礼炮采购鲜花、糖果采购礼服采购音响设备采购酒店、会场、司仪联系摄影、化妆联系
DFG车队联系
分发请帖工作人员安排物资安排现场布置
AFG成本预算、控制
AG进度控制
四、项目进度管理
（1）项目清单和时间估算表
日期时间项目持续时间2014.8.1~8.2020确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员（人员包
括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员）8.21~8.3010物资采购（鲜
花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响）9.1~9.2020人员联系（车队、摄影、
化妆、酒店、司仪）9.21~9.3010婚前准备（邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资
安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备）
10.11婚礼结束
（2）项目进度网络图
创意人员婚前物资
设计联系准备采购
婚礼
始结束
项目监控
五、项目成本管理
（1）项目成本预算表
项目预算（元）
0确定主题、场地、
设计会场、物资、人员
5000
鲜花
5000
喜糖
1000
礼炮
1000
请帖
10000礼服
5000
烟酒
3000
音响
7000
车队
1000
摄影
1000化妆
50000酒店宴席
1000司仪
0请帖分发、人员安排会场布置、物资安排合计:
9万预备金:
1万项目成本累计预算曲线
（2）
预算600005000040000
300002000010000
00246810121416
（1）项目干系人列表及沟通管理计划沟通时间（每沟通天早晨9点沟通内容沟通目的沟通对象负责人方式开始）
确定婚礼现场、
主题电话
确定婚礼现场、
宴会厅电话
确定会场现场、
风格电话现场、
2014/8/11确定物资需要什么婚礼策划团队新人电话确定参加
2014/8/17
确定人员
电话亲朋好友新人
人数
现场、
2014/8/21
烟酒采购
购买烟酒
卖烟酒老板新人
电话
现场、
2014/8/23
礼炮采购
购买礼炮
卖礼炮老板新人
电话
现场、
2014/8/25
鲜花采购
购买鲜花
卖花老板新人
电话
现场、酒店里的音响音响设备预
2014/8/27租赁音响新人定电话师
2014/8/29礼服采购购买礼服
现场婚纱店新人
预定酒店现场、酒店场地管理2014/9/1酒店联系新人
住宿电话者
确定主持现场、
2014/9/3司仪联系
司仪主持新人
人电话
2014/9/5摄影联系
确定摄影现场、摄影师新人
师电话
确定化妆现场、
2014/9/7化妆联系
化妆师新人
师电话
确定车队现场、
2014/9/9车队联系婚礼策划团队策划主管
（辆）电话
各个职位
的职责
（伴娘、
伴郎）
最后确定
人员
摆放位置
布置现场
定的风格
七、项目风险管理
1、
策失误、过程控制不严、采购控制力度不足。
（2）风险应对计划表
技术风险:
拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。
技术风险准备时都要检查好各个环节的质量等，例如灯光、车队费用风险
尽量降低商品价格，鲜花等可以租赁
时间风险严格按照时间安排进行项目执行，如有耽误，后面项目必须加班加
点完成
人力风险团队可以选择两个，备用一个。
例如摄影师，化妆师，音响师等管
理风险资金控制、人员安排等应准备一份应急预案
来宾人数来宾人数增加或减少，需要预计最多人数（备桌）
八、项目控制
（1）项目跟踪甘特图
项目开始日期天数结束日期
鲜花采购
2014/8/2512014/8/26音响设备预定2014/8/2712014/8/28
2014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30
确定主题会场设计确定人员礼炮采购音响设备预定酒店联系摄影联系车队联系人员安排现场布置
（3）成本差异分析表600005000040000
预算30000实际挣值
200001000000246810121416
挣值分析:
项目成本差异:
CV=EV-AC=（CVvQ超支）成本绩效指数：
CPI=EV/AC=项目进度差异:
SV=EV-PV=0（进度正好）工期绩效指数：
SPI=EV/PV=1最终成本：
EAC=BAC/C卩1=完工成本偏差：
VAC=BAC-EACm计划将超出预算）
项目预算实际
挣值
000确定主题、场地、设计会场、
物资、人员
10005001000请帖
100001000010000礼服
500050005000
烟酒
300030003000
音响
700050007000
车队
100030001000
摄影
100020001000
化妆
500004500050000酒店宴席
10005001000司仪
000请帖分发、人员安排、会场布置、物资安排
九、项目收尾:
对各项目可交付成果验收。
根据规定时间与项目负责人进行验收工作。
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