岗位职责8475806445.doc

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地产企业机构设置概述

董事会

总经理

董事长

物业管理部

预算合同部

配

套

部

工

程

部

生产副总

财

务

部

行政办公室

营

销

部

规划设计部

营销副总

市场开发部

负责项目前期工作负责建安工程和后期配套工作

总工程师

营销总监

定员编制，原则上饱和时40人。

企业创建初期的编制可按50%配备，20人为宜，视其企业发展情况逐步增加。

职能部门岗位责任

行政办公室职责

行政办公室是公司经营管理的行政管理中心、人力资源管理中心、业务监控中心、信息中心，并负责公司的整体形象宣传工作，为公司的日常运转提供后勤保障。

一、行政办公室组织结构图

主管行政总经理

司机

司机

司机

车辆主管

文秘

行政助理

行政助理

（1）市场开发部

（2）规划设计部

（3）营销部

（4）财务部

（5）工程部

（6）配套部

（7）预算合同部

（8）物业管理部

办公室主任

二、工作职责

（一）行政管理

1、负责为公司总经理、副总经理及管理层其他高级管理人员提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递；

2、负责督办总经理办公会议决定的落实和贯彻执行公司所制订的各项规章制度。

及时传达公司管理层的决策、指令等，综合协调有关部门的运转；

3、组织编写、修改和完善公司各种规章制度和管理文件；

4、及时收集、汇总公司发生的重大事件，编写信息。

对公司项目开发、销售进展情况以及公司管理情况进行检查和监控，督促有关部门及时上报有关经营信息的文件报表，为公司领导提供决策依据；

5、按照公司年度整体工作目标，协助总经理编写公司年度工作计划；

6、负责以公司名义发文的文件起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等，做好上级领导交办的有关文件的转发和相应的处理工作；

7、负责公司有关会议的通知、准备、组织和服务工作，做好会议资料准备、会议记录、会务保障、摄录像等方面的工作；

8、负责信访和来访接待工作及公司报刊、杂志、信函的征、收发及相关信件的回复等管理工作；

9、负责公司公章、合同章等印章的保管，并按规定使用。

负责公司的工商年检、劳动年检、工资总额核批等方面的工作；

10、负责公司党团组织及工会组织的建设，组织员工的政治思想教育工作。

（二）人事管理

1、根据国家关于人事劳动管理政策、规定和意见，组织制订并解释公司劳动人事管理、薪酬福利、人力资源优化配置及管理等方面的政策；

2、根据公司发展规划，组织制订公司中长期人力资源发展规划，合理调整人员结构。

制订并实施公司年度人员编制计划和工资福利计划，提出公司人员余缺调剂的意见；

3、负责公司的定岗、定编、定员、定职责及考核标准的确定工作，承办对员工的招聘、考核、奖惩等具体工作；

4、负责审核及报批公司内部人事调配、劳动合同管理、薪酬、保险、福利、招聘、职改等方面的工作；

5、负责公司中层管理人员的任免考核和员工工作业绩的年、季度考核。

负责公司员工日常劳动纪律的检查，并把检查结果以文字形式向公司领导汇报，同时与各部门经理及时沟通；

6、协同各部门，提出公司人员培训计划并组织实施；

7、负责公司员工的考勤管理和请销假的管理。

（三）档案管理

1、负责以公司名义发文的文件编号、登记、保存等工作；

2、建立公司大事及重要事件记录档案（包括文字、音像等资料）；

3、负责所有工程、文书档案（包括文件、图纸、合同、协议、录音、非文艺性录象带、图样、照片等资料）的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并注意保密；

4、参与对竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作；

5、帮助和检查各部门文书档案建立工作，每年六月三十日前清理全公司上年文书档案；

6、及时、准确、全面地收集与公司有关的各种信息，保存与公司经营有关的国家法律、政策及有关重大新闻。

（四）总务、后勤管理

1、负责公司办公设备、高档家具、机动车、电气设备、通讯器材等固定资产的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作；

2、负责公司行政用款、办公用品费用支出的初审工作，为公司领导提出审核依据；

3、负责公司办公用品的购买、管理、发放工作；

4、负责公司车辆维修、保养、年审、保险等车辆管理工作，以及交通安全教育和有关交通事故的处理工作，建立车辆档案，做好各部门用车的协调工作；

5、负责做好员工的福利及后勤工作，为各部门做好服务。

负责公司员工的各项集体活动的组织、安排和实施；

6、负责公司安全保卫工作，确保办公区域的安全。

遇重大节日和国家重大活动期间，加强安全检查，做好节日、假日的值班工作安排。

（五）联络沟通工作

1、负责公司企业形象的策划、推广和宣传工作，树立良好的企业形象；

2、负责协调公司与相关政府部门、保险公司等机构之间的工作关系；

3、负责公司与各大媒体及广告公司的联络工作；

4、负责公司信访和来访客人的接待工作，协同物业管理部处理客户投诉；

协同公司法律顾问，处理公司各部门重大合同的审定及有关法律、诉讼等方面事宜。

市场开发部职责

市场开发部主要工作职责是在公司主管副总经理的领导下，负责新项目开发、房地产市场信息的搜集整理及研究、对开发项目进行收益评估、进行市场行销策划、拟定项目产品的建筑设计要求等方面的工作。

