工作计划1216.doc

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2012年工作计划

作为人事行政部管理人员，面对现在行政方面和人事方面工作的不断完善，新的一年里我将努力把工作抓好。

为留住人才，使单位的每个人都能为单位创造一份效益，斟酌再三，制定出人事年度工作计划：

一、公章和证照的使用与管理

公章和证照是我单位在全职范围内进行的公务活动，实行职权的重要标志，为加强我单位公章和证照的管理，确保正确使用。

制定以下办法：

1、分类制作用印登记簿，对要求用印公文的用印时间、用印部门、批准人、上报单位、承印人及用印次数做详细记录并留档，保证掌握每份用印公文的流向，方便监督和查阅。

而且还要保证在监印过程中认真核对公文内容和印章登记簿中载明的签署情况，保证做到使用和记录相一致，印章始终不离视线范围等。

2、针对因工作需要，确实不能在单位用印的情况，建立借用印章登记簿，详细记录借用时间、借用部门、借用事由、借用人、批准人及归还时间等，在印章未归还前，时刻掌握用印人行为，确保及时收回印章。

3、对经单位否决的用印公文，要及时予以回收销毁。

4、严格控制在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须管委会主任或单位经理批准。

5、证照原件归还时，检查证照的完整性，登记归档。

6、登记情况表登记编号后归档留存，以备查阅。

7、每周定期查看相应表格的数量，及时补足。

二、考勤管理

为了确保出勤的准确统计，维持单位正常的工作秩序。

考勤统计实行一天一查，如遇某种原因不能正常打卡的，需填写《考勤表附表》，交综合办公室进行补签。

实行周统计未出勤情况，通知当事人。

三、休假管理

为增强公司的凝聚力，维护单位和员工的合法权益，提高工作效率，制定以下办法：

1、无论各种休假必须事先填写《考勤表附表》经部门领导或主管领导批准后报综合办公室进行备案。

如因紧急情况不能事先呈报的，需事后3天内进行补办手续。

2、事假、病假等相关规定依据员工手册执行。

3、及时了解各部门的休假情况，进行统一汇总。

四、值班工资管理

为了保障值班秩序，确保值班期间工作的正常运转，制定以下办法：

1、严禁值班人员的随意换班，如遇特殊原因值班人员需与他人换班时，需签《换班申请表》经带班领导签字，交回综合办公室备案后方可进行换班。

2、办公室值班人员根据实际出勤情况如实记录值班情况，如遇员工换班，应注明XX与XX换班（已批准）的字样。

3、值班工资严格根据换班申请表和值班记录如实发放值班工资。

对没有记录和审批单的进行换班人员，责任自负。

五、员工招聘、入职、转正、离职、花名册的管理

1、员工招聘手续遵照员工花名册实行，做到公平、公正、公开。

2、提前通知员工入职所需的材料，入职当天填写员工登记表（留存备案），与其签订劳动合同，约定试用期，介绍同事，移交用人部门。

3、时时跟进新员工的入职表现，根据部门相关领导批准为其办理转正手续。

4、依据员工手册离职手续办理的相关规定，见相关领导的批准后，为其办理离职手续，同时相关材料留存备案。

5、为了加强人员管理，便于查询人员信息，员工入职及时更新员工花名册，同时也根据当月的工资发放情况，核实员工花名册，及时进行完善。

六、员工合同的管理

为了确立公司与员工的劳动关系，明确劳动关系双方的权利与义务，对全部用工合同进行分类管理，建立登记记录，随时掌握试用期、转正期、解除期、续订期情况。

严格遵守入职当天签订劳动合同，没合同不发工资手续，从本质上消除漏签劳动合同情况。

同时在领取劳动合同时需在《劳动合同领取登记表》上签字，方可把合同拿走。

七、员工档案的管理

为了统一人事档案管理信息，及时把握员工队伍的动态，对符合存档要求的人员为其办理存档手续，其他人员经相关领导同意给其办理存档手续。

离职人员及时办理档案调出手续。

八、员工保险、住房的管理

为了规范公司员工的社会保险和住房管理工作，保障员工权益，制定以下办法：

1、依据各部门每月15号报的劳资变动情况表，经相关领导批准，对员工进行相应（增员、减员）保险手续的办理。

2、时时跟进即将退休人员，及时办理退休手续，办理养老账户与新农保合并手续。

3、依据各部门每月15号报的劳资变动情况表，经相关领导批准，为其办理住房公积金增减员的相关手续。

同时根据员工花名册及时跟进管委会人员的变动，及时办理住房公积金的相关手续。

4、每月制作保险明细和住房明细需与托收明细一致。

九、其他日常工作

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门关系的纽带。

作为办公室的一员，严格要求自己，规范自己，要时刻从集体利益出发，维护团队形象。

在完成领导交办的分内工作的同时，我还要干好延伸工作。

无论分内分外，只要是单位的后勤保障工作，都要高度重视，多看多想，多与同事交流，把工作干细，保证凡事都认真，事事有回音。

不断提高自主学习能力和解决问题的能力，对待工作要高标准、严要求，争取在平凡的工作中铸就不平凡。