软件操作说明书.docx
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软件操作说明书
智能蓝精灵
门禁考勤管理软件
使
用
说
明
书
软件使用基本步骤
一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2
二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2
三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2
1)部门班组设置3
2)人员资料管理3
3)数据库维护3
4)用户管理3
四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4
1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4
2)控制器管理――――――――――――――――――――――――――4
3)控制器设置6
4)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11
5)卡片领用注册12
6)实时监控13
五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13
六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14
1)班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14
2)考勤参数设置15
3)考勤排班15
4)节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16
5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16
6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17
7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17
8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17
9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18
10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18
11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18
12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18
13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
•系统介绍
Q..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;
Q2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、
Txt等多种格式文档;
Q3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;
Ql.强大的用户权限自定义功能;
图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。
使得整个软件更加安全,可靠。
二.软件的安装
1.点击光盘中的“SETUP,按系统提示进行安装。
2.安装完毕后,在“开始t程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3.用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。
然后在运行“门禁考勤
系统”进入软件,初始登录的用户名为:
ADMIN初始密码为空。
二.基本信息设置
此模块共包括4个小模块:
部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。
主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。
1)部门班组设置:
设置公司部门,班组。
2)人员资料管理:
录入员工的人事资料
3)数据库维护:
数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化
注:
数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。
4)用户管理:
设置软件操作员权限和密码。
本系统默认的管理员用户名为ADMIN密码为
空。
此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。
管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。
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四•门禁管理:
此模块共包括6个小模块:
通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管
理,卡片领用注册和进出实时监控
1)通迅端口设置:
PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM串口和9600
速率。
2)控制器管理:
主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”
“开门密码设置”,“时钟误差校准”。
新增控制器:
指在软件中增加新的控制器。
如下图:
点新增,填写控制器地址和控制器名称。
时间设置:
校准控制器时钟
选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。
标题设置:
设置控制器显示的标题,如:
公司名。
控制器的液晶全屏显示7个汉字,超过7
个汉字,控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。
菜单密码设置:
设置控制器的菜单密码。
开门密码设置:
设置控制器的开门密码。
时钟误差校准:
校准控制器的时钟误差。
正数为调快,负数为调慢。
3)控制器设置:
主要有时间段”,时间区”,假日管制”,应用群组”,“闹钟设置”,“基本参数”等参数的设置。
检测:
检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。
例如:
“SN0706188005”。
上传参数:
是把PC机上设置的数据转至控制器。
初始化:
这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。
1.时间段:
每个门区最多可以设定30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时
间和结束时间。
(系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。
如有特殊应用,需进行时间管制时,此处的功能十分重要。
)说明如下:
00:
系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更
01〜30:
系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更
31:
系统预设为“24小时通行”,使用者无法变更。
2.时间区:
每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时
间段,使用者均可自行变更,说明如下:
00〜62:
系统预设为“时间段31”(24小时通行)
63:
系统预设为“时间段00”(禁止通行)。
3.假日管制:
可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。
本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8种假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说
明。
4.应用群组:
系统提供每个门区有16个应用群组(00〜15),以供卡片管制使用,且每张感
应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。
每个应用群组包括设定项目:
假日安排和星期安排。
应用群组实例:
应用群组就是每天应用的哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。
例一:
24小时通行的应用群组。
这个不需要改动,如下图:
时间区:
应用群组:
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例二:
一个公司分两班,一班是8点到16点通行。
二班是16点到00点通行。
其它时间都
不能通行。
时段:
时间区:
应用群组:
在卡片注册时选择相应的应用群组。
5•闹铃设置:
软件系统只支持8个闹钟,更多的闹钟请在硬件上设置。
6.基本参数:
首入常开:
“代表启用(设置应用群组:
0〜15)、空白代表关闭
管制类型:
1.进出双管制:
进出都要打卡。
2.进入单向管制:
3.进入管制(任意刷卡出门)
如果一个用户没刷
4•防潜回管制。
(只要选用这个管制,那么就只能一进一出。
进卡进入,那么这个用户将不能刷卡出来)。
背光模式:
1.常开,2.常闭,3.自动,4.时区
开门按钮:
1.常开,2.常闭,3.无效
门磁类型:
1.常开,2.常闭,3.火警常开,4.火警常闭,5.无效
进入方式:
1.只需刷卡,2.只需密码,3.卡加密码
关门时间/开门时间:
可设0—99秒
记录选项:
进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比("代
表启用,空白代表关闭)
发音提示:
键盘音、闹铃音、提示音("代表启用,空白代表关闭)
端口设置:
1.继电器一:
门锁
1(默认)、
门锁
2.继电器二:
门锁
1(默认)、
门锁
3.WG接口一
:
进门
1(默认)、
出门
4.WG接口二
:
进门
1(默认)、
出门
5.本机接口:
进门
2、电铃、报警、无效
2、电铃、报警、无效
1、进门2、出门2、W26输出、无效
1、进门2、出门2、W26输出、无效
4)卡片资料管理:
每一张新的卡片在使用发放之前,都必须在卡片资料管理中进行录入。
1(默认)、出门
1、进门2、出门2、W26输出、无效
此模块有两种输入方式:
1•手工输入:
点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。
2
(“控制器编号”可
•从控制器读取:
点击“读取卡片”,然后在指定控制器上读卡。
卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。
5)卡片领用注册:
此窗口是用于员工领用或退还卡片,以及修改员工卡片的权限
单张注册的步骤如下:
选定人员一一选定卡号一一添加开门权限一一单条注册。
注:
新卡
注册一定要选择相应的应用群组,否则系统将默认00群组。
批量注册的步骤如下:
批量注册一一选定人员一一选定卡号一一选定控制器一一注册。
补充注册的步骤如下:
补充注册一一选定人员一一选定控制器一一注册。
如下图:
退还卡片的步骤如下:
选定人员退还卡片。
6).实时监控:
当实时监控打开时,用户在门禁机上刷卡,刷卡信息可以实时在软件上显示。
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软件摇控开门,紧急开启所有门区。
五•数据采集与事件查询:
由数据采集,正常刷卡事件,异常刷卡事件,非刷卡事件组成。
1)数据采集:
把控制器的数据采集,数据包括正常刷卡数据,异常刷卡数据和非刷卡数据。
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2)正常刷卡事件:
可以查询正常刷卡的历史记录。
3)异常刷卡事件:
可以查询异常刷卡的历史记录。
4)非刷卡事件:
可以查询非刷卡的历史记录
六.考勤管理:
包括“班次信息设置”,“考勤参数设置”,“考勤排班”,“节假日登记”,“调体日期登记”,“请假/待料登记”,“原始数据修改”,“考勤数据处理分析”,“考勤数据汇总”,
“考勤明细表”,“考勤汇总表”,“日打卡查询”和“补卡数据查询”。
1)班次信息设置:
此模块用于设置员工上下班的时间表。
本软件最多支持3个上下班
时间段,最多设6个打卡点。
如下图所示:
其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数,当钩选“是否半天班”时,则此班次为半
天班即以0.5天计算。
同时旷工可按正班和加班来计算。
每个上班段配有强大的动态提前延
时捕捉打卡技术,且每个时间段的属性分为:
“不计,出勤与加班”三种方式。
注意:
第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。
2).考勤参数设置:
这里设置取多少分钟成一个整点。
系统设置为30分为半个整点,60分
钟为一个整点。
3)考勤排班:
给员工排班。
操作方法如下:
进入考勤排班后,点“排班”然后会出现下在的对话框:
点“批量设定班次”一一选择班次一一确定一一选择人员一一确定保存。
做好后的图如
下:
批量设定完成后,如有个别日期需重新设定班别的,双击要修改的日期,在弹出的窗口中选
择新的班别即可。
4)节假日登记:
点“登记”一一选择日期一一确定
5).调休日期登记:
点“登记”一一选择日期选择人员一一确定
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6)请假/待料登记:
点“登记”一一选择日期时间一一选择人员一一确定
7)原始数据修改:
此模块包含补卡
点“补卡”一一选择人员一一选择日期时间一一确定
8)考勤数据处理分析:
可以以一个人处理,也可以一个公司处理。
操作:
选择人员一一日
期一一上班按假日加班处理一一不计迟到•早退.旷工一一确定。
如下图所示:
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9)考勤数据汇总:
10)考勤明细表:
操作如下:
选好考勤日期和人员(如果个人就选编号)。
考勤人员的字体
为黑色,说明这个人当天考勤是正常的。
红色为有迟到。
蓝色为有早退。
绿色为有旷工。
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11).考勤汇总表:
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12).日打卡查询:
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