me合同电子化打印培训20100715.ppt

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公司授信业务合同公司授信业务合同电子化打印工作上线培训电子化打印工作上线培训黄黄彬彬2010年年07月月目录1.1.合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比2.2.合同打印功能概述及操作简介合同打印功能概述及操作简介合同打印功能概述及操作简介合同打印功能概述及操作简介3.3.目前已发现问题重点提示及解目前已发现问题重点提示及解目前已发现问题重点提示及解目前已发现问题重点提示及解决方法决方法决方法决方法4.4.上线要求上线要求上线要求上线要求合同打印模合同打印模板要板要使用使用WORDWORD进进行合同印行合同印合同打操作合同打操作一、合同打印功能上线前后一、合同打印功能上线前后对比对比上线前：

上线前：

11、手工填写合同，一式多份，工作量大；、手工填写合同，一式多份，工作量大；22、合同差错率高，合同填写质量完成依赖于、合同差错率高，合同填写质量完成依赖于人工，合同各要素出错机率非常高，空项、漏人工，合同各要素出错机率非常高，空项、漏项、不一致现像严重；项、不一致现像严重；33、合同的文本的审核工作量大，一式多份，、合同的文本的审核工作量大，一式多份，每份合同均不能保证填写一致，均需进行审核，每份合同均不能保证填写一致，均需进行审核，以保证每份合同的正确，审核繁杂、效率低下，以保证每份合同的正确，审核繁杂、效率低下，且并不能保证最终准确性；且并不能保证最终准确性；合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比上线前：

上线前：

44、提前核保现像比较频繁，在业务的压、提前核保现像比较频繁，在业务的压力下，很多机构在批复未下达之前拿着力下，很多机构在批复未下达之前拿着印刷合同即去核保；印刷合同即去核保；55、印刷合同管理成本较高，库存浪费、印刷合同管理成本较高，库存浪费66、新旧文本使用错误现象时有发生、新旧文本使用错误现象时有发生合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比上线后上线后11、电子合同打印功能通过从信贷管理系、电子合同打印功能通过从信贷管理系统提取数据的方式生成电子合同，减少统提取数据的方式生成电子合同，减少手工填写合同工作量，极大的简化支行手工填写合同工作量，极大的简化支行客户经理的工作量，提高工作效率；客户经理的工作量，提高工作效率；22、合同的填写要素与信管系统的信息一、合同的填写要素与信管系统的信息一致，多式文本均能保证一致，致，多式文本均能保证一致，合同差错合同差错率降低率降低合同打印功能上线前后对比合同打印功能上线前后对比上线后上线后33、合规性提高：

合同电子打印杜绝的提前核、合规性提高：

合同电子打印杜绝的提前核保的可能，进一步提升了业务流程的合规性；保的可能，进一步提升了业务流程的合规性；44、合同更新能力将增强：

总行端更新文本即、合同更新能力将增强：

总行端更新文本即立即生效，合同更新能力将极大的增强，旧合立即生效，合同更新能力将极大的增强，旧合同延用或旧新混用的现像将成为历史；同延用或旧新混用的现像将成为历史；55、避免因文本更新造成的合同库存浪费、避免因文本更新造成的合同库存浪费二、合同打印功能概述二、合同打印功能概述及操作简介及操作简介

（一）合同打印功能概述合同打印功能是在我行公司信贷业务管理系统（“天信”系统）中放款模块内新增的附加功能。

基于目前天信系统中已经实现的放款合同录入功能，将系统中输入的合同要素自动填写在WORD版的合同模板中。

通过WORD进行A3双面合同打印。

在WORD合同模板中设置水印，同时设置为只读保护状态，以防止被修改。

合同打印功能概述目前合同打印功能只支持通过天信系统进行放款处理的合同。

系统中WORD合同模板根据总行统一制订的标准合同文本进行设置。

合同打印功能概述可以在系统内填写并打印的借款合同清单可以在系统内填写并打印的借款合同清单人民币借人民币借款合同款合同外币借款外币借款合同合同人民币委人民币委托贷款借托贷款借款合同款合同外币委托外币委托贷款借款贷款借款合同合同综合授信综合授信协议（含协议（含集团客户集团客户类）类）可以在系统内填写并打印的担保合同清单可以在系统内填写并打印的担保合同清单保证合同保证合同最高额保最高额保证合同证合同抵押合同抵押合同最高额抵最高额抵押合同押合同权利质押权利质押合同合同最高额权最高额权利质押合利质押合同同动产质押动产质押合同合同最高额动最高额动产质押合产质押合同同

