软件操作说明书.docx

1、软件操作说明书智能蓝精灵门禁考勤管理软件使用说明书软件使用基本步骤一系统介绍 2二软件的安装 2三基本信息设置 21） 部门班组设置 32） 人员资料管理 33） 数据库维护 34） 用户管理 3四门禁管理 41） 通迅端口设置 42） 控制器管理 43） 控制器设置 64） 卡片资料管理 115） 卡片领用注册 126） 实时监控 13五数据采集与事件查询 13六考勤管理 141）班次信息设置 142）考勤参数设置 153）考勤排班 154）节假日登记 165）调休日期登记 166）请假/待料登记 177）原始数据修改 178）考勤数据处理分析 179）考勤数据汇总 1810）考勤明细表 1

2、811）考勤汇总表 1812）日打卡查询 1813）补卡记录查询 19系统介绍Q.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则 可以最小设置到每一个班次；Q2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实 现即想即所得的功能，并能将数据导出至 Microsoft Excel 、Html、Xml、Txt等多种格式文档；Q3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；Ql.强大的用户权限自定义功能；图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软 件更加安全，可靠。二.软件的安装1.点击光盘中的“ SETUP，按系统提示进行安装。2.安装

3、完毕后，在“开始t程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。3.用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为： ADMIN初始密码为空。二.基本信息设置此模块共包括 4个小模块：部门班组设置，人员资料管理 ，数据库维护，用户管理。 主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1）部门班组设置：设置公司部门，班组。2）人员资料管理：录入员工的人事资料3）数据库维护：数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。4）用户管理：设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为

4、 ADMIN密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置 不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。弘月户儈理用尸建暮|里禹权閘用户tillT15T四门禁管理：此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为 COM串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”“开门密码设置”，“时钟误差校准”。新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：点新增，填写控制器地址和控制器名

5、称。时间设置：校准控制器时钟选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示 7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。开门密码设置： 设置控制器的开门密码。时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。3）控制器设置:主要有 时间段”， 时间区”， 假日管制”，应用群组”，“闹钟设置”，“基本参数” 等参数的设置。检测：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如： “SN 0706188005”。上传参数：是把PC机上设置的数据转至控制器。

6、初始化：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。1.时间段： 每个门区最多可以设定 30个时间段，编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间。（系统出厂原始设置为 24小时通行，不予管制。如有特殊应用， 需进行时间管制时，此处的功能十分重要。 ）说明如下：00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更0130 :系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更31 :系统预设为“ 24小时通行”，使用者无法变更。2.时间区：每个门区最多可以设定 64个时间区，编号为 00至63,每个时间区包括 4组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：0062 :系统预设为“时间段

7、 31”（ 24小时通行）63：系统预设为“时间段 00”（禁止通行）。3.假日管制：可以对假日期间进行进出管制， 使各进出区域达到有效安全掌握。 本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的，8种假 日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组：系统提供每个门区有 16个应用群组（0015），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的门区里，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目：假日安排和星期安排。应用群组实例：应用群组就是每天应用的哪一个时间区，而时间区里又包括 4个时间段。例一：24小时通行的应用群组。这个不需要改动，如

8、下图：时间区:应用群组: 星隸慕翩建着霸露般心狽如韬斯设定醐斟履林医至朗连妊的妙擁他制虽立即生沁行序右设宦歷动作. X绘削 上隹歩数 活疏習 初賠出1轟 控制5称吋间段 耐间区|同日営割 应用籬 耐铃设査垄案參麴01C琳制器1耀制器加g隔日安料日二三四五片门一门二二二四五.000000000000QD0Dp*00000000D001S3盟63B363&383pW63S363&3B302話前陽63&3甜G3F17&3636J阴时；E0363&3&3B3636363PIV&3636363B3e01S3636363B363IV；1717636363X!=：E0563636363636363两丽636

9、3636363e06盟盟g&3町&3B3P7盟B3B363梵iF076363636363&363丽&363636363eoe&3盟63&3B3&363PW03閃S3B363Q9葩前6363&3甜6JF17&3S36J弗E10636363B363&363PIV63630363B3e636363636363S37F?63636363阳e636363&363&3637丽63636363B3e33S3S3&3&3明吧阴17盟&3旳越护e14636363&3&3B3B36363636363E】5&3636563&35363P閃63&3633#|Jd2000C5月讯日例二：一个公司分两班，一班是 8点到1

