外企员工手册中英文版.docx

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外企员工手册中英文版

外企员工手册（中英文版）

精品汇编资料

1.General总则

1-1Purposes目的

1-1.1Inorderthatemployeeshavesomethingtofollowinthefactoryduringworkingandlivingtokeepourcompany’sproductionandlivingorderandmakesureourcompany’ssmoothoperation,weherebyworkedoutthisemployeehandbook.

为了使员工在工厂的工作和生活有所遵循，维持公司的生产生活秩序并确保公司正常运转，特制定本员工手册。

1-1.2‘Withoutdividers,nocircle’.Anyhealthilydevelopingcompanycouldn’tlivewithoutsoundandscientificregulationsandgoodstaffs.Thisemployeehandbookspecifiestheworkingdisciplinesthatemployeesshouldobey,basiclimitofworkingconditions.

“没有规矩，不成方圆”。

任何一家健康发展的企业，都离不开健全、科学的管理制度和优秀的员工。

本手册规定了员工应遵守的工作纪律、劳动条件的基准及员工在本厂从事生产、生活之基本准则和劳动纪律。

1-2ApplicationScope适用范围

Thisemployeehandbookisappliedtoallemployees,includingthoseunderprobationperiod.

本手册适用于全体员工，包括试用期内的员工。

1-3Thecompanyempowerstherightonexplainingandmodifyingthisemployeehandbookandotherregulations.AnyupdateissubjecttothenewestpublicationinBulletinBoardSystems.

公司拥有《员工手册》及其它厂规的解释权并保留修改权。

新的补充修改以通告栏最新公布为准。

2.CompanyIntroduction公司简介

***Products（Shenzhen）Limited,foundedin2005,isaforeignproprietorshipcompanyspecializedinbagsandothersewnproducts,mainlyproducingworldfamousbrandkitbags,schoolbagsforcustomersoverEurope,America,andAsia.Locatedin**iIndustrialDistrict,**,**Town,**,Shenzhen,thecompanyhasworkshops,dormitories,andcanteenandotherestablishment.

***成立于1988年，是一家专门生产和经营背包等缝纫制品的外商独资企业，主要生产世界名牌背包、书包等；客户遍及欧美及亚洲等国家和地区。

**，拥有多栋生产厂房和宿舍楼，拥有配套的食堂和娱乐设施。

Ourideaisqualityfirst,serviceuppermost.我们的理念是：

品质第一，服务至上。

3.PersonnelManagementRegulations人事管理制度

3-1Basicrequirementforemployees雇用基本条件

3-1.1Theemployeesmustbeover18yearsold,holdHealthCertificate,validIDcard,educationcertificateandBirthControllingCertificateforFloatingPeopleprovidedbylocalgovernment

年龄18岁以上，持有效《健康证》，持有效身份证件和学历证明，及户口所在地出具的《流动人口计划生育证》。

3-1.2Ifemployeesarefoundinfectedwithseriousinfectiousdiseaseornotsuitableforwork,thecompanyhastherighttochangetheirworkpostorrequestthemtoleavethecompany.

如发现有任何严重传染病患者或身体不适的工作者，公司有权调整其工作岗位或要求其自动退厂。

3-1.3Inveraciouscertificatesormisrepresentationforbeingemployediscausefordismissal

持有虚假证明进厂者一经发现以无薪解雇处理．

3-1.4Applicantshouldfaithfullydeclarehis/herrelativesandfriendsinStarrywhenfillingApplicationForm.Iftheapplicantisrecommended,his/herrelationshipwiththeemployeewhorecommendshouldbefaithfullydeclaredtoo.

求职人在填写入职申请时必须如实申报厂内相熟的亲戚或朋友,如有推荐人还需如实申报与推荐人的关系

3-1.5Theemployeewhohasbeenre-hiredmustreporttotheHRDepartmentbeforehestartworkingagain.

重新入职员工必须先向人事部报告才可开始正式工作.

3-2Regulationsforemployeeswhoarerecommendedandwhorecommend被荐及推荐人守则

Currentemployeesmayrecommendintelligentpersonstothecompany,butshouldnotreceiveanybenefitorrecommendationfeefromthemwhoarerecommended.Ifitisfoundthatthereissuchthinghappened,bothparties,whatevertheyareunderprobationperiodornot,willbefiredimmediatelywithoutanyeconomiccompensation.Ifitisreportedbytheemployeewhoisrecommended,thereportingemployeemaystayinthefactory,onlytheemployeewhorecommendedandreceivedbenefitwillbefiredwithoutanyeconomiccompensation.