（二）合同打印操作

（二）合同打印操作

（二）合同打印操作

（二）合同打印操作合同打印操作天信系统中合同打印设置了专用的角色岗位。

客户经理被赋予合同打印角色，可以在合同及出账录入模块中进行合同打印。

放款中心人员被赋予合同打印角色，可以在合同复核审核模块中进行合同打印。

合同打印操作客户经理进客户经理进行合同打印行合同打印合同打印操作客户经理进客户经理进行合同打印行合同打印合同打印操作放款中心进放款中心进行合同打印行合同打印合同打印操作在天信系统中首先需要进行合同要素录入，将合同相关信息进行登记。

选择需要打印的合同，点击“合同打印”，并选择相对应的合同模板。

根据业务合同的类型以及币种，系统会自动匹配需要套用的合同模板，如果选择错误会给出提示，具体对应规则见附表。

合同打印操作合同模板合同模板类型型选择说明明人民币贷款合同根据业务品种自动调用，选择时会判断币种是否正确外币贷款合同同上人民币委托贷款合同同上外币委托贷款合同同上综合授信合同根据合同类型自动调用，并根据授信主体是否为集团客户区分是否使用集团客户版本保证合同根据担保合同类型自动调用，需人工选择非最高额模板抵押合同同上质押合同根据担保合同类型自动调用，打印时需要人工选择权利质押或动产质押模式，以及非最高额模板最高额保证合同根据担保合同类型自动调用，需人工选择最高额模板最高额抵押合同同上最高额质押合同根据担保合同类型自动调用，打印时需要人工选择权利质押或动产质押模式，以及最高额模板合同打印操作合同打印操作合同打印操作生成电子合同成功后，可以选择直接打开进行打印，也可以先保存到计算机上，再使用WORD打开进行打印。

合同打印操作直接打开直接打开WORD进行进行打印打印建立信贷文建立信贷文化的目的化的目的合同打印模合同打印模板要项板要项合同打印模板要项合同打印模板要项合同打印模板要项合同打印模板要项合同打印模板要项合同中借款人信息从天信系统客户基本信息中获取，如果有误可以先修改客户概况中相应要素后再进行打印。

合同中贷款人信息从天信系统中机构信息中获取，如果有误可以上报总行信贷管理部进行修改。

合同中的具体信息从对应的贷款合同或担保合同中获取，但有些在合同填写时难以确定的要素（例如合同签订地点和签订日期）不会自动生成，仍保持打印后手工填写的方式。

合同打印模板要项对应每一份合同模板，总行编写了数据获取生成的帮助文档，在具体操作过程中可以作为参考。

建立信贷文建立信贷文化的目的化的目的使用使用WORDWORD进进行合同打印行合同打印使用使用使用使用WORDWORDWORDWORD进行合同打印进行合同打印进行合同打印进行合同打印使用WORD中进行合同打印在电子合同生成后，可以直接打开并进行打印。

用WORD2003打开后，默认情况下不会显示WORD的菜单栏和快捷工具栏，需要通过在工具栏上右键选择“常用”后，放款显示打印按钮用WORD2007打开后，无需上述操作，会自动显示菜单和工具栏按钮。

也可以直接使用打印的快捷键+。

使用WORD中进行合同打印使用WORD中进行合同打印在WORD中进行合同打印设置在WORD中进行合同打印设置在WORD中进行合同打印设置在WORD中进行合同打印设置使用WORD中进行合同打印系统中WORD模板中会预先设置好打印模式，一般情况下只需要在打印前选择双面打印即可。

