officeexcel模板.docx

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officeexcel模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除

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　　篇一：

office,word,excel常见问题以及解决方法!

　　本人阅读大量书籍，自己总结出office中常见错误。

希望读者喜欢，收您一个财富值!

见谅！

！

！

　　问：

我有大量word文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？

　　答：

首先将要合并的多个word文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ctrl+a”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。

中文引号怎么变成英文引号了

　　问：

可能是由于误操作的原因，我的word里面的一些菜单不见了，无论我怎样设置都不行，请问该如何找回丢失的菜单呢？

　　答：

word中的一切设置均存于默认的模板normal.dot文件中，所以只要重建该文件即可。

单击“开始→查找→文件或文件夹”，在弹出的对话框中输入“normal.dot”，搜索范围设定在office安装文件所在分区，单击“搜索”按钮，搜索到此文件删除即可。

当word再启动时，就会重新建立该文件，并且应用默认参数，也就可以恢复被删除的菜单了找回word2000的菜单栏

　　问：

我经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到word、记事本里的资料，粘贴后总是排列得七长八短的，如何才能将它们排列得整整齐齐呢？

　　答：

建议你使用wps20xx或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到wps20xx的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个中文字符）；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。

关闭自动替换超链接功能

　　问：

我在word文档中键入一个e-mail地址时，word自动将它转换为一个超链接，影响编辑效率。

请问能否不让word将e-mail地址自动转换为超链接？

　　答：

你可以关闭word中的自动将internet及网络路径替换为超链接的功能：

在“工具”菜单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项，在“键入时自动替换”下，取消“internet及网络路径替换为超链接”复选框即可

　　问：

我最近要写一个年度总结，想将一些excel的表格内容复制成图片插在word文档中，别人告诉我可以用printscreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好的方法？

　　答：

你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。

这时就将选定的表格区域复制成图片了。

若需要将它们粘贴出来，只需要按住shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。

　　问：

我最近在使用word时，发现出了一个小问题，每当在文章中输入“c”后，出现的不是“c”而是外加圆圈的小“c”，不知这是什么原因，怎样才能恢复正常？

　　答：

这是因为word的自动替换功能导致的，可以通过设置取消其自动转换，方法如下：

　　点击word窗口中的“工具→自动更正选项”，在打开的窗口中选择“自动更正”标签，然后选择“（c）”项，再单击“删除”即可。

　　问：

在word20xx中编辑好的公式无法显示，只显示为一个方框，该怎么办？

　　word把使用公式编辑器输入的公式作为图形处理，编辑好的公式显示为一个方框

　　是因为误开启了“图片框”功能，该功能使word显示一个空白框来代替文档中的每个图形。

关闭“图片框”功能的方法是：

点击“工具→选项”，单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“图片框”复选框，单击“确定”按钮。

怎么样，你想见的公式呈现眼前了吧

　　问：

我使用powerpoint20xx制作了一个幻灯片，其中使用了一些从网上下载的漂亮字体，但是在我的电脑中播放的秀丽文字在别人的电脑中播放时却成了死板的宋体，请问有没有办法让幻灯片的字体不变？

　　答：

你的要求很容易实现，只要将ppt文件中用到的漂亮字体嵌入到文件中，就可以在任何一台电脑上都不会改变字体了，具体方法是：

首先打开编辑好的幻灯片文件，然后单击“文件→另存为”，在弹出的窗口中选择“工具”下拉菜单中的“保存选项”，选中“嵌入truetype字体”，并根据需要选择下面的“只嵌入所用字符（适用于减少文件大小）”或者“嵌入所有字符（适宜其他人编辑）”两项，确定后点击“保存”即可生成自带新字体的幻灯片文件。

