纯山员工管理手册.docx

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纯山员工管理手册

一、总则

为规范基金会的人事、绩效管理，建立健全规章制度，特制定本制度。

二、招聘

1、本着非歧视原则，凡年龄在18-45岁之间，不限男女、学历、民族和宗教信仰，均可应聘；

2、应聘者要求具有一年以上NGO从业经验或三年以上志愿者服务经验；

3、每年根据基金会年度工作规划，确定人员编制，增补人员；

4、人员招聘以公开招聘为主要形式，优先考虑纯山注册志愿者；

5、招聘流程为：

发布招聘信息，接收简历，简历初筛，组织笔试，组织面试，录取。

6、用人方式分为：

全职、兼职、实习生、志愿者

三、试用与转正

7、新员工上岗前三天为适应性培训期，由现有员工逐一为新员工提供培训。

总干事负责介绍行业背景、纯山文化和价值观、使命与愿景；基金会的人事、行政管理制度。

其他员工介绍本职工作内容。

8、员工在适应性培训期间如自动离职或被辞退，基金会将不承担工资。

三天期满在相互认可的前提下，正式办理入职手续，签订劳动合同，工资从正式入职之日起计算。

9、新员工试用期为三个月，三个月期满，新员工应提交《试用期工作报告》，总干事及相关工作人员对新员工的工作绩效审核通过后，新员工转正，开始缴纳社保，并进行薪资调整。

四、员工培训与发展

10、基金会除入职初的适应性培训外，每月会组织一次员工内部学习分享，每次时间半天到一天。

每年组织一次团队学习活动。

11、为鼓励员工的不断学习与发展，基金会设立学习基金人民币陆仟元，报销比例50%，每人年均上限不超过1000元，用于支持员工参加由外部培训机构组织的，与公益领域相关的培训学习。

纯山教育基金会每年提供人民币壹仟贰佰元作为基金会内部学习图书的增补，要求员工每年阅读与公益领域相关的书籍不少于三本。

五、职位描述与组织架构：

理事会职责：

●决策与审议总体发展方向；

●决策与审议工作计划、预算；

●对特殊项目及工作内容的讨论与决议。

理事长职责：

●法定代表人

●召开并管理理事会，向理事会通报工作进展

●筹款（海外及集团筹款）

●政府关系

秘书长（主管财务）：

●财务章及票据管理

●提供财务季报及年报数据

●注册、报备、税务等日常工作

●原始基金资产管理

●日常财务管理

●政府关系

副秘书长（主管日常工作）：

●年度工作计划、预算，年度报告的提交

●建立健全规章制度，基金会的日常管理

●本地筹款资源开发

●外联及对外关系

●人事管理及招聘

●项目工作督导

项目总监：

●项目质量监督

●对教育领域的研究

●对公益项目的研发

●项目筹款

项目官员：

●项目执行

●项目档案管理

宣传官员：

●机构品牌建立

●筹款渠道及方式管理

●资助关系维护

●网络及新媒体管理

●印刷品设计制作

倡导官员：

●筹款活动的策划、协调和执行

●鞋盒礼物项目协调与执行

●企业CSR活动策划

●大型会议及活动的统筹

行政官员：

●仓库出入库及受赠物资管理

●日常物资采购

●人事考勤管理

●会议记录

●邮寄派发等日常工作

●档案管理

●差旅管理

●痕迹管理

HR官员：

●人员招聘、面试

●员工学习培训

●志愿者管理

●员工绩效管理

●离职管理

六、绩效考评

11、绩效考评是针对员工在一个既定时期内对个人工作及机构的贡献的一个评估过程,是从员工工作成绩的数量和质量两个方面的优缺点进行系统的描述。

12、绩效考评分为年度考评和日常考评两部分，年度考评在每年一月集中开展，日常考评以员工每月的工作报告和计划，以及工作执行情况为依据。

年度考评与日常考评的权重为6:

4。

13、绩效考评的内容参考核心能力框架中提出的四大范畴：

达成目标的能力、思考分析的能力、自我管理能力、人际关系能力等。

内容包括：

个人工作表现、管理技术、团队精神、领导能力、个人工作态度及人际关系等等。

14、考评的程序：

上级主管会交给员工一份绩效考评表,员工需要根据考评内容做自评,然后交回上级主管再评。

上级主管会与员工个别面谈,针对考评结果,双方对员工本身的工作绩效表达意见,彼此真诚沟通,寻求共识,认定个人发展目标,确立培训需要。

15、考评的结果会作为员工提升、职务调动、个人发展计划或年终奖金、薪金调整的参考。

七、薪资福利

16、基金会根据工作岗位的需要制定相应的薪酬标准。

员工入职后执行以岗定薪的工资制度。

17、员工工资于每月15日核发上月工资。

新到岗员工执行试用期工资，首月按照实际到岗工作天数发给工资。

转正员工自转正当日开始执行转正工资。

18、员工岗位发生变动，即从变动之日起执行相应的工资标准。

19、每年1月根据员工评估情况对员工工资标准进行调整；每年1月31日前提交当年员工薪资计划。

每年2月开始实施调整后的新工资标准。

20、工资结构分为：

基础工资、绩效奖金、社保、培训基金

21、基础工资：

1）基础工资起薪以当地城镇人均可支配收入为依据；

2）试用期工资为转正工资的80%，属劳资关系，签订劳动合同，不参投社保；

3）转正员工领取转正后的工资，工资根据薪资标准（参见23条）由双方约定，属劳资关系，签订劳动合同，参投基础社保（包括国家养老保险、失业保险、医疗保险）；

22、绩效奖金：

1）在当年整体工作目标达成的情况下，根据个人的工作目标达成情况进行绩效奖金的核发；

2）绩效奖金与工作任务挂钩；

3）绩效奖金参考年终绩效考评情况；

4）每年春节放假前计发上一年度绩效奖金；

5）工作任务核定标准：

（个人年工资总额+社保）*10=合格

6）每超额完成工作任务的，以超额部分的1%为标准发放绩效奖金。

23、年度薪资调整

1）自然调薪：

根据上年本地政府公布的CPI数据，在基础工资标准上进行等比调整；

2）年资绩效为鼓励员工长期供职而设立，每满一年（实足12月以上）者基础工资增加100元；

3）表现调薪：

根据员工上年工作表现，在同等级的薪资标准区间内对基础工资进行调整；

4）自然调薪与表现调薪可同时进行。

5）调薪依据：

根据绩效考评情况进行调薪，考评结果与调薪比例如下：

等级

优良

合格

不理想

差

调薪系数

上调2级

上调1级

下调1级

离职

6）9级调薪标准：

基础薪资

（税前）

1级

2级

3级

4级

5级

6级

7级

8级

9级

三等

6000

6300

6615

6945

7292

7656

8038

8440

8862

9305

二等

4000

4320

4666

5040

5443

5878

6348

6856

7400

7990

一等

2000

2200

2420

2660

2930

3220

3540

3900

4290

4710

24、考勤、休假、加班制度

1）本基金会的工作时间为周一至周五每天9：

00-17：

00，其中12：

00-13：

00为午餐时间。

建立考勤登记制度，迟到超过5分钟者，每次迟到罚款10元，罚款用于工作团队聚会使用。

2）本基金会按照国家有关规定执行休假政策，如因工作需要在周末或节假日加班者，可在工作日换休相同时长（每4小时，即半天为一个单位）。

未及时换休者，可累积换休时长。

3）除正常换休外，如遇家事或生病，可以申请事假或病假。

4）换休需提前通知，请假需提前申请。

休假2天以下者应提前一天通知或申请；休假1周以上者应在上月月底提交下月工作计划时通知或申请。

换休是为缓解员工工作压力提供的，应在加班后尽快换休，换休假累计超过10天的，不再累积。

5）事假按日薪扣发工资。

6）病假应出示医嘱，病假3天（含3天）以内不扣发工资，当月病假时长4-10个工作日的，扣发当月工资的10%；当月病假10个工作日以上，扣发当月工资的20%；连续病假时长超过60个工作日并不能胜任工作者，应与本基金会协商解除劳动关系。

