《现代企业规范化管理系统》 岗位职责说明书.docx
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《现代企业规范化管理系统》岗位职责说明书
董事办主任—职位说明书
编制日期：
职位名称
董事办主任
职务等级
隶属部门
董事办
工作地点
董事办办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事长
人力资源部部长、行政部部长
外勤主管、纪检员、文员
公司各职能部门
相关政府部门、事业单位等
岗位职责
工作目标
组织对公司的人力资源实施管理，促进人力资源的合理配置，改进和完善公司的后勤保障及安全保卫等工作，保障公司经营目标的实现。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.全面规划公司在人力资源管理、行政管理等方面工作的总体目标，组织指定相应的管理制度和工作程序，并监督其运行；
领导权
领导
2.依据公司发展战略领导制定公司人力资源政策与管理制度，规划公司对人力资源方面的总体需求，组织制定人力资源总体规划；
组织权
领导
3.组织实施内、外部薪酬福利调查，定期对员工进行业绩和薪酬评估，组织建立并不断完善公司的薪酬体系；
组织权
领导
4.组织建立与完善任职资格、绩效管理体系，为员工晋升及职业发展提供指导；激励与考核下属，选拔与培养管理干部；
组织权
领导
直接
5.定期对各项管理系统的运行情况进行效果评价，并提出改善建议；
执行权
直接
6.全面负责公司的安全保卫、消防工作，正确处理各种安全和消防隐患，为公司的持续发展营造安定的环境；
组织权
直接
7.组织协调各子公司、各部门之间的工作关系，保障公司运作协调有序，提高效率；
组织权
领导
8.组织研究公司管理上存在的重要问题，制定、实施管理推进计划；
组织权
直接
9.组织建立和完善管理监察机制，负责日常管理监察工作的有效执行；
执行权
直接
10.定期或不定期对人力资源和行政总务工作的开展情况进行跟踪监督；
监督权
领导
续表：
董事办主任
任职资格
基本素质模型
忠诚企业、事业心强、原则性强、正直、亲和、富有计划能力、组织能力、决策能力、协调能力、团队精神。
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男女不限
男女不限
年龄
25-50岁
28-45岁
学历及专业
大专以上学历、企管类/人文类/行政管理类/法律类等相关专业
本科以上学历、管理学/心理学/社会学/经济学/法学等相关专业
工作经验
三年以上工作经验，其中二年以上企业中高层管理经验，熟悉企业管理、人力资源管理或行政管理
五年以上工作经验，其中三年以上大型企业高中层任职经历，在企业管理、人力资源管理或行政管理等方面有较强的理论基础和丰富的实践经验
其他要求
身体健康、性格外向、思想开放，良好的语言表达能力及文字写作能力，熟练操作电脑。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台（配打印机）及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内、外线电话各1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为150-300，核定报销金额150元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
人事专员—职位说明书
编制日期：
职位名称
人事专员
职务等级
隶属部门
人力资源部
工作地点
人力资源部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
人力资源部部长
招聘、培训等
公司各职能部门
人才市场、社保机构
岗位职责
工作目标
确保公司人事、薪酬管理等工作顺利进行
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.参与制定、具体实施人力资源政策、管理制度和程序（选聘、薪酬、激励、培训、考核以及职业发展等）；
参与权
间接
2.进行培训需求调研，依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，设计员工培训课程，编制《年度培训计划》，并组织实施；
执行权
直接
3.负责组织员工入职培训和转岗培训，督导各职能部门实施的岗位专业技能培训工作；
执行权
监督权
直接
4.实施培训效果评估，分析培训体系运作效果，收集、吸收和消化外部先进培训经验，提出改进建议；
执行权
直接
5.负责总部编制范围和子公司相应级别员工的招聘、考勤、证件、劳动合同、人事档案、辞退等日常事务管理工作；
执行权
直接
6.收集信息，分析子公司绩效管理体系运行的情况，消化、吸收外部先进绩效管理经验，提出改进意见；
执行权
直接
7.做好相关人事资料、档案的管理工作，严格做到照章办事，并做好安全保密工作；
执行权
直接
8.完成上级交办的其它工作任务。
执行权
直接
9.
10.
