婚礼策划项目管理设计方案.docx

1、婚礼策划项目管理设计方案婚礼策划项目管理设计方案婚礼项目管理项目选择和启动项目范围管理项目人力资源管理四、 项目进度管理五、 项目成本管理 (1) 项目成本预算表及沟通管理计划 七、 项目风险管理(1) 项目风险清单(2) 风险应对计划表八、 项目控制(1) 项目跟踪甘特图(2) 成本差异分析表九、项目收尾(1)对各项目可交付成果验收项目选择和启动项目背景 :举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置 ; 化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系 ; 喜帖、红包、车队、烟酒等的准备 ;来宾安排等。项目目标 :1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。2、项目在一个月之内完成。3、成本控制在 10 万元之内

2、，上下浮动不超 10002000 元。可行性分析 :项目章程名称 婚礼策划(举办婚礼日期 2014.10.1) 时间 2014 年8月至 2014年9月资金预算 10 万元交付结果 婚礼各方面准备就绪工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 所需资源 人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等 (3) 项目组织结构项目经理设采联布财监计购系置务控人人人人人人口 口 口口 口 口 员 员 员员 员 员项目范围管理(1) 项目工作分解结构婚礼 1设计 物资 联系 婚前 项目 准备 采购 人员 准备 控制 11 12 13 14 15请帖 确定主题花 121 111 分发成 141 车队

3、 131 糖 122 本 确定场地 151 112 人员炮 123 摄影 132 安排142 设计会场请帖 124 进 113 化妆 133 会场 度 布置 152 礼服 125 143 确定物资酒店 134 114烟酒 126 现物资场 安排 确定人员音响 127 司仪 135 153 144 115(2) 项目变更管理计划可能会变更的事宜 :1.合作(摄影、化妆、酒店、婚车、厨师 ) 的工作内容变更。2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的 提前或推迟。3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。4.婚礼现场各种常规意外事件，如 : 妆容、婚纱弄脏、

4、高跟鞋坏了、堵车、喝 醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐 等问题。5.夫妻双方改变主意。对变更事项采取的具体措施。在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误 差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到 要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到 3 次，我方可以提出取消合作。项目人力资源管理(1) 项目人力资源需求计划项目经理 1 人、设计 1 人、物资采购 1 人、人员联系者 1 人、布置 4 人、财务 1 人、监控 1 人。一共 10 人。(2) 项目责任分配矩阵项目名称 项目经理 设计 采购 联系

5、 布置 财务 监控A B G 确定主题、场地B G 会场设计A B F G 确定物资、人员烟酒、礼炮采购 鲜花、糖果采购 礼服采购 音响设备采购 酒店、会场、司仪联系 摄影、化妆联系D F G 车队联系分发请帖 工作人员安排 物资安排 现场布置A F G 成本预算、控制A G 进度控制四、 项目进度管理(1)项目清单和时间估算表日期 时间 项目 持续时间 2014.8.18.20 20 确定主题、场地、设计会场方 案、物资、人员 ( 人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员 ) 8.218.30 10 物资采购 (鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响 ) 9.19.20 20 人员联

6、系 (车队、摄影、化妆、酒店、司仪 ) 9.219.30 10 婚前准备 ( 邀请亲朋好友、请帖分发、人员安 排、物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备 )10.1 1 婚礼结束(2) 项目进度网络图创意 人员 婚前 物资设计 联系 准备 采购婚礼始 结束项目监控五、 项目成本管理(1) 项目成本预算表项目 预算( 元)0 确定主题、场地、设计会场、物资、人员5000鲜花5000喜糖1000礼炮1000请帖10000 礼服5000烟酒3000音响7000车队1000摄影1000 化妆50000 酒店宴席1000 司仪0 请帖分发、人员安排 会场布置、物资安排 合计 :9 万 预备金

7、 :1 万 项目成本累计预算曲线 (2)预算 60000 50000 4000030000 20000 1000000246810121416(1) 项目干系人列表及沟通管理计划 沟通时间 ( 每 沟通 天早晨 9 点沟通内容 沟通目的 沟通对象 负责人 方式 开始)确定婚礼现场、主题 电话确定婚礼现场、宴会厅 电话确定会场现场、风格 电话 现场、2014/8/11 确定物资 需要什么 婚礼策划团队 新人 电话 确定参加2014/8/17确定人员电话 亲朋好友 新人人数现场、2014/8/21烟酒采购购买烟酒卖烟酒老板 新人电话现场、2014/8/23礼炮采购购买礼炮卖礼炮老板 新人电话现场、

8、2014/8/25鲜花采购购买鲜花卖花老板 新人电话现场、酒店里的音响音响设备预2014/8/27 租赁音响 新人 定 电话 师2014/8/29 礼服采购 购买礼服现场 婚纱店 新人预定酒店现场、酒店场地管理 2014/9/1 酒店联系 新人住宿 电话 者确定主持现场、2014/9/3 司仪联系司仪主持 新人人 电话2014/9/5 摄影联系确定摄影现场、摄影师 新人师 电话确定化妆现场、2014/9/7 化妆联系化妆师 新人师 电话确定车队现场、2014/9/9 车队联系 婚礼策划团队 策划主管（ 辆 ） 电话各个职位的职责（伴娘、伴郎）最后确定人员摆放位置布置现场定的风格七、 项目风险管

9、理1、策失误、过程控制不严、采购控制力度不足。（2） 风险应对计划表技术风险 : 拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。技术风险 准备时都要检查好各个环节的质量等，例如灯光、车队 费用风险尽量降低商品价格，鲜花等可以租赁时间风险 严格按照时间安排进行项目执行，如有耽误，后面项目必须加班加点完成人力风险 团队可以选择两个，备用一个。例如摄影师，化妆师，音响师等 管理风险 资金控制、人员安排等应准备一份应急预案来宾人数 来宾人数增加或减少，需要预计最多人数 ( 备桌)八、 项目控制(1) 项目跟踪甘特图项目 开始日期 天数 结束日期鲜花采购2014/8/25 1 2014/8/26 音响

10、设备预定 2014/8/27 1 2014/8/282014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30确定主题 会场设计 确定人员 礼炮采购 音响设备预定 酒店联系 摄影联系 车队联系 人员安排 现场布置(3)成本差异分析表 60000 50000 40000预算 30000 实际 挣值20000 10000 00246810121416挣值分析 :项目成本差异 :CV=EV-AC= （CVvQ超支）成本绩效指数：CPI=EV/AC= 项目进度差异 :SV=EV-PV=0 （进度正好 ） 工期绩效指数 ：SPI=EV/P

11、V=1 最终成本 ：EAC=BAC/C卩1=完工成本偏差：VAC=BAC-EACm计划将超出预算）项目 预算 实际挣值0 0 0 确定主题、 场地、 设计会场、物资、人员1000 500 1000 请帖10000 10000 10000 礼服5000 5000 5000烟酒3000 3000 3000音响7000 5000 7000车队1000 3000 1000摄影1000 2000 1000化妆50000 45000 50000 酒店宴席1000 500 1000 司仪0 0 0 请帖分发、人员安排、 会场布置、物资安排九、 项目收尾 : 对各项目可交付成果验收。根据规定时间与项目负责人进行验收工作。