龙凤花园新老业主联谊会活动方案.docx
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龙凤花园新老业主联谊会活动方案
龙凤花园新老业主联谊会活动方案
活动主题：
庆六一、迎端午，龙凤花园首届新老业主联谊会
活动时间：
2014年6月1日星期日
活动地点：
龙凤花园项目现场1#楼门口场地
主办单位：
黄梅鑫达房地产开发有限公司
承办单位：
黄梅县时空快讯广告传媒有限公司
一、合作单位
1、举办单位
●黄梅县鑫达房地产开发有限公司以龙凤花园项目业主联谊为契机向业主及参展商提供联谊场地并发放现金券供业主到联盟商处抵扣使用；
●负责本次活动的最终解释权；
●负责活动当天的业主邀约和参展单位的布展；
●负责活动当天庆六一活动的发起并提供场地、设备及礼品，邀请棒棒堂幼儿园家长到场参与棒棒堂幼儿园的文艺汇演，向幼儿园方提供汇演录影；
●负责向参与活动的业主发放迎端午活动的礼品；
●负责和联盟建材商签订现金券使用协议并按照约定使用参展方品牌logo用于宣传推广，不得代表参展方对外作出本次活动权限外的承诺。
2、承办单位
●黄梅县时空快讯传媒有限公司负责本次活动的组织及推广；
●负责参与本次活动的联盟建材商的联系和资格指定，配合举办方同参展建材联盟商签订现金券使用协议；
●活动前自2014年4月27日起至活动当天发行五期时空快讯dm报纸，举办方和参展建材联盟商每家每期各一整版，费用由举办单位和参展建材联盟单位共同平均分担；
●承办单位负责负责本次活动的组织协调，负责活动当天的舞台音响和展位设置。
3、合作建材家居联盟商
●参与商家约16家，原则上按照建材种类每类选择不超过两家以上；
●油漆类、橱柜类、卫浴类、瓷砖类、木地板类、室内门类、墙纸类、窗帘类、吊顶类、燃具类、灯具照明类、五金管业类、家具类、家电类；
●遵守共同约定一起发行广告推广并承担相应费用；
●同举办方签订现金券使用协议并承诺遵守约定；
●负责在活动当天到举办场地布展，安排人员接待客户咨询，向部分准客户提供促销礼品；
●以共同利益为主，不因个人原因拒不履行约定或搞特殊化；
●向举办方和承办方提供品牌logo并授权其用于本次活动推广。
4、棒棒堂幼儿园
●参与庆六一活动，组织各班级师生参与文艺汇演并做好提前排练；
●邀约幼儿家长到场观看汇报演出；
●安排评委老师对文艺汇演进行点评；
●负责幼儿安全参加本次活动。
二、推广安排
1、时空快讯报刊发行时间及内容
主题：
庆六一、迎端午，龙凤花园首届新老业主联谊会，六一到龙凤花园看幼儿文艺汇演、拿现金券大礼包、吃粽子
副标：
十余家国内一线家居建材家电品牌商家齐聚现场派金，底线让利于龙凤花园业主
特权——做龙凤花园业主可享受十余家国内一线品牌建材家居及家电供应商百万元让利，拿现金券，享受业主特权；
特价——活动期间提供特价房10套；
特爽——买房中家电大奖爽到底；
特爱——庆六一、迎端午，到场嘉宾均可获得精美礼品一份；
●【4月27日】
●【5月9日】
●【5月16日】
●【5月23日】
●【5月30日】
2、户外画面
5月中旬完成10副户外墙体的制作，分别以五祖线和苦竹线为主，内容主打运动和现房主题。
3、单张制作及派发
5月10日前设计并制作完庆六一、迎端午。
龙凤花园首届新老业主联谊活动单张3万分，在活动前派发不低于85%；
4、现金券
●4月27日前确定现金券的联盟商家并签订现金券使用协议备案，5月中旬前完成现金券的设计印刷，按照面值为人民币100元每张共计印刷一万张；
●活动当天每位参加活动的业主可享受3000元代金券，提前按照每个3000元装入红包内，做好发放及登记工作；
●业主可按照自己的实际情况向龙凤花园售楼部申请增加现金券持有金额，售楼部经理按照实际情况酌情考虑予以发放。