7）婚、丧假：

员工享有带薪婚假3个工作日。

家中有直系亲属去世，可申请带薪丧假3个工作日。

8）年休假：

员工工作满1年的，可以享受带薪年休假5天；工作2年以上者，每年工龄加1天。

年休假最长为15天（工龄以在纯山工作的实际时间为准）。

9）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

10）员工当年请事假或病假累计20个工作日以上的，不享受当年的年休假。

11）年休假计算以上年12月31日的工龄及考勤情况为准，年休假当年内休完，如因工作原因当年无法休完的，可延续至次年，但不得延续至第三年。

12）年休假应提前1个月申请，基金会有权根据工作情况，统筹安排员工的休假时间。

13）不鼓励员工经常加班，确因工作需要加班者，须填写加班登记表，并在加班后尽快补休。

14）请假与加班均应填写登记表，经总干事审批后交行政人员登记保管。

25、差旅标准与补助：

1）员工因公出差，住宿报销标准上限为：

县级120元/间/天；市级200元/间/天；超大型城市260元/间/天。

2）员工应在保障安全的前提下，克己节约，尽量与参会者合住。

3）员工出差期间，享受每天50元的差旅补贴，按照实际出差天数，在差旅结束后报销差旅费时填写《差旅补助签领单》领取。

4）员工下乡工作超过48小时的，必须提前购买单次性的意外伤害商业保险（10元/人/7天）。

八、例会报告制度：

26、基金会理事会每年4月、7月召开两次理事会，理事会由理事长负责召集并主持，会议须有2/3以上理事出席方能召开，决议须经出席理事过半数通过方为有效。

27、每年1月的第一个工作周召开一次工作人员例会，总结上年工作完成情况，讨论当年的工作目标及预算。

1月20日前，基金会工作人员递交《个人上年工作报告》，总结上年工作的成果、经验和建议；1月31日前，基金会完成《年度工作报告》、《年度财务报告》、《下年工作计划及预算》，提交理事会审议。