10、6点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。时段：时间区:应用群组:在卡片注册时选择相应的应用群组。5闹铃设置：软件系统只支持 8个闹钟，更多的闹钟请在硬件上设置。6.基本参数:首入常开：“代表启用（设置应用群组： 015）、空白代表关闭管制类型：1.进出双管制：进出都要打卡。2.进入单向管制:3.进入管制（任意刷卡出门）如果一个用户没刷4 防潜回管制。（只要选用这个管制，那么就只能一进一出。 进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来 ）。背光模式：1.常开，2.常闭，3.自动，4.时区开门按钮：1.常开，2.常闭，3.无效门磁类型：1.常开，2.常闭，3.火警常开，4.火警常闭，5.

11、无效进入方式：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码关门时间/开门时间：可设 099秒记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（代表启用，空白代表关闭）发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（代表启用，空白代表关闭）端口设置：1.继电器一：门锁1 （默认）、门锁2.继电器二：门锁1 （默认）、门锁3.WG 接口一:进门1 （默认）、出门4.WG 接口二:进门1 （默认）、出门5.本机接口 ：进门2、电铃、报警、无效2、电铃、报警、无效1、进门2、出门2、W26输出、无效1、进门2、出门2、W26输出、无效4）卡片资料管理：每一张新的卡片在使用发放之前，都必须在卡片

12、资料管理中进行录入。1 （默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效此模块有两种输入方式：1手工输入：点击“新增”在弹出的窗口输入 10位的卡片内码。2（“控制器编号”可从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5）卡片领用注册：此窗口是用于员工领用或退还卡片， 以及修改员工卡片的权限单张注册的步骤如下：选定人员一一选定卡号一一添加开门权限一一单条注册 。注：新卡注册一定要选择相应的应用群组，否则系统将默认 00群组。批量注册的步骤如下：批量注册一一选定人员一一选定卡号一一选定控制器一一注册。补充注册的步骤如下： 补充注册一一选定人

13、员一一选定控制器一一注册。 如下图:退还卡片的步骤如下： 选定人员 退还卡片。6).实时监控：当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息可以实时在软件上显示。EDaa-s-H12:01iMOOq：尹箱闵门ian正藍盯卡酣闻作十LE；Sox阿尹洁冋门进门正w-p2DOfi-05-|ifl12:02OOttMH.尹洁0号门n正畫行卡2noa-E-L4IZ-Q2OXOQA 吨再门迸门正帚更去112:02取曲畔冋1贵 H iflfTT 卡2DDB-0S-H0KCC3嗨门进门正富扌2DM-J5-LIL3:34ococioi ：n进门正輩疝卡2000-111.3沢0HXA2 tm 雇0号门进门正鬲可卞

14、EUlHI-m L-1IMOCH:尹箱吃门ian 正卡mnmm TT语门.31?正當艺卡2C06-05-L-1La：08oomi-.w5?Q号门班订irtr+SEDH-iK-L 4U：25OOCC03 刑也再门进门正帘更去20M-05-L5 00.26OMMi周虐君on丑门帀塞幵卡ZDDB-iJS-LE-DB:Z6cccco3 5flEM時门进门正輩肛译200flJ5-L5 M 31LI：Q2 miLIL0号门遊门IETO*2DDH-IJ5-L&OH： 3900DC05：flflJK得门1SI7 卡2m-iD5-l5 OH 55OOXMH芦洁円门an正希理卡EIHHI8L312 ：1HOOMf

15、iJ;辱 |$.诡闵门isn正苗盯卡fnnflHY-|.5121300X03 ttM语门进门正相十200fi-L512:13ODOMl.-W5?0号门止订irr卡SEDB-iK-LE-13 ESCCD3 F|.M再门赶匸正帚更卡13:21|：IC(I2 ttUrtt冋1诳门1F堂肝卡ZDDB-iJS-LBL3:23ooccoi 0呂门进门正家打卡rjitujSltSTlS OB8-06-15 13.23ii 岀 ts 量 o4n芒出犧;s isn正审打卡MB-I网门.StiilxE卡片dJB云五F丽部丁帆虽吴即进出寸呵 nOJai ool “酬隔 i：O2 E迹幔矗软件摇控开门，紧急开启所有门

