某公司各部门职位说明书.doc

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某公司各部门职位说明书

经营部职能说明书

执行主体经营部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、掌握室内外装饰市场信息，对相关信息进行筛选、提炼，并做好信息的保密工作。

2、负责工程项目的跟踪调研，随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。

3、负责领取招标文件及相关资料，随时跟踪建设单位、招标单位，及时传达建设单位

对工程装饰的意图、内容和要求，并组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关

部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。

4、负责组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可

行性、设计图纸、工程预算、施工组织设计等投标（议标）文件进行评审。

5、随时掌握建设方与招标单位的情况，协助预（决）算室调整投标报价。

6、协助总经理签订工程合同，并保管覆约过程中的资料。

7、协调甲、乙方及相关方之间的关系，帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。

8、协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款，工程完工后，协助工程款及工程

尾款（含质保金）的回收。

9、负责用户意见的反馈，协同相关部门积极妥善处理用户意见。

签发人/签名

各部门：

现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

总裁/日期：

执行人/签名

总裁：

兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严

格贯彻执行。

执行人/日期：

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

财务部职能说明书

执行主体财务部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、认真学习国家有关财务制度，仔细研究财经政策，随时掌握财经信息，为企业当好家，

理好财。

2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神，制定并健全本公司各项财务管理制度。

经

常组织相关人员进行培训学习。

3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表，及时清理各类往来账款，

做到帐帐相符，帐物相符。

因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。

4、负责编制公司年度财务预算。

监督、检查公司各部门财务预算的执行情况，并定期汇

总上报总经理。

5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果，并将结果上报总经理。

6、负责成本核算，并对公司的成本进行预测、控制和分析，进行项目的财务工料分析。

7、把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付，大项支

出无总经理审批不得支付。

8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管，严格使用程序，不出差错。

9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐，及时掌握材料的单价，用数据跟踪材料成本的

运行情况。

10、积极配合材料设备处、项目部，合理统筹资金运作。

11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作，汇总成本支出：

人工费、材料费及其它费

用（含该项目分摊的管理费，发生的业务费、各种差旅费）。

分析项目利润升降的原因，并提

出解决办法和措施，为领导提供决策依据。

12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。

13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款，并负责及时办理相关手续。

14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。

15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。

16、友好接受审计、财税机关的检查，按照国家有关规定和总经理的批示，及时缴纳税收。

17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。

积极配合ISO9001ISO14001

和OHSAS18001标准的运行。

18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

财务部：

现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

总裁/日期：

执行人/签名

总裁：

兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门

严格贯彻执行。

执行人/日期：

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

行政部职能说明书

执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。

2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。

3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建

立密切的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。

4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。

文件传阅时，注意时间的限制。

5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。

采购时要做到货比三家，选择经济实用

质优的物品，物品应由专人保管，发放时应登记在册。

每年要进行一次汇总，日常使用注意节

约。

6、组织各种会议的召开，做好会议记录，及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示，

并监督、检查各部门的执行情况。

7、收发公司文件电讯，协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料

等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管工作，并注意保密。

8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作，并制定培训计划，负责培训资料的收集归

档工作。

