公文写作规范与技巧ppt.ppt

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2022/11/3公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧2022/11/3一、撰写公文的基本要求一、撰写公文的基本要求二、全面提高公文写作水平的方法与技巧二、全面提高公文写作水平的方法与技巧三、常用文种的写作及案例评析三、常用文种的写作及案例评析授课内容2022/11/3一、一、撰写公文的基本要求撰写公文的基本要求写作要则写作要则“4C”原则原则正确正确（Correct）清晰清晰（Clear）完整完整（Complete）简洁简洁（Concise）2022/11/3写作公文的要求写作公文的要求书面表达必备的素养：

书面表达必备的素养：

逻辑、逻辑、语法语法、修辞、修辞写作公文的特殊要求：

写作公文的特殊要求：

文字关文字关准确、简洁、庄重准确、简洁、庄重、得体、得体（六多）（六多）规范规范关关文种、格式、文稿书写、行文规则文种、格式、文稿书写、行文规则文字关：

文字关：

六多、六少六多、六少多用含义确切之词，少用模糊词多用含义确切之词，少用模糊词多用通俗易懂之词，少用偏僻词多用通俗易懂之词，少用偏僻词多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描写写。

多用多用短句，少用长句。

短句，少用长句。

多用书面语，少用口语，不用方言多用书面语，少用口语，不用方言多用专用语，少用套语多用专用语，少用套语2022/11/32022/11/3规范关规范关

（一）文种选择规范

（二）公文格式规范（三）文稿书写规范（四）遵守行文规则2022/11/3按照公务活动范围及其效能和作用可分为：

（1）法定公文（又称红头文件）法定公文（又称红头文件）

（2）事务文书（又称日用公文）事务文书（又称日用公文）（3）专用公文（又称行业公文）专用公文（又称行业公文）（4）法）法规规文文

（一）公文的种类

（一）公文的种类2022/11/3公文的种类公文的种类按行文方向分，可分为:

上行文：

请示、报告下行文：

决议、决定、通知、通报、批复、平行文：

函2022/11/3选择适当文种选择适当文种公文内容公文内容行文目的行文目的发文机关职权发文机关职权收发文机关的关系收发文机关的关系2022/11/33号黑体字号黑体字标题：

2号小标宋体字发文字号：

发文字号：

3号仿宋字号仿宋字正文：

正文：

3号仿宋字号仿宋字页码：

页码：

44号号半角宋体阿拉伯数码半角宋体阿拉伯数码2022/11/3版记：

版记：

4号仿宋字号仿宋字附注：

附注：

3号仿宋字号仿宋字（在成文日期下一行居左空字）（在成文日期下一行居左空字）成文日期：

成文日期：

阿拉伯数字阿拉伯数字2022/11/31.1.构成构成完全式完全式：

发文机关发文机关+事由事由+文种文种22.要求要求准确、简洁、醒目准确、简洁、醒目公文标题2022/11/3公文标题错例：

错例：

关于向左关于向左同志学习同志学习活动的决定活动的决定错例：

关于申请购买复印机的请示错例：

关于申请购买复印机的请示2022/11/3公文标题错例：

错例：

广州市公安局关于在首届广州市公安局关于在首届杯马拉松国际邀请赛期间杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告对城区部分路段实行交通管制的通告错例：

错例：

局关于转发局关于转发第四季度第四季度安全生产会议纪要安全生产会议纪要的通知的通知2022/11/3公文标题错例：

错例：

天河区人民政府关于转发广州市人民政府天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知的通知的通知的通知2022/11/3公文标题分行排列时不要破坏词语的完整性分行排列时不要破坏词语的完整性（11）固定词语不能上下分拆）固定词语不能上下分拆（22）相对固定的短语，也要尽量予以顾）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性及，以保证概念的完整性17（三）文稿书写规范清楚（三）文稿书写规范清楚标题中除法规、规章名称加书名号外，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

一般不用标点符号。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

使用简称，一般应当先用全称并注明简称。

使用简称，一般应当先用全称并注明简称。

不宜滥用简称。

不宜滥用简称。

公公文文中中的的数数字字，除除部部分分结结构构层层次次序序数数和和在在词词、词词组组、惯惯用用语语、缩缩略略语语、具具有有修修辞辞色色彩彩语语句句中中作作为为词词素素的的数数字字必必须须使使用用汉汉字字外外，应应当当使使用用阿阿拉伯数字。

拉伯数字。

结构层次序结构层次序数词：

数词：

第一层：

第一层：

“一、一、”，第二层：

（一），第二层：

（一）”，第三层：

第三层：

“”，第四层：

，第四层：

“（11）”。

一般第一层用一般第一层用黑体黑体字、第二层用字、第二层用楷体楷体字、字、第三层和第四层用第三层和第四层用仿宋仿宋体字标注。

体字标注。

2022/11/3二、全面提高公文写作水平的方法与技巧二、全面提高公文写作水平的方法与技巧谋篇布局，反复斟酌谋篇布局，反复斟酌情理统一，相得益彰情理统一，相得益彰规则要守，格式要熟规则要守，格式要熟用活词语，用活词语，鲜明生动鲜明生动2022/11/3如何谋篇布局如何谋篇布局突出主旨突出主旨基本方法基本方法全篇：

