化工 岗位职责办理工业产品生产许可证资料1.docx

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化工岗位职责办理工业产品生产许可证资料1

 

岗位名称:

总经理

直接上级:

董事长

下属岗位:

副总经理

岗位性质:

公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑

管理权限:

受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:

全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责

主要职责:

·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

·组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;

·拟订公司内部管理机构设置方案;

·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

·主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

·提请聘任或者解聘公司各部门经理;

·签署日常行政、业务文件;

·负责处理公司重大突发事件;

·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

·行使公司章程和董事会授予的其它职权。

生产副总经理职责

1、公司厂长对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作。

2、在总经理的领导下,组织召开公司中层领导干部会议,研讨公司经营现状,确定公司的经营思想、经营目标和经营策略。

3、组织公司员工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。

4.协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员,决定车间组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。

5.在总经理的监督下,主管公司的财务工作,审批各项资金的收支,督促检查财务人员遵章守法。

6.督促检查公司各部门、生产人员的工作任务的完成情况,综合各中层领导的执行力得分。

7.积极学习时事政治,用先进的政治思想和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。

8.全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育,提高员工安全生产意识。

9.加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确全保面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。

10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守公司的一切规章制度,正确行使费用的审批权,对非生产性的费用开支要严格控制,切实做到节约费用,降低成本,提高经济效益。

 

质量管理者职责

1.确保公司建立实施运行,持续改进管理体系

2.在公司内部提高全体员工质量意识能力

3.向总经理建立体系改进需求

4.在体系运行中进行内外沟通联系

行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

氯酸盐车间主任职务叙述:

1、全面负责车间生产和管理工作,按时完成公司和工厂下达的生产任务及其他工作任务,严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间各班班长、段长、主操作人员;对车间副主任的任免有建议权;有权拒绝使用车间不合格人员。

4、负责车间各级人员的培训工作调配、考核及奖惩,有权安排和使用车间经费。

5、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,安全文明生产。

6、抓好设备、工艺、质量、安全和环保管理。

7、抓好成本核算、节约原材料、动力消耗、降低生产成本。

8、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批。

9、负责车间月度总结,年度总结工作并上报厂部。

10、负责提出车间各项检修计划及技改方案并上报厂部。

氯酸盐车间副主任职务叙述:

1、组织落实车间各项生产和管理工作;组织完成公司、工厂、车间下达的各项工作任务并及时向主任汇报。

严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、负责安排车间工艺、设备、安全消防、环保、卫生及其他工作,安排车间统计员做好各项统计工作。

3、严格执行公司、工厂劳动管理制度,抓好劳动纪律,减少违纪现象。

4、检查、督促车间班长、操作人员、统计员做好本职工作和各项基础工作。

5、落实车间工艺、设备、质量、安全消防和环保工作,确保安全生产,对各类事故的处理要全面考虑和深入分析,对生产的薄弱环节和各种复杂问题要采取正确的解决方案。

6、组织和落实各岗位责任制,引导班长做好班组建设和岗位建设。

7、组织和落实车间检修和技改任务;组织配合机电仪的检修和保养工作。

8、车间主任无法履行职责时,代为履行车间主任的职责。

 

机电仪车间主任职务叙述:

1、全面负责车间机电仪的维护保养和检修工作,全面负责车间的各项管理工作,确保各项生产安全稳定进行,按时完成公司和工厂下达的工作任务。

严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间各班班长、段长、对车间副主任的任免有建议权;负责车间各级人员的培训、工作调配、考核及奖惩;有权拒绝使用车间不合格人员;有权安排和使用车间经费。

4、组织和安排生产部门机、电、仪的维护保养和检修工作;确保各类设备、电气、仪表能符合生产要求,并保证安全运行。

5、负责和安排工厂各类中修、大修及技改任务。

6、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,检查和监督副主任的各项工作。

7、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责各类备品备件的申报审批工作;负责车间月度总结,年度总结工作并上报厂部。

8、安排和落实各项统计工作,抓好成本核算,降低维护和检修成本。

材料科负责人职务叙述:

1、全面负责各类材料、成品、备品备件的进出库和贮存工作,按时完成公司和工厂下达的工作任务;严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全部门管理制度和工作程序,使本部门管理规范化、标准化。

3、负责部门各级人员的培训、工作调配、考核及奖惩;有权拒绝使用部门不合格人员;有权安排和使用部门经费。

4、在工厂安全人员的指导下,落实抓好材料、产品的库存和运输工作;确保叉车安全运行。

5、在公司财务部门的指导下,组织做好各类材料,产品帐目和仓库定期盘点工作。

6、严格执行安全、环保管理制度,确保材料、产品、包装、运输和库存的安全。

7、负责以部门名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责部门月度总结、年度总结工作并上报厂部。

