万隆珠宝国际时尚珠宝鉴赏即高端客户公关营销活动策划方案.docx
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万隆珠宝国际时尚珠宝鉴赏即高端客户公关营销活动策划方案
万隆珠宝国际珠宝鉴赏
2008杭州客户联谊会策划方案
一、活动目的
直接目的
1、与客户联络感情
2、展示新品，藏品鉴赏，展示万隆实力
间接目的
1、提升品牌高度，传播品牌文化
2、通过政界与商界人物的推动树立品牌高位
3、利用媒体舆论力量造势，打造影响
4、利用品牌文化牵引已有顾客，建立忠诚度。
5、树立口碑传播网，以现有消费者带动潜在消费者
6、最终实现销售目的
二、活动主题
主标题：
“梦幻闪耀，爱尚万隆”国际时尚珠宝鉴赏
副标题：
万隆珠宝08杭州客户联谊会
三、活动承办方
主办单位：
万隆珠宝
活动策划：
杭州里奥广告有限公司
四、活动时间
2008年8月6日
（视天气等情况适当调整，参加嘉宾以邀请函为准）
五、活动地点
备选一：
江南会
备选二：
凯悦酒店
备选三：
Max酒吧
备选四：
sos酒吧
六、活动参加人员
1、万隆珠宝高层领导（人数待定）
2、万隆珠宝VIP客户（人数待定）
2、商界名人（人数待定）
3、政界要员（人数待定）
4、中国美术学院领导（人数待定）
5、国家、江、浙、沪媒体记者（人数待定）
7、万隆工作人员（人数待定）
以上共计200多人参加活动。
七、活动内容
（一）高层致辞
（二）流光闪耀，珠玉共赏（新品展示）
（三）国际设计师解构时尚与经典
（四）意大利风情酒会
（五）至宝品鉴（藏品环节）
（六）我的收藏秀（个人藏品）
（七）潘多拉之吻（抽奖环节）
八、活动安排
活动流程：
时间
事项
现场调度人
7：
30—8：
00
来宾签到：
领走炫钻大道（若为室内，则是品牌长廊）并于精英堂签名留念。
做足氛围聚集人气
执行公司
8：
00—8：
05
主持，简介到场的特邀嘉宾与来宾，大体诠释活动环节，带动气氛
司仪
8：
06—8：
10
万隆高层致辞欢迎
8：
10—8：
40
珠光闪耀，与君共赏
模特珠宝秀，按照设定的场景展示，配合相关人员对展示的珠宝进行讲解，渲染珠宝的地位。
模特、执行人员
8：
40—8：
50
国际设计师解构时尚与经典
设计师讲解万隆新品设计概念、08—09国际时尚潮流、贵族的时尚搭配风格
翻译、执行人员
8：
50—9：
05
意大利风情酒会
自由交流、互换名片、品酒时间
现场执行人员
9：
05—9：
20
至宝品鉴
藏品展示，组织估价并颁奖品（展柜展示并由模特相称）
司仪、礼仪、执行人员
9：
20—9：
30
我的收藏秀（个人藏品）
鉴宝会
相关来宾、礼仪、执行人员
9：
30—9：
45
时尚潘多拉
抽奖活动
来宾、
9：
45—10：
00
礼物派发，并由司仪在结尾宣布活动结束
执行人员
10：
00
活动结束，欢送宾客
交通疏导、礼仪
整个活动时间跨度为120分钟，加上迎宾签到共记150分钟
（一）活动现场布置
选点方案一酒店内堂（具体待定）
酒店有较为完善的服务系统，设施门类齐全，整体装饰有固定的风格。
正因为如此，在场地布置上，要将装饰风格与本次活动的调性相融合。
通过加法和减法原则，对相关元素进行添加，同样，剔除不合主题的元素。
对立柱进行处理，避免空洞，用高档布料围系布置。
