excel多人共享编辑使用技巧.docx

1、excel多人共享编辑使用技巧目标：通过共享实现excel同时多人同时编辑一张表格，并且编辑时需要输入密码，保证修改区域不错乱。 如实现下图的，上区域给舒春梅编辑，下区域给叶正华编辑。实现目标：第一步：建立如上表格。第二步：建立允许用户编辑区域，设置区域编辑范围和密码。图一编辑单元格区域为（=A3:G12）建立好一个编辑区，按上面方法再建立叶正华编辑区，密码为456，第三步：保护该工作表，是为了共享后别人不能修改用户编辑区域，必须在共享前做这步。第四步：保护并共享工作本，这步作用是启用共享，编辑者修改同步。第五步：共享excela工作表（不详细说了）第六步，发送共享编辑区域给所有编辑者，保证每

2、个人修改的是自己的任务区域第七步：在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作，1、首先在两台电脑上都把这文档打开。叶正华电脑上的操作舒春梅电脑上的操作2、设置内容同步更新时间，点击工具共享工作本点击高级选项卡3、五分钟后查看修改效果，叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。鼠标移上去显示修改信息叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上4、查看所有人对该文档的修改，设置如下。设置突出显示修订所有人对该文档的修改显示5、同时编辑同个区域时的冲突选择当两个人修改同一个内容时，先修改者没有任何变化，后修改者修改内容后五分钟（前面设置的更新时间）或保存文档时，会出现如下的解决冲突框，6、当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时，会跳出如下提示。7、撤消文档的共享编辑，撤消后就可一人进行正常编辑。每个人都可以撤消该文档的共享编辑，要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编辑，否则另一个人的编辑将不被保存。第一步：查看当前编辑者，是否只有自己第二步：输入密码撤消文档共享编辑