生活家政服务电子商务平台建设整合方案书.docx
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生活家政服务电子商务平台建设整合方案书
家政服务电子商务平台
策
划
书
一、家政服务行业市场分析
(一)家政市场现状
随着中国市场经济的发展,家政服务早已从单纯的“小保姆”的传统角色演变成多角色的、多层次的硕大群体。
尤其近十年来,随着服务业的不断发展,家政服务质量的提高势在必行,这是顺应经济与社会发展的必然趋势。
纵观十年来家政服务的发展,可以说家政服务是一项跨世纪的“双赢”工程。
一方面,它为广大家庭和用人单位提供了保姆、护理、保洁、物流配送、家庭管理等方面全方位的众多的服务体系;另一方面,它是解决再就业问题的主要渠道。
据劳动与社会保障部的调查,家政服务业就业潜力巨大,至少可为中国提供500多万个就业岗位。
家政服务不再被认为是伺候人的、不体面的工作,而和所有其他职业一样被看作是社会分工下的一种行业。
目前,中国家政服务业已初具规模,众多家政服务公司和劳务中介服务公司如雨后春笋般出现于各个城市,有些甚至已形成一定品牌,以哈尔滨报达家政为例,家政服务范围日益扩大,内部分工更加精细,服务内容逐渐分级。
家政服务消费业已形成,一种新的消费时尚(家政服务成礼品)出人们的视野中。
一些商家把家政服务当作“谢礼”,回报客户;老板把家政服务作为“温暖礼品”,犒劳员工;儿女将家政服务作为“孝心礼”,献给父母。
随着城市居民生活节奏的不断加快,家政服务市场的前景将更加广阔,但同时不容忽视的是,作为朝阳产业的家政服务业,它的规模化、规范化也应尽早提上议事日程“保姆”一词,已被“家庭服务员”一词代替,显示了在提高自身素质和职业。
在这样的良好社会背景下,家政服务的主要经营模式还停留在实体店的基础上。
市场行情数据相关图表
图1-12010-2014年我国家政企业数量
图1-22010-2014年我国家政行业人员人数
表1-1北京市家政服务市场调查
根据数据显示,我国家政企业的数量在逐年增多,从事家政人员的数量也在增多。
再根据某一城市的调研可以看出,家政行业现今市场行情仍有很大缺口,我们正是利用这种缺口需求来提供高质量的服务。
对此我们进行了市场调查(见附录1,附录2)
同时,随着科技的发展,人们生活节奏的不断加快,电子商务的发展越发迅猛,已经涉及到我们生活中的每一个角落。
目前,智能手机中的APP,有多少个是用来购物的?
有多少个是用来消费的?
又有多少是真正帮助到我们细微小事的......在当今电子商务的发展背景下,人们需要做什么都习惯性拿出手机看看有没有那个电商平台可以提供便捷,家政服务还未在某个电商平台上站住脚跟。
因此,我们团队所建立的3C生活家政服务公司,主要是利用电子商务平台以家政生活服务为主线、以clean干净,comfortable舒适,convenient便捷作为本公司的服务理念。
(二)3C生活家政服务平台目标市场
基于家政的服务市场,3C生活服务公司的服务的目标人群主要分为如下几类。
1.主要客户:
高端收入人群,白领阶层
2.次要客户:
平民百姓,在校学生
3.其他:
愿意接受公司提供的服务的客户
(三)3C生活家政服务平台前景预测
目前中国家政服务行业正处于行业周期中的扩张阶段,这一阶段的特征是市场不断扩大,而服务产品价格将有所下降,利润则处于较高的时期。
并且我国有大量待就业人员,3C生活家政服务电子商务平台可以为家政公司招纳更多的员工,有利于解决我国的就业与再就业问题。
并且能为相关企业带来更多的收益。
3C生活服务公司与同行业比较最大的优点就是投资少、回报率高、可落地性强,能够在短期内赚回成本并盈利。
二、公司概况
(一)公司介绍
3C生活服务公司主要以打造3C生活服务平台,针对于整日为生活和工作繁忙的居民服务。
同时,在人们日益增长的物质生活条件下,本公司开立了一系列的家政服务项目。
3C生活服务公司本着“干净,舒适,便捷”的服务理念,以“我为人人,人人为我”的服务宗旨,来对大众进行服务。
并且3C生活服务公司将以第三方身份的使命来充分的发动家政服务人员更好的保质保量的为客户服务,既能帮助一些就业难人员的解决温饱问题,又能帮助一些人解决因工作繁忙的家庭生活困难。
随着当今电子科技的发展,人们的生活愈来愈接近电子化,而3C生活服务公司正是打造了一系列的电子服务模式,以互联网为基础;以服务于广大客户为目的;运用电子商务的手段,将传统家政公司和家政电子商务相结合,发展整体优势,实施新型电子商务模式,并且3C生活服务公司将把店面放到网络平台上进行交易宣传,包括:
公司简介,家政服务项目大全,家政服务人员的资历介绍,以便客户全都可以在指间进行翻阅查询,以及一系列相关服务项目的下订单,支付,客户评价等等。
最初需要约15万的资金投入,其中5万元进行软件研发,5万元进行营销推广及人员配备。
5万元风险保障金。
抽取每笔订单的10%作为收益。
(二)公司组织结构
1.总经理(分管营销、质量)工作内容如下。