【现金券使用协议】
购物现金券使用协议
甲方：
黄梅县鑫达房地产开发有限公司
乙方：
根据国家相关规定，甲、乙双方本着公平自愿、互利互惠原则，就乙方自愿在甲方开发的龙凤花园2014年业主见面会期间为龙凤花园业主提供家居购物现金券一事，经双方充分协商，一致达成以下协议：
一、乙方自愿为龙凤花园业主提供家居装修现金券。
双方约定此现金券的面值为人民币100元，每户总额为人民币2000—5000元的购物现金券；
二、本协议有效期为2014年月日-201年月日，有效期内若乙方变更法人或经营内容的按照相关资料证明由双方协商是否继续履行本合同。
三、乙方向甲方提供产品标识等信息供甲方用于本次龙凤花园业主见面会的推广活动中，并提供营业执照复印件作为协议附件，乙方对提供的产品信息和知识产权使用过程负相应的法律责任，乙方指定的本券使用地点为的除特价商品外的全部商品。
四、此现金券仅供龙凤花园业主在乙方上述卖场内使用，凡属龙凤花园业主可在乙方卖场选购任何非特价商品时可在不表明身份的情况下先行议价并达成协议后再按照总货款的10%的比例用购物现金券冲抵。
五、此现金券的使用方法详见协议附件一：
【现金券使用说明】。
六、如若乙方违约，甲方有权根据此协议，要求乙方按此协议执行，或者采取其他有效方式维护自己的合法权益。
七、此协议未尽事宜双方再另行协商。
八、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，即日起生效。
、
甲方：
黄梅县鑫达房地产开发有限公司乙方：
2014年5月日2014年5月日
附件一：
【现金券使用说明】
1.本券为龙凤花园业主在指定商家购物时按照所购物品总额10%支付货款使用，其他情形下无效；
2.本券不设找零，不可兑换现金，不可用于购买商户提供的特价商品的抵扣；
3.本券经过合作商家的认同，遭遇抵扣争议时可向龙凤花园售楼部投诉；
4.本券不可折现，若顾客取消订购或退货，只退还实际支付金额或参照于商家的购买协议；
5.本券若发生遗失或损毁，恕不挂失或补发；
6.本券有限期至2015年12月30日；
7.现金券最终解释权归龙凤花园售楼部所有。
5、电视飞字
●时间自2014年5月22日至2014年6月1，在黄梅有线电视台投放共计十天；
●【投放内容】百万让利就在龙凤花园首届新老业主联谊会，庆六一、迎端午，十余家国内一线品牌建材家居及家电供应商齐聚龙凤花园现场派金，看文艺汇演、拿精美礼品、抢现金红包、购房更享重重惊喜！
六月一日，不见不散，详询3361888。
6、花车巡游
●时间自2014年5月28日至2014年6月1，共计巡游五天；
●每天两台花车，主要巡游为五祖线及苦竹大河线，派单员跟车派单；
【花车巡游画面内容】1）龙凤花园购现房，百万让利喜一夏！
——
黄梅鑫达房地产开发有限公司，五祖大道铁路桥洞旁
2）新老业主联谊会，一线品牌齐派金！
——
黄梅鑫达房地产开发有限公司，五祖大道铁路桥洞旁
700幸福人家/天然泳池/篮球场/羽毛球场/健身广场/准现房
●庆六一、迎端午，龙凤花园首届新老业主联谊会
●2014年6月1日
●举办单位：
黄梅鑫达房地产开发有限公司
●棒棒堂幼儿园
●承办单位：
黄梅时空快讯传媒有限公司
●参与单位：
【建材家居家电联盟商logo】
黄梅鑫达房地产开发有限公司，五祖大道铁路桥洞旁
700幸福人家/天然泳池/篮球场/羽毛球场/健身广场/准现房
【花车巡游语音】百万让利就在龙凤花园首届新老业主联谊会，庆六一、迎端午，十余家国内一线品牌建材家居及家电供应商齐聚龙凤花园现场派金，联盟商共同推出装修现金抵扣券，供龙凤花园业主在不表明身份前提下购物时先还价后按比例抵扣，数量有限，先到先得！