8、落实抓好各项统计工作,努力降低产品库存消耗。

保卫科长职务叙述:

1、负责抓好公司的安全保卫工作,计划安排本部门的工作。

组织所属人员学习时事政治,法律法规和业务知识。

加强管理,不断提高所属人员的思想素质和业务水平,调动所属人员的积极性,搞好本职工作。

2、协助公司组织建立健全安全保卫管理制度和安全保卫工作责任制,落实防范措施并组织实施,督促检查执行情况。

3、抓好社会主义法制和公司有关规章制度的宣传教育,增强员工的法制观念,提高员工遵纪守法的自觉性,依靠群众搞好“创安、综治”工作。

4、经常深入车间、部门指导、协助做好安全保卫工作,组织检查各项防范措施的落实情况,发现问题及时解决。

5、及时处理违章违纪事件,组织查破公司内部发生的案件,积极配合政法机关办案。

6、忠于职守,以身作则,抓好保卫队伍的自身建设,坚持原则,依法办事,文明执法。

7、完成上级和公司临时交给的任务,主动搞好部门之间的协作。

双氧水车间主任职务叙述:

1、全面负责车间生产和管理工作,按时完成公司和工厂下达的生产任务及其他工作任务,严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间班长、段长、主操作人员;对车间副主任的任免有建议权;有权拒绝使用车间不合格人员。

4、负责车间各级人员的培训、工作调配、考核及奖惩,有权安排和使用车间经费。

5、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,安全文明生产。

6、抓好设备、工艺、质量、安全和环保管理。

7、抓好成本核算、节约原材料、动力消耗、降低生产成本。

8、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批。

9、负责车间月度总结、年度总结工作并上报厂部。

10、负责提出车间各项检修计划及技改方案并上报厂部。

中心化验室主任职务叙述:

1、全面负责中心化验室的各项工作,按时完成公司和工厂下达的工作任务;严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全部门管理制度和工作程序,使管理规范化、标准化。

3、组织落实各部门的产品、原料和中间控制分析。

4、严格执行国家质量标准和公司、工厂的各项质量管理制度,做好质检工作。

5、负责化验室各级人员的培训、任免、工作调配、考核及奖惩工作;有权拒绝使用本部门不合格人员;有权安排和使用本部门的经费。

6、抓好化验室各类药品和分析试剂、各类仪器的管理工作;严格控制各类分析材料的领用和使用,确保各项分析工作安全有序进行。

7、检查、监督各级人员做好本职工作;严格执行公司、工厂劳动管理制度,减少违纪现象。

8、负责工厂各类环保工作;指导和监督工厂各部门做好环保工作。

9、负责以本部门名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责部门月度总结、年度总结工作并上报厂部。

10、安排和落实各项统计工作,抓好成本核算,节约各类分析用材料,降低分析成本。

销售公司岗位职责

 

销售经理岗位职责:

1.遵守公司的规章制度,服从公司的管理。

2.在销售总监的领导下,展开销售的具体工作。

制定销售公司年度、月度销售计划和回款计划。

3.布置产品的市场分布,努力完善和维护市场网络,协调地区的经销商的工作。

4.管理销售的具体工作,做好业务员的管理、市场管理、市场运作方案的提请、执行、监督的完善工作。

5.严格控制销售的应收款,铺底货物,保证公司生产必须的现金需求。

6.对销售点、驻外机构业务员的业绩进行考核。

7.收集市场信息,提供决策方案。

8.定期、不定期地对业务员进行培训和业务指导、提高业务员的素质。

9.完成领导交给的其他任务。

 

销售副经理岗位职责:

1.在销售总监和销售经理的领导下工作,贯彻执行公司的销售政策。

2.协助销售经理管理市场工作。

3.收集、整理、分析市场信息,为公司领导提供市场决策必要的信息。

4.协助销售总监和销售经理管理日常业务,分配任务,执行公司决策,收集和整理、审核业务员的日常工作及报表,汇总工作内容并向上一级汇报。

5.及时完成上级领导布置的工作任务。

 

业务员岗位职责:

1.服从上一级的统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3.努力建立销售管理网络,尽最大可能作好本工作区域的市场工作,逐步扩大市场占有率。

4.及时编制月、季、年度产品销售计划。

并按时交给计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。

5.做好销售统计核算基础管理工作,建立健全的各种原始记录、及时江总填报年、季、月度销售统计报表;