(1)负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划,制定公司的营销战略,产品方向,建立、实施、保持有效的质量管理体系;
(2)负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;
(3)根据市场需求及公司董事会下达的生产经营目标,制定公司的年度经营方针和发展方向,经董事会批准后组织实施,负责公司的整体经营管理工作;
(4)推动各项管理规章、制度的建设和完善;
(5)负责重大公关、促销活动的总体计划、现场指挥;
(6)根据公司发展战略参与制定公司市场营销战略、策略和年度市场营销计划;(7)定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;
(8)针对重点行业和重要客户组织的招标,领导营销部及公司相关部门参与投标;
(9)负责重大营销合同的谈判和签订;
(10)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题;
(11)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络;
(12)负责公司组织机构的健全与调整,任免组织机构管理者,报董事会批准实施。
(13)对营销部、质量部的总体工作进行指导和监督。
2.财务部
(1)负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作,规范公司的财务行为,确保公司财务工作合理、合法,公司财产安全、完整。
(2)负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。
(3)负责公司会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载公司各项经济业务的发生和变化。
(4)负责编制月、季、年度财务报告,及时向股东、领导及有关部门提供财务资料。
(5)负责管理和核算公司的各项资产,会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作,客观真实地反映公司各项资产情况。
(6)负责公司纳税方案的统筹,按时交纳各种税款,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识,保证公司效益的最大化。
(7)负责公司的成本费用管理。
组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益
(8)负责公司资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金。
(9)负责公司的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施和建议。
(10)参与公司的资本运作,对公司从事的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析,提供财务支持。
(11)定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。
(12)组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。
(13)负责公司财务决算,起草公司年度利润分配方案,按公司决策组织实施。
(14)参与公司各项重大经济合同、协议的签订、审核,监督经济合同的执行。
(15)参与公司重要经济活动的论证工作。
3.技术部(分管研发、技术、售后服务)
(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
(2)参与制定公司组织结构、管理体系和相关管理制度;
(3)对技术部、生产部、售后服务部和研发部的总体工作进行指导和监督;
(4)领导分管部门制定并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标;
(5)开展市场调研分析,组织公司产品发展战略的讨论决策并根据决策制定相应的技术和产品战略规划;
(6)组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
(7)指导、审核研发项目总体技术方案,组织对研发项目的过程和结果评估;
(8)组织技术标准、生产工艺流程审定工作,及时安排、组织试生产;
(9)组织产品及项目相关各部门之间的技术、工艺协调讨论,并监督执行;
(10)协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
(11)完成公司安排的其他工作。
4.人力资源部(分管财务、人事、行政)
(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
