会议室设计方案标准.docx

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会议室设计方案标准

湖南省高速公路管理局监控大厅多媒体会议改造

设计方案

【湖南省通信建设有限公司设计编制】

1、系统概述

1.1工程建设目标

此次工程项目是湖南省高速管理局监控大厅新增会议室的会议系统的设计、施工。

包括数字会议发言讨论系统、音响扩声系统、矩阵信号切换系统、网络视频会议的多功能会议厅。

其他子系统在本系统的设计中要达到提供的以上功能实现的活动环境。

1.2计技术标准及规范

1.GBJ45-82《高层民用建筑设计防火规范》

2.JGJ/16-92《民用建筑电气设计规范》

3.GBJ16-37《建筑设计防火规范》

4.JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

5.GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

6.GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》

7.GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

8.CECS72:

97《建筑与建筑群综合布线工程设计规范﹝修订本﹞》

9.YD/T926.1–97《大楼通信综合布线系统》

10.GB/J50116-98《火灾自动报警系统设计规范》

11.GB/J50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》

12.GB/T50174-93《电子计算机房设计规范》

13.GB-4026-83《电器接线端子的识别和用字母、数字符号标志接线端子的通则》

14.GB-50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》

15.GB-50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规范》

16.GB-50258-96《电气安装工程1kV以下配线工程施工及验收规范》

17.GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》

18.GA/T74-94《国家公共安全行业标准﹝图形符号规范﹞》

19.SJ/T10444-93《电声学术语》

20.GB12060-89《声系统设备一般8术语解释和计算方法》

21.GB10240-88《电声产品声音质量主观评价用节目源编辑制作规范﹝检测验收用节目源﹞

22.GB6278-86《模拟莭目信号》﹝检测验收用节目源﹞

23.GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备亘连用连接器的应用》

24.GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》

25.GB/T14197-93《声系统设备亘连用连接器的应用》

26.GB/T14947-94《声系统设备亘连的优选配接值》

27.ANSI/EIA/TIA-569《电信走道和空间的商用建筑标准》

28.ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》

29.GT/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

30.ISO11801《建筑通用布线标准》

31.GBJ42-81《中国工业企业通信设计规范》

32.其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规范

1.3系统设计原则

1.先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2.实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4.经济性原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

5.系统设备选型原则

1.用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

1.4现代会议系统的概述

随着信息技术的不断发展。

一个大型多功能室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备投票表决功能以及远程视频会议系统。

它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

●数字会议发言系统

●网络视频会议系统

●会议扩声系统

●中央集中控制系统

●信号处理系统

现代型会议室的具体需求

   现代型会议室最基本的用途需求主要如下：

   ● 满足会议、讨论等方面的需要；

   ● 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

   ● 根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

   以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要，虽然这些要求看似简单，但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展，信息量越来越大，处理信息的手段也越来越先进，各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：

   ● 具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；

   ● 具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；

   ● 具有计算机多媒体信息播放、存储功能；

   ● 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。

随着信息技术的不断发展，多媒体会议系统除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备发言讨论功能以及视频会议电视系统。

它由投影显示、多媒体音视频信号源、音响、矩阵切换设备和中央集成控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影方式还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

2、会议室各子系统的功能描述:

2.1、数字会议发言系统

在开会时拾取与会人员发言声音并通过扩声系统扩大重放，具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；

2.2、中央控制系统

使用简单的控制界面如：

灯光、桌面升降屏、矩阵切换等，对整个系统采用统一规划

2.3、高清混插矩阵信号切换系统

为显示单元提供多组的信号切换以及矩阵切换的信号切换系统。

2.4、网络视频会议

新增网络视频会议终端，把监控大厅做为一个分会场能接入高速公路管理局的网络视频会议系统中。

2.5、音响扩声系统

提供会场的音频放大输出，提供音视频信号的音源等功能。

3、各子系统的功能以及设计方案

3．1、数字会议发言系统设计方案

3．1．1功能描述

会议室会议桌设计每个席位安装手拉手方式的数字发言系统话筒（1台主席话筒，10台代表话筒），语音通过会议发言系统处理输出到功放进行扩声，可以实现会议发言模式。

主席单元可有优先的发言权，可以切断列席单元的发言，具有优先一切列席的功能,话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。