6.积极开展市场调查、分析和预测。

做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

7.负责对责任区域网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

8.负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。

9.按时完成公司领导交办的其他工作。

 

物流岗位职责:

1.服从上级领导,做好本职工作。

2.负责安排销售公司下达的运输任务,并及时、安全、准确的将货物送达客户指定的地点。

3.负责物流过程的跟踪,准确的掌握物流在途信息,并及时将准确信息传递给客户和上级。

4.负责每月对所服务的物流公司,进行考核和评估,有意识的选择优秀的物流公司和逐步淘汰不符合公司物流要求的物流公司,努力培养一支服务好、安全、高效的物流公司,确保物流工作的畅通。

5.负责有效地对物流公司进行科学管理,提高物流公司的现代化管理水平。

6.负责每年向社会公开招标有竞争力的物流公司,尽可能降低物流成本。

7.负责与销售、物流公司、仓库三方进行有效的沟通。

8.负责建立物流公司的详细档案,定期进行考核评估,分出类别。

9.经常总结经验,努力提高业务水平。

 

外贸业务员岗位职责:

1.在销售领导下致力于公司产品出口业务的完成,树立公司及产品在公司市场的形象。

2.完成销售公司下达的销售任务和客户开拓任务。

3.做好合同的传递和跟踪工作;跟进或办理商检、包装物设计、制作开工准备。

生产过程、包装、质量控制、商检、报关、备货发运和每个环节工作;编辑排产单、报关单、发票、商检证、结算单各种单证,做好万无一失,按时、按质、按量交货。

4.建立健全的客户档案;做好售前、售中、售后服务。

5.负责收汇和货款回笼;

6.完成销售公司领导交办的其它工作。

 

驾驶员岗位职责:

2.司机应保持良好的个人形象,迎来送往要文明礼貌。

3.司机应遵守交通规则和公司规定。

要定时对车辆进行保养,使车辆处于安全良好状态。

4.司机归公司办公室管理,派车权限由公司领导审批。

5.司机实行包括星期天和夜间的值日制度。

(节假日另行安排)

6.司机有违反下列规定,将视情况扣除当月部分或全部资金。

●未经批准擅自出车;

●值日、值班时出车联系不上;

●行车违章,受交警部门处罚;

●出现交通故事由交警部门认定责任在本人。

 

统计调度岗位职责:

1.贯彻执行公司的制度。

2.负责合同、生产计划、出库通知的程序审批和传递。

3.负责统计销售公司的销售量、货款回笼、应收款以及货款催收和应收款的预警。

4.负责编报每日的销售报表、旬报表、月报表和年报表。

5.负责合同的管理。

6.负责销售公司的合同、文件、凭证、传真等的档案管理工作。

7.完成公司领导交给的其他任务。

 

采办员作业细则:

为了规范管理,明确岗位的职责,提高部门的办事效率,特制定以下作业细则。

1.职业道德和素质要求:

●遵守商业秘密,不违背公司制度和财务准则;

●明确树立强烈的成本观念,不断提升办事效率;

2.订购单的开具与审批:

●采办员在获得审批完备的申购计划单后,必须明确了解申请部门的需求是什么,所需物资的材质特性,何时需要。

●调动可供资讯进行系统的服务、性价比、地点咨询后,报请主管选择确定最终货源。

●订购单必须依据作业要求进行统一编号,单据必须注明所需物品的名称、规格、材质、数量、要求到货时间等。

对于同一商家的物资可一单多品进行开列。

●常规订购单开具完整后首先自行复查,确认无误后交科室初审,再由厂办复核后第一时间向供应厂商签发。

对于特殊大宗的采买必须经由公司高层决裁后方可签发。

●订购单分为一式五联:

第一联作为厂商交货凭证(远距离的通过传真签发,必须得到供应商的回执);第二联由厂商签认送回或寄回(远距离的以传真回执为准);第三联交留仓储做验收依据;第四联交财务清款结算;第五联作为采购组承办自存。

●对于大宗物资的订购以采买合同的方式进行处理。

3.预付款的支付:

●除大型设备采购以外,一般不办理预付款业务,遇到有特殊要求需要预付款的业务尽量避免现金支付,统一按财务操作要求进行汇付。

●对于需要现金支付的业务,必须按以下程序进行:

采办员按合同比例填写借款单,交由科室主管确认签字后在由厂办经理复核,借款单到达财务科后由财务经理签认后,出纳员才可按组织要求进行付款

4.日常作业及物料的跟催:

●对于已经签发订购单的物资必须进行日常作业报告登录,随时与供应商保持联系,一旦供应商承诺的到货时间不能满足我方的要求,务必与需求部门进行协商,取得最后期限,如果供应商在极限时间依然不能完成供货,必须寻求第二商家,直到保证生产的正常需求。

●到货的物资如发生有数量、质量以及技术指标不符的情况要立即通知商家进行处理,如果时间不允许的情况则要与技术检验及需求部门在条件允许的情况下做让步处理,确实有问题无法就地解决的必须要求厂商退货,并确认好再次到货时间,务必作到不得影响生产需求。

●验收入库后的物品采办员按照仓储部门的入库验收凭证对该次的采买业务进行清款结案。

对于仓储发放后使用不合格的物品一样要以特殊返品进行紧急处理和跟催。

1、行政部经理

1)在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政部人员完成各项本职工作;

2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

3)落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

5)组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

6)负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

7)负责监督、管理公司印章的刻制、保管、及注销;

8)参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

9)负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

10)负责监督公司日常法务工作;

11)负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12)负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

13)负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

14)完成领导交办的其他事宜。

2、行政部副经理

1)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

2)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制;

3)负责保障公司办公自动化系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定出行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

4)负责公司文函、图书、技术资料管理协调;

5)组织公司报刊杂志、通讯费用、定点费用、定点酒店、福利礼品、车辆管理安排工作;

6)组织协调公司大型活动及广告宣传工作;

7)负责监督员工宿舍、食堂、卫生的管理工作;

8)完成领导交办的其他事宜

3、人力资源

1)根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2)根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3)根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4)结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5)建立并维护员工绩效考评体系;

6)建立并维护员工薪酬、福利体系;

7)根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8)根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

9)完成领导交办的其他事宜

4、行政助理

1)协助起草公司的文件及报告;

2)协助组织公司各类会议,做好会议记录,对会议议定事项进行催办、督办;

5)负责雇员责任险的保险报案及理赔、追款工作;

6)对外接待工作的订餐、订房及结算工作;

7)负责公司酒店、机票的预定;

8)完成领导交办的其他事宜。

5、后勤管理

1)负责办公用品和固定资产的采购预算统计、验收、保管、发放以及控制办公成本费用等工作;

2)负责做好办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊,门窗等办公场所其设施的卫生管理工作;

3)负责做好1#楼和2#楼员工宿舍管理,加强宿舍安全、文明管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序;

4)做好食堂管理工作,加强公司食堂的统筹管理,做好食堂卫生监督,保证员工就餐质量等后勤服务工作;

5)做好行政车辆安排调度;

6)完成领导交办的其他事宜。

6、行政文员

1)负责各部门、车间内部文件下发传递;

2)向外单位发送函件或到有关部门领取文件;

3)负责各种文函的归口管理,包括文件的归档和销毁;

4)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作;

5)负责公司图书、技术资料和员工档案等资料管理归档;

6)负责公司证照的管理;

7)来访人员的接待和茶水供应;

8)完成领导交办的其他事宜。

7、网络管理

1)基础设施管理:

确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况;

2)操作系统管理:

实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;

3)应用系统管理:

确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统,建立和配置系统的热备份;

4)用户服务与管理:

用户的开户、撤销、设置与管理;

5)安全保密管理:

防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;

6)信息存储备份管理:

对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全;

7)公司电话机、打印机、传真机、复印机、职工考勤机,照像机等办公用品维护管理工作;

8)完成领导交办的其他事宜。

8、车辆物流管理

一.科长职责:

1)负责车队安全生产指挥,履行本队安全第一责任人职责,对本队所管辖车辆的交通安全和人员的健康负责。

2)负责进行行车安全技术分析预测,制订本队控制异常和未遂的安全目标和安全行车措施,并组织实施。

3)支持安全员的工作,对车队车辆进行定期检查,搞好年度和季节性的安全大检查活动,经常进行遵守交通规则的安全教育。

4)及时制止违章指挥、违章操作、违章行车行为,积极配合公安交警部门对发生的交通事故进行处理,分清责任。

及时组织学习事故通报、吸取教育、制定防范措施,防止同类事故重复发生。

5)加强队内车辆安全管理,对发现机件故障的车辆及时安排伸修理,影响行车安全的车辆应严禁出车,及时防止机件设备故障而发生交通事故。

6)交待运输任务的同时,应交待各项安全注意事项,确保车辆的运输安全。

7)负责对本队人员正确使用劳动防护用品进行监督检查。

2)科员(司机)职责

1)负责行政车辆的驾驶,做好安全行车

2)负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用

3)树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;

4)不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;

5)外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成;

6)收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走;

7)完成车辆的年检,保险等工作;

 

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