AB级考试写作策略.docx
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AB级考试写作策略
AB级考试写作方略
———考点归纳与解题技巧
一、写作考点概述
高职高专英语教学中写作教学目,是培养学生在涉外交际寻常活动和业务活动中进行简朴书面交流。
规定掌握写作技能为:
1)对的使用所学词、词组和句型;
2)语法及标点使用对的,句子构造完整;
3)句子意思清晰,符合逻辑顺序;
4)注意连贯性,对的使用连接手段:
如first,second,besides,however等;
5)对的套用或使用常用应用文格式。
写作某些对考生有如下规定:
A级:
能就普通性题材,在30分钟内写出80~100词命题作文;能填写和模仿套写简短英语应用文,如填写表格与业务单证,套写简历、告知、信函等,词句基本对的,无重大语法错误,格式得当,表达清晰。
B级:
能填写、模仿套写简短英语应用文或翻译简短实用性文字,如填写表格,套写简历、告知、信函等,词句基本对的,无重大语法错误,格式基本得当,表达清晰。
写作测试要点:
全面考查学生分析能力、理解能力和综合能力。
写作
前提是考生必要具备一定语言(英语)表达能力和实用性英语应用文写作能力。
写作测试题型、方向、内容及时间分派表
测试项目
测试内容
测试题型
词汇规定
比例
时间分派
写作
应用性文字(套写简历、告知、信函、申请书、合同书等)
套写、填写或翻译
3400词(A级)
2500词(B级)
15%
25分钟
二、写作考点归纳与解题技巧
随着我目对外开放进一步进一步,对外交流活动日趋频繁,信息交流显得尤为重要。
尽管电报、电话、互联网等通讯手段十分发达,但信函在当前商务活动、社交活动中依然是增进情谊、交流思想、简介状况、联系工作、互通信息重要方式。
信函具备信息量大、周全、严密、清晰、精确等特点,与其她通讯手段相比,有其独特风格、惯用语和套语。
此外,它是其她表达方式基本。
因而,掌握其写作特点、规定及格式十分重要。
现就各类应用文写作、格式规定进行分类阐述。
综观往届写作试题,可以发现:
(1)英语书信是常考题型,要纯熟掌握英语书信涉及对收信人称谓、写信日期、发信人签名等基本格式;
(2)文章中具有较难和不惯用词或短语;(3)写作内容经常跟计算机、经济、贸易、科学知识等关于;(4)公示、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点。
下面分别就信封、书信格式及写法规定加以阐述。
英文书信大体可分为事务信件和私人信件两大类。
前者指单位之间或单位与个人之间公务往来信件;后者指亲朋朋友之间信件。
由于英文书信涉及面广,故依照不同用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书信和其她书信。
普通说来,事务信件或商务信函文体、语言和格式都较正式,而私人信件和普通社交性信件属非正式信件。
值得注意是,当前,社会事务和对外贸易方面信函中,非正式事务性信件越来越多,这是英文书信在行文风格和语言上一大变化。
(一)英语书信写作实考题
6月B级考试题
阐明:
假定你是王明(中华人民共和国籍),去海口旅游度假,于6月10日入住白云宾馆3002房间,6月20日离店。
临走时填写了一份问卷调查表。
内容如下:
1.对酒店总体管理感到满意:
2.对酒店提供各种服务感到满意;
3.建议:
A)因酒店位于海边,交通并不以便,周边商业设施也较少,建议酒店每天能提供免费班车,以便来海边度假住店客人去市区购买所需商品;
B)建议酒店与有关公司联系,为住店客人提供租车服务。
Wordsforreference:
总体()overall商业()commercial
班车shuttlebus有关公司relatedcompany
QUESTIONNAIRE.
Toimprovethequalityofourservice,wewouldbegratefulifyou'dcompletethe
Followingquestionnaire.
Name:
WangMingNationality:
ChineseRoomnumber:
3002
Check-inDate:
Junel0,200Check-outDate:
June20,:
Didyoureceivepoliteandefficientservicewhenyouarrived?
(Yes)
Areyousatisfiedwiththeroomserviceofourhotel?
Yes
What'syouropinionofourhealthfacilities?