话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。

为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

会议话筒采用手拉手连接方式安装，直接摆放在会议桌，带来美观简洁的效果。

会议系统主机通过扩展口接入扩展主机（多个扩展主机之间"手拉手"连接方式），最多可接入5376台发言单元，且相互无干扰。

通过专业会议系统软件编程可以在触摸屏上指定列席位置的发言，包括开启话筒和开启。

通过与专业的扩声系统相连接,保真声音的柔和，清晰,而且不会产生啸叫。

包括专用TLDCN会议电缆线的插头和双声道的音响接头。

3．1．2先进的数字技术

    1、采用先进的单芯片A/D、D/A转换电路

    2、高密度的协议控制CPU

    3、紧凑的4层板PCB设计SMT技术

    4、高达210MHz处理主频，采样率高达32KHz

    5、领先的音频处理集成电路

    6、TP-3102D领先的触摸屏技术，先进的发言稿理念，是当前会议室最高的应用。

    领先的造型设计

3．1．3超级的音质

    1．超强的音频还原能力，保证音质，带宽60Hz-12KHz

    2．国际高性能咪芯，确保拾音效果完美体现

    3．音频信号幅度不受传输距离变化衰减

    4．纯正的音频还原，保证与会发言的本质

    5．清晰的声音补偿，弥补会场的空间效应

    6．DSP级的移频处理技术，保证会场的反啸叫

    7．独创的音频高频提升补偿技术

3．1．4简单快速的安装

    1．自动递增的ID设置方式，简单、容易

    2．安装简单、快速

    3．手拉手设计，即插即用，支持热拔插

    4．模块化设计，用户可以根据需要选配需要的功能模块

3．1．5综合扩展性

会议系统采用结构模块化设计，非常快速、简单的搭配表决会议系统、摄像跟踪系统等，同时还有扩扩展主机，通过级连扩展，可以快速简单的增加到5376席。

标准的电平和接口，快速连接各种音频设备。

3．1．6会议发言系统的功能特性

会议发言模式管理：

可以选择不同的模式发言，有普通模式和先进先出模式，发言人数限制功能：

最多同时打开话筒数量，1/2/4/6可选，主席单元不受限制

先进先出功能：

设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元

指定发言模式：

会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理软件界面打开其相应的发言单元（主席单元不受控制）

发言单元管理：

任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

发言单元具有内置1W8欧扬声器并设音量调节电位器及外接耳机插孔，具有录音输出功能，单元由系统主机供电麦克风，具有发言单键与指示灯,可自由控制发言状态具有自动关机功能：

在静音45秒后，话筒可自动关机。

电容式咪芯，咪管采用可绕式设计，并配可更换式防风罩, 话筒杆具有加长型可供选择。

鹅颈式的发言麦杆，可以调节不同角度，满足不同身高人员发言习惯。

3．1．7会讨主机功能操作

1．在桌面上点击“Meetingsystem”软件。

此时在会出现如下画面

然后，不用输入密码，选择用户点击可以“确定”，可以直接进入，会讨主机操作界面

在对各个模块进行操作的时候，先选择连接串口（一般默认好了），点击“连接主机”在各个模式下可以，命名新的会议名称

2．在话筒模块的模式下，可以选择发言模式，有两种模式

发言人数限制模式（NORMAL）

——限定当前最多发言单元，当发言单元达到定值时，要打开其它发言单元，必须先关闭已打开的发言单元，发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制；

先进先出发言模式（FIFO）

——后打开的发言单元会自动取缔最早已打开的发言单元，发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制。