双面打印的设置，一般情况下在同一台计算机上也只双面打印的设置，一般情况下在同一台计算机上也只需要设置一次，之后会默认按照此设置进行打印。

需要设置一次，之后会默认按照此设置进行打印。

在WORD中进行合同打印设置在WORD中进行合同打印设置三、目前已发现问题重点提示及三、目前已发现问题重点提示及解决方法解决方法

（一）人民币借款合同

（一）人民币借款合同

（一）人民币借款合同

（一）人民币借款合同11、月底提款，如当月提不了款，可能作废、月底提款，如当月提不了款，可能作废、月底提款，如当月提不了款，可能作废、月底提款，如当月提不了款，可能作废如果企业配合，建议多打一份下个月为提款如果企业配合，建议多打一份下个月为提款如果企业配合，建议多打一份下个月为提款如果企业配合，建议多打一份下个月为提款日的合同，以备用；日的合同，以备用；日的合同，以备用；日的合同，以备用；22、起息日、起息日、起息日、起息日下个月下个月下个月下个月2020号；号；号；号；33、合同金额如果过长，且有零又整，目前、合同金额如果过长，且有零又整，目前、合同金额如果过长，且有零又整，目前、合同金额如果过长，且有零又整，目前模板大写放不下，如模板大写放不下，如模板大写放不下，如模板大写放不下，如2222，334334，455.66455.66已已已已建议总行改进，如遇到此类先咨询放款中心。

建议总行改进，如遇到此类先咨询放款中心。

建议总行改进，如遇到此类先咨询放款中心。

建议总行改进，如遇到此类先咨询放款中心。

44、展期、展期、展期、展期提前三十天，也放不下提前三十天，也放不下提前三十天，也放不下提前三十天，也放不下已建议总已建议总已建议总已建议总行改进行改进行改进行改进目前已发现问题重点提示及解决方法目前已发现问题重点提示及解决方法

（二）抵质押合同

（二）抵质押合同

（二）抵质押合同

（二）抵质押合同无法打印清单，无清单预留粘贴页无法打印清单，无清单预留粘贴页无法打印清单，无清单预留粘贴页无法打印清单，无清单预留粘贴页目目目目前只能粘贴在打印好的文本中，再加盖前只能粘贴在打印好的文本中，再加盖前只能粘贴在打印好的文本中，再加盖前只能粘贴在打印好的文本中，再加盖双方骑缝章。

双方骑缝章。

双方骑缝章。

双方骑缝章。

目前已发现问题重点提示及解决目前已发现问题重点提示及解决方法方法（三）商票系统尚未上线（三）商票系统尚未上线（三）商票系统尚未上线（三）商票系统尚未上线银承协议、贴现协议、银承额度协议、银承协议、贴现协议、银承额度协议、银承协议、贴现协议、银承额度协议、银承协议、贴现协议、银承额度协议、商业承兑汇票贴现协议等将在第三批上线商业承兑汇票贴现协议等将在第三批上线商业承兑汇票贴现协议等将在第三批上线商业承兑汇票贴现协议等将在第三批上线（四）第二批上线的文本（四）第二批上线的文本（四）第二批上线的文本（四）第二批上线的文本国内保理业务合同国内保理业务合同国内保理业务合同国内保理业务合同项目贷款合同项目贷款合同项目贷款合同项目贷款合同固定资产贷款合同固定资产贷款合同固定资产贷款合同固定资产贷款合同流动资金贷款合同（待下发）流动资金贷款合同（待下发）流动资金贷款合同（待下发）流动资金贷款合同（待下发）目前已发现问题重点提示及解决目前已发现问题重点提示及解决方法方法（五）合同编号暂无法自动生成（五）合同编号暂无法自动生成（五）合同编号暂无法自动生成（五）合同编号暂无法自动生成总行正在进行合同编号自动生成的功能开发，总行正在进行合同编号自动生成的功能开发，总行正在进行合同编号自动生成的功能开发，总行正在进行合同编号自动生成的功能开发，待上线后取代目前手工编号的操作方式。

待上线后取代目前手工编号的操作方式。

待上线后取代目前手工编号的操作方式。

待上线后取代目前手工编号的操作方式。

（六）合同文本空格涉及的系统非必输项，也必（六）合同文本空格涉及的系统非必输项，也必（六）合同文本空格涉及的系统非必输项，也必（六）合同文本空格涉及的系统非必输项，也必须输入方能实现电子化打印。

须输入方能实现电子化打印。

须输入方能实现电子化打印。

须输入方能实现电子化打印。

（七）（七）（七）（七）对客户经理系统录入提出了更高要求对客户经理系统录入提出了更