办公室的职责.doc

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办公室职责

1.负责党、政、工、团等日常事务；

2.负责文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作；

3.负责有关公文、制度的起草和发送工作，并对各分中心、部门以处（中心）名义拟定的公文进行审核；

4.负责有关会议和活动的通知、记录、承办及督办等工作；

5.负责与各科室、分中心目标责任书的签订工作；

6.负责检查各部门工作计划落实情况；

7.负责党政工印章、介绍信的使用、保管；

8.负责各类信访的接待，收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息；

9.负责相关数据信息的收集整理和重点工作开展情况的调研、论证等工作；

10.负责做好外联及来宾接待工作，以及各科室和分中心之间、后勤与校内其他部门之间的协调；

11.负责网站的管理及对外宣传工作；

12.负责国有资产管理工作；

13.负责劳动用工的管理；

14.负责机关报刊征订及办公用品的采购、配发工作；

15.负责机关工作人员考勤登记工作；

16.负责公务用车的保养、维护和调度；

17.负责本部门的节能降耗工作；

18.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

19．负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

20.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

21.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

22.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

23.负责学校后勤服务质量及价格领导小组办公室、后勤社会化改革工作领导小组办公室、计划生育委员会办公室、绿化委员会办公室及爱国卫生运动委员会办公室的日常管理工作；

24.完成领导交办的其他工作。

计划管理科职责

1.负责学校年度后勤日常运行事业经费预算编制工作；

2.负责后勤事业经费、专项经费、教育部修购专项经费等资金使用及监督实施工作；

3.负责后勤管理处（后勤服务中心）日常运行经费预算编制及预算收入的审核工作；

4.负责全校冬季取暖成本核算、职工住宅取暖费回收管理及协调工作；

5.负责对外有关财务计划方面统计报表的编报等工作；

6.参与申报教育部修购专项工程及专项修购项目检查验收的资料准备工作；

7.参与后勤管理处（后勤服务中心）大宗物资采购工作；

8.参与维修项目材料认质认价、基建修缮项目招标、工程竣工验收、工程资料送审及内部存档等管理工作；

9.负责本部门的节能降耗工作；

10.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

11.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

12.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

13.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

14.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

15.完成领导交办的其他工作。

维修工程管理科职责

1.负责维修工程申请的收集与调研，学校基础设施维修计划的编制与实施；

2.负责维修工程的日常管理：

维修方案（施工方案）的审定；招标工程的前期准备（编制概算、起草招标文件等）；起草小型维修工程施工安排建议；起草并送审设计合同、监理合同、施工合同；组织维修材料的认质认价；维修工程质量、投资、进度的控制；维修工程内、外环境的协调；维修工程验收会议的组织、验收纪要的起草等；竣工结算的初审、竣工资料的送审、国有资产的登记备案；维修工程的保修；

3.负责为学校水、电、暖等基础设施的规划建设提供需求分析和建设意见；

4.负责本部门的节能降耗工作；

5.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

6.负责本部门年度工作计划的制订及年度总结工作；

7.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

8.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

9.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

10.参与教育部修购专项的申报工作；

11.负责供电专线委员会办公室和抗震防灾委员会办公室的日常管理工作；

12.完成领导交办的其他工作。

质量监督科职责

1.负责制定后勤服务质量管理制度；

2.负责制定后勤服务质量标准并监督执行；

3.负责后勤各部门考评体系的建设和实施；

4.负责受理服务对象对后勤服务质量的投诉和信息反馈，及时处理师生员工对后勤服务工作的意见和建议；

5.负责对各部门服务质量进行日常监督检查；

6.负责后勤服务中心生产安全、消防安全、饮食安全的监督、检查及督办工作；

7.负责组织两周一次的学生接待工作；

8.参与政府部门和学校开展的专项检查工作；

9.负责本部门的节能降耗工作；

10.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

11.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

12.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

13.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

14.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

15.负责学生宿舍管理委员会办公室和食品卫生安全与防疫工作领导小组办公室的日常工作；

16.完成领导交办的其他工作。

饮食服务中心职责

1.负责全校学生及部分教职工的饮食供应和食堂管理工作；

2.贯彻执行《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等相关法规，负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

3.负责食堂物资采购供应工作；

4.负责食堂卫生许可证等相关证件的办理工作；

5.负责本部门成本核算工作；

6.负责本部门各类设备、设施的日常维护及固定资产的管理工作；

7.负责征求师生员工对餐饮工作的意见、建议并及时整改反馈；

8.负责本部门的节能降耗工作；

9.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

10.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

11.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

12.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

13.完成领导交办的其它工作。

动力服务中心职责

1.负责全校水、电、暖的日常供应工作；

2.负责学校水、电、暖设备（设施）大修、改造项目的初步申报工作；负责学校（除水保所、中心区）高低压配电室的值班工作，配电室内外设备（设施）的巡视、检修和维护工作；负责学校（除水保所、中心区）各校区路灯的维护、检修工作；负责全校用水的供应工作及水井、蓄水池、北校区喷泉等设备（设施）的维护、检修工作；负责学校（除水保所）冬季暖气的供应及日常学生食堂、开水房、浴室用汽的供应工作；负责锅炉房供暖设备（设施）及室内外供暖管网的检修和维护工作；负责采暖用煤的运输、管理和锅炉用天然气的购买工作；负责学生饮用开水的供应及开水房内外设备（设施）的维护、检修工作；负责学生浴室、理发室的日常管理及设备（设施）的维护、检修工作；