发言人数限制模式（NORMAL）

——限定当前最多发言单元，当发言单元达到定值时，要打开其它发言单元，必须先关闭已打开的发言单元，发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制；

先进先出发言模式（FIFO）现用模式

——后打开的发言单元会自动取缔最早已打开的发言单元，发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制

3．1．8系统管理软件

3．1．8．1概述

会议系统软件就在随机光盘里面，运行里面的setup.exe进入安装向导，按照安装向导安装即可。

安装完毕之后将在电脑桌面上自动生成MeetingSystem的快捷方式。

会议系统软件用来由操作员在计算机上控制、管理整个会议系统的。

会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。

下面详细介绍。

3．1．8．1软件模块

双击MeetingSystem快捷方式，就会弹出一个登陆窗口。

有“用户”和“系统”两个登陆选择项。

“用户”是专门设计给普通用户，“系统”则是系统管理员专用，功能比普通用户多了“用户信息”和“会场编”，其它功能一样。

为了确保系统的保密性，需要输入登录口令，口令正确的前提下，才可以打开会议系统软件的主界面。

安装后首次使用时没有密码，直接点击确定进入系统即可。

进入系统后请设置密码，确保系统的安全性。

3．1．8．2会场安排

通过这个窗口可以设置会场大小和座位信息。

设置座位信息包括设置座位位置、ID号码和类型（主席机、副主席机和代表机可选）。

设置完毕后点击保存座位安排即可，如需修改可通过重载座位安排修改即可。

3．1．8．3代表信息

代表信息窗口用来设置与会代表的信息。

请按窗口中提示填写完整后，点击添加，即可存入窗体上方表格，然后录入下一个代表的信息。

所有与会代表的信息全部录入之后，点击保存将所有信息保存下来即可。

如需修改可打开需要修改的代表信息文件进行修改。

3．1．8．4设置模块

如图所示，可以设置会议名称，默认代表数据路径指定到刚才“代表信息”中存好的代表信息文件就行了。

“系统密码”、“用户密码”是用来修改系统密码和用户密码的。

先输入原始密码，然后输入新密码、确认密码（新密码与确认密码一定要相同，请注意字母大小写），输入完毕点击确认即可。

如果原始密码输错，系统会弹出“用户密码错误！

”的警告；如果确认密码与新密码不一致，系统会弹出“确认密码不正确！

”的警告；如果没有警告信息，证明修改密码成功！

串口选择，请选择好要使用的串口，点击确定，然后点击连接主机，成功后便可直接跟主机通信了。

注意：

为了安全方便使用本系统，请牢记密码。

准备工作做完了，现在可以进入会议模式了。

3．1．8．5话筒管理

话筒管理有主机管理和电脑管理员管理两种可选，可根据需要设置。

发言数量指的是最多可同时打开的话筒数量，有1、2、4、6可选（与主机相同）。

发言模式有定量模式和FIFO两种可供选择。

定量模式——限定当前最多发言单元，当发言单元达到定值时，要打开其它发言单元，必须先关闭已打开的发言单元，发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制（同主机的NORMAL）FIFO——后打开的发言单元会自动取缔已打开的发言单元，同时可打开的发言人数1、2、4、6可调，主席单元不受限制（同主机的FIFO）。

