建筑工程项目档案主要内容及排列顺序.docx
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建筑工程项目档案主要内容及排列顺序
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（一）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
综合文件材料︹建设单位编制︺
一．建设工程可行性研究报告
行检验资料；施工测量成果复验确认资料；总结报告
二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中标通知单
八．工程竣工测量（工程总平面图）
委托勘测部门实施
三．工程勘测、设计、监理、施工合同
九．拆迁档案资料
四．工程地质勘察报告
十．工程电子档案
五．施工图设计审查文件（含附件）
十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
六．工程决算和工程审计文件
七.监理规划、细则、现场指令、月报；工程材料、构配件和设备平
十二．小区、厂区、园区：
道路、管线、绿化、亮化等档案
建筑与结构︹此处开始由施工单位编制︺
工程简况表（附工程正、侧面和
建设前原貌彩色照片）
6．工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图
施2002-21
施2002-22
工程竣工验收备案表
备2002-1
建设工程档案工作终身责任人登记表
一．单位（子单位）工程质量竣工验收文件材料
7．原材料材质汇总表；出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样实验报告
含厂家资质、许可证、检验报告
1．单位（子单位）工程质量竣工验收记录
施2002-1
（1）钢材：
汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样实验报告
施2002-31
/32/33
2．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
施2002-2
（2）水泥：
汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样实验报告
施2002-31
施2002-38
3．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
（3）砼：
配合比实验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及实验报告、砼站抽样实验报告。
汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。
粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样实验报告
施2002-31
/40/41/20
/43
4．单位（子单位）工程观感质量检查记录
施2002-4
5．施工现场质量管理检查记录
施2002-7
6．工程质量评估报告
备2002-3
7．工程施工质量验收申请报告
备2002-4
8．房屋建筑工程质量保修书
备2002-6
（4）砂浆：
配合比实验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告
施2002-31
施2002-40
施2002-42
9．施工总结
二．建筑与结构工程
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
（5）砌块：
汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样实验报告
施2002-31
施2002-39
2.施工组织设计（方案）及审批表
施2002-10
3．施工技术交底记录
施2002-11
（6）防水材料：
出厂证明、生产许可证、实验报告、见证取样送检书、现场抽样实验报告、现场防水砼、砂浆抽样实验报告、防水隐蔽验收记录
施2002-31
4．工程开工/复工报审表
施2002-12
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
（7）构件：
生产合格证、生产工艺实验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录
施2002-30
13．砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录（委托实验室现场检测）
施2002-44
14．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
（8）焊接：
汇总表、焊剂焊条合格证、实验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样实验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录
施2002-34/35
施2002-36/37
15．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
（9）装饰装修材料：
出厂材质证明；实验报告见证取样送检书；现场抽样实验报告；进场验收记录
施2002-31
施2002-29
（1）．建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录
施2002-23
（2）抽气（风）道检查记录
施2002-24
8．天然地基（土方开挖）工程质量验收记录；地基触探实验记录；
土壤实验
施2002-45
（3）．屋面蓄水（淋水）实验及地下室防