9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作，建立受控文件台帐，修

改、完善、调整受控文件，并根据需要适时发放各类文件。

10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。

11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆

费用和维修使用工作。

12、及时交纳公司相关人员的通讯话费，以便工作正常开展。

13、负责公司来信来访的接待处理工作。

14、做好联营工程的配合工作。

15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。

16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。

17、负责抓好公司的精神文明建设。

18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001ISO14001和

OHSAS18001标准的运行。

19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

行政部：

现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

总裁/日期：

执行人/签名

总裁：

兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门

严格贯彻执行。

执行人/日期：

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

人力资源部职能说明书

执行主体项目部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、各项人事制度的建立，规范与完善。

2、做好人力资源的合理开发与利用工作。

外

3、为公司招聘、储备、培养、发掘各部门所需专业人才。

4、加强对员工的教育、培训、考核及奖罚管理工作。

5、配合有关部门监督和检查公司各项规章制度的贯彻落实情况。

6、做好员工任免、调配、奖惩、调薪、调职等基础性工作。

7、做好人员档案的整理、审批、借阅、传递及保管工作。

8、抓好员工的思想动态建设，配合办公室做好职工的文化生活工作。

9、做好员工工作绩效的考核及监督工作。

10、办理员工劳资、福利、抚恤及保险等事宜。

11、加强劳资及其他方面工作纠纷的处理与协调工作。

12、参与公司的相关重大战略决策的修改与制订工作，为公司全局的发展出谋划策。

13、负责就公司重大人事任免事项为人事行政总监及总裁提供参考意见。

14、协助人事行政总监拟订和执行公司组织机构、岗位职责、岗位编制的设置或重组方案。

15、做好上级领导交办的其它工作。

16、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001ISO14001和

OHSAS18001标准的运行。

17、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

18、人力资源部的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

人力资源部：

现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

总裁/日期：

执行人/签名

总裁：

兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部

门严格贯彻执行。

执行人/日期：

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

项目部职能说明书

执行主体项目部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、做好施工前准备工作，制订材料申请计划、施工机具和劳动力需求计划。

组织图纸会

审，做好施工现场平面布置，报送开工报告。

2、做好材料、资金、生产计划月报表工作，交分管领导审核批准后实施。

3、负责各施工班组入场前的质量、安全、施工工艺技术交底工作，并及时与各班组签订

劳务合同。

4、按合同工期分划施工阶段，合理组织施工，并把具体施工计划上报工程管理处及分管

领导。

5、施工过程中出现设计变更时，应全力协助设计部完成设计变更。

6、对业主提供的材料应及时进行质量、数量方面的验收或拒收。

并发出“工作联系单”

强化工作提示，做好书面依据。

7、做好材料入库验收后的数量、金额与实际消耗数量、金额的对比工作，限额用量，严

把成本关，做到工完料清。

8、熟悉图纸、预算、合同，做好隐蔽工程记录及签证工作。

9、如遇现场临时发生工程变更，业主就某些事项有不同看法时应立即给业主发出“工作

联系单”，采取双方函告方式，应答相关问题。

10、项目部所有人员都有责任将在施工过程中发现的不合格品或通过目测就确定的不合格

材料、工序向项目经理汇报。

11、编制并实施月质量、安全、生产及其它考核指标计划，并上报工程管理处。

12、负责施工现场物资、施工安装过程中状态的标识和管理工作，并设专人负责资料的收

集、整理、建档、保管。

13、严格按照公司文明施工和安全生产管理条例对施工现场进行标准化管理，做好工地防

火工作。

14、做好各分项工程自检工作，并评定质量等级，同时根据要求填写《分项工程质量综合

评定表》。

15、负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施，负责贯彻实施

已被批准的纠正和预防措施，并填写《纠正和预防措施记录表》。

16、负责拟定单位工程成品保护措施，经分管领导审定后实施。

17、认真做好施工承包组的工资结账工作。

18、负责按合同工程进度催收工程款，并将有关票据及时转交财务部。

19、协助预（决）算室做工程验收后的最终决算。

20、做好工程交工后的回访保修及具体实施工作。

21、实施设计部编写的新材料、新工艺、新结构的采用方案。

22、负责编写特殊、关键工序的作业指导书。

23、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001ISO14001

和OHSAS18001标准的运行。

24、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

25、项目部的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

项目部：

现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

总裁/日期：

执行人/签名

总裁：

兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门

严格贯彻执行。

执行人/日期：

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

设计部职能说明书

执行主体设计部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监

1、负责投标书的设计制作、施工技术文件的制定、施工图纸的绘制、设计资料的更改及

标准审查等工作。

2、设计部经理在接受设计任务后应立即组织并主持对设计文件、图纸的评审和验证工作

（重大项目由总工程师或总经理组织评