永泰一中二零零九届毕业生校友晚会策划概论.docx

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永泰一中二零零九届毕业生校友晚会策划概论

永泰一中二零零九届毕业生校友晚会

策划方案

一、活动主题

相约春天里，共叙师生情

二、活动的目的及意义

作为永泰一中2009级毕业生，我们已经离开母校将近三年。

我们在大江南北求学，但我们没有忘记大家共同走过的风景，在那条洒有汗水闪着光彩的路上，在那条崎岖不平披荆斩棘的路上，在那条书写青春追逐梦想的路上，我们互相扶持着一路走来。

秋风轻轻地吹送，相聚的光阴匆匆。

皓月下思绪惆怅，同窗数载少年情长。

在2012年的春天，我们相聚母校，是为了表达内心的感激之情，感激养育我们的家乡、教育我们的学校，栽培我们的老师，和陪伴我们的同窗。

我们希望通过这场晚会，毕业的同学能增进了解，师生的感情能得到递进。

我们从家乡走出、从母校走出，我们会懂得饮水思源，反哺故土。

我们也希望通过这场晚会，能给所有相识相知的朋友们带来一份关于高中时光的美丽回忆。

三、活动单位：

永泰一中校团委

城关中学校团委

永泰县教育局

永泰电视台

永泰一中2009届毕业生校友晚会策划组

四、活动时间：

具体时间待定，大概在春节后几天，大家上学前，根据征集来的意见而定

五、活动地点：

永泰一中操场（露天晚会，影响力大，参与的人多）

或是在申请大礼堂主办一场小型的晚会，这样设备的使用会方便些，也不用搭台，经费会省下很多，但可能效果会受到影响

六、活动嘉宾

1、校方领导：

请校方领导参加发言，因为之前要跟学校沟通场地设备的问题。

2、同届教师：

因为活动需要老师的帮助，所以还是要邀请无私给予支持的恩师共同参与的。

3、活动赞助商：

活动最大的问题是经费，要想怎么把活动办得不失本质而有商业运转的特点。

我们可以间接地帮助宣传，达到合作共赢。

4、政府部门：

大三的学生跟就业有很大的关系，地方教育都不希望人才流失，同时我们的学生也关心家乡的发展。

现在的形势走向让很多人的就业观念发生了转变，也让用人单位的用人观念发生了转变。

跟相关部门合作，我们帮他们达到政策要求，然后寻求平台的支持。

这一点也是吸引更多同学参加的因素。

5、相关媒体：

我们的晚会，要承办，就要承办好。

办好就需要处理好音像资料的录制和宣传力度的保障。

借力宣传是一个很好的方法，跟电视台联系，人家又有新闻可以报道。

因为我们的主意史无前例，活动形式新颖而有意义，也许说不定，我们会申请到永泰台的直播机会。

七、活动附件

附件一:

活动准备

1、策划团队:

连德迅、张晓丹、范可泉、邱振、曾懋恒、陈沁、陈彬彬，赖潘铭、卢章斐、赵子燎。

（因为之前不确定能否办起，还在征集建议。

其他班我只联系了班长，有的班长还联系不到。

但8班的同学我差不多都问过了，大部分人愿意去参加，少部分人因为时间原因不能确定，比较愿意分担的有九个人。

在确定具体事宜后，要请团队里的每一位成员去找志同道合的队友，比如说你，在你们班拉几个人加入。

只要这个策划团队达到五十个人，每个班五个人，五十个人里有擅长交际外联的同学，有相应专业技能的同学，其实只要有20个是有能力并且积极的队员做前期工作，活动就可以有保障了）

2、工作安排及分工：

1）策划修改：

要征集建议，把策划写得新颖而全面。

从理论层面把握晚会质量

2）外联赞助:

需要交际圈比较广的同学作为外联人员，最好是认识很多商户的同学主管。

这个要想一下晚会跟商家的联系，商家可以在哪方面获利，我们能为商户提供什么。

3）官方媒体的支持

把活动官方化，能够借到场地和设备可以显得正式，并且能压低资金。

借力宣传，能扩大晚会的影响度。

这份最好是和学校领导认识或是比较善于沟通的人去负责处理。

4）活动海报的制作和上传（电子版的，可以发到各班班群，也可以通过扣扣心情转发）

需要擅长美术设计和有学生会工作经验的人参与负责

5）活动邀请函，电子版发到师生邮箱。

文书工作，要求负责人细心，文风要端庄而不失青春，热情而不失亲切。

6）通讯录的制作，方便后期联系，而且晚会结束后，我们会发放简易通讯录留作纪念。

在填写专业的时候，我们就可以根据同学的专业特长，分配相应的工作。

70各班要确定下来联络员，要提前知道参会人数，通知宣传工作要落实到人，这样才不会引起信息滞后和传达不到的问题。

要选热心而做事高效的同学

8前期影像资料的收集和加工：

我们会把各班的照片等资料收集上来，到时候会在纪念册中体现，并且在晚会期间的游戏等互动换环节会利用这些影像资料重温高中时光和渲染现场气氛。

这部分要请擅长多媒体工作的同学合作编辑。

8）商户合作：

我们的摄影录像工作，我们晚会舞台及服装的购置，需要和商家合作，降低活动经费。

活动后，我们可能会有偿发放影集资料。

也就是免费提供部分电子版资料，但具体的影像资料大家自愿购买。

这与外联工作有一定区别，外联是拉进资金，而不仅仅是降低费用。

10）场地布置方案，

请擅长广告装饰的同学，设计舞台布置。

部分节目要用的舞台特景还需要这部分同学发挥聪明才智。

要提前拿出电子效果图。

11）节目征集：

一场晚会从晚上六点到九点三个小时，开场介绍嘉宾中场领导讲话等用半小时，剩余两小时半。

节目数量暂定为十个，每班平均一个节目，一个节目10分钟，节目用去一个半小时，期间有游戏环节半小时，有互动高潮环节半小时。

12）场地踩点，采集物资：

我们要有工作人员能在晚会前到场地踩点，调节布置方案。

13）场地布置

14）节目彩排

前期：

学生自己找时间练习。

后期统一彩排工作：

彩排工作联络员

彩排协助员

彩排督导和导演

15）晚会现场工作：

共四十二人，每个班平均四位工作人员

●主持人4名，两男两女，搭配上台，台上台下可以互动

●礼仪队6名，校门接待2名，嘉宾接待两名，舞台服务两名

●媒体管理2名，负责音响设备的控制

●摄影摄像3名

●协演催场4名陪同候场，帮助拿道具、服装，提醒演员表演顺序及时间。

●签到联络5名，每人负责两个班的通讯联络工作。

嘉宾的联系工作。

●嘉宾接待2名，校方领导、嘉宾，老师，赞助商到场，学生代表要负责致谢问候，引路入场。

●秩序维护5人，下情上达，及时汇报现场突发状况，随机处理突发事故，保障秩序

●晚会导演4名，一人负责晚会流程的控制推进

◆一人负责节目质量的督导把握

◆一人负责晚会信息的接洽统筹

◆一人负责突发状况的处理指挥

●后台管理2名道具管理。

服装管理。

化妆协助。

●机动工作5个人观察防范安全事故的发生，

◆随机及时处理突发事物

◆

15）晚会后期工作

摄影合照

清理现场

工作人员聚餐

经费结算公告

致谢函

影像资料的制作和共享

建议反馈的征集

17）安全保障

消防设施

保安人员

疏散指示和路线

确定晚会结束后同学们回家的方式，要电话短信联系确定同学们的安全情况，分工合作，统计记录。

附件二:

晚会流程（具体信息待定）

1主持人开场

2介绍嘉宾

3节目表演

4中场游戏

5公放录像

6互动环节

7嘉宾讲话

8百人签名

9主持人宣布晚会结束

10、观众散场，工作人员清理现场，集体合照，聚餐

附件四:

舞台多媒体布置

舞台效果图：

待定

舞台物资借用搬运：

待定

舞台布置：

待定

附件五:

应急预案待定

1、天气情况

2、消防安全

3、突发病症

4、设备保障

5、人员协调

附件六：

晚会海报

电子海报效果图：

用于吸引参会同学，起到造势作用，方便提前确定参会人数。

待设计

纸质的海报和POP等宣传资料效果图：

在寒假返校后制作出，贴在一中校园，和小区公告栏。

待设计。

附件七：

晚会邀请函

邀请函样式：

待设计

附件八：

通讯录格式

待设计

附件九：

校方、官方、媒体，商户的联系方式以及合作记录

待定

附件十：

主持词

待拟

附件十一：

晚会核心创意详解

待定，待征集

附件十二：

经费预算（待定）

1、场地租借费用

2音响设备租借费用

3影像录制设备的借用

4晚会横幅

5晚会装饰用品

6晚会海报

7晚会基本的文具类工具；剪刀、封口胶等

8晚会节目化妆及服装费用

9晚会工作人员聚餐费用

10赠与嘉宾的礼物

11外联过程中的交通讯息费用

12晚会影像资料冲印费用

13保安等协助工作人员的工资

14、晚会策划组人员纪念品

15、晚会策划组人员工资