设置完毕点击“现在开始开会”就可以直接开会了。

窗口右下方有“请求列表”和“发言列表”两个小窗口，显示等待发言和正在发言的代表ID号。

右单击请求列表便可以看到清楚菜单，用来清除请求。

3．1．9概述

会议系统软件就在随机光盘里面，运行里面的setup.exe进入安装向导，按照安装向导安装即可。

安装完毕之后将在电脑桌面上自动生成MeetingSystem的快捷方式。

会议系统软件用来由操作员在计算机上控制、管理整个会议系统的。

会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。

下面详细介绍。

3．1．9产品图片参数

3．1．9．1数字化会议系统主机ITAVNT8800

先进的数字化设计，保证了高品质音质

控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等。

每个代表单元均装有扬声器及耳机插孔，音质清晰自然,更适合人耳的听觉感受。

讨论系统组件有NT8811S控制单元,NT8812S主席单元，NT8800代表单元，会议更加可靠、顺利地进行。

本系统最适合各类企业机构、政府和学校的研讨会。

具体请看示意图：

产品特征：

●符合IEC60914国际标准

●以高性能CPU为核心的嵌入式硬件架构，稳定、高效

●单台会议控制主机最多可连接96台会议单元

●与会议扩展主机配套使用时，全系统最多可连接1024台会议单元

●“手拉手”连接方式

●音频信号采用高性能DSP处理技术，输出音质接近CD效果

●独立的EQ调节功能

●独立的高、低、主音量调节功能

具备多组音频输入/输出接口：

●1组立体声背景音乐输入接口

●2个独立的、相位相反的RCA输出接口，即可以分开使用（一个连接扩声系统，一个连接录音系统），也可以连接成平衡输出方式，实现远距离低噪声传输

独立会议系统连接使用时，具备如下功能：

●发言人数限制功能（1/2/4/6），

●多种会议模式：

Normal（默认）、FIFO（先进先出）、VOICE（语音激励）

●签到功能

●三键表决功能（赞成/弃权/反对）

会议系统配合计算机连接使用时，具备如下功能：

独立会议系统的全部功能

集中的话筒管理功能

多种类投票/表决功能：

●表决方式：

赞成/弃权/反对

●选举方式：

1/2/3/4/5

●响应方式：

--/-/0/+/++

●多种模式签到功能

●多种会议管理功能

配合中央控制系统可实现智能会议系统管理

配合电话耦合器可进行远程电话会议

配合语音分配系统可实现同声传译功能

配合摄像跟踪系统可实现自动摄像跟踪功能

标准机架式机箱设计，摆放、维护、管理方便

技术参数：

话筒容量

≤900

频率响应

40~16000Hz

信噪比

>80dBA

通道串音

>80dB

动态范围

>94dB

总谐波失真

<0.05%

音频输入额定电平

0.775Vp-p

音频输出额定电平

0.775Vp-p

输出负载

>1kΩ

控制接口

RS-232，9针D型母头，连接中央控制主机

最大功耗

350W

单元连接方式

专用电缆（8芯）

单元连接器

DIN8P直插

电源

100V或220VAC，内置，通用

颜色

黑

尺寸

483mm长×275mm宽×88mm高

重量

6.5kg

⏹

3．1．9．2NT8811S/12S桌面式会议单元

产品描述：

NT8811S/12S会议单元是ITAV推出的高端系列会议系统产品，专为国家会议、首脑会议、市政会议及常委会议等高端会议设计。

时尚新颖的外观设计，集发言、表决、签到等功能，出色的实用性使之具备超强的吸引力。

共同特性：

◆数字音频处理技术；

◆内置高性能CPU，处理速度更快，音质更佳；

◆符合IEC60914国际标准；

◆支持线路的“热插拨”功能；

◆一个Ø3.5mm的立体声耳机插口可连接耳机，且音量可调。

话筒杆长度：

415mm（标准配置）

◆受主机如下功能影响：

◆发言人数限制功能（1/2/4/6），

◆多种会议模式：

Normal（默认）、FIFO（先进先出）

◆签到功能

◆投票/表决功能

技术参数：

输出频率响应

60~16000Hz

信噪比

