办公室管理制度205406184.doc
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日常管理制度
为规范公司的日常管理，提高工作积极性和办事效率，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境及工作氛围，特制订本制度。
第一条、 适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条、 职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖、办公设备以及耗材的使用和维护，员工考勤、人事档案、人员入职、离职、招聘等事宜。
第三条、 考勤管理制度
1、上班时间
按照国家及本公司规定的正常上班日进行考勤（星期一至星期五）
上午：
8:
30—12:
00下午：
13:
30—17:
30
2、公司员工（除外出的同志）均纳入统一考勤。
3、公司实行上下班签到制度，每天签到由本人签名并填写签到时间，他人代签无效。
8:
30分考勤员将签到表收回。
无故迟到、早退1个小时以上（含1个小时）、无请假条的按旷工处理且扣一天工资并以此类推，累计旷工3天作解除劳动合同处理。
迟到人员每迟到一次罚款10元，旷工一天罚款50元，请事假、病假的人员按《*********************》文件执行。
4、上午所有员工到办公室签到后再外出办事。
因事不能上班的员工，应提前一天上交书面假条并经负责人签字批准后方可请假。
未请假或请假未批准的员工，擅不到岗者，按旷工一天处理。
因病不能上班的员工生病住院后，凭医院的住院证明，经部门负责人批准签字方可休假，除住院以外均按事假处理。
因急病不能出示假条者，须先电话说明情况，随后补齐手续，否则，按旷工处理。
采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明的，按旷工一天处理。
打架斗殴、违法国家法律法规造成无法上岗者，按除名处理，其他假项按国家相关法定程序办理。
5、考勤员应严格考勤，绝不允许弄虚作假，一经查实罚款20元/次。
所有罚款均交由考勤员进行登记和管理。
每月31日前将本月考勤进行汇总后交由财务部审核及存档。
第四条、 办公设备管理制度
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
办公电脑应做到专人专用并设置开机密码，在未征得设备管理人的同意之前不得擅自使用他人电脑及其他办公设备。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
2、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
3、员工应本着节约的原则在复印文件时非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，员工不得私自复印与工作无关的文件资料。
员工需领用办公用品时必须先在内勤人员处登记签字后方可领用，并严禁铺张浪费，一经发现将不再予以领取。
4、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
第五条、 人事管理制度
1、人事部应做好所有员工的相关情况登记并存档。
2、需招聘新员工时用人部门提出增补人员的书面申请经公司领导同意后，再发布招聘信息。
应聘者经公司领导面试合格后试用1-3个月，在试用期内，应聘者与公司实行双向选择。
应聘者认为不适合在公司工作，可以提出解除试用合同，应聘者如不符合公司要求的，公司也可解除试用合同。
3、试用期满后，由应聘人员提出转正申请经其所在部门审核，报分管领导批准，同意转正后正式签订合同。
4、凡违反《劳动法》以及公司规章及各项管理制度或工作严重失职，以及工作能力不能胜任该岗位，公司将依法解除劳动合同。
5、公司根据不同时期的经营状况作岗位调整，员工必须无条件服从公司的岗位调整，不服从者公司将依法解除劳动合同。
6、在劳动合同期内，员工要求辞职的，由其本人提前一个月提出书面辞职申请，经部门负责人及公司领导批准同意，按规定交接清楚工作方可离职。
辞职员工在离开公司前，必须将其职责范围内的工作、公有财产及设备或工具移交给公司指定人员，辞职人员必须对其曾担任的工作负责，无条件配合公司处理好一切相关遗留问题。
第六条、 人员管理制度
1、日常管理：
员工不得以任何形式兼职、不得泄露公司商业秘密或客户资料、信息。
在工作中应维护公司利益及形象，不得借公司名义做有损于公司利益及形象的事情，不得接受或向客户索取财物，工作中不得对外做出任何未经批准的承诺，否则一切责任由当事人全部承担。
以上条款如有违犯，予以解除劳动合同。
2、报表管理：
每月各类报表必须在规定时间内完成，做为责任人考核目标之一，报表未按时上交或有虚假内容者，一次扣罚20元，拒交者予以解除劳动合同。
上交报表不规范，一次扣罚10元。
3、费用报销管理
①、差旅费用：
因工作需要出差时，应事先填写出差申请表（含出差时间、地点、费用预算）。
报销时凭真实有效的原始发票在以下制定标准额度内报销。
差旅费报销时，车票及住宿票地址要与考勤表吻合，否则不予报销。
②、出差补贴标准：
西安市区以外的，县级地区按150元/天包干，县级以上地区300元/天。
当天可以往返的不予补贴。
以上的干线车票（到达县级以上目的地）均实报实销。
③、费用报销时间及流程：
所有费用于每月5号之前凭相关真实发票并在额度内统一报销。
所有票据审核无误后交由负责人、主管领导以及总经理签字，否则一律不予报销。
费用执行过程中，发现未执行、消极执行和上报虚假结果者，一律不予核销。
第七条、 公司环境卫生管理制度
公司员工都有维护办公环境的权利和义务。
1、公司清洁：
每天要做到室内无杂物、地面无痰迹、纸屑、烟头，办公桌整洁有序、不允许杂乱的摆放资料、文具等。
各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
2、员工个人环境卫生规范：
公司员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生。
不在厕所、洗碗槽以及过道的垃圾桶上乱扔手纸、饭菜、茶渣，不随地吐痰、不在办公室区域内吸烟。
各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。
不能私自移动、挪用办公室区域内的设施设备。
第八条、 办公室钥匙使用规定
办公室钥匙必须指定专人负责管理，其他人员如需借用时必须征得管理人员同意并做好相应的登记管理以待查验，要做到即借即还。
最后离开办公室的人员必须将办公区域、走廊、厕所的灯、办公设备等断电，门窗、办公室大门以及电梯门必须锁好，违者罚款20元，如钥匙不慎遗失罚款20元并承担重新配备钥匙的费用，如造成严重后果的一切责任均由借用之人承担。
第九条、 公司文件的使用规定
1、公司文件由专人进行存档和管理，各类重要的电子文件必须进行密码设置管理。
不得私自泄露公司商业机密以及客户资料和信息。
2、不得随意将公司文件借于他人，如需使用时必须做好相应的登记管理，所借文件之人必须及时归还并不得私自将文件转借给未经过管理人员同意的第三方。
如经发现罚款20元，如原文件不慎遗失罚款50元并承担所造成严重后果的一切责任。
第十条、 公司车辆管理规定
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。
车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
驾驶员不得私自将车借于未经公司领导同意的第三方。
2、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定地点，并采取必要的防盗措施。
3、车辆实行定期保养和维护，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
4、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，办公室应建立车辆的用油台帐，每月核算一次，并按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
5、违规与事故处理
下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
①无照驾驶；
②未经许可将车借予他人使用；
③违反交通规则引起的交通肇事；
④违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
6、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
第十一条、 其它规定
1、行政部需对办公室水、电、暖及办公设备进行日常检查和维护。
如发现以上设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。
2、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。
公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
3、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。
不得做与工作无关的事情；
4、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源。
第十二条、 附则
本制度由行政部负责解释与修订，自签发之日起生效实施。
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