(2)参与制定公司组织结构、管理体系和相关管理制度;
(3)对公司董事会和总经理负责,保证公司财务会计活动健康运行。
在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
(4)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
(5)制定和管理税收政策方案及程序。
(6)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(7)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
(8)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
(9)制定公司人力资源的战略规划,并督促人力资源战略的执行。
(10)负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
(11)负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,制定公司绩效考核方案,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
(12)制定公司培训计划,并督促培训计划的执行。
(13)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
(14)根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(15)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
(16)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
(17)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
(18)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
(19)协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
(20)完成总经理临时交办的工作。
5.市场部
(1)根据公司发展战略制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作;
(2)建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
(3)依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,并组织实施;
(4)监督销售实施全过程,完成销售任务,积极组织货款回笼;
(5)开展市场调研分析,做好新项目、新产品的策划、推广和信息收集反馈工作;
(6)维护客户关系,协调处理公司内部与销售有关的事项;
(7)塑造和维护企业形象;
(8)培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队;
(9)完成公司安排的其他工作任务。
6.研发部
研发部主要负责承担新产品、新项目的设计和开发,负责生产工艺文件的编制,指导生产部进行产品的生产,协助市场部、售后服务部完成产品的售前及售后服务。
负责公司科技项目的申报和实施。
图2-1公司组织结构图
(三)公司制度
1.进行分工,以确保每个人都能完成特定的部分。
2.公司拥有发布命令和指示的权利,也承担工作做的不佳的责任。
3.公司要负责在劳动者之间建立起信心,员工也应对公司忠诚。
4.员工仅有一个管理者,以防止多个管理者所引起的管理冲突。
5.员工受到的待遇必须是平等和公开的。
6.公司在员工间鼓励他们的创造性。
7.公司建立一种透明,公平,民主化的决策机制。
(四)公司运营模式
1.建立服务平台
先建立3c生活服务平台,最初发展主要在一线城市和省会城市,主要与家政公司及干洗店合作,建立初期主动联系中小型店面与其联合,建立好基础后,想要进入平台与3C生活服务公司合作的商家需要缴纳加盟费用。
公司将从每笔订单收益中收取百分之十的份额。
2.采用现代化支付手段
在客户的支付方式上,现在的电子交易平台的支付方式几乎相同,支付宝的使用比较普遍并被用户所认可,3C生活家政服务电子商务平台交易最基本的支付方式便是支付宝,后期还可与银联卡快捷支付,微信支付,XX钱包支付等等。
还可与政府、银行、保险公司等联合起来,建立完整的服务系统,制订出一套安全的电子支付系统。
降低交易风险,保证消费者的利益,达到双赢的目的。
3.实施员工选择制家政服务组织模式
该模式实施的基本原则是:
家政服务员是作为家政服务企业的员工根据客户下订单的要求结合自身条件去为客户提供更适合的服务,家政服务企业对家政服务员和雇主实施全面、全程管理,家政服务员与雇主之间只存在服务与被服务的关系,两者之间不直接发生经济往来。