(Good)
Pleasegiveyourimpressionofourrestaurantservice.Good
Haveyouanyothercommentstohelpusmakeyourstaymoreenjoyable?
A)Sincethehotelsitsontheseasidewithpoortrafficandinsufficientcommercialfacilitiesnearby,Isuggestthatthehotelofferfreeshuttlebusservicesothatguestscanconvenientlygotothedowntowntobuysomenecessities:
B)Ialsosuggestthatthehotelgetintouchwithrelatedcompaniessoastoprovidetheguestswithcarrentingservice.
BaiyunHotel
GeneralManager
评分原则参照(共15分)
1.填空某些评分:
每空格1分,共7分
2.段落某些评分:
,共8分,不规定逐字翻译。
分数可分4个级别,即:
1)7分:
内容完整,表达清晰;语言上仅有很小小错。
2)5分:
内容较完整,表达尚清晰;有某些语言错误,可以有个别句子构造上错误。
3)2分:
格式勉强对的:
内容不够完整,但是没有离题;表达有较大困难;
语言有诸多错误,有某些是严重错误。
4)0分:
内容表达不够清晰;语言支离破碎,仅有个别句子尚对的。
*较好于或较低于某一级别分数者,可酌情加或减1分。
6月A级考试题
题目阐明:
以DanielTrade公司市场部经理李华身份于6月15日给JohnHolland先生写一封催款信,信中应当涉及如下内容:
1.问及Holland先生近况;
2.规定Holland先生尽快支付10000元货款,该笔款项已通过期10天;
3.随信寄上公司最新夏季产品目录,但愿Holland先生尽早寄来新定单,可享有公司优惠价格。
注意:
务必按业务信函格式书写
Wordsforreference:
优惠价格specialoffers过期overdue
DanielTradeCorp.
42XikangRoad
Nanjing,China
May13,
JapanSilkImportCorp.
44KokRoad
Tokyo,Japan
DearJohnHolland,
Howareyougettingalong?
Ourrecordsshowthatyouraccountof$10,000isoverduefor10days.Wehopethatyouwillsendyourcheckassoonaspossiblesothatwecanholdthebusiness.Wearealsoenclosingacatalogueshowingthedetailsofourlatestsummerproductsandwearelookingforwardtoyourearliestneworders.Wewillmakeyouspecialoffersifwereceiveyourordersverysoon.
Sincerelyyours,
LiHua
MangerofMarketingDepartment
评分原则参照:
1.本题按综合方式评分,从格式、表达和语言三方面衡量,只给一种分数,即给印象分(global/impressionmarking)。
2.评分时应以考生应得(rewarding)分数评估,不要以扣分(penalty)方式评估。
3.分数可分5个级别,即:
1)14分:
格式对的;内容完整,表达清晰;语言上仅有很少小错。
2)11分:
格式基本对的;内容较完整,表达尚清晰;有某些语言错误,可以有个别句子构造上错误。
·.
3)8分:
格式基本对的:
内容大体完整,表达可勉强理解;有较多语言错误,涉及少量严重错误。
4)5分:
格式勉强对的;内容不完整,但是没有离题;表达有较大困难:
语言有诸多错误,有某些是严重错误。
5)2分:
格式不对的:
内容表达不清晰:
语言支离破碎,仅有个别句子尚对的。
;
4.如果试卷得分可高于或低于某一级别分,则应加1分或减1分。
5.如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解,应给0分。
,
6.格式当否,扣0—3分。
7.评分应力求精确,防止趋中倾向。
评分细则:
以DanielTrade公司①市场部经理李华身份①于6月15日给JohnHolland先生写一封催款信,信中应当涉及如下内容:
1.问及Holland先生近况;①
2.规定Holland先生尽快支付10000元货款,②该笔款项已通过期10天;①
3.随信寄上公司最新夏季产品目录,②但愿Holland先生尽早寄来新定单,②可享有公司优惠价格。
②
注意:
务必按业务信函格式书写③(June15,;DearJohnHolland;
Yourssincerely)
6月B级考试题
给JohnBrown先生写一封短信。
内容:
已收到她3月12日来信。
请她于本月25日来我公司,讨论合伙细节(details)。
请她将航班告诉你。
你公司李小姐将去机场接她。
24thMarch,
DearMrJohnBrown,
Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?
Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.
Yourssincerely,
WangDeming
12月B级考试题
收信人:
刘军
写信人:
杨玲
写信日期:
7月8日
内容:
杨玲写信告诉刘军,对不能参加她生日晚会表达歉意。
因素是她朋友张兰将于本月15日从厦门(Xiamen)到南京来,她要去机场接张兰,并协助张兰作必要路程安排。
July8,
DearLiuJun,
MuchtomyregretIwasunabletoattendyourbirthdaypartyonlastFridayafternoon,owingtothefactthatmyfriendZhangLanfromXiamenwascomingtoourcityonherbusiness,Ihadtomeetherattheairportandarrangedsomethingnecessaryforherthatday·
Hopingtoseeyousoon.
Yourssincerely,
(signature)
YangLing
(二)文章中具有较难和不惯用词或短语
如:
6月A级考试题,具有‘‘规模、经济效益、献计献策”等较难和不惯用词或短语,但同窗们在考试过程中往往由于紧张而忘掉参照写作某些所提供词汇参照。
阐明:
依照下列信息以公关部名义给所有员工写一份公示,邀请她们为公司庆祝活动献计献策。
1.历史与现状:
成立,在规模和效益方面处在同行业五强之一;
2.庆祝活动:
举办一系列活动,庆祝获得成就;
3.欢迎献计献策:
被采用者有奖,所提建议送往本部门办公室。
WordsforReference:
规模scope;经济效益economicbenefits;同行业thesameindustry;
同仁:
colleague;献计献策:
makeproposals
Notice
Wearepreparingtocelebratethe15thanniversaryofourcompany.Withtheeffortsofallour
staff,ourcompanyisnowrankedasoneofthefiveleadingcompaniesinthesamefieldbothinscopeandprofits.Tocelebrateourachievements,wewillholdanumberofactivities.Yoursuggestionsandproposalsarewelcomeandthosebeingacceptedwillbeawarded.
Pleasehandinyourproposalstoouroffice.
PublicRelationsSection
(三)写作内容经常跟计算机、经济、贸易、科学知识等关于
如:
6月A级考试题与贸易方面关于。
依照如下提示写两个备忘录:
1.荣欣(Rongxin)进出口公司经理王刚上午9点f丁电话,说对方至今未收到我方货品。
若我方尚未发货,必要及时与她本人联系,否则将取消订货合同。
2新城公司经理王明先生上午10点来拜访总经理。
她但愿与总经理讨论在我市设立一家食品厂事宜。
总经理正在开会,无法接见。
王先生将于下周一离开。
请总经理今天下午打电话给她。
1.WangGang,themanagerofRongxinImportandExportCompany,calledat9:
00am.Hesaidtheyhaven'treceivedourgoodsyet.Ifwehaven'tdeliveredthegoods,weshouldcontacthimatonce.Otherwise,theywillcanceltheorder.
2.MrWangMing,themanagerofXinChengCompany,cametovisitG.M.at10am.HewishedtodiscusswithGM.Thepossibilityofopeningafoodfactoryinourcity.G.M.washavingameetingandsocouldnotseehim.MrWangwillleavenextMonday.HeaskedG.M.tocallhimthisafternoon.
(四)公示、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点
样题1
系办公室王秘书:
因爸爸病重,欲回家看望,请假一周,从本月四日起至十日止。
现附上姐姐发来电报,以资证明,敬请批准为盼。
请假期间所缺功课,返校后一定努力补上。
此致
敬礼
二年级三班学生彭志
10月14日
Oct.14
ToDepartmentOffice
SecretaryWang
DearSirs,
Ibegtoapplyforoneweek'sleaveofabsencefromthe4thtothe10thinstant,bothdaysinclusive,inordertoreturnhometoseemyfather,whoisnowdangerouslyi11.
Tosupportmyapplication,Iherewithsubmitatelegramtothateffectreceivedfrommyeldersister.
Ishouldbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,IwilldomybesttomakethemupassoonasIgetbackfromleave.
