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促销员管理制度.doc

深圳市易天移动数码连锁有限公司-7-机密

促销员管理制度

第一章:

概述

1.目的

为规范易天连锁店促销员进场、离场及日常工作的规范管理

2.适用范围

易天移动数码连锁有限公司的各厂家促销员的管理

3.促销员定义

指供货商或厂家指派至易天各门店进行厂家品牌机型专销人员。

4.对接部门职责

(1)商品部负责进场报到、进场人数、离职手续的办理及促销人员的及时补充。

(2)财务部负责进场各项费用及工装、工牌押金等费用的收取;促销员离岗后押金的退还。

第二章:

流程

5.上岗流程

签协议、办担保

店长面试

合格、店长进场函签字

不合格、退回商品部

商品部签字确认费用

财务部签字收取费用

商品部退回供货商

行政部签字发放工衣

回执联交回商品部

(1)促销员按规定办理完《促销员管理协议》和《促销员担保书》后,凭《促销员进场确认函》至门店面试。

(2)店长面试合格后在《促销员进场确认函》上签字;不合格则退回商品部,由商品部退回供货商或厂家。

(3)商品部确认工衣费和培训费,并在《促销员进场函》中签字确认。

(4)财务部根据商品部确认的金额收取相应费用、开具收据、并在《促销员进场确认函》中签字确认。

(5)行政部凭财务部开具的工衣收据发放工衣、工牌。

(6)促销员将《促销员进场函》回执联交回商品部。

店员工作流程

6.工作流程促销员工作流程

促销员工作流程同店员工作流程

7.离岗流程

店长或厂家提出意向

商品部同意

店长安排交接

促销员离岗

(1)店长或厂家、供货商向商品部提出调离或更换促销员意向。

(2)商品部同意后,由店长安排交接。

(3)促销员离岗。

第三章:

管理

8.岗位职责“八要素”

(1)要按照公司要求统一着装上岗。

(2)要严格执行店员在销售中的各项业务流程。

(3)要遵守公司的各项规章制度。

(4)要负责店内商品的安全。

(5)要清理店面卫生。

(6)要协助训练员进行培训工作。

(7)要负责厂家礼品的配备及活动的通知。

(8)要配合店面完成相应的政策机销售任务。

9.店长管理职责

(1)负责考勤管理。

(2)负责培训工作。

(3)负责监督管理工作。

(4)负责任务分配和考核。

10.收费标准

收费

项目

华强区域

其他门店

商场系统

收费方式

交费部门

培训费

300元/人

100元/人

根据商场要求收取

现金

财务部

工衣费

220元/人

220元/人

现金

财务部

注:

以上交纳费用不论何时离职,一律不予退还。

第四章:

规范

11.纪律“九不准”

(1)不准在营业区内吃东西、喝水、抽烟。

(2)不准在营业场所内化妆、更衣。

(3)不准在营业区内扎堆聊天、大声喧哗。

(4)不准在营业区内听音乐、看报纸、杂志。

(5)不准靠柜、坐柜、趴柜。

(6)不准在营业时间接待亲朋好友。

(7)不准顶撞上级、消极怠工。

(8)不准辱骂同事、与同事打架斗殴。

(9)不准包庇任何不诚信行为。

12.服务“六严禁”

(1)严禁与顾客发生争执。

(2)严禁对顾客的需求置之不理。

(3)严禁同时接待两位顾客。

(4)严禁对顾客有不文明的言行。

(5)严禁空岗、善离职守或做与工作无关的事情。

(6)严禁拒绝或接待顾客投诉。

13.服务“五个要”

(1)顾客在一米之外要说“您好,欢迎光临易天!

(2)迎接顾客时眼睛要注视着顾客的视线。

(3)接待顾客时脸上要带着微笑。

(4)向顾客介绍商品要热情主动。

(5)顾客离开时要说:

“请您慢走,欢迎下次光临!

”。

附件一:

促销员进场函商品部联

店(专柜):

兹有公司促销员1人同意进场,请安排面试。

工衣费:

培训费:

进场费:

商品部:

年月日

促销员进场函门店联

商品部、行政部、财务部:

兹有公司促销员1人经面试合格,并且相关证件齐备,门店已收到担保书及促销员管理协议,请相关部门协助办理各项手续。

促销员姓名:

身份证号码:

店(专柜)

区域店长签名:

年月日

促销员进场函财务部联

兹有公司交来促销员进场费用共元,

大写:

已开(收据/发票)

促销员签名:

财务部:

年月日

促销员进场函行政部联

兹有公司促销员1人领取工衣件,工牌个。

促销员签名:

行政部:

年月日

促销员进场函回执联(交商品部)

兹有公司促销员已办完进场手续,到门店报到。

联系电话:

身份证号码:

店(专柜)

区域店长签名:

年月日

附件二:

促销员进场协议

甲方:

深圳市易天移动数码有限公司

乙方:

为实现双方的盈利,乙方在征得甲方同意的前提下,向甲方指定的门店(专柜)派驻促销员。

甲方有权对促销员进行管理,以维护甲方的整体形象及双方的利益。

双方经友好协商,特制定本协议,双方共同遵守。

进场前:

1.乙方欲向甲方派出促销员,须提前7天与甲方联系,派驻时间由甲方根据经营情况进行统一调配;