活动现场看文艺汇演、拿精美礼品、抢现金红包、购房更享重重惊喜！
大家电等您拿！
六月一日，龙凤花园、不见不散，详询3361888。
7、现场布置
三、场地安排
1、舞台、音响布置及用途
●【舞台背景3.5m*10m】庆六一、迎端午，龙凤花园首届新老业主联谊会暨棒棒堂幼儿园文艺汇演
●2014年6月1日
●举办单位：
黄梅鑫达房地产开发有限公司
●棒棒堂幼儿园
●承办单位：
黄梅时空快讯传媒有限公司
●参与单位：
【建材家居家电联盟商】
●舞台【10米长*5米宽】用于幼儿文艺表演和各参展商参与宣扬品牌
●舞台音响一套，麦克风两支；
2、展台位置
展位按照活动帐篷每个参展商一到两个，由参展商各自准备，每个展位应配备参展接待不少于3名。
3、观众席
4、礼品中心
负责发放现金券及端午礼品，包括文艺汇演的礼品；
5、物业交房区
有开发公司派物业工作人员统一办理；
6、活动统筹位
活动举办方及承办方负责人，接受各参与单位的咨询和相关事宜的联系协调。
四、物品采购
1、六一礼品
2、端午礼品
3、
五、活动流程
执行时间
负责人
工作内容
数量
价格
执行单位
备注
月
日
4
25
吴强
单张文案及设计
40000份
5600
时空快讯
29日印刷到位
4
25
吴强
DM报纸文案及设计
10000
600
时空快讯
27日开始投放
4
25
吴强
户外墙体设计
10
10000
时空快讯
15日前完成
5
1
张金元
派单员安排
参照推广计划
5
9
张金元
棒棒堂幼儿园文艺汇演联系
5
9
张金元
活动场地布置确认
5
9
黄靓、张金元
活动礼品采购
5
9
黄靓
销售说辞、邀约说辞及特价房确定并监督执行
新老客户活动前每人不低于三次以上邀约
5
9
黄靓
交房时间和流程确认
5
9
吴强
DM报纸文案及设计
10000
600
时空快讯
9日开始投放
5
16
黄靓、张金元
联系样板间装修事宜
房型房号和风格费用的等事宜
5
16
吴强
看房通道包装设计
时空快讯
开始喷绘安装
5
16
吴强
DM报纸文案及设计
10000
600
时空快讯
16日开始投放
5
23
吴强、李杰
现金券制作
5
23
吴强
DM报纸文案及设计
10000
600
时空快讯
23日开始投放
5
30
吴强
DM报纸文案及设计
10000
600
时空快讯
30日开始投放
5
21
吴强、张金元
电视台飞字
10天
4000
黄梅有线电视台
22日开始投放
5
25
吴强
花车巡游画面制作及录音内容
5
25
张金元、李杰
参展单位外联
确认参展位置和参展接待人数
5
28
张金元
花车巡游执行
线路及派单安排
5
31
李杰
现场布置
舞台音响和展位
6
1
李杰、张金元
安排参展单位到场
8:
00前
6
1
李杰、张金元
幼儿文艺汇演安排
6
1
李杰、张金元
参展商品牌推介安排
6
1
李杰、张金元
现场协调
6
1
黄靓
催客、接待、成交
6
1
熊含
礼品区
发放礼品和现金券，指导交房
5月31日
负责人
事项
备注
10:
00
黄靓
邀约
到场客户统计并进行最后一次邀约
14:
00
吴强、张金元、李杰
现场布置
展位、舞台、功能区
6月1日
7:
00
李杰
布展完毕、音乐暖场
8:
00
张金元
幼儿园衔接、汇演准备
节目单、主持老师、评委老师、演出人员和家长到场并安排位置
8:
30
张金元、熊含
文艺汇演开始
结束前安排好相应的礼品及奖品
9:
00
参展单位
接待到场客户
推介商品并换取联系方式
黄靓
接待客户促成成交
提供抽奖券，4月22日至活动期间的成交客户参与家电抽奖
黄靓
接待交房业主
引导交房
12:
00
张金元
幼儿园活动结束
安排退场
12:
30
李杰
商家互动推介时间
16:
00
李杰
组织参展单位退场
升级会员 