主旨段、小标题、主旨句一段：

段旨句常见位置（常见位置（“片言居要片言居要”）全篇：

开门见山、篇中标题、卒章显志一段：

段首抛出、段尾点睛2022/11/3总结类汇报类公文总结类汇报类公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧2022/11/3小标题常见提炼角度小标题常见提炼角度围绕围绕“措施措施”，提炼小标题，提炼小标题围绕围绕“措施措施+目的目的”提炼小标题提炼小标题例例（一一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。

全面调查摸清底数，确保重点工作对象。

（二二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。

认真开展学习教育，奠定政治思想基础。

（三三）全全面组织考察验收，确保评议党员质量。

面组织考察验收，确保评议党员质量。

2022/11/3n围绕围绕“成效成效”提炼小标题提炼小标题例例一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。

一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。

二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。

二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。

三、规范执法，依法治育实现新突破。

三、规范执法，依法治育实现新突破。

四、注重特色，生育文化建设实现新突破。

四、注重特色，生育文化建设实现新突破。

五、强基固本，基层基础工作实现新突破。

五、强基固本，基层基础工作实现新突破。

六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。

六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。

七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。

七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。

八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

2022/11/32022/11/3小标题常用句式小标题常用句式（一一）“抓抓”字句。

字句。

常见句型有：

常见句型有：

（1）抓抓xx，在，在xxxx上实现新突破上实现新突破（措施目的措施目的）

（2）抓抓xx，在，在xxxx方面下功夫方面下功夫（措施措施）。

（3）抓抓xx，xxxx（措施成效目的措施成效目的）。

2022/11/3例一抓认识统一，使师生员工都能从相应的一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲三讲”中找到中找到“思想道德坐标思想道德坐标”。

二抓方案实施，把全局性活动化为全体性二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动积极创意行动”。

三抓阶段督导，使各层面活动产生三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动联动互促作用互促作用”。

四抓典型引路，发挥身边榜样的四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可可比可学效能学效能”。

五抓成效巩固，以五抓成效巩固，以“系列三讲系列三讲”活动促进活动促进“全员素质优化全员素质优化”。

2022/11/3（二二）“以以xx为为xx”句句常见句型有：

常见句型有：

（1）1）以xx为xx，xx工作取得了新突破新成绩（措施成效）。

（2）2）以xx促进（带动）xx工作开展（措施）。

（3）3）以xx为xx，在xx上下功夫（措施）。

2022/11/3n一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫。

下功夫。

n二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。

功夫。

n三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。

教育活动成果上下功夫。

n四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。

作上下功夫。

n五是以实施五是以实施公务员法公务员法为契机，在推进干部人为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。

事制度改革上下功夫。

n六是以实施六是以实施“五个一百五个一百”工程为基础，在抓好人工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。

才工作上下功夫。

2022/11/3（三三）“正确把握正确把握xx与与xx的关系，着力于的关系，着力于”。

常见的句型有：

常见的句型有：

（1）

（1）做好做好xx工作，需正确处理工作，需正确处理xx与与xx的关系。

的关系。

（2）

（2）正确把握正确把握xx与与xx的关系，在的关系，在xx上搞突破上搞突破搞创新。

搞创新。

（3）3）围绕围绕xxxx，在，在xxxx上下功夫。

上下功夫。

（4）（4）着着眼于眼于xx，xx。

2022/11/3“在在xx上，力求上，力求（实现了实现了）XXXX”。

常见句型有：

常见句型有：

（1）

（1）在在XXXX上，力求上，力求XXXXXXXX。

（2）

（2）在在XX上，实现了上，实现了XX新突破新突破（新发展、新成就、新新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等局面等）。

例例一、在经营环境上，力求新格调。

一、在经营环境上，力求新格调。

二、在经营模式上，力求新品味。

二、在经营模式上，力求新品味。

三、在经营成效上，力求新亮点。

三、在经营成效上，力求新亮点。

2022/11/32022/11/3三、常用文种的写作及案例评析三、常用文种的写作及案例评析l通知通知l请示请示l报告报告l函函2022/11/3三、常用文种的写作及案例评析通知转发或批转公文转发或批转公文批示性通知批示性通知发布规章发布规章发布性通知发布性通知知照有关事项知照有关事项知照性通知知照性通知布置工作布置工作指挥性通知指挥性通知任免人员任免人员2022/11/3市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知各部门：

各部门：

今今年年一一月月以以来来，公公司司开开展展了了一一系系列列以以职职业业道道德德为为主主题题的的活活动动，各各部部门门纷纷纷纷行行动动起起来来，采采取取各各种种各各样样的的形形式式开开展展这这一一活活动动，在在公公司司上上下下掀掀起起了了“爱爱我我岗岗位位，全全心心全全意意为为乘乘客客服服务务”的的热热潮潮。

通通过过学学习习，许许多多干干部部职职工工明明确确了了职职责责，服服务务质质量量不不断断提提高高，受受到到了了乘乘客客的的普普遍遍好好评评，收收到到良良好好的社会效益。

但是仍然存在不少问题，的社会效益。

但是仍然存在不少问题，2022/11/3有的乘务员对乘客态度冷漠，对他们的询有的乘务员对乘客态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按规定线路行车，给问不理不睬；有的不按规定线路行车，给乘客带来很多不便，最近还发生了乘客带来很多不便，最近还发生了111111号号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。

这说明，在当前进一了极其恶劣的影响。

这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。

现将步深入开展职业道德教育十分必要。

现将有关材料发给你们，望组织职工认真学