提取ppt中的图片

　　问：

朋友发给我一些powerpoint幻灯片，里面有很多精美的图片，我很想把里面的图片提取出来，不知道有什么办法可以做到？

　　答：

你可以在powerpoint中打开要提取图片的幻灯片文件，然后点击“文件→另存为网页”，这样在生成的文件夹中就可以找到幻灯片里所使用的图片。

　　问：

我经常用powerpoint制作一些课件，有时候因为制作的幻灯片里面有很多图片，这样制作出来的文

　　件很大，携带拷贝很不方便，有没有什么方法可以减小制作出来的文件体积？

　　答：

首先打开这个幻灯片文件，如果图片工具栏还没有打开的话，可以点击菜单上的“视图→工具栏→图片”来打开图片工具栏，打开图片工具栏后，点击上面的“压缩图片”按钮，会弹出一个压缩图片的对话框，在应用中选择“文档中的所有图片”，接着保存一下文件，这样文件体积会小很多。

能否保护幻灯片不被修改

　　问：

请问在powerpoint里可不可以像excel中保护工作表那样，把幻灯片保护起来，使别人无法修改呢？

　　答：

可以，以officexp为例，只要在保存时选择“工具”下拉列表中的“安全选项”，然后在“修改权限密码”处设置密码即可，不知道密码的用户则无法修改。

在其他版本office中的操作与此类似。

　　问：

我听说在powerpoint中可以用辅助线来对齐对象，请问如何显示并使用辅助线呢？

　　辅助线。

如果辅助线尚未显示，单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

利用辅助线将对象对齐的步骤如下：

①拖动辅助线，将它定位在要对齐对象的位置。

②靠近辅助线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线。

　　问：

通常我编辑word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。

这是怎么回事？

　　答：

如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。

此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。

当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。

　　问：

我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？

　　答：

你可以指定是否自动选定整个单词。

方法是：

在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。

　　问：

我已经在word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。

这是怎么回事？

答：

在普通视图或web页面视图中，word将不显示页码。

若要查看页码，请切换至页面视图。

若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。

　　问：

我的工作就是与文档打交道，经常需要编辑上百页的word文档，但经常遇到一个问题，那就是每次重新打开word文档时，需要寻找好久才能找到上次编辑的位置。

请问有没有快速定位上次编辑文档位置的方法？

　　答：

要打开一篇文档并让其快速定位到上次编辑的位置，只需在按下“shift”键的同时再按下“F5”键，鼠标光标就会自动定位到上次编辑的位置了。

粘贴后变半角标点

　　问：

我使用word编辑了一个文档，后来想复制粘贴到记事本中，但粘贴后发现原先全角的中文标点符号都变成半角了，手工改起来非常麻烦。

请问有没有更好的方法？

　　答：

最好不要使用复制粘贴的方法，你可以在word中选择“文件→另存为”命令，把文件保存为纯文本文件就不会出现这种现象了。

　　问：

我们公司有一些产品，每件产品都有好几张经过加工的图片，这些图片存放在某一个文件夹中，现在我要编写一篇word文档来介绍这些产品，并要配以这些图片来进行说明，我想在word文档中只要点击这些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看软件来查看图片，不知如何实现？

　　答：

你的要求很容易实现：

首先，你要先安装acdsee软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在word中选择图片的说明文字，然后单击“插入→超链接”并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后“确定”即可。

在word中只要按下ctrl键的同时再点击这个超链接即可启动acdsee来打开了。

　　问：

最近使用word20xx出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。

我将office20xx卸载后重新安装，问题依旧。

请问该如何解决？

　　答：

应该是word设置所造成的。

打开word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。

　　问：

在中文word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有

　　一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？

　　答：

可以把这功能关闭，方法如下：

a、按ctRl＋a选定全部文档；b、选择“格式”/“段落”/“其他”；c、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框

　　word模板的位置：

　　c:

\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates把normal.dot（woRd模版）

　　如果是excel20xx出现发送错误报告的提示，可以试图通过以下方式解决：

　　打开c:

\documentsandsettings\lingping\applicationdata\microsoft\excel文件夹，删除里面的模板文件，保留xlstaRt文件夹。

　　恢复word工具栏方法如下：

　　方法一、鼠标右键单击“菜单栏”或“工具栏”任意处，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”，弹出的“自定义”-->然后“工具栏”，在这里面你可以看到里面有“工具栏”上所有的菜单，钩上然后确定即可（你也可以选择“重新设置”，选择“normal.dot”然后确定）。