一、市场开发部组织结构图

营销副总/营销总监

财务部、行政办公室

营销、工程、预算部

部门经理

市场调研员

市场调研员

二、工作职责

（一）新项目开发工作

在公司的战略部署和公司领导的指引下，负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作，为公司的持续发展储备开发土地。

1、研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求；

2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地；

3、对拟开发土地进行详细调研，并会同有关部门进行可行性分析；

4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈，并配合公司领导进行深入谈判；

5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作；

6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作；

（二）负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。

1、项目前期市场调研工作，对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查；

2、对宏观房地产（住宅）走势进行全面地分析；

3、定期撰写《市场调查报告》；

（三）根据市场调研结果，对公司开发的项目进行收益评估，为公司领导决策提供依据。

1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析；

2、对项目环境、项目条件进行全面的分析；

3、根据市场情况，协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作；

4、会同各业务部门，对公司开发过的项目进行后评估工作。

（四）根据市场研究结果，进行市场行销策划，拟定项目产品的建筑设计要求。

1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位；

2、确定新项目客户群定位、竞争定位；

3、制定营销费用预算，编制《项目推广计划书》；

4、根据区域地产市场物业特征及市场热点，会同规划设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求；

5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》，跟踪规划设计部的设计修改结果；

6、根据市场情况，会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准；

7、协助规划设计部，参与建筑设计各阶段的方案评审工作。

规划设计部职责

规划设计部的主要工作职责是在公司主管副总经理的领导下，负责开发项目的规划设计管理、前期手续办理、新开发项目的寻找、研究及与公司内部相关部门的协调配合等方面的工作。

一、规划设计部组织结构图

营销副总/营销总监/总工

工程、配套、预算部

市场开发部、营销部

部门经理

暖通工程师

电气工程师

建

筑

师

结构工程师

二、工作职责

（一）规划设计管理工作

1、负责对拟开发项目进行调查（侧重环境、拆迁物、市政、外围相邻建筑物状况、地下障碍物等），并结合市场开发部等部门的相关意见进行初步规划；

2、会同市场开发和营销部编制开发项目的《方案设计任务书》；

3、负责委托设计单位进行开发项目规划方案的设计工作，并会同市场开发部、营销部等部门召开规划方案研讨会，对规划方案进行会签、确认；

4、负责办理开发项目的钉桩、地质勘探及测绘等相关工作；

5、负责编制开发项目的《施工图设计任务书》，择优确定设计单位并签定合同；

6、负责办理开发项目各项市政工程的施工图委托设计工作；

7、负责办理开发项目的定桩、验线、施工图交底、施工阶段的图纸修改等工作、并参与装修装饰材料及大型设备的选择审核等重大技术处理工作；

8、负责收集整理与开发项目有关的建筑、结构及市政各专业的技术信息、资料工作以及与本部门有关的工程技术资料的档案管理工作；

9、在市场开发部、工程配套部、预算部等部门的配合下做好开发项目的优化设计工作；以及现场的技术处理工作；

10、负责对建筑设计市场的情况进行调研总结，时时跟踪业界新动态和新要求；

11、牵头组织有关部门进行开发项目的竣工综合验收工作。

（二）前期手续办理工作

1、负责编制开发项目《项目建议书》，并负责其报批工作；

2、负责编制开发项目的《可行性研究报告》，并负责其报批工作；

3、负责办理开发项目的年度开发建设计划指标；

4、负责办理开发项目的征地手续，并申领《建设用地规划许可证》；

5、负责办理开发项目规划设计条件的报批手续，并申领《规划设计意见书》；

6、负责办理开发项目规划方案的报批手续，并申领《审定方案通知书》；

7、负责办理开发项目的地价评估工作，并与政府相关部门签定土地出让合同，同时缴纳项目的土地出让金；

8、负责办理开发项目的《国有土地使用权证》；

9、负责办理开发项目的《商品房预售许可证》；同时负责办理可销售的建筑面积审核，配合营销部办理大小产权证；

10、负责办理开发项目《审定方案通知书》中所要求取得的消防、人防、交通、园林、环保等政府有关部门审批意见的前期报批手续；

11、负责办理开发项目的《建设工程规划许可证》；

12、在公司各有关部门的配合下办理开发项目的《建设工程开工证》；

13、负责办理开发项目的市政各专业的咨询以及规划综合会审等市政前期规划手续报批工作；

14、负责办理开发项目各项小市政工程的专业报装工作；

15、负责办理开发项目各项大市政工程的《市政工程规划许可证》。

（三）配合协调工作

1、配合市场开发部进行对拟开发项目调查研究等前期策划工作，从规划设计的角度提出建议和意见；

2、会同市场开发部、工程部、预算部、财务部等部门编制开发项目的《项目建议书》和《可行性研究报告》；

3、配合工程部办理开发项目的拆迁工作，为其提供所需要的图纸、文件、数据等资料；

4、配合预算部办理开