28、每季度理事会后，召开工作人员例会，通告理事会决议，并对上季度工作总结，部署下季度安排。

29、每月第一个工作日，召开工作人员月会，分享上月工作成果，讨论本月工作分工。

会后2日内，各工作人员向负责人提交《工作月报》。

30、每周一例会，总结上周工作计划的具体实施和完成情况，安排本周具体工作。

31、每年11月感恩节前后举行答谢活动，答谢当年服务的工作人员及家属、曾经供职的纯山前员工、志愿者、资助人等。

32、每年举办一次员工退修会，退修会以集体学习、反思和总结为主要内容。

九、审批制度：

33、工作用款（包括项目实施、活动经费、预借报销等）资金数额在五万元以下的，由总干事审批；

34、工作用款（包括项目实施、活动经费、预借报销等）资金数额人民币五万元以上的，由理事会审批。

（2013.3.14建议修订内容：

增设十、工作开展：

1、公益项目申请和企业CSR活动中所涉及的工作成本，统一按照200元/人/天计算，计算公示为：

员工日均工资=年度薪资总额/251天/工作人员人数

工作成本=员工日均工资+办公成本（均摊房租水电、电话、打印耗材）+公益基础培训

2013年的工作成本=209904/251/5+12.8+20=200元/人/天

2、工作成本根据每年的薪资总额变动情况而调整。

3、公益培训分为基础培训和技术培训两部分。

4、基础培训由项目官员负责的，单次两小时30人以内的基础公益培训收费为200元；由总干事负责的，单次全天30人以内公益培训收费800元，半天500元。

5、技术性培训收费以基础培训收费为起点，根据培训内容、工作量及时长再议。

6、培训收费均作为捐赠，可开具公益机构统一捐赠票据。

7、员工培训收费所得按照3分法处理，1/3用于员工绩效奖励，当月核发；1/3用于机构发展；1/3用于其他员工绩效补贴，当月核发。

总干事不核发由员工培训收费所得的绩效补贴。

）

一十、附则：

33、本制度适用于在陕西纯山教育基金会工作的所有员工。

34、本制度每年修订一次，如有重要条款修订，应通过理事会进行决议。

陕西纯山教育基金会

二O一三年二月

注：

蓝色部分为提请2014年修订之内容。

纯山教育基金会年度报告（模板）

一、年度工作目标及达成情况

二、经验教训

三、建议意见

四、心得体会

五、未来计划

报告中可附上具有代表性的工作照片。

纯山教育基金会工作月报（模板）

一、上月工作内容及完成情况

二、困难和经验

三、当月工作内容、时间安排及预算

纯山教育基金会活动计划（模板）

活动名称：

活动时间：

负责人：

活动地点：

工作目标：

1、

2、

参与人员：

合作单位：

邀请人士：

具体活动安排/计划：

日期/时间

活动内容/计划

执行人

备注（如需要）：

详细预算

内容

单价

单位

金额

合计

说明（如需要）：

超支或节余50%以上，需要解释原因。

提交人：

日期：

审批人：

日期：

报销票据明细说明

事由/内容

数量

金额

特别说明

合计

报销票据明细说明

事由/内容

数量

金额

特别说明

合计

差旅补贴签领表

事由/内容

数量

金额

特别说明

合计

差旅补贴签领表

事由/内容

数量

金额

特别说明

合计

加班记录表

加班人:

日期:

时长：

加班原因:

审批:

记录人:

日期:

请假记录表

请假人:

日期及时长:

请假种类：

请假原因:

工作安排情况：

审批:

记录人:

日期:

（2013.3.14建议修订内容）

农村探访须知及承诺书

为避免遭受不必要的误会或指控，且减少因不妥举止带来的负面影响，故本会特请探访者注意并遵行下列守则。

一、保护儿童政策（“儿童”指年龄在18岁以下的未成年人）

1．探访者与儿童相处时，必须使用合宜之言语及行为表达。

应避免对儿童作出一些不恰当或与当地文化风俗相违背的行为，如拥抱或亲吻；

2．遵守“双成人”规则：

安排两个或以上成人同时处理一些有儿童参与的活动。

为使儿童避免遭受伤害，亦为使探访者避免遭受不必要的误会或指控，探访者不能单独与儿童共处或单独与一名或多名儿童住宿；

3．若探访者在服务期间对儿童作出不恰当行为，包括违反以上守则或性侵犯儿童，基金会将立即终止其服务，并有权向当地执法部门呈报情况。

二、其他须知

1.不要直接向服务对象馈赠金钱或礼物，以避免不必要的负面心理影响；

2.请探访者谨慎处理留联系方式给服务对象、邀请服务对象共同外出等行为，对于探访者与服务对象在既定活动时间外所产生的纠纷，本会不承担相应责任；

3.请探访者谨慎对待探访者之间的友谊，对于探访者之间既定活动时间外所产生的纠纷，本会不承担相应责任；

4.在探访者服务期间，如探访者需拍照/录制，或必须先得到当事人及基金会职员同意；如探访者需要公开发表在服务期间所拍摄之照片、幻灯片、录影带或相关文稿等，请先取得本会同意；所有相关资料，禁止用于商业用途；

5.在同一场合下，仅出现一部拍摄设备，避免出现多部相机围堵拍摄给受助者带来的滋扰；尽量在自然状态下拍摄，避免摆拍；

6.不轻易承诺，承诺一定要兑现；

7.如探访者在乡村学校开展教学活动，须遵守以下内容：

不上主课（英语除外），多用本土素材，尊重当地教师，参照当地教学时间安排；

8.带走随探访而产生的垃圾；

9.如发现个别受助人有明显心理困扰，可向本会工作人员反馈，非专业人士请勿进行心理干预；

10.承诺了解并尊重纯山教育基金会“受助人受扰最小化”的公益理念。

若探访者在服务期间违反了《探访者须知》中的相关规定，基金会有权取消探访者进行志愿服务的资格，亦有权追究相关的法律责任。

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本人已经清楚明白以上内容,并且承诺将遵守此须知的各项守则。

本人声明没有任何侵犯儿童的纪录,在此提供的资料均属实，本人明白如提供任何不正确的资料将会被即时取消探访者资格，并负上相关的各类责任（包括法律责任）。

姓名：

________________日期：

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