水效果检查记录
施2002-25
（4）．地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录
施2002-26
（1）钢筋、水泥材料汇总表出厂质量证明书；见证取样送检书；现场抽检实验报告
施2002-16
/31/32/38
（5）．浴间、卫生间、厨房等有防水要求
的地面蓄水实验记录
施2002-27
9
基
桩
（2）砼试块强度实验报告、汇总表、及评定
施2002-43/40
（6）．室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面检查记录
施2002-28
（3）桩施工记录；测量复核记录。
焊接检查验收记录
施2002-46
/47/48/49/50
（7）．节能、保温测试记录；室内环境检
测记录
（4）桩静荷载实验报告；动测等实验报告
（8）．其他安全与功能验收记录
16．分部工程验收记录、
施2002-5
（5）分部、分项工程及检验批验收记录
施2002-5/6
17．分项工程、检验批质量验收记录。
施2002-6
18．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
10．其他隐蔽工程验收记录
施2002-20
19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
11．砼、大型构件吊装记录
12．.新材料工艺施工记录
三．给排水与采暖工程
9．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
10．建筑设备安装工程隐蔽验收记录
施2002-52
2．施工组织设计（方案）及审批表
施2002-10
11．质监站检测中心对管道的检测报告
（验收前必检）
3．工程开工/复工报审表
施2002-12
12．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
4．施工技术交底记录
施2002-11
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
13．资料核查、工程观感记录
2002-2/4
14．分部工程质量验收记录
施2002-5
6．材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样实验报告
施2002-31
施2002-29
15．分项、检验批工程验收记录
施2002-6
16．施工现场质量管理检查记录
施2002-7
17．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
7．管道强度、严密性实验及监督抽查记录
施2002-54
18．竣工图
19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
8．系统清洗、灌水、、通水、通球及监督抽查记录
施2002-55
/56/57/58
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（二）
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
电气设备安装工程
四．电气设备安装工程
（5）电气照明试运行记录
施2002-62
8．电器设备绝缘电阻测试记录
施2002-60
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
9．防雷及电器设备接地电阻测实验收记录
施2002-63
2．施工组织设计（施工方案）和审批记录
施2002-10
10．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
11．建筑设备安装工程隐蔽验记录
施2002-52
3．施工技术交底记录
施2002-11
4．工程开工/复工报审表
施2002-12
12．质监站检测中心对电气工程绝缘接地检测报告
（验收前必检）
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
13.工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
6．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样实验报告
施2002-29
施2002-31
14．资料核查、工程观感记录
2002-2/4
15．分部工程质量验收记录
施2002-5
7．电器设备安装调试记录
16.分项工程、检验批验收记录
施2002-6
（1）．普通电器设备安装动态检查记录
施2002-61
17.施工现场质量管理检查记录
施2002-7
（2）．接地装置安装实验记录
施2002-64
18．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
（3）大型灯具牢固性实验记录
19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
（4）电气照明全负荷实验记录
通
风
空
调
工
程
五．通风与空调工程
9．设备单机试车记录
施2002-69
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
10．系统联合试运转记录
施2002-70
2．施工组织设计（施工方案）和审批记录
施2002-10
11．制冷设备运行调试记录
施2002-71
12．空气净化系统检测记录
施2002-72
3．施工技术交底记录
施2002-11
13．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
4．工程开工/复工报审表