>96dBA

通道串音

>85dB

动态范围

>94dB

总谐波失真

<0.05%

最大功耗

2.5W

耳机负载

>16Ω

耳机功率

10mw

耳机输出接口

Ø3.5mm立体声插孔

连接器

DIN8P螺旋锁定

颜色

黑

麦克风类型

心型指向性驻极体

灵敏度

-46dBV/Pa

频率响应

60~20000Hz

输入阻抗

2kΩ

方向性

0°/180°>20dB（1KHz）

等效噪声

20dBA（SPL）

最大声压级

125dB（THD<3%）

NTCS2电缆分路器（标配）

特性：

专门用于TL6200\NT8800系列会议系统发言单元的手拉手连接，

每支发言单元配置一台，已包含在发言单元包装附件内

特性：

为电缆分路器供电，专门用于连接较多会议单元时的电源扩展，单条线缆超过6台会议话筒时需配置。

用于TL6200\NT8800系列会议系统发言单元的手拉手连接，

3．1．9．3TLDCN系统延长电缆

产品说明

⏹TLDCN是延长电缆

功能描述

⏹用于会议主机与扩展主机之间的连接或与会议单元之间的连接或作为会议单元之间的延长电缆

⏹13PDIN线缆，一公一母接口

⏹传输距离最远可达1000米

会议电视系统

所谓会议电视，就是利用网络通信技术，电脑应用技术和电视动态技术通过传输网络实现本地和异地的两点或多点间的一种集语音图像数据于一体的通信手段。

会议电视终端利用摄像机和话筒将一个地方的会场与会者的形象，及他发表的意见或报告内容传送到另一会场，并能出示实物，图纸文件和实拍电视图像以增加临场感；若辅以背头彩电、实物投影仪及应用共享等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。

这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的方式在效果上完全可以代替现场会议。

3．2、中央控制系统

系统连接图：

3．2．1功能描述

根据会议室的情况，应用智能中央控制系统来实现智能化的控制。

整个办公室需要使用中央集中控制的方式进行控制，自行修改用户界面、以及功能要求，采用一个无线WiFi触摸屏进行系统控制，分别对会场中的投影显示，灯光，音响，会议系统设备以及矩阵切换器进行集中控制。

中控主机与WIFI触摸屏直接通讯方式完全支持双向的WIFI技术，可以在远程登录会议室，了解会议室的使用情况。

在无线彩色触摸屏上，需要对整个系统的主要功能进行控制。

在有线触摸屏上对主要灯光系统以及预设模式进行调整，从而实现智能化控制的目的

3．2．2中央控制系统的设计方案

遵循“用户要求、功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强、体现设计方案精神”的原则，编写本设计方案。

智能中央控制系统作为会议厅最高控制层，对其稳定性有非常特殊的要求，采用国际知名品牌，并根据实际情况进行合理化配置，将对整个会议系统的构建与运作产生巨大的影响。

基于以上考虑，我们在指挥会议室的声像与灯光系统的智能中央控制系统中选用了全网络化的模块构建，通过灵活的编程实现智能化的控制，因为能完美体现现代化电子会议室的智能效果。

Pdndora-s多点集群管理系统

无论实在企业管理还是政府运营，开会，都是一件非常有效的提高沟通效率的提高执行效果的有力方式，视频会议的日益发展将我们的常规会议扩大到了更远的范围，音视频同步传输技术大大降低了远在异地的人们沟通的成本，远程视频会议技术的发展，不仅在现阶段，并且在将来都将是一个人类会议的非常重要的手段。

现在通常使用视频会议的单位，主要有政府机构，部队，大型企业，公安系统，水利电力系统，三防系统，教育机构等等，就以往的工作经验来说，会议室的管理，通常由各单位的办公室主任来指派专人完成，由于会议室管理这个岗位的责任并不是非常重大，往往是指派一名非专业的同事兼任或者代管。

经常参与视频会议调试的人肯定知道，每次召开远程视频会议之前，都有一个必不可少的过程，那就是“联调”。

所谓联调，就是提前召集所有的参会单位，将各自的视频会议设备打开，集体上线，模拟开会时的场景，将各音视频，会议终端，话筒，音响等设备的效果调至最佳。

以免到开会的时候出现意外故障。

由于整个视