　　方法二、删除normal.dot模板，直接利用系统中的搜索功能查找到“normal.dot”这个文件，然后将其删除。

具体步骤：

点击“开始”-->查找-->文件或文件夹-->normal.dot找到后将其删除。

（win7系统，打开电脑c盘，然后按ctrl+F键，进行搜索）删除以后重新运行word，你就会发现工具栏又恢复了正常。

　　方法三、xp用户：

在“开始”-->“运行”中输入winword/a；win7用户：

在“开始”-->“搜索程序和文件”里面输入winword/a就ok了。

　　word20xx隐藏拼写和语法错误去除波浪线：

　　1、红色或绿色波形小划线，当自支检测拼写和语法时，word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。

右键单击红色波形下划线上的文字，word将出更正建议。

　　2、蓝色波形下划线：

word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。

　　3、蓝色，紫色或其它颜色的下划线：

默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。

使用真实的超链接显示为紫色。

　　4、红色或其它颜色的单下划线或双下划线：

默认情况下，使用修订功能后，新插入的文本将带有下划线标记。

在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记修订行。

　　5、紫色点下划线：

智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。

在word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。

　　去除这些各种不同颜色的下划线了方法：

　　步骤一、打开word文档，选择菜单栏的“工具”-->选项-->拼写和语法，然后将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前面的勾去掉。

然后将“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”前面的勾勾上，最后确定。

　　excel20xx中将行中的数据复制到列中:

　　①首先，选中该行数据，将其复制

　　②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中，如下图中，我希望从a3单元格开始③单击菜单栏中的“编辑”，在弹出菜单中选择“选择性粘贴”

　　④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选，最后单击确定按钮即可

　　此时，这些数据就会从行排序，变成列排序了。

当然，我们也可以用同样的方法，将列中数据复制到行中。

以上excel中的内容只是做演示用，希望大家举一反三，灵活运用。

　　excel表格输入大量数字或身份证号码显示异常解决方法:

　　一、将单元格格式设置为文本

　　选中目标单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”

　　在“数字”选项卡上，从“分类”下面选中“文本”选项。

按“确定”按钮保存设置

　　篇二：

将excel格式信息打印到woRd固定模板

　　将excel格式的《学生信息模板》利用woRd邮件合并的操作步骤

　　将excel信息打印到woRd固定模板

　　图片中红色痕迹是学生信息做了隐藏

　　步骤一：

　　1、将模板中的所有信息复制

　　2、新建一个excel空白文档（编辑菜单中选－〉选择性粘贴，粘贴

　　类型为数值）

　　粘贴后的样式

　　粘贴完成后保存一个新的文件名如：

book1.xls

　　步骤二：

　　1、在woRd中编辑好固定模板样式，保存好模板，（模板已经上传文

　　名为：

学生基本信息表_打印模板.doc）

　　2、选项工具菜单中的信函与邮件－〉邮件合并选项

　　3、类型为信函，点击下一步：

正在启动文档

　　4、设置信函：

使用当前文档、下一步：

选取收件人

　　5、选择浏览选项

　　6、选择保存好的数据源，也就是选择性粘贴后保存的excel表，如book1.xls

　　篇三：

microsoftofficeexcel全攻略

　　如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。

　　Functionpinyin（byValrasRange）asstring

　　consthanzi="啊芭擦搭蛾发噶哈击喀垃妈拿哦啪期然撒塌挖昔压匝

　　abcdeFghjklmnopqRstwxyzz"

　　dimiaslong,jasbyte,tempasstring

　　Fori=1tolen（r.text）

　　Forj=1to24

　　ifasc（mid（r.text,i,1））>=asc（mid（hanzi,j,1））thentemp=mid（hanzi,23+j,1）

　　next

　　pinyin=pinyin&temp

　　ifi=3thenexitFor

　　next

　　pinyin=left（pinyin&"iii",3）

　　endFunction

　　用法:

　　b1输入公式=pinyin（a1）,下拉

　　小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。

不过只要有microsoftoffice2000/xp软件，可就轻松多了。

　　用excel制作工资表

　　步骤一：

创建工资表的基本格式。

　　步骤二：

建立和复制计算公式。

　　在e3单元格内写入公式“=b3+c3+d3”，然后选定该单元格，并按着ctRl键，鼠标单

　　元格右下变成复制符号时，拖至e5单元格，此时应发额计算完毕。

　　个人所得税的计算是个比较棘手的问题，microsoftexcel却提供了简捷的方法。

　　如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=iF

　　（（e3-800）>5000,（3-800）*0.2-

　　375,iF（（e3-800）>2000,（e3-800）*0.15-125,iF（（e3-800）>500,（e3-800）*0.1

　　-25,iF（（e3-800）>0,（e3-800）*0.05,0））））”就ok，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。

