excel多人共享编辑使用技巧.docx

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excel多人共享编辑使用技巧

目标：

通过共享实现excel同时多人同时编辑一张表格，并且编辑时需要输入密码，保证修改区域不错乱。

如实现下图的，上区域给舒春梅编辑，下区域给叶正华编辑。

实现目标：

第一步：

建立如上表格。

第二步：

建立允许用户编辑区域，设置区域编辑范围和密码。

图一

编辑单元格区域为（=A3:

G12）

建立好一个编辑区，按上面方法再建立叶正华编辑区，密码为456，

第三步：

保护该工作表，是为了共享后别人不能修改用户编辑区域，必须在共享前做这步。

第四步：

保护并共享工作本，这步作用是启用共享，编辑者修改同步。

第五步：

共享excela工作表（不详细说了）

第六步，发送共享编辑区域给所有编辑者，保证每个人修改的是自己的任务区域

第七步：

在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作，

1、首先在两台电脑上都把这文档打开。

叶正华电脑上的操作

舒春梅电脑上的操作

2、设置内容同步更新时间，点击工具—共享工作本

点击高级选项卡

3、五分钟后查看修改效果，叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。

鼠标移上去显示修改信息

叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上

4、查看所有人对该文档的修改，设置如下。

设置突出显示修订

所有人对该文档的修改显示

5、同时编辑同个区域时的冲突选择

当两个人修改同一个内容时，先修改者没有任何变化，后修改者修改内容后五分钟（前面设置的更新时间）或保存文档时，会出现如下的解决冲突框，

6、当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时，会跳出如下提示。

7、撤消文档的共享编辑，撤消后就可一人进行正常编辑。

每个人都可以撤消该文档的共享编辑，要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编辑，否则另一个人的编辑将不被保存。

第一步：

查看当前编辑者，是否只有自己

第二步：

输入密码撤消文档共享编辑