搭建互动交流平台,雇员与雇主可以面对面的交流,了解顾客个性化需要,提供更为满意的服务。
另外,公司可以从中获取重要的客户反馈信息,及时发现自己存在的问题,并在最短的时间里解决。
4.加强系统型培训
3C生活服务公司需要对加盟商家进行系统性的培训,店内布置,服务人员的服务态度及用语都需要3C生活服务公司派专人进行培训,要有企业规范和企业素养,每一位员工都代表着企业的本身。
需要在运营的城市都设有管理分部,入职人员可全职可兼职。
建立一个服务中心,不仅是解决商家合作,员工培训的问题,更主要的是解决受理对客户的服务。
3C生活服务公司可以效仿某些商家上门服务理念,穿着携带带有我们平台标志的工服和工具。
从入门到出门都要进行礼仪规范。
对于平台内工作的服务人员进行实名制认证,并在平台内公布,以保证服务质量,提高服务效率。
5.设置个性化APP端口
3C生活家政服务电子商务平台需要两个端口的APP,进行全程经营。
客户端口及服务人员端口。
服务人员端口类似于快的打车的司机端,服务人员随时上班随时接单,不对工作时间进行限制。
我们在服务终端进行管理,接受建议投诉,及故障维修。
图2-23C生活服务平台运营模式
三、3C公司业务介绍及操作流程
(一)业务介绍
3C生活服务公司主要与其他家政实体公司,进行合作。
本公司采取会员机制,服务人员需要注册认证成功后才能成为线上服务人员,通过培训后才可接受订单向顾客提供服务。
顾客需要注册认证后成为会员,在客户端选择自己需要的项目,并享受优惠。
合作商家通过我们的服务平台获得更多客户群体,我们会为合作企业提供员工培训服务,达到高标准的服务质量。
也在推广过程中为顾客提供免费“试用”,达到“不满意无条件更换服务人员”的要求,逐渐提高公司知名度,让客户在未来生活中把使用3C生活家政服务电子商务平台当做一种习惯。
1.公司特色业务
(1)干洗衣物上门取送服务
3C生活服务公司与中小型洗衣店合作,3C生活服务公司提供交易平台和推广渠道。
洗衣店需要达到3C生活服务公司的业务条件,可以由商家自己或由我们3C生活服务公司招聘提供取送货人员。
平台内对于清洗衣物(或家居用品)的价格由商家自己提供。
对于具体商家有取送货起始价或收取费用的具体价格由商家自行决定。
顾客可以在2公里范围内进行比较选择自己想要的商家。
现有的服务平台中对这一服务的规划不够完善,没有合作的商家就需要自己创建实体店,投入成本大,起送价钱定位高,清洗每件衣物的价钱也居高不下,不适用于收入水平低下的城市和家庭。
既然我们要贴近老百姓的生活,就要有亲们的价格。
我们会给与适当的价格调控范围,商家定价要在范围内。
(2)无户主状态下的家政清洁
当今社会生活节奏越来越快,越来越多的公司职员,个体商户忙于事业,无暇顾及家中的清洁。
我们3C生活服务公司提供无户主状态下的家政清洁,客户可以在离家前在平台上进行下订单行为,勾选要求(如:
需要服务人员上门服务时间,具体清洁内容。
)符合要求的服务人员会抢下客户的订单,并进行电话回访,仔细询问客户的具体要求。
这样既能保证不耽误客户的工作休息时间,也能使客户不再为了下班收拾屋子而烦恼,在干净温馨的环境内休息。
2.多项便捷服务
(1)家庭保洁类
擦玻璃,油烟机清洗,厨房清洁,地板打蜡,临时保洁。
(2)看护类
月嫂,育儿嫂,看护老人,住家保姆。
单项清洁面积类的按平米计费,具体实物类按规格收费。
看护类按时间计费。
这些单项类的便捷服务都是家政服务的基础服务,做好基础工作是让客户信赖的重中之重。
可能在发展初期,客户还不会认可我们的无户主保洁业务,可能会怀疑我们公司的诚信度及员工的信誉等等,我们就要通过这些单项的基础服务去赢得客户的肯定与信赖。
客户在服务人员的选择上可能会比较居中,部分服务人员会接单业务量大,而少部分服务人员会没有业务订单。
这就需要我们3C生活服务公司的管理人员进行对服务人员的定期考核,以每月为期限,订单完成质量低,或接不到订单的服务人员就要被平台删除,不能再在为我们3C生活服务公司录用。
图3-13C生活家政服务电子商务平台模拟APP图样
(二)操作流程
1.客户下载3C生活家政服务电子商务平台APP(或登录平台网站)之后,注册登录,需要实名制认证,以保证与我们3C生活服务公司合作的从业人员的人身安全和解决劳务纠纷问题。
对每一笔订单都严格把关,达到顾客与服务人员双双获益的目的。
2.顾客可通过电脑网站或手机客户端进行服务项目选择,即下订单,客户根据自己的需要进行选择服务项目。
如果是干洗衣物,需要确定客户位置,系统自动提供2公里范围内的商家信息,客户进行选择,下单;如果是清洁类服务,客户选择需要的清洁项目,时间,系统自动提供价钱,下单完毕后,服务人员在服务平台进行抢单,此订单生效。
客户也可指定选择服务人员,选定人员并同时选择服务项目。
系统提醒服务人员端口,确认订单,订单生效。
3.服务人员到达服务指定地点,服务人员利用服务端口确认到达,系统进行定位,同时服务器开始对员工的服务时间进行计时。