施2002-12
14．建筑设备安装工程隐蔽验收记录
施2002-52
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
15工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
6．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样实验报告
施2002-29
施2002-31
16．资料核查、工程观感记录
2002-2/4
17．分部工程验收记录、
施2002-5
7．制冷、空调水管道强度、严密
性实验记录
施2002-68
18．分项工程，检验批质量验收记录
施2002-6
19．施工现场质量管理检查记录
施2002-7
8．工程设备、风管系统、管道系
统安装及验收记录
施2002-65
/66/67
20．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（四）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
建
筑
电
梯
工
程
五．建筑电梯工程
11．安全保护装置验收检查记录
施2002-75
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
12．限速器安全联动实验记录
施2002-76
2．施工组织设计（施工方案）和审批记录
施2002-10
13．电梯安装质量自检检测报告
14．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
3．施工技术交底记录
施2002-11
4．工程开工/复工报审表
施2002-12
15．隐蔽工程验收记录
施2002-52
16．技术监督局特检中心检测报告
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
17．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
6．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样检验报告及开箱检验记录
施2002-29
施2002-31
18．资料核查、工程观感记录
施2002-2
19．分部工程验收记录
施2002-5
7．接地、绝缘电阻测试见证记录
2002-60/63
20．检验批、分项工程质量验收记录
施2002-6
8．与建筑结构交接验收记录
21．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
9．层门与轿门实验记录
22．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
10．空载、超载125%试运行记录
施2002-77
建筑智能化工程
六．建筑智能化工程
9.．系统管理、操作人员培训纪录
1．图纸会审（技术交底）记录
施2002-9
10．系统检测报告
2．施工组织设计（施工方案）和审批记录
施2002-10
11．施工记录（其中的施工日志只移交建设单位）
3．施工技术交底
施2002-11
12．隐蔽工程验收记录
施2002-52
4．工程开工/复工报审表
施2002-12
13．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施2002-19
14．资料核查、工程观感记录
2002-2/4
6．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样检验报告
施2002-29
施2002-31
15．分部工程验收记录
施2002-5
16．分项工程、检验批质量验收记录
施2002-6
17．工程质量事故及事故调查处理资料
施2002-8
7.系统功能测定及设备调试记录
18．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的工程才需向我馆移交录象档案
8．系统技术、操作及维护手册
保温节能
七．建筑节能工程
3．节能材料合格证及现场复检报告
1．长沙市建筑节能设计审备案登记表及建筑节能设计审查意见
4．建筑节能工程隐蔽验收记录
含图像资料
5．安全和主要功能现场实体检验报告
2．节能材料及产品备案证明
6．建筑节能分部、分项、检验批记录
八．分户工程验收
括：
①建筑外观及尺寸②门窗安装质量③墙
1．住宅工程质量分户验收表
面地面质量④防水质量⑤采暖质量⑥给水
2．住宅工程质量分户验收记录表（包
排水安装质量⑦电气安装质量⑧建筑节能）
竣工图
九．工程竣工图
5．消防工程竣工图
1，建筑竣工图（含总图）
6．通风与空调工程竣工图
2．基础竣工图
7．电梯、智能建筑工程竣工图
3．结构竣工图
8．门窗、外墙、幕墙等装饰竣工图
4．给排水与采暖及电气工程竣工图
9．其它竣工图
建筑工程竣工档案主要验收备案文件
（本表内容按照省质监站新要求编排）
序号
工程质量验收文件名称及表号
此文件在什么情况下形成
备注
1
建筑安装材料、设备及配件产品进场验收
记录施2002-29
每一批安装材料购进工地，都要进行验收登记
初验必有
2
施工现场预制构验收记录施2002-30
预制构件每一批购进工地都要有预制构件验收记录
初验必有
3
工程质量事故报告施施2002-8
有无工程质量事故都要填写
初验必有
4
分部（子分部）工程质量验收记录
每一分部（子分部）工程完工后，要及时形成
初验必有
5
工程质量评估报告
施2002-3
施工完成时监理单位对整个工程质量的评价
初验必有
6
施工现场质量管理检查记录施2002-7
初验前完成
初验必有
7
工程施工质量验收申请报告
施2002-4
该报告在工程验收前由施工单位报建设单位
验收前完成
8
房屋建筑工程质量保修书
