成品仓库主管职责.doc

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成品仓库主管职责.doc

物流部管理体系-部门岗位职责

(2010-03-1515:

27:

10)

标签:

杂谈

分类:

管理制度

1.1、部门职责:

 

物流部部是GB儿童用品有限公司供应链管理中心下属部门之一,主要职责:

1.1.1确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动;

1.1.2维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料;

1.1.3负责公司内部积压物资的提报与处理;

1.1.4负责公司内仓库厂房租赁的归口管理;

1.1.5优化和完善物流动作体系,降低物流成本;

1.1.6组织员工进行物流专业知识的培训;

1.1.7参与公司总体物流策划活动。

物流部部在完成各项工作的同时,加强控制和减少物流成本;并力争为公司各工厂各部门提供更方便、安全、优质的服务。

 

1.2.1物流部部经理岗位职责:

职位名称

物流部经理

所属部门

物流部

职位编码

 

直接上级

供应链管理中心总经理

直接下属

仓储科长 统计主管

薪资标准

 

工作职责

制定部门总体工作计划并推进实施。

制定部门管理培训计划并实施。

制定和完善部门管理体系。

优化和完善部门物流动作体系。

审核各类上报报表及费用用单据。

制定和审核部门管理费用。

研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。

参与公司总体物流策划活动。

确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。

做好客户物流服务,确保客户满意度。

主导呆滞成品的提报与处理工作。

提供本部门的物流统计数据。

制定本部门固定资产的管理和使用制度。

部门对外沟通。

上司交给的其它工作。

工作关系

内部关系:

所受监督:

总经理;所施监督:

科长、

合作关系:

国际营运中心、国际服务部、保卫部、各工厂、财务部、品保部。

二、外部关系:

与物流业务相关的公共关系。

权责范围

有考核本部门员工的权利。

有奖惩本部门员工的建议权。

对部门安全生产的责任。

对库存数量与质量的管控责任。

对物流服务的结果责任。

对物流费用的控制责任。

对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

工作时间

周一到周五,每天工作八小时

工作环境

办公室内,有时需外出。

任职条件

学历:

物流管理、生产管理或物流专业

知识:

物流管理、商业谈判、人资管理、企业管理等方面的知识。

技能:

熟悉常用计算机或物流管理软件。

有较强的计划,决策,革新能力。

经验:

8年以上企业物流工作经验,5年以上物流主管经历,能有效管理150人以上物流团队。

其他:

年龄:

30岁-50岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限

 

1.2.2仓储科长岗位职责:

职位名称

仓储科长

所属部门

物流部部

职位编码

 

接上级

经理

直接下属

主管

薪资标准

 

工作职责

1、制订部门管理制度及工作计划。

2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。

3、审查并督导各仓库日常工作。

4、审查并督导各仓库帐物管理工作。

5、审查并督导部门安全管理工作。

7、制订部门预算并控制各项管理费用。

8、制订仓储进出存计划并组织实施。

9、审核各类上报报表。

10、与外部门的管理沟通。

11、对部门员工的考核。

12、审核本部门监工单及费用单据。

13、上司交给的其它工作。

工作关系

一、内部关系

所受监督:

经理

所施监督:

仓库主管、厂运主管、设备主管

二、合作关系:

财务部、国际服务部、保卫部、国际营运中心、各工厂等。

三、外部关系

 与储运工作相关的公共关系。

权责范围

1、有权参与部门工作计划确定。

2、有考核本部门员工的权利。

3、有奖惩本部门员工的建议权。

4、对仓库管理的产品数量与质量负责。

6、对部门的费用投入效果负责。

对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

工作时间

周一到周五,每天工作八小时

 

工作环境

办公室内,有时需外出。

 

任职条件

学历:

大专、企业管理或物流专业

知识:

物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。

技能:

熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。

经验:

5年以上制造业仓库工作经验,3年以上仓储主管经历,能有效管理30人以上团队。

其他:

年龄:

25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限

 

1.2.3监管科长岗位职责:

职位名称

监管科长

所属部门

物流部部

职位编码

 

直接上级

经理

直接下属

保管员、吊机司机

薪资标准

 

工作职责

1、制订部门管理制度及工作计划。

2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。

3、主持部门内部各类沟通管理会议。

4、审查并督导监管的日常工作。

5、审查并督导各种单据信息的填写和维护工作。

6、督导并跟进集装箱调度和装柜进度。

7、制订部门预算并控制各项管理费用。

8、审核各类上报报表。

9、与外部门的管理沟通。

10、对部门员工的考核。

11、上司交给的其它工作。

工作关系

一、内部关系

所受监督:

经理

所施监督:

保管员、吊机司机。

二、合作关系:

国际服务部、集装箱调度室、国际营运中心、各工

厂等

三、外部关系

 与监箱和集装箱运输工作相关的公共关系。

权责范围

1、有权参与部门工作计划确定。

2、有考核本部门员工的权利。

3、有奖惩本部门员工的建议权。

4、对成品及时、准确出货和集装箱及时、便捷、安全运输负责。

5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

工作时间

周一到周五,每天工作八小时

 

工作环境

办公室内,有时需外出。

 

任职条件

学历:

大专、企业管理或物流专业

知识:

物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。

技能:

熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。

经验:

5年以上制造业物流相关工作经验,3年以上物流主管经历,能有效管理10人以上团队。

其他:

年龄:

25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限

 