展示工作间可为投影仪，也可为大屏幕壁挂电视。
播放全球最新的珠宝时尚资讯以及万隆高端产品形象片。
整体灯光的控制要力求营造尊荣华贵，主光调低亮度，在具体展示物上，打入辅助光源突出细节。
需要注意的是，酒店作为商务人士常驻的地点，对于富豪们的吸引力并不算高。
但是酒店也有自身的优势，它配套设施完善，便于操作，对于主办方来说，较为省事。
选点方案二豪华会所（具体待定）
豪华会所拥有绝对的优势特质，相对于酒店它并不是多数商务人士的首选。
会所是一个小团体富豪的聚居地，而且相对于酒店的商务气息，会所更多是一种轻松愉悦的享受。
设施齐全，将奢华与设计感完美结合。
具体需考察会所环境，选择与珠宝展更为贴切的会所。
对于场景的处理依旧如同酒店的方法，但是会所的环境更为丰富，需合理配置，达到资源优势的凸显。
（二）、活动环节
●交通接待：
由执行公司人员进行秩序的管理，为特邀嘉宾开设绿色通道。
针对场地特点划定交通管理方法。
宾客车辆到特定地点统一下车，2名礼仪定点欢迎。
执行人员负责迎宾事宜。
并提供泊车服务，将汽车泊于特定停车场所。
宾客下车后，入口处站立礼仪欢迎。
宾客循指示系统进去签到环节
●签到：
方案一
铺设20×1米的路径作为炫钻大道，配合灯光效果塑造流光溢彩的闪耀效果。
两旁可站立欢迎礼仪，也可竖立灯柱，灯柱扎裹色彩高贵的布料，散发尊贵气息。
引领宾客走向签到处——精英堂（造型特异的签到面板）造型设置与珠宝具有联系，如：
钻石模型，宝石模型等。
礼仪站立于大道开端与尾端，前端两位，尾端人数视造型面板容量而定。
一个面板至少两名礼仪，负责配合签到事宜并派发至尊俱乐部卡。
贵客基本入场后礼仪转移活动中，前端礼仪原位不动，签到处留两位，继续接待后续宾客。
备注
由于万隆对本次来宾给予了优先选购新品的权利，所以需要相关物料陪她配套，如：
至尊俱乐部卡。
当宾客到达时，签到完成便发送至尊卡。
卡号数字从001—999.到后面的估价环节至尊卡可作为道具。
方案二
若场地限制无法铺设大道，在室内可设立“品牌长廊”，内容为万隆精品珠宝的华丽海报（精美装裱）、万隆的设计师阵容、万隆品牌故事等。
引领宾客走向签到处——精英堂（造型特异的签到面板）造型设置与珠宝具有联系，如：
钻石模型。
礼仪排列“廊坊”两侧，数量视过道长度而定。
当宾客就为后，留少量礼仪于原位，其它入内场配合活动开展。
备注
由于万隆对本次来宾给予了优先选购新品的权利，所以需要相关物料陪她配套，如：
至尊俱乐部卡。
当宾客到达时，签到完成便发送至尊卡。
卡号数字从001—999.到后面的估价环节至尊卡可作为道具。
●致辞：
在活动场地设立发言席。
具体形态视场地而定，需符合品牌概念，体现时尚设计感，并符合珠宝行业特制，与整体环境基调协调。
话筒颜色选择白色或者金色，具体物料选择。
不考虑一般的木桌加鲜花的模式。
司仪进行主持，司仪可定点在发言席，也可走入人群之中。
万隆高层致辞需定点在发言席。
司仪负责活动之间的衔接。
●走秀展示：
新品展示
延续炫钻大道的理念，铺设琉璃大道（地毯也可）。
规格约为20×1米可直接穿插在会场中，作为T台。
具体布局与炫钻大道同，取消礼仪的位置。
模特于T台上走秀，展示珠宝。
模特的着装与展品的概念相契合。
设置解说环节，由珠宝鉴赏专家主持。
让来宾对于展示的珠宝有更深的了解。
备注：
模特人数暂定5人
进行换装上场，可多次亮相.