备2002-6
按照国家要求和合同约定由施工单位和建设单位签订
验收前完成
9
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
施2002-1
建设单位组织验收小组现场检查察看，验收会签证确认
验收中完成
10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施2002-2
施工完成后，由施和监理单位对工程资料验收自评
初验时需交一份复印件给档案馆
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料枋查及主要功能抽查记录施2002-3
建设单位组织验收小组检查，验收全签证确认
验收中完成
12
单位（子单位）工程观感质量检查记录
建设单位组织验收小组现场检查察看，验收会签证确认
验收中完成
13
工程竣工验收申请报告
备2002-5
工程竣工验收前由建设单位填报向质监站备案办递交
验收前完成
14
工程竣工验收备案表
备2001-1
备案办审查批准后手续才完结
向档案馆移交档案时一并移交
15
工程竣工验收报告
备2001-2
竣工验收后由建设单位填报连同其他验收备案资料上报备案办
向档案馆移交档案时一并移交
钢结构工程竣工档案内容及排列顺序
（一）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
钢
结
构
工
程
一、工程简况表（附工程新貌照片和反映工程规模的主要数据）
施2002-9施2002-11
六、安全和功能检测记录
（一）见证取样送样实验工程
1、钢材及焊接材料复检（在原材料钢材类中已体现）
2、高强度螺栓预拉力扭矩系数复验
3、摩擦面抗滑移系数复验
4、网架节点承载力实验
二、建设工程档案工作终身责任人登记表
三、图纸会审记录、技术交底记录
四、施工组织设计（施工方案）、审批表及开工报告
施2002-10
施2002-12
五、原材料、零（部）件、成品件、标准件等进场验收记录；厂家资质证书、出厂质量证明书；技术监督部门抽查的检（试）验报告及现场抽样复检的实验报告
（二）焊缝质量检测
对焊缝内部缺陷、外观缺陷、焊缝尺寸的质量抽检检测记录，抽检范围在原材料焊接材料类中已体现
（三）高强度螺栓施工质量检测
对高强度螺栓终拧扭矩、梅花头松检查、网架螺栓球节点质量的抽检检测记录
1、钢材：
现场必须抽样复检的钢材包括国外进口，钢材混批；厚度≥40mm且设计有Z向；结构安全一级，大跨度主要受力；设计有要求；质量有疑义的。
（四）柱脚及网架支座质量检测
对锚栓紧固；垫块；垫板；二次灌浆质量抽检检测
2、焊接材料：
重要钢结构采用的主要抽样复检（重要的指结构安全一级的一、二级焊缝；二级的一级焊缝；大跨度一级焊缝；重级工作制吊车梁中一级焊缝）
（五）主要构件变形质量检测
对钢屋（托）架、珩架、钢梁吊车梁等垂直度和侧向弯曲抽检检测；对钢柱垂直度抽检检测
3、连接用紧固标准件（主要有高强度大六角头螺栓连接副；扭剪型高强度螺栓连接副；钢网架用高强度螺栓；普通螺栓；铆钉；自攻钉；拉铆钉；射钉；锚栓；地脚锚栓；螺母；垫圈等）高强度螺栓连接副都要抽样复检
（六）主体结构尺寸检验
整体垂直度；整体平面弯曲检验
七、施工工艺操作检查记录
八、建筑设备安装工程隐蔽验收记录
施2002-52
九、工程检验批质量验收记录
1、钢结构制作（安装）焊接工程记录
010901
4、焊接球：
每一规格抽检不少于三个，形成超声波探伤或检查检验报告
2、焊钉（栓钉）焊接工程质量验收记录
020402
3、普通紧固件连接工程质量验收记录
010902
5、螺栓球：
每一规格抽检不少于五只，形成超声波探伤或检查检验报告
4、高强度螺栓连接工程质量验收记录
020402
5、钢结构零部件加工工程质量验收记录
020403
6、封版、锥头和套筒：
每一规格抽检不少于10只，形成超声波探伤或检查检验报告
6、钢网架制作工程质量验收
020403
7、单层钢结构件安装工程质量验收记录
020404
8多层及高层钢结构件安装工程验收记录
02405
7、金属压型板：
按照规范检验
9、钢结构组装工程质量检验批验收记录
02406
8、涂装材料：
查验质量证明文件，中文标志及检验报告
9、橡胶垫等其他材料，查验质量证明文件、中文标志及检验报告
钢结构工程竣工档案内容及排列顺序
（二）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
钢结构工程
10、钢结构预拼装工程质量验收记录
020407
十六、单位（子单位）工程观感质量检查记录（普通涂层表面；防火涂层表；压型金属板表面；钢平台、
钢梯、钢栏杆等）
施2002-4
11、钢网架安装工程质量检验批验收
记录
020408
12压型金属板工程质量验收记录
020409
13、防腐涂料涂装工程质量验收记录
020410
十七、分部（子分部）工程质量验
收记录
14、防火涂料涂装工程质量验收记录
020411
十、分项工程质量验收记录
施2002-6
十八、施工现场质量管理检查记录
十一、工程质量评估报告
备2002-3
十九、工程质量事故及事故调查处
理资料
十二、工程施工质量验收申请报告
备2002-4
十三、房屋建筑工程质量保修书
备2002-6
二十、竣工图
竣工图上必须加盖新规定启用的竣
工图章
十四、单位（子单位）工程质量控制资
料核查记录
施2002-2
十五、单位（子单位）工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录
施2002-3
二十一、照片、声相档案
二十二、施工总结
幕墙工程竣工档案内容及排列顺序
（一）
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
幕
墙
工
程
竣
工
档
案
一、工程简况表（附工程新貌照片和
反映工程规模的主要数据）
施2002
升级会员 