服务结束后由客户端确认服务结束并对员工服务进行评价。
顾客需要进行电子支付,不能支付现金给服务人员。
4.实体公司主要负责联系加盟商、保存客户信息和员工信息。
5.无户主状态下的保洁工作,会为服务人员佩戴摄像装置(例如可以跟踪拍摄的眼睛)。
如果顾客需要,我们3C生活服务公司会为顾客提供服务人员服务过程中的录像。
同时,这也解决了劳务过程中对顾客对家中财产的顾虑。
6.支付手段:
整个移动电子商务平台利用支付宝类支付渠道进行支付,在顾客下达每笔订单后,订单金额由支付宝进行预扣。
在顾客和服务人员都确认完成订单服务后,支付宝再将预扣的费用划分给我们3C生活服务公司的后台账户。
图3-2APP操作流程
四、3C生活服务公司战略及SWOT分析
(一)战略
1.初创期
3C生活服务公司在创立初期会先对市场全面的调研和分析,弄清客户需求,调整服务内容和价格,同时根据已经定好的服务内容进行员工的招聘和培训,培训过后,为赢得第一批客户,可进行免费试用的活动。
以优质、周到的服务(如多项便捷类服务)挤占传统家政的市场份额,以特色的服务(如无户主状态下保洁)占领大部分的高级家政服务市场,建立自己的品牌,积累无形资产;收回初期投资,加大宣传力度,准备扩大经营范围。
建立、注册自己的网站,建立APP
↓
服务进入市场,提高知名度,树立品牌形象
↓
逐步在各个城市建立经营网点
↓
利用电子商务的营销模式挤占传统家政市场,打开并初步占领高级家政服务的市场
↓
提升品牌形象,增加无形资产
↓
增加经营网点数量,继续扩大市场份额
↓
服务基本成熟,重点挖掘新的服务项目,扩展市场
2.成长期
步入成长期的3C生活服务公司不仅仅依赖于电子商务平台去盈利,开始挖缺新的服务项目,做到低投资,高回报。
并且,3C生活家政服务平台的可复制性强,公司可以复制这一模式运行其他服务类项目。
进一步完善和健全营业网点
↓
重点开发新的服务项目,扩展服务领域,实行多元化经营战略
↓
巩固、扩展各市的家政市场
3.成熟期
走向成熟期的3C生活服务公司利用最初建立的家政品牌逐步向全国扩展,完善外省城市的营业网点,不断提高各省市营业网点的管理力度和对加盟商家的培训质量。
扩大全国家政市场占有率,成为全国家政服务行业的领先者。
(二)SWOT分析
1.优势
(1)无形资产优势
优秀的品牌形象,良好的商业信用,积极进取的公司文化,上乘的客户服务。
(2)人力资源优势
关键领域拥有专长的职员,积极上进的职员,很强的组织学习能力,丰富的经验。
大学生的参与性强,电子商务的运营模式对于大学生上岗更为有优势。
(3)组织体系优势
高质量的控制体系,完善的信息管理系统,忠诚的客户群,强大的融资能力。
(4)竞争能力优势
产品开发周期短,强大的经销商网络,与供应商良好的伙伴关系,对市场环境变化的灵敏反应,市场份额的领导地位。
3C生活服务公司是可落地的电子商务公司,这样在虚拟的网络状态下给予顾客很高的可信度。
(5)初期投入少,有长期合作对象,保证收益。
并且具有可复制性,在每个不同的城市都可以实施。
2.劣势
(1)3C生活服务公司缺乏家政公司的运作经验,具体的公司运营及管理都处于学习状态。
(2)3C生活服务公司缺乏知名度。
在现今已有的实体家政公司市场内,我们缺乏很强的知名度,但可以与这些具有实力的实体公司合作,提高我们公司的口碑。
针对这一项,我们会从细节做起,稳扎稳打,逐步建立起口碑,扩大知名度。
3.机遇
(1)目前市场空白或很少有企业涉足于专业为顾客提供家政的移动电子商务平台。
3C生活服务公司打造这样的电子商务平台无疑是一个良好机遇。
(2)当今社会人们的生活水平日益提高,人口的经济能力与经济潜力巨大,越来越多的人愿意在家政方面进行消费。
3C生活服务公司的低消费高标准服务理念便在这样的潜力下成长壮大。
(3)目前,更多的人愿意享受生活,享受工作之后的空余时间,那么家政这些繁杂的工作就交给了专业的服务人员。
我们3C生活服务公司的建立就是利用电子商务解决人们生活中的细微小事。
4.威胁
(1)目前竞争对手过多且十分分散,很多企业已经进驻目标市场并取得了一定的市场和顾客忠诚度。
很多顾客已经依赖于某一家政公司或某一家政人员,我们公司的建立要把这些客户拉拢来,并让顾客发现,我们的服务质量更高,价格更优惠,平且在3C生活家政服务电子商务平台内交易更安全。
(2)目标顾客的个性化需求难以把或不愿意把一些重要的家务交给其他人来完成,特别是对于饮食起居方面的事务。
公司在推广平台的同时,需要让顾客对平台的运行,以及公司的运作充满信任和期待。
(3)现代社会的不良次序业可能引起顾客对服务人员的不信任。
我们3C生活服务公司需要在对服务人员培训时,树立服务人员的良好心态,以乐观饱满的精神态度去为顾客服务,这样的服务质量更有利于公司树立口碑。
五、营销与推广
(一)公司CI营销策略
无论是什么样的产品或服务,离开了市场营销规划,都不可能在商界立足的。
为了能在市场竞争中立于不败之地,我们在宣传推广中指定了以下策略。
对于我们这种服务性公司,公司的形象直接反应了服务