16、区。五数据采集与事件查询： 由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件组成。1)数据采集：把控制器的数据采集，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。托K滋名聃F? o1：框N閤r 1蚯舟册r 2OOOeafiTMrS000IM20S&-lK-5 .00038删ODDD4聲洁Q00007&5TK0000030200&-05-15 .0HCS3fl33OOCCDIDECKB-05-15 L：3552bi&2WC005周和民0200&-05-15 .OOD&231139OOCC04尹洁D200&-05-16 .00007957000003吐E里咸0200&-Q5-16 .ooHiE

17、aasaaxHiaMS-tkS-lfi .QOIKtMTKE00000202008-05-16OOL355&t2OCCftOS02O0&-&S-* 正正正正去正正1正天卡号 Si号 雄 齡窘 时间 9 I匸頤卫追出|omo乐臬成2） 正常刷卡事件：可以查询正常刷卡的历史记录。3） 异常刷卡事件：可以查询异常刷卡的历史记录。4）非刷卡事件：可以查询非刷卡的历史记录六.考勤管理：包括“班次信息设置”，“考勤参数设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调 体日期登记”，“请假/待料登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”，“考勤数据汇总”，“考勤明细表”，“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡

18、数据查询” 。1）班次信息设置：此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持 3个上下班时间段，最多设6个打卡点。如下图所示:其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数， 当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。 每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术，且每个时间段的属性分为：“不计，出勤与加班”三种方式。注意：第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2).考勤参数设置： 这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为 30分为半个整点，60分钟为一个整点。3)考勤排班：给员工排班。操作方法如下：进入考勤排班后，点 “排班”然后会出现下

19、在的对话框:点“批量设定班次”一一选择班次一一确定一一选择人员一一确定保存。 做好后的图如下：批量设定完成后，如有个别日期需重新设定班别的， 双击要修改的日期， 在弹出的窗口中选择新的班别即可。4)节假日登记：点 “登记”一一选择日期一一确定5).调休日期登记：点 “登记”一一选择日期选择人员一一确定r全廉小&工号ZI黑三r Hnr划宜工号 运6）请假/待料登记：点 “登记”一一选择日期时间一一选择人员一一确定7）原始数据修改：此模块包含补卡点“补卡”一一选择人员一一选择日期时间一一确定8）考勤数据处理分析： 可以以一个人处理，也可以一个公司处理。操作：选择人员一一日期一一上班按假日加班处理一

20、一不计迟到 早退.旷工一一确定。如下图所示:jSPSAJJ冷全耶心厂星明厂丘明二r awz r盘朗四r曰冃五r別趺 匝刖趺革计黒 早谜、廿工厂呈曲厂fifil-厂用硏三厂捏期闻厂MM厂星口肽厂创肤9）考勤数据汇总:10）考勤明细表： 操作如下：选好考勤日期和人员（如果个人就选编号） 。考勤人员的字体为黑色，说明这个人当天考勤是正常的。红色为有迟到。蓝色为有早退。绿色为有旷工。粉工号DMOEomwzMKKCEWK:e：221.3: H-IS 07LE01.?i-l.l5I.3.2L-I8 CmaSWI-05-ltQIIJW-10 114 3fflMB-iX-LT住證:oeL3:3J-I7 D63

21、MB-06-L6QlSMM5-L903ww-L?niIQ 173 3sore6-：a)as:e：2614 nMCfrW-的03n.3a-L2.OiiIJ越3 5033MB-：6-LE05IB:29-L2:L(LS：9-I9 IQ18 5D-K:03MB-OS-lda.2LE:KL3:39-I6 S6MCtl-OEHLT02M.CE-LE.LEIT 1553SMM5-1503fflWEF5-LB03L3：S9-I6 JT0da.沸lB.响-伯炖l 気 Ti.干时mVE红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性，可自定义显示表格。注r 掃仲:！ r ETPKB 圧 宝務険IB打印吧it Hit)书!B日则；|2WMIg 创 fMW-OMEjJ :- 厂 H门迟到 旷丄 ifrte/出差11）.考勤汇总表：汇总就是抒一个月的考勤汇合在一起，形成月报表。；|2o iirr 佑 厂门厂 3 wsT 73 厂 n*工弓门年J!SSitS早町喷iarn yiMn it最时问TtOCCOjI：K(flE cg oiSeocfl is-joc:e曲itSMMECtffl m DI SEOM-J4M Woowcoart*MWEsww rrjiiasw-Q5-j1跟100KSOWitw W OiaSK-W-12).日打卡查询:总宮 BU瞬号 SIM-05-；：