但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。

最后将写好的公式复制到F4、F5······。

　　实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。

在b6单元格输入

　　“=b3+b4+b5”，并将这一公司复制到c6、d6、···g6。

在h3单元格输入“=（office,excel模板）e3-F3-g3”，并将这一公式复制到h4、h5、h6。

　　经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。

以后只须修改工资项目，计算工作就可交给pc做了。

　　另外，对于工资表上基本不变的项目（比如：

姓名、基本工资等项）可采用锁定的方法（菜单：

格式-单元格-保护）防止无意中修改（除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资）。

　　用word邮件合并工具制作工资条

　　步骤一：

建立数据源文件。

以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。

　　步骤二：

创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式（图）。

　　选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/

　　打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。

　　步骤三：

在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《》”符号。

　　步骤四：

合并数据。

点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印（图）。

下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。

　　为了符合中国人的制表习惯，word2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。

但遗憾的是在excel2000中却没有这项功能，以致在excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。

其实我们完全可以利用word2000中的绘制斜线表头功能在excel2000中轻松插入斜线表头。

具体做法如下：

　　1.在excel2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置。

　　2.在word2000中绘制斜线表头

　　创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。

选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头。

　　其实在word2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。

用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。

　　3.关闭word2000回到excel2000中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置。

　　4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击

　　工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的excel工作表制作完毕。

　　提示：

如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。

　　用过excel的朋友都知道，在它的单元格里录入文本不像在word中那样能很方便地换行，经过长期使用，笔者发现有三种办法可以解决在excel单元格内输入文本时的换行难问题。

　　一、快捷键法

　　在单元格里输入文本后想换行，只要按住alt键不放，然后敲一下回车键即可实现换行。

如果你已经输完文本，发现内容太长了，则可双击该单元格，然后将光标移到要换行的位置，按下“alt+enter”即可。

　　二、格式设置法

　　先选定要使文本换行的单元格，执行“格式→单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”，选中“文本控制”下的“自动换行”即可实现该单元格文本自动换行，再用格式刷去刷一下要自动换行的单元格就可以实现批量自动换行了。

　　三、文本框法

　　word里的文本框大家比较熟悉，在它里面录入文本时会自动换行，而且可以只敲回车实现换行。

在excel中也可以进行同样的操作。

　　点击“绘图工具栏里”的“文本框”按钮，绘制一个文本框，其宽度和单元格宽度相同（可以按住alt键同时拖动鼠标进行微调），在里面录入文本（能够自动换行），然后移动文本框的位置到单元格（可以用“ctrl+方向键”微调），再将文本框设置为“无填充色”和“无线条色”，最后别忘了将单元格的高度调整得与文本一样。

　　excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。

灵活运用名称框，对我们提高excel的使用效率有很大帮助。

　　一、快速命名单元格或单元格区域

　　选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格区域。

　　二、快速移动至指定单元格

　　如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。

例如用户要将活动单元格从a1单元格移动到x1000单元格时，如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在“名称框”中键入“x1000”，按下回车键后活动单元格就会立即移动到x1000单元格中。

　　三、快速选定单元格区域

　　在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志，例如“b2:

h200”，然后按下回车键，这时b2:

h200单元格区域就被选中了。

　　如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域，只要在“名称框”中使用逗号将各个单元格分隔开即可。

例如在“名称框”中键入“a1，c2:

d10，h:

h”，按下回车键后，即可将a1单元格、c2:

d10单元格区域以及h行同时选中。

　　在使用excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。

　　一、直接输入文字

　　在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。

用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。

方法是：

文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。

接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。