在职员工可推荐有才能的人员进入本公司，但推荐人不得收取被荐人的任何好处或介绍费。

一经发现，推荐及被荐员工,无论双方是在试用期或已是正式员工，都将被立即开除，且无任何经济补偿。

但如果由被荐员工揭发的，被荐员工可继续留厂工作，收取好处的推荐员工将被立即开除且无任何经济补偿。

3-3Probationperiod试用期

3.3.1Employeesmustpassthecompany’sexaminationbeforetheyarehired,andthensignNewlyHiringConfirmation.

受聘用员工须经公司考核，合格后与公司签订《新进人员雇用确认单》

3.3.2TheLabourContractwillbesignedbeforetheemployeestartswork..

受聘用员工须与公司签订《劳动合同》才可开始上班.

3.3.3TheprobationperiodwillbeaccordingtothetermofLabourContract:

试用期期限将按照《劳动合同》期限决定:

∙Termfromthreemonthstooneyear:

probationperiodisonemonth.

《劳动合同》期限由三个月至壹年员工,其试用期为壹个月.

∙Termfromoneyeartotwoyears:

probationperiodistwomonths.

《劳动合同》期限由壹年至两年员工,其试用期为两个月.

∙Termfromtwoyearstothreeyears:

probationperiodisthreemonths.

《劳动合同》期限由两年至叁年员工,其试用期为叁个月.

∙Termoverthreeyear:

probationperiodissixmonths.

《劳动合同》期限超过叁年员工,其试用期为陆个月.

3-4Formalhiring正式聘用

3-4.1HR&AdmDepartmentwillreleaseaEvaluationforQualifiedEmployeesDuringProbationPeriod15Daysbeforetheprobationperiodisexpiredtotheemployee’sdirectsupervisor.

员工试用即将期满时，行政人事部将会发《试用期满合格人员评鉴表》，由试用期员工所属部门及相关人员评鉴。

3-4.2Thequalifiedemployeeswillbehiredasofficialemployeesandaconfirmationletterwillbeissuedtotheemployee.

评鉴合格的将会被邀请成为正式员工

3-4.3Bothpartiesshoulddecidewethertorenewthecontractatleaseonemonthbeforethiscontractexpires.

员工与公司须在《劳动合同》期满前一个月决定是否续签合同.

3-5TemporaryResidencePermit暂住证

ThecompanywillapplyfortheTemporaryResidencePermitforthoseemployeeswhosuccessfullypassedtheprobationperiodandwhoseresidenceisnotinthiscity.

公司按政府规定为试用期满的非本市户口员工申报及办理《暂住证》.

3-6Personnelrecords个人档案

3-6.1Personnelrecordsrecordalltheinformationrelatedtotheemployees.

个人档案记录员工的所有信息

3-6.2Theemployeesshouldprovidecorrectpersonalinformation.ChangesmustbereportedtoHR&AdminDepartmentwithinfiveworkingdays.

员工必须提供正确的个人资料。

如有变化，应于五个工作日内呈报行政人事部。

3-6.3Theemployeewhoprovidesfalseinformationwillbepunished.

若资料不实，将受纪律处分。

3-6.4PersonnelrecordsareconfidentialinformationandkeptbytheHR&AdminDepartment.NoonecanaskforordisclosetheinformationwithoutAdministrationManager,GeneralManagerorDirector’sapproval..

个人档案属作为人事机密资料，由行政行政行政行政人事部负责统一保管。

未经过行政经理，总经理或董事批准，任何人不得打听或泄漏有关资料。

3-7Workingtime工作时间

3-7.1Theemployeesmustcomplywiththecompany’sworkingtime,punchcardinandout,havedinnerandrestontime.

员工必须严格遵守公司的工作时间表，按公司规定打卡、上下班、用餐及休息。

3-7.2Duringworkingtime,noprivatevisitorisallowed（exceptemergency）,noprivatecallingwithofficetelephoneisallowed,noprivatethingmadeondutyisallowed,otherwisetheemployeeswhoviolatewillbepunished.