1.2.4仓库主管岗位职责:

职位名称

仓库主管

所属部门

物流部部

职位编码

 

直接上级

科长

直接下属

保管员

薪资标准

 

工作职责

1、本部门工作计划和培训计划的制定与实施。

2、参与制定及实施本科室工作计划和培训计划。

3、主持部门内部各类沟通管理会议。

4、定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。

5、组织仓库日常,月度盘点,确保盘点的有效实施。

6、定期汇总复检产品明细并提报处理。

7、下属的考勤管理和工作纪律稽查。

8、处理权责范围内的异常情况。

9、临工单的审核

10、下属的岗位培训。

11、上司交给的其它工作。

工作关系

一、内部关系

所受监督:

科长

所施监督:

保管员

 

二、合作关系:

各工厂、国际业务服务部、品保部、客户等

 

权责范围

 

1、有奖惩仓库保管员的建议权。

2、有考核仓库保管员的建议权。

3、有参与部门管理的建议权。

4、有权举报不符合公司规定的人和事。

5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

 

 

工作时间

周一到周六,每天工作八小时

工作环境

库区,办公室,偶尔外出。

 

任职条件

学历:

中专以上

 

知识:

仓库管理、物流管理,消防安全等

技能:

熟练使用ERP软件和办公软件,有魄力,熟悉现场管理。

经验:

3年以上仓库工作经验,其中1年以上管理经验,能有效管理10人以上物流团队。

 

其他:

年龄:

23岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限

 

 

 

 

1.2.5厂运主管的岗位职责:

职位名称

厂运主管

所属部门

物流部部

职位编码

 

直接上级

科长

直接下属

保管员,装卸工

薪资标准

 

工作职责

1、参与制定7S推行计划。

2、负责7S的具体推行工作。

3、负责检查部门各类设备的日常保养,确保设备的正常使用。

4、负责部门固定资产的管理。

5、负责部门消防与安全管理工作。

6、仓库门禁管理。

7、工作纪律稽查。

8、相关安全作业的培训与考察。

9、负责成品外运的具体工作,控制运输成本。

10上司交给的其它工作。

工作关系

内部关系

所受监督:

科长

所施监督:

保管员,装卸工

合作关系:

仓库,工厂,保卫部,行政管理中心

外部关系

 无。

 

权责范围

1、有奖惩保管员,装卸工的建议权。

2、有权制止无关人员进入仓库。

3、有权制止不安全操作。

4、有权反映发现的不良行为。

5、有权举报危害公司利益的人和事。

6,对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

 

工作时间

周一到周六,每天工作八小时

工作环境

库区内,有时外出。

任职条件

学历:

 高中以上

 

知识:

安全管理,企业管理等专业。

技能:

熟悉仓库工作流程,品行端正,有较强的责任心,一定的组织管理能力。

经验:

2年以上企业工作经验,1年以上管理经验。

 

其他:

年龄:

25岁-40岁、性别、户籍不限、身高/体重不限

 

 

 

1.2.6设备主管岗位职责:

职位名称

设备主管

所属部门

物流部部

职位编码

 

直接上级

科长

直接下属

牵引车司机、叉车司机

薪资标准

 

工作职责

1、参与运输费用的核定。

2、负责固定资产的登记和设备的合理分配。

3、定期检查车辆保养,确保车辆正常运行

4、确保成品运输途中人,车辆,货物的安全。

5、控制车辆平均油耗,和设备维修成本。

6、定期汇总运输费用并提报审核。

7、定期举办部门安全作业培训,杜绝安全事故。

8、上司交给的其它工作。

 

工作关系

内部关系

所受监督:

科长

所施监督:

驾驶员、装卸工

合作关系:

推车厂等。

外部关系:

设备维修厂家

 

权责范围

1、有权参与运输费用的价格的拟定。

2、有考核本部门员工的权利。

3、有奖惩本部门员工的建议权。

4、有权举报损害公司利益的行为。

5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。

 

 

工作时间

周一到周六,每天工作八小时

工作环境

办公室内,有时需外出。

任职条件

学历:

物流管理、运输调度专业大专以上

知识:

物流管理、企业管理等方面的知识。

技能:

熟悉物流管理软件。

有一定的谈判技巧,有强烈的成本意识。

经验:

2年以上车辆调度经验,1年以上主管经历,有调度20台机动车辆以上的工作经验,有第三方物流从业经验。

其他:

年龄:

25岁-45岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限

 

 

1.2.7统计主管的岗位职责:

职位名称

统计主管

所属部门

物流部部

职位编码

 

直接上级

经理

直接下属

统计员

薪资标准

 

工作职责

1、参与部门工作计划。

2、下属的业务培训与工作考核。

3、系统数据维护。

4、库存帐务的稽查。

5、单据与发票的审核。

6、对部门电子文档的保存和管理。

7、审核各类财务报表和业务报表。

8、主要报表和文件的传送。

9、制定电脑打印机等设备的日常保养制度并推动实施。

10、协助仓库在ERP系统中查询成品信息。

11、上司交给的其它工作。

工作关系

一、内部关系

所受监督:

科长

所施监督:

统计员

合作关系:

财务部,各工厂(事业部),国际营运中心、国际服务部等。

二、外部关系

 无。

 

权责范围

1、有奖惩统计员的建议权。

2、有考核统计员的建议权。

3、有参与部门管理的建议权。

4、有权举报

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