凤凰岗位职责-070313.doc

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【凤凰地产投资】营销策划部部门职责

营销策划部部门职责

部门：

营销策划部

直接上级部门：

总经理或主管副总

平行部门：

公司各部门或各分公司

直接下级部门：

各项目销售部门

部门人员设置：

营销策划部经理，营销策划人员，销售主管、营销员、合同管理员。

部门概论：

营销策划部是对公司开发的楼盘进行策划销售的部门。

部门职责：

（1）、协助公司制定发展战略、规划开发项目及产品的市场定位，提供适应当前市场需求的规划设计、户型方案等市场信息；办理项目的预售许可手续；项目交付使用时协助物业管理公司做好房屋的验收、交接及与客户的关系协调等工作。

（2）、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

（3）、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，整合各媒体、广告公司等广告资源，做到有的放矢，以合理的投入获得较好的宣传效果，大力促进公司和项目的形象及实效宣传。

（4）、深入了解项目的经营特色和经营情况，参与项目设计方案的评审，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施

（5）在委托策划代理公司前，负责项目的前期宣传和推广。

（6）、编报广告预算，代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同，代理广告的年度投放，并进行广告效果分析。

（7）、主动、积极配合公司选定的策划代理公司，提出策划方案、广告稿改进意见，对策划代理公司提出评价意见。

（8）、负责项目宣传资料（包括楼书、光盘、海报等）的委托设计

（9）、提出售楼处、样板间设计方案，参与竣工验收。

（10）、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。

（11）、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

（12）、提出或代表客户提出设计变更申请，参与重大设计变更的评审，参与设计改进分析，提出改进方案。

（13）、配合委托项目的销售，监督销售代理公司的工作。

（14）、做好销售过程中的客户服务工作，及时反馈楼盘质量信息。

（15）、提出项目（前期）的策划代理公司、广告代理公司、印刷单位合格名册，向主管领导汇报考察、洽谈情况。

（16）、监督、检查、评价主控供方的工作，对策划代理公司、广告代理公司的工作提出考核意见和改进建议。

（17）、负责签订购房协议（购房合同），严格按照协议或合同规定的内容填写。

（18）、根据市场情况合理制订房屋销售价格表，经公司执行总经理书面批准后予以实施；每月月底须上报下月经营计划，并严格按照计划实施、完成经营任务。

（19）、做好本部门员工的培训，不断提高部门员工业务素质。

（20）、及时完成公司领导交办的其他工作。

营销策划部经理岗位职责：

（1）、主持部门工作，全权处理本部一切工作事务，做好部门工作的指导监督和管理。

（2）、负责协助公司所有项目投资策划，项目可行性研究工作，项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。

（3）、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。

搜集有关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理，为市场租售提供有利依据。

（4）、提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理。

（5）、编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报。

（6）、负责展销会现场气氛布置的方案，组织实施并确保租售计划的完成。

（7）、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划，做好项目解释、现场业主投诉等实际工作；负责销售节奏的控制，销售控制表的制作；销售价格的调整，组织和监督销售工作，保证销售进度。

（8）、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

（9）、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。

（10）、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

（11）、做好本部门员工的培训，不断提高部门员工业务素质。

（12）、积极完成领导安排的工作。

营销策划岗位职责：

（1）、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。

立足公司实际发展情况，针对不同开发项目或同一项目在不同的发展阶段制定相应的实施方案。

（2）、负责公司在开发项目的过程中涉及到的文稿撰写及公司安排的写作任务。

（3）、负责开发项目所涉及的区域或层次的市场调研工作，同时为公司提供详实的行业资讯。

（4）、负责公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作，搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料，建立相关信息库。

（5）、负责广告费用计划并组织实施及监控。

（6）、负责协调开发项目的公共关系，筹划制定相应公关策略及方案。

（7）、负责公司内部需要的美工设计与制作及在开发项目过程中所涉及到的宣传品的设计与制作。

（8）、协助制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案和销售回款计划。

（9）、协助营销策划部经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

（10）、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪，研究其竞争力状况。

（11）、按时完成公司交付的其它相关工作。

销售主管岗位职责:

（1）、负责完成本项目销售业务及管理工作。

（2）、负责指导本项目销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

（3）、负责召集本项目的销售会议及业务培训工作。

（4）、定期向部门经理递交工作计划和总结。

（5）、负责妥善处理本项目内外的联系与沟通工作。

（6）、积极完成上级临时安排的工作任务。

营销员岗位职责：

（1）、负责销售现场客户接待，带顾客看房，为顾客做好项目的推广与销售工作，必须掌握一定的相关行业知识，努力提高产品销售技巧，树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通，对客户有礼有节，不准有超越权限的承诺。

（2）、与业主签订预定合同和正式合同，做好合同有关条款的解释工作。

（3）、每日统计销售数据，做好周报表、月报表和年报表;负责交款、统计工作;负责客户登记表的统计，及时向营销策划人员反馈客户信息。

（4）、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。

（5）、协助市场调查，及时上交工作计划及总结。

（6）、按时完成制定的业务工作计划及公司交付的其它相关工作。

（7）、及时完成领导交办的其他工作。

合同管理员职责：

1、负责审查房产销售合同的证照齐全。

2、负责审查合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同专用章的保管。

4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询保管工作，妥善管理公司合同。

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