续表：
人事专员
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
22-50岁
25-45岁
学历及专业
大专以上学历，企业管理/人力资源管理/人文
/行政管理
大专以上学历，企业管理/人力资源/行政管理等专业
工作经验
一年以上人力资源部/办公室工作经验，熟悉人力资源工作流程
三年以上人力资源部/办公室工作经验，有较强的招聘、职务分析工作经验。
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力、熟练操作电脑自动化办公系统
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为100-200，核定报销金额100元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
行政部部长—职位说明书
编制日期：
职位名称
行政部部长
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
行政部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事办主任
保安队长、后勤主管、司机
公司各职能部门
相关政府机关等
岗位职责
工作目标
不断地促进和改善行政管理工作，为顺利实现目标提供良好的后勤支持与保障。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.组织拟订公司各项行政综合管理制度和工作程序，并监督相关部门遵照实施；
执行权
直接
2.参加公司有关重大会议，形成会议记要，传达会议决议，并跟踪检查决议的执行情况，提供反馈信息，并实施考核；
执行权
直接
3.负责公司的环境卫生清洁、绿化管理、安全保卫工作；全面负责公司食堂、餐厅、员工宿舍及其他财产设施的管理，并做好费用控制。
组织权
直接
4.负责公司车辆、食堂、餐厅及员工宿舍的安排和管理，做好费用控制；
执行权
直接
5.车辆维修、维护和使用的登记、派单、跟踪和管理；
执行权
直接
6.与相关政府部门进行联络，并出席一般性相关政府公务会议、活动等。
执行权
直接
7.定期和不定期对下属的相关工作进行指导、检查、监督；
监督权
直接
8.定期和不定期对本部门相关工作的执行情况向上级反馈，并就相关问题提出意见和改进措施；
执行权
直接
9.激励、指导、考核下属的相关工作。
领导权
直接
10.完成上级交办的其它工作任务。
执行权
直接
续表：
行政部部长
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、富有领导魄力、计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
25-50岁
28-45岁
学历及专业
大专以上，企管类/人文类/行政管理类
本科以上，企管类/人文类/行政管理类
工作经验
四年行政工作经验，其中二年的行政总务管理工作经验
五年以上企管工作经验，其中三年大型公司行政、总务、后勤管理工作经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家及地方政府相关法律政策，熟练操作电脑办公自动化系统，能听、说本地方言为佳。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为，核定报销金额元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
司机—职位说明书
编制日期：
职位名称
司机
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
行政部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
行政部
部长
物料运输，人员接送
公司各职能部门
交警大队
岗位职责
工作目标
根据要求安全、准时、快捷完成运输、接送服务，车辆保养得当。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.负责接受出车指令，确保安全、准时、快捷完成运输、接送服务；
执行权
直接
2.严格遵守道路交通法规，保证行驶车辆的乘客和财产安全；
执行权
直接
3.对车辆运行状况进行监控，发现重大问题，及时上报；
执行权
直接
4.负责车辆的日常维护与保养，保持车况良好，车容整洁；
执行权
直接
5.负责车辆年检和驾驶证的年审等工作，确保车辆的正常运转；
执行权
直接
6.完成上级临时交办的其他工作。
执行权
直接
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
司机
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男
年龄
20--40
25--35
学历及专业
初中学历
高中学历
工作经验
三年以上驾驶经验（有相应的驾照），无严重违章记录
五年以上驾驶经验（有相应的驾照），无严重违章记录
其他要求
身体健康，体力充沛，能适应经常出差，持有驾驶证
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200（短途）；80-160（长途），核定报销金额68200（短途）；80（长途）。
应酬
无
信息
无
培训
详见《培训计划》
纪检员—职位说明书
编制日期：
职位名称
纪检员
职务等级
隶属部门
董事办
工作地点
董事办办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事办
主任
纪律执行情况检查等
公司各职能部门
--------
岗位职责
工作目标
确保对公司各项管理政策和制度以及相关管理工作的执行落实情况进行监管
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.参与公司各项管理政策、制度的拟订；
参与权
间接
2.对各项规章制度的执行情况进行跟踪检查；
执行权
直接
3.对跟踪检查相关情况进行详细记录；
执行权
直接
4.对各项记录结果定期或不定期向上级进行反馈并提出相应改善建议；
执行权
直接
5.完成上级临时交办的其他工作任务。
执行权
直接
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
纪检员
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、具有强烈正义感、富有团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
20-45岁
25-40岁
学历及专业
高中/中专以上学历
高中/中专以上学历
工作经验
有一年以上相关工作经验，熟悉相关管理制度的执行操作等
有三年以上相关工作经验，熟悉相关管理制度的执行操作等
其他要求
身体健康，有较强的信息接收、分析、反馈能力
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200，核定报销金额68元
应酬
无
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
文员—职位说明书
编制日期：
职位名称
文员
职务等级
隶属部门
董事办
工作地点
文印室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事办
主任
文书处理、传真与收发
资料、档案管理
公司各职能部门
岗位职责
工作目标
按要求及时、准确地提供、处理、传达各种公文与文件；相关档案资料安全归档及管理。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.负责一般办公行政文件、资料的打印、复印、收发、建档和管理工作；
执行权
直接
2.负责传真的收、发和复印管理工作；
执行权
直接
3.电话的接听、转接、记录工作；
执行权
直接
4.公司报刊、杂志、图书的收发、借阅及管理；
执行权
直接
5.负责相关图书、文件、资料的分类管理、保存与借阅控制；
执行权
直接
6.建立健全所有图书、文件、资料的管理清单或台帐；
执行权
直接
7.负责档案的安全管理，不得向无关人员泄露文件和资料；
执行权
直接
8.做好档案防潮、防虫、防蛀、防火等工作；
执行权
直接
9.完成上级临时交办的其他工作任务。
执行权
直接
10.
11.
12.
13.
续表：
文员
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、富有团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
女
女
年龄
18--35
20--30
学历及专业
高中/中专学历
相当于大专学历，文秘/档案管理/英文等相关专业
工作经验
一年以上办公室文字、档案工作经验
二年以上办公室文字、档案工作经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力，熟练操作电脑办公自动化系统，每分钟打字60个以上
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200，核定报销金额68元
应酬
无
信息
无
培训
详见《培训计划》
升级会员 