灯光配置良好才可展现展品效果
●设计师致辞
国际著名设计师致辞，由司仪主持引入，与模特陪伴走秀，于发言席定点讲演，进行同步中文翻译。
讲述万隆珠宝自身的设计灵感、设计理念、设计风格等。
另外，要从时尚圈出发，描绘08到09的国际时尚热点，诸如：
国际流行色、国际流行时尚搭配、欧洲贵族的时尚之路等，吸引与会客户的眼球，尤其是关注时尚信息的女宾客。
设计师讲演完结后，举杯邀请各位宾客品尝餐点以及酒水。
●自由交流环节
这一环节主要是负责现场的供应服务，确保酒水以及餐点的到位。
执行人员随时关注来宾的需要，为其提供尽善尽美的服务。
执行人员需注意礼仪素养，营造完美服务概念。
另外，对于宾客感兴趣的展品，需要提供相关的信息服务（这需由万隆工作人员落实）
备注：
从走秀开始，自由交流与欣赏珠宝便已经开始。
餐点酒水也已经铺开服务，酒会贯穿了整个活动。
物料的补给以及服务的跟进是活动从头到尾都需重视。
●藏品展示
直接会场内展示，不搭建T台，采用车模的模式，将展品与人分离，模特立于展柜旁，配饰相关珠宝，不仅宣传身上的配饰也对身边的展柜进行气氛的营造。
由司仪组织将人群的视角重新拉回活动，提示进入有奖估价竞猜环节。
说明活动规则与流程，并宣布活动开始，第一件藏品掀开帷幕。
宾客入会时领取了至尊卡，卡号便是宾客的身份代码。
规则：
群体估价——参与的来宾对展出的珍品进行估价，挑选10到15名宾客参与。
每人有一次机会，看谁慧眼识英雄，能一眼估出珍品的价值。
展品掀开帷幕后，司仪宣布估价开始，来宾报上价格，并公布自己的卡号。
当估价完成，谁的估价最接近珍品则获得一件精美礼品。
礼品由礼仪送至宾客手中。
可进行两轮。
估价对决——自告奋勇的两位宾客来进行慧眼大比拼，不同的是，他们要估出的是精确的价位，就是实价，而且要在限定的时间内。
难度比群体估价要大。
由司仪主持，具体规则:
任何一方先出价，司仪说明低或高，接着下一位继续估，司仪继续说明低或高，这样类推。
直到实价出现。
由于难度过大，司仪可先划定缩小范围。
胜出者同样获得精美礼品一份，由礼仪送至宾客手中。
进行一轮，若时间允许可考虑增加一轮。
环节结束后，司仪导入到下一个环节。
●家有宝藏
在邀请函中表明万隆设置了该环节，希望有意的宾客将家中的宝物拿到会场，鉴宝专家可提供鉴宝估价，让你明确宝贝的价值。
还从中选出本次活动中的“至宝”，对主人进行奖励。
（提高积极性）
司仪引入话题，承接刚才估价的珍品，转接到家庭收藏的话题。
引出万隆为宾客鉴定宝贝的内容。
若宾客担心拿宝物的不便，可推出个性化的服务。
由万隆的鉴宝专家专程赴宾客家中为其鉴定，不收取任何费用。
并可作为至尊俱乐部的宝物顾问，有任何收藏方面以及珠宝方面的疑问都可以为俱乐部客户解答。
若没有宾客拿来宝物，万隆可制造内线，自编自演一场为宾客鉴宝的秀。
两个收藏以上，十分钟内完成。
鉴宝专家通过鉴宝讲解珠宝的鉴定知识。
●抽奖环节
由司仪主持，执行人员配合。
主要在抽奖的形式感上突破，一二三等奖用不同方式抽取。
抽奖道具在活动开始前应准备完善。
相关人员在该环节安排到位。
魔术抽奖：
将抽奖融入到魔术的环节。
万隆高层抽取一等奖（1名）号码，与魔术师合作，具体模式形式需与魔术师沟通。
水晶魔箱：
代表吉祥和财富的象征，特邀嘉宾抽取二等奖（2名）的号码，特制水晶魔箱，工艺为闪耀光芒的的玻璃盒。
礼仪小姐待号码公布，在司仪的引导下配合颁奖环节。
宾客抽奖：
随即抽取宾客的号码，要求其为三等奖（3名）抽奖，并为得奖者颁奖，礼仪小姐托举礼物跟随。