Yoursrespectfully,
PengZhi
样题2
布鲁斯:
有空来我处一叙,想请你对我下周课程讲稿提意见和建议。
露西
星期五
Friday
Bruce,
Ishallbeverygladifyoucanfindtimetocallonmeatyourconvenience.Ineedyouradvice
andsuggestionsaboutmypreparationforthelecturestobegivennextweek.
Lucy
样题3
遗失启事
本人不慎于昨日在阅览室遗失《朗曼当代英语词典》一本,拾者请送交外文系办公室,或打电话告知失者去取,不胜感激。
失者:
尤菲米娅
8月18日
失者地址:
学生宿舍三舍404室
电话号码:
327
LOST
Aug.18,
IwascarelessandlostacopyofLongmanModernEnglishDictionarywhenstudyinginthereadingroomyesterday,WiltthefinderpleasesendittotheofficeoftheForeignLanguagesDepartmentorringmeuptofetchitback.
Profoundthanksfrom.
Address:
Room404,StudentDormitory3
TelNo:
3275
Loser,
Euphemia
三、写作/汉译英应试常用失误分析及对策
①由于对写作题目理解不全面或不对的,分不清题型(书信、表格、翻译短文或告知)而导致错误。
②由于英语与汉语在表达上不同而导致错误,如英语书信格式与汉语书信格式不同,英语年月日与汉语年月日表达不同。
③不熟悉惯用英语计算机、经济、贸易、科学等方面知识而导致错误。
对策小结
1.考生在写作前,一方面要对作文规定进行认真分析与思考。
分清题型,并研究题目所规定内容和范畴,千万不要随心所欲,动笔就写。
2.写作过程中,一定要注意格式、英语语言表达,不要按照所提供汉语文字逐字对译。
3.不能有缺项;如写信,重要内容不能丢失,但可以扩充,应有开头与结尾。
但也不能下笔千言,离题万里。
如下是英语信函构成某些
(1)信端(Heading),即信头。
即寄信人地址和日期,写在信笺右上角。
(2)信内地址(1nsideAddress),即收信人姓名和地址,写在左上角,比右上角日期约低两行。
(3)称呼(Salutation),即对收信人敬称或称谓,其位置在信内地址下两行处,并与之平头。
(4)正文(Body),即信函内容。
(5)结束语(ComplimentaryClose),即写信人表达自己对收信人一种谦称。
(6)签名(Signature),即写信人姓名。
(7)附件(Enclosure),缩写成Encl。
(8)再启或又及(Postscript),缩写成P.S·,用于补叙信正文中漏掉话。
以上八项内容中,第一项至第六项是英语信函重要构成某些,普通不可缺少。
第七项和第八项与否需要,则视详细状况而定。
下面举一英语信函实例,以便能更清晰地展示英语信函构造以及以上各项在信内排列位置。
(1)信端(Heading)
PhysicsDepartment
ZhejiangUniversity
Hangzhou,China
Sept.20,1980
(2)信内地址(InsideAddress)
Chairman
DepartmentofPhysicsandAstronomy
NorthwesternUniversity
Evanston,Illinois
U.S.A.
(3)称呼(Salutation)
DearChairman,
(4)正文(Body)
IamatpresentapplyingforadmissionandfinancialaidtoyourDepartmentofPhysicsandAstronomy.IamnowastudentinthePhysicsDepartmentofZhejangUniversity,Hangzhou,China.Iexpecttograduateattheendofthisacademicyearwithaspecialtyinlow—temperaturephysics.
(5)结束语(ComplimentaryClose)
(6)签名(Signature)
(7)附件(Enclosure)
(8)又及(Postscript)
P.S.Pleasesendallmaterialbymail.
4.备考时,尽量不去做有偏颇性题目,以免事倍功半。
5.写完后,要检查、修改。
6.文章书写要工整,字数要按规定完毕,既不要因过少而扣分,也不要因过多而挥霍时间。
四、过关强化训练题
写作内容经常跟计算机、经济、贸易、科学知识等关于。
原则是:
1对写作材料确切理解;
2精确英语表达能力;
3一定业务应用知识
测试题目1:
Directions:
Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowritealetteraccordingtothefollowinginstructionsgiveninChinese.Remembertowritetheletteronthecomposition/TranslationSheet