工作保密工作.doc

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二、工作保密制度

为保守公司秘密，维护公司发展和利益，打造公司良好的服务形象，各部门工作人员必须严守客户与公司的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

为保证本公司执业信誉，在公众中树立良好的职业形象，维护客户和本公司的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件，结合我公司实际情况，制定如下制度。

 1、工作人员必须做到：

不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的保密文件资料，绝对不看；不该记录的保密内容，绝对不记录；不在非保密本上记录保密内容；不在私人通讯中涉及保密内容；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论保密内容；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达保密事项；不携带保密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

 2、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家及公司秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

  3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

  4、全体员工都有保守秘密的义务，并且是员工的基本道德要求。

5、在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

6、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

7、员工应保守的秘密包括下列事项：

（1）公司经营发展决策中的秘密事项；

（2）招标项目的资料；

（3）重要的合同、客户和项目渠道；

（4）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；   

（5）其他经理确定应当保守的公司秘密事项。

8、属于秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由项目主管

领导负责收发、传递、保管。

 机要文件的传阅和保管，应严格按照规定范围进行，执行单传制，阅读人须在规定时间内交还，机要文件应及时存放在保险柜内。

9、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

10、接触秘密资料的员工，不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资料。

11、涉密计算机系统及网络信息保密管理

（1）涉密计算机系统必须与其他公共信息网络实行物理隔离，不得直接或间接与外网连接；涉密计算机要专人专室保管，并设置登录口令密码，防止非涉密人员登陆。

涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带及各种存储卡）的日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由档案员保管，涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。

非涉密的移动存储介质不能与涉密介质混用，凡需发布在互联网上的信息要经经理审核批准，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。

涉密的计算机设备、移动存储介质的维修，必须经主管领导批准，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，派技术人员在现场负责监督，并将废旧的存储介质收回。

（2）涉密计算机、移动存储介质的报废销毁，须经主管领导批准后，到保密局指定的销毁点销毁或送交保密局统一销毁，各股室不得擅自销毁。

严禁将涉密移动存储介质作为废品出售。

（3）计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给中心指定人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。

接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

12、在招标代理业务中，应当保密的事项：

（1）招标项目设立标底的，标底明细必须保密。

包括制作过程保密；制作完毕后进行保密：

密封后经有关人员骑缝签字盖章后指定专人在完备的保险柜中保存，直至开标前必须保密，不得泄露标底明细。

（2）对潜在投标人进行保密。

不得透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量、以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。

（3）对投标人送达的投标文件进行保密。

不得泄露投标人的商业秘密。

收到投标文件后要指定专人签收保存，不得开启；直到开标时由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经审核无误后，由工作人员当众拆封、宣读。

（4）评标委员会成员名单在中标结果确定前必须保密。

不得在规定时间前确定和通知评委，在中标结果确定前不得透露评委会成员名单。

（5）评标过程必须在严格保密的情况下进行。

评标过程中与会人员应全部关闭一切通讯工具，并统一上缴保存。

出入会场须有监督人员进行监督。

评标过程必须保密。

（6）评标委员会的评标报告、合格中标候选人的推荐情况在公布中标人之前应该保密。

与会人员不得透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

（7）有关招投标文件、投标文件、供应商报名薄、资料等在公开前存放应注意保密，不能随意放置。

项目结束后，项目责任人应在三天内进行整理并移交归档。

档案存放处有必要的安全措施。

项目归档后，未经领导同意，不得借阅。

确有必要阅档的，应办理相关借阅手续，重新归档时，档案管理员应核查无误后，办理借阅核销手续。

未经单位领导允许，不得复制采购文件。

（8）招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料，以及在招标过程中产生的废品等处理应注意及时销毁。

13、泄密的检查和处罚

（1）综合办公室要定期检查和不定期抽查两种形式检查保密工作，并据实写出检查报告，报分管领导和总经理。

（2）泄密者要根据具体情节予以处罚。

先为口头警告，责令改正，公司内部通报批评，降低工资，情节严重者予以辞退。

14、加强对涉密人员的保密教育和管理，提高涉密人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

全体工作人员应当严格执行国家安全保密管理制度规定，凡违反规定导致泄密造成损失的，按照国家保密制度及公司的有关规定处理，情节严重、构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。