司仪宣布获奖名单，并进行颁奖。
由万隆高层领导、特邀嘉以及宾客颁奖，礼仪小姐配合托送礼品。
颁奖完毕，万隆高层登台宣布此次活动圆满成功。
并致谢各类来宾。
人群疏导
结束后执行人员到位，保持秩序，疏导车流交通，万隆方面负责展品回收管理。
●礼仪佳丽服务环节
1、迎宾签到环节
下车区的迎宾、签到环节、至尊卡的发放、引导宾客入会场
2、活动过程环节
机动性质的服务视宾客需要而发挥、奖品的发放、引领嘉宾走向发言席
3、结束后
引领人群离场、奖品派发
●礼品调性
突出设计感与独一无二的存在感。
如欧洲工艺的手工小礼品，附有女工签名。
设计感精致的水晶等。
●特邀嘉宾名单（待定）
叶子青/许水兰西博办副处长
吴凝浙江昆剧团主任
黄炜杭州电视台影视频道摄相
姚艳华精致生活杂志记者
李依繁休闲杂志记者
杭根宝第一太平戴维斯杭州总经理
沈美玲杭州凯利达制衣总经理
赵东俊杭州华人房产董事长
段千寻网络歌手
罗茵浙江汉龙文化总经理
●媒体计划（待定）
必要媒体：
钱江晚报，都市快报，杭州日报
机动媒体：
瑞丽、时尚杂志，浙江电视台钱江都市，杭州电视台影视频道，浙江电台交通91.8，杭州电台西湖之声，青年时报，每日商报，都市周报，休闲杂志
九、活动筹备和分工
（一）前期筹备
1、来宾名单的拟订，发放请柬
2、新闻稿、纪念品准备；
3、通过都市快报、钱江晚报、浙江在线休闲频道发布预告消息；
4、准备活动领导发言稿，定活动基调，主题词，定宣传口径。
5、重要客人、贵宾专职接待小组工作计划、细则，接待规范。
礼仪：
重要来宾实行人盯人服务，配礼仪小姐，报到处、公共活动区、洗手间、来宾下车区配礼仪小姐。
６、确定司仪1人（建议邀请电视台主持人）
７、活动现场的布置
①使用设备确定：
投影仪或壁挂电视、话筒音响设备、灯光
②气氛宣染：
下车区竖立欢迎面板，搭建炫钻大道或张挂品牌廊坊（内容物为万隆），调控光线的供给，注意细节的补光。
运用华贵的装饰对场地进行修饰，选择华贵的背景音乐，若不理想，可直接请管弦乐团或爵士乐团现场演奏。
对空间进行合理分割，给予足够的自由活动和交流空间，对于展柜的放置进行设点。
（二）工作分工
万隆珠宝：
1、对外发布的所有文稿、图片、横幅、广告、向媒体提供的统稿，文稿审核
1、负责展品管理以及安保
2、专业人员的配置
3、负责部分特邀嘉宾的邀请
4、专业化信息服务
杭州里奥广告有限公司：
1、负责整体活动的策划，制订详细执行方案；
2、负责礼仪设备及相关用品、人员提供；
3、负责活动现场及周边环境的整体布置；
4、负责当天参会人员签到及礼品发放；
5、配合参加来宾现场接待服务工作；
6、负责活动现场执行管理，确保每项按流程顺利进行。
九、活动预算
项目
内容
数量
预算
备注
1．嘉宾邀请
特邀嘉宾
-
媒体
8
4000
2．场地费
8000
3．活动物料
邀请函
250份
8000
产品宣传资料
1000份
工作证、嘉宾证、代表证
指示牌、易拉宝、水牌
4．会场布置
背景舞台等
4000
炫钻大道
3500
精英堂签名钻
3000
展板
2000
鲜花等软装饰
1500
5、现场演奏
管弦乐团
4000
6．AV设备
灯光、音响、投影
6000
7．酒水茶点
酒水、咖啡
15000
水果、点心
8．礼品
奖品
6份
7000
抽奖环节
小礼品
20份
3000
竞猜环节
9．人员
模特
5名
5000
礼仪
12名
2400
接待人员
6名
800
会场人员
10名
1200
10．活动机动费
2000
综合管理费
20%
16080
总计
96400
升级会员 