2.乙方选定的促销员在进入甲方营业场所前,必须通过甲方相关部门的面试,认定其确实具备甲方所要求的营业员基本素质,面试合格后,乙方交清所有相关费用,方可办理进场手续。

(1)赛博/万商/曼哈店工衣工牌费220元/人、培训费300元/人。

(2)其它门店工衣工牌费220元/人、培训费100元/人。

(3)商场系统根据商场系统要求收取相关费用。

3.乙方促销员工资、奖金等福利待遇均由乙方承担,甲方可以根据促销员的工作表现及销售成绩给予适当的奖励。

进场后:

乙方促销员必须服从甲方统一管理,条例如下:

1.促销员按照甲方安排的作息时间上班、休息,参与、服从门店负责人的排班;参与签到或打卡;不得迟到、早退、旷工,如需请假,须提前至少一天知会门店负责人;

2.促销员须参与门店的日常例会;

3.甲方门店负责人有权对促销员进行监督管理,并进行监督考核,对考核不达标的促销员,甲方将根据本协议第八条的规定处理,由此带来的一切损失由乙方负责;

4.乙方决定更换、撤出促销员或促销员本人辞职的,必须提前15天通知门店负责人,同时书面知会营运部,经同意后才可撤出,否则承担由此造成的一切损失;

5.甲方将促销员派驻在门店所在商场的,由于违反商场管理规定或工作失误导致商场要求甲方退换或辞退的,由乙方负担一切损失;

6.促销员在销售中不慎丢失商品或造成商品损坏的,造成的损失由厂家承担连带责任;

7.促销员上班时必须按岗位要求着装,上班前必须穿好工服前来所在门店,女性化职业淡妆,头发整齐干净,仪表整洁,符合甲方的店员仪容仪表有关的管理规定,此项由门店负责人检查;

8.促销员须遵守甲方的门店人员操作管理规范:

如有违反规定将根据罚单金额收取现金;

9.销售柜台上不得放置私人物品;

10.销售过程中必须站立服务;

11.营业时间不得在营业场所中与亲戚朋友谈天说笑,不得接待私人客人;

12.不得向客人强行推销或刻意推销本厂商的手机,但可在销售过程中予以适当引导;若顾客购买其他品牌的手机,也应热情接待,提供周到的服务;

13.促销员之间不得互相聊天;

14.不得在营业场所吃东西;

15.不得在上班时间接打手机或接发短信息,如有紧急事情,可通过当班负责人批准在办公室接打电话;

16.不得在顾客面前谈论竞争对手等问题;

17.不得在顾客面前争论有关商品价格、质量;

18.营业时要保持良好的服务心态,对顾客要有耐心;

19.如遇到职权范围内无法解决的问题,应向门店(专柜)负责人汇报,不得私自向顾客承诺不符合公司规定的事情,若造成不良后果由乙方承担一切责任;

20.遵守职业操守,严禁任何盗窃手机、配件、礼品的行为,严禁破坏办公用品,严禁私下交易,上述情况一经发现,立即除名,情节严重的,交公安部门处理;由促销员违反上述规定造成的甲方及第三方(商场)的损失,由乙方负责;

21.广告、宣传单页、折页及装饰品未经门店负责人同意,不得随意摆放,以免影响店内整体形象;

22.促销员要服从门店(专柜)负责人临时性安排的工作。

23.就餐时要求各柜台应提前安排人员轮流就餐,每个品牌区、专区、收银、库管各岗位留人不得少于半数。

每次就餐时间不得超过50分钟,以考勤卡为准。

超过时间,或未能在规定时间内就餐,需报告现场主管,否则按迟到处理。

促销员任何情况下不能在店内吃饭促销员不能在柜台内喝水,杯子应放在柜台隐蔽地方

24.有顾客咨询售后问题时应礼貌的指明售后的位址,严禁说“那边”等简单话语。

如果是本柜台刚销售(3天内)的手机,则应带领顾客去售后服务台处理、

25.填写小票用蓝、黑色笔,营业员一栏要填写全名,顾客有会员卡或现金券时要注名原价、现价找当班店员签名

26.促销员开具小票有误造成损失的由促销员和收银员按70%和30%比例承担损失。

收银员发现促销员价格开错后在第一联打叉,让顾客带回重开,第二联扣留做罚款依据。

27.小票一式两联,顾客交款后凭售货小票第一联、发票联、易天纸袋取货,促销员要仔细核对小票、发票印章、金额、串号签名核对无误发货,若促销员不仔细检查造成的损失由促销员承担。

28.相互照看原则,相临柜台促销员就餐或离开时,钥匙定好的相临柜台保管,促销员接待两个柜台的顾客。

29.最近接待原则,一柜台营业员正在接待顾客,无法顾及或没有看到新顾客,与顾客最近的相临营业员即时上去接待

30.顾客需要看真机时,促销员拿出真机,顺手将柜台锁上,一个顾客要求看几件时必须做到拿一件放一件,不要将多个手机同时交给一个或多个顾客,顾客看完手机后,无论决定买不买,营业员先将手机拿回检查串码、易天防伪贴后锁进柜台,再进入下一程序。

若促销员不按规定操作,造成的损失由本人承担。

31.促销员不得使用场内电话,特殊情况须请示后方可使用电话。

32.乙方促销员如违反上述

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