3.负责学校水、电费及零星暖气费的收缴；负责学校电费的支付工作；

4.负责学校水、电、暖各项支出、实际使用数量等数据的统计工作；

5.负责计量设施的拆、装、校验工作；

6.负责本部门的节能降耗工作；

7.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

8.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

9.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

10.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

11.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

12.配合质量技术监督局做好锅炉等特种设备的安检工作；

13.配合供电局做好变配电设施的安检工作；

14.协助后勤服务质量及价格领导小组办公室做好年度暖气费的核算工作；

15.完成领导交办的其他工作。

学生社区中心职责

1.负责全校学生公寓的日常管理和服务工作，配合相关部门开展宿舍精神文明创建工作；

2.负责全校学生宿舍的安排、调整和管理工作；

3.负责学生公寓物资财产的管理工作；

4.负责学生宿舍家具设施的配备、管理、维修工作；

5.负责学生公寓内水、电设施的维修服务工作；

6.负责征求各部门及师生员工对学生公寓管理工作中的意见、建议并及时整改反馈；

7.负责为学校学生公寓的规划建设提供需求分析和建设意见；

8.负责4个校园超市以及文化广场大楼等服务网点的管理工作；

9.负责本部门的节能降耗工作；

10.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

11.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

12.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

13.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

14.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

15.完成领导交办的其他工作。

校园管理中心职责

1.负责全校办公区（除中心区服务中心管辖范围外）和教学区的水、电、木泥、门窗、玻璃以及教室桌椅的维修更换，围墙修补，道路维护，污水井清淤及学校大型会议会场及重大节日（包括各校区大门景观灯开关及维护）的布置工作；

2.负责全校办公区（除国际交流中心大楼外）、教学区以及学生食堂、学生公寓室外的卫生保洁及垃圾清运工作；

3.负责全校办公楼（除中心区服务中心管辖范围外）、教学楼，公用教室的卫生保洁和管理工作；

4.负责全校报刊的征订和收发工作；

5.负责本部门的节能降耗工作；

6.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

7.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

8.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

9.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

10.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

11.配合学校爱国卫生运动委员会办公室做好“四害”防治工作；

12.完成领导交办的其他工作。

物业管理中心职责

1.负责学校住宅区住户室内的水、电、木泥、门窗维修；负责学校住宅区内车棚管理；负责学校住宅区的日常卫生保洁及垃圾清运工作；负责学校住宅区的绿化及日常管护工作；负责学校住宅区的公用设施管理和维护工作；

2.负责本部门资产的管理、维护、修缮及节假日景观灯的开放；

3.负责学校南、北校区蔬菜市场管理；

4.负责做好住宅区的门卫值班登记管理、住宅区巡查工作，做好治安防范及消防宣传工作；

5.负责本部门的节能降耗工作；

6.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

7.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

8.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

9.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

10.负责本部门的安全生产、防火、防盗工作；

11.配合学校爱国卫生运动委员会办公室做好“四害”防治工作；

12.完成领导交办的其他工作。

中心区服务中心职责

1.负责国际交流中心、体育馆、图书馆、科研楼的供电系统、中央空调系统、喷泉控制系统设备的运行管理与维护和水、电、暖、木泥维修工作；

2.负责国际交流中心、体育馆消防设备及管网维护；

3.负责国际交流中心、科研楼、南北图书楼电梯运行管理与维护；

4.负责中心区、体育馆景观及路灯设施管理与维修；

5.负责国际交流中心会议室、体育馆多媒体音响灯光、同声传译设施管理运行与维护；

6.负责中心区及体育馆的会议、学术报告、文艺演出、体育比赛等重大活动的接待和后勤服务保障工作；

7.负责中心区热线服务电话的接听和协调处理，负责门禁锁系统的管理与服务、固定资产使用管理、综合库房管理与服务；

8.负责国际交流中心咖啡厅、教授联谊厅的后勤服务保障工作；

9.负责校领导办公室、会议室、国际交流中心、科研楼、南北图书馆、体育馆室内的卫生保洁和垃圾清运工作；

10.负责校领导办公室、会议室花卉摆放；

11.负责本部门的节能降耗工作；

12.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

13.负责本部门年度工作计划的制订及总结工作；

14.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

15.负责本部门职工的政治理论学习、思想教育和业务培训工作；

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