教你如何写通知.ppt

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通知一、概念：

n通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。

通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。

二、通知的作用二、通知的作用三、通知的特征1功能的功能的指导性指导性通知的主要功能在于通知的主要功能在于指导有关机关单位指导有关机关单位.2应用的应用的广泛性广泛性通知是公文中适用范通知是公文中适用范围最广、使用频率最高围最广、使用频率最高的文种。

大到国家级的的文种。

大到国家级的党政机关，小到基层的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发企事业单位，都可以发布通知。

布通知。

3较强的较强的时效性时效性通知是一种制发比较通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。

间限制，不得拖延。

4职能的职能的多样性多样性通知的职能最多，通知的职能最多，够不上发够不上发“决定决定”、“命令命令”等的事项可由通等的事项可由通知承担。

知承担。

四、通知的分类四、通知的分类会议性通知会议性通知颁布性通知颁布性通知指示性通知指示性通知事务性通知事务性通知五、通知的格式五、通知的格式标题发文字号主送机关（称谓）正文发文机关日期n国务院办公厅关于国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知n国办发明电国办发明电200927号号n各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

n根据根据国务院关于修改国务院关于修改的决定的决定，为便于各地区、，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。

的具体安排通知如下。

n一、元旦：

一、元旦：

1月月1日至日至3日放假公休，共日放假公休，共3天。

天。

n二、春节：

二、春节：

2月月13日至日至19日放假调休，共日放假调休，共7天。

天。

2月月20日（星期六）、日（星期六）、21日（星日（星期日）上班。

期日）上班。

n三、清明节：

三、清明节：

4月月3日至日至5日放假公休，共日放假公休，共3天。

天。

n四、劳动节：

四、劳动节：

5月月1日至日至3日放假公休，共日放假公休，共3天。

天。

n五、端午节：

五、端午节：

6月月14日至日至16日放假调休，共日放假调休，共3天。

天。

6月月12日（星期六）、日（星期六）、13日日（星期日）上班。

（星期日）上班。

n六、中秋节：

六、中秋节：

9月月22日至日至24日放假调休，共日放假调休，共3天。

天。

9月月19日（星期日）、日（星期日）、25日日（星期六）上班。

（星期六）上班。

n七、国庆节：

七、国庆节：

10月月1日至日至7日放假调休，共日放假调休，共7天。

天。

9月月26日（星期日）、日（星期日）、10月月9日日（星期六）上班。

（星期六）上班。

n节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

假期。

n国务院办公厅国务院办公厅n二二九年十二月七日九年十二月七日示例：

示例：

11、标题、标题一是“发文机关事由文种”，如：

商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知二是“事由文种”构成，如：

关于召开新闻发布会的通知会议通知三是“文种”构成通知通知四是“修饰词+文种”如:

“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。

22、主送机关（称谓）、主送机关（称谓）通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。

如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关是：

“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。

国务院办公厅关于印发国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知年食品安全整顿工作安排的通知的主送机关是：

的主送机关是：

“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构各直属机构”。

关于任免关于任免市建筑公司经理的通知市建筑公司经理的通知的主送单位是：

的主送单位是：

“市建筑市建筑公司公司”。

33、正文、正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

44、发文机关、发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。

如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。

55、日期、日期在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。

关于的通知（标题标题）：

（主送部门（称谓）主送部门（称谓）（通知缘由）（通知事项）（要求怎样做）特此通知XX单位（盖章）（发文机关）二九年九月二十三日（日期）附件：

1、会议通知是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。

会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等n通知n全体任课教师：

n今天下午点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。

n教务处n十月二十五日n通知通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。

望准时出席。

此致敬礼一九九七年六月二日校团委没有具体时间和地点多余单位与时间位置错误国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

nn现发布现发布现发布现发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法，自，自，自，自20012001年年年年11月月月月11日起施行。

日起施行。

日起施行。

日起施行。

19931993年年年年1111月月月月2121日国务院办公厅日国务院办公厅日国务院办公厅日国务院办公厅19941994年年年年11月月月月11日起施行的日起施行的日起施行的日起施行的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法同时废止。

同时废止。

同时废止。

同时废止。

中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院二二二二OOOOOO年八月二十四日年八月二十四日年八月二十四日年八月二十四日示例示例1：

批转省质监局关于实施技术标准批转省质监局关于实施技术标准战略意见的通知战略意见的通知各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：

省政府各部门、各直属机构：

现将省质监局现将省质监局关于实施技术标准战略的意见关于实施技术标准战略的意见批转给你们，请认真贯彻执行。

执行过程中遇到的问批转给你们，请认真贯彻执行。

执行过程中遇到的问题，请径向省质监局反映。

题，请径向省质监局反映。

广东省人民政府广东省人民政府二一年一月十一日二一年一月十一日示例示例2：

国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知国办发201019号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

国务院办公厅二一年三月十日n示例示例3：

3、指示性通知、指示性通知指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。

答复询问等，带有指令性。

例如例如国务院关于切实减轻农民负担的通知国务院关于切实减轻农民负担的通知、上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知知指令性很强，具有很大的权威性。

指令性很强，具有很大的权威性。

n关于严防关于严防“地沟油地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知流入餐饮服务环节的紧急通知n食药监办食食药监办食201025号号n各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：

各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：

n近日，有媒体报道不法分子加工近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油地沟油”。

为严防。

为严防“地沟地沟油油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。

同时，要高饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。

同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油地沟油”的，的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。

情节严重的，吊销许可证。

n请于请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。

安全监管司。

n国家食品药品监督管理局办公室国家食品药品监督管理局办公室n二二一一年三月十八日年三月十八日示例示例4：

4、事务性通知n主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。

如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。

安化职高关于开放阅览室的通知学校个班：

我校阅览室的准备工作现已就绪，月日正式开放。

现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。

安化职高学阅览室（盖章）二一一年十月二十五日示例示例5：

n关于任免关于任免市建筑公司经理的通知市建筑公司经理的通知n市建筑公司：

市建筑公司：

n你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。

经局务会议研究决定：

你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。

经局务会议研究决定：

n任纪任纪为经理，主持全面工作；为经理，主持全面工作；n任吴任吴为副经理，主持施工工作。

为副经理，主持施工工作。

n免去蒋免去蒋的经理职务和刘的经理职务和刘的副经理职务，由公司安排其他工作。

的副经理职务，由公司安排其他工作。

n特此通知。

特此通知。

n市建设局市建设局n年年XX月月XX日日nn析评析评n任免通知的正文一般分两部分，任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，第一部分说明任免的依据，如如“经经研究决定研究决定”，“根据根据，经，经研究决定研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。

，后面加上冒号，领起文中第二部分。

第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。

本例文简明第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达