布草管理规定.ppt
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布草使用管理规定培训内容一、一、布草管理的职责分工布草管理的职责分工二、二、布草使用布草使用三、三、布草盘点布草盘点四、四、布草破损处理布草破损处理五、五、相关处罚相关处罚六、六、各项布草表格的附则各项布草表格的附则一、布草管理职责分工康乐部总监康乐部总监康乐部各部门经理康乐部各部门经理康乐部领班康乐部领班康乐部布草管理员康乐部布草管理员二、布草使用
(一)布草的申购验收
(一)布草的申购验收布草购入前布草购入前布草购入后布草购入后二、布草使用
(二)布草的配备与存放
(二)布草的配备与存放配备比例配备比例(三)布草的使用、收发、运送交接和维护(三)布草的使用、收发、运送交接和维护维护规定维护规定三、布草盘点
(一)布草盘点相关数据填写说明:
(1)上月盘点:
上个月份布草盘点的部门总数。
(2)仓库:
存放在仓库尚未使用的布草数量,以方便破损布草的补充。
(3)新采购:
指本月新购买但尚未入库的布草数量。
(5)批数=小计一批,指所有在用的布草所占的批数。
(6)仓库批数=(新采购+仓库)一批,指库存的布草所占的批数。
(7)部门总数=小计+新采购+仓库。
三、布草盘点
(二)布草报损相关数据填写的说明1.本月报损:
除客人损坏赔偿外的报损布草。
2.客人赔偿:
指因客人或内部员工因素损坏的,且需要责任人进行赔偿的报损布草。
3.本月遗失=(上月盘点+新采购-本月报损-客人赔偿)-实际盘点数,实际盘点数在表中体现为部门总数。
如果本月遗失小于零,则说明盘点存在错误,需要重新盘点;如果大于零,说明有遗失,需要查找原因,落实丢失原因。
4.月报损数=本月报损+本月遗失+客人赔偿四、布草破损处理破损布草处理五、相关处罚一、因验收不认真,导致布草质量不达标,按员工手册四级过失进行处理。
二、不按规定进行比例配备造成工作被动的,按员工手册二级过失进行处理。
三、由于责任心不强、工作不认真,造成布草污染、损坏的,要全额进行赔偿,同时按员工手册二级过失进行处理。
四、布草管理员在运送、收发过程中由于不认真,导致布草丢失、污染的,要全额进行赔偿,同时按员工手册二级过失进行处理。
五、由于布草盘点不认真,造成数据错误给工作带来被动的或未按规定对布草进行报废,按员工手册二级过失进行处理。
六、因未严格执行操作程序,给工作带来被动或造成损失,除责任人全额赔偿外,按员工手册三级过失进行处理。
六、各项表格附件各项表格七、总结回顾一、一、布草管理的职责分工布草管理的职责分工二、二、布草使用布草使用三、三、布草盘点布草盘点四、四、布草破损处理布草破损处理五、五、相关处罚相关处罚六、六、各项布草表格的附则各项布草表格的附则