工作时间内,任何人未经批准不得到公司作私人探访（紧急情况除外）；不得利用办公电话打私人电话；不得处理私人事务，否则将受纪律处分。

3-7.3Itisprohibitedtostayatworkingplacewithoutreason,includingoffice,whendutyoff.

下班后员工不得无故在工作及办公区域内逗留。

3-8Attendancerecords考勤

3-8.1Thecompanyrecordsattendanceaccordingtoemployees’bypunchingICcard,theemployeesshouldpunchinandoutaccordingtothecompany’sregulations.

公司采取用IC卡刷卡的方式记录考勤，即上下班必须按公司规定打卡。

3-8.2TheemployeesshouldgototheHR&AdminDepartmentiftheyfindtheirattendancerecordaremissing,andtheHR&AdminDepartmentwillmakerelativearrangementsaccordingtodifferentcases.

如打卡所用厂牌遗失或损坏，应立即问询行政人事部，由行政人事部根据情况处理。

3-8.3Theemployeeswhopunchwithoutworkorpunchforothersoraskotherstopunchforthemwillgetpunishmentevenmaybedismissedinstantly.

未出勤而打卡，代人打卡或指使他人打卡者，一经发现，将受纪律处分

3-8.4TheemployeeswhodonotpunchcardsbecauseofobjectivereasonsshouldcontacttheHR&AdminDepartmentwithin2hoursforsettlement.

非人为因素造成的未打卡，应在二小时内联络行政行政行政人事部予于处理.

3-8.5Fortheemployeeswhodonotpunchcardswithreasonablereasons,theHR&AdminDepartmentwillhashis/herattendancerecordssignedbyhis/hermanagers.However,thisshouldovertwotimesamonth.

未打卡而有合理解释的员工，须由其部门经理签卡，但一个月内不应多于2次。

3-8.6Punchingcontinuouslyisforbidden,30minutesintervaloraboveisneededbetween2punches.

严禁打连卡，每班打卡必须相隔30分钟或以上。

3-8.7EmployeeswholeavingthecompanyduringworkinghoursmustgetapprovedLeavingPermitandgiveittothegateguard.Otherwise,itwillbetreatedasleavingwithoutpermissionandwillberecordedinpersonnelfile.

员工在工作时间要出厂区时须有外出准许证，在厂门口交给保安。

否则将被视为擅离职守，并记录于人事档案。

3-9OTWorking加班

3-9.1ThecompanymayrequestemployeestoworkOT,andtheemployeesshouldcooperatewithit.OTapplicationshouldbeapprovedbeforehandinwrittenform.

公司因工作需要可安排员工加班，员工应该予以配合。

加班申请要以书面形式提前审批

3-9.2PunchingOTwithoutformalapprovalwillnotbecounted.

未经审批的加班是无效的。

3-9.3EmployeewhopunchcardovernormalworkinghourswithoutapprovedOTapplicationwillbepunishedandmaybedismissedinstantly.

未经书面批准加班而自行打卡的员工将受到纪律处分

3-10Leavesprocedure请假

3-10.1Anyleaveshouldbeapprovedbeforehand.Thesupervisorormanagerwhoapprovedaleaveapplicationshouldarrangeanothersubordinate,otherthantheapplicant,tosendtheapprovedleaveapplicationtoHR&Admindepartment.Pleaseseesection6fordetails

请假须事先申请并获批准。

请假应事先获得批准，批假者应安排另一名下属，而不事请假者本人，请假申请事先交到行政行政行政人事部，请阅第6节内容.

3-10.2WhentheemployeesarebacktodutytheyshouldreporttotheHR&AdminDepartmentforbackrecord。

员工返厂上班时须即到行政行政行政人事部销假

3-10.3AnyemployeewhowantstoextendleaveapplicationmustbeapprovedbyhisdirectsupervisorandreporttoHRdepartmentbeforehand.

员工希望延长假期的须提前征得人事行政部批准方可；

3-10.4AnyemployeewhowantstoshortenorcancelleaveapplicationmustinformHRdepartmentwithintwoworkingdays.

员工希望缩短或取消假期的须在２个工作日中通报人事行政部方可。

3-11Latecomingandearlydeparture迟到和早退

TheHR&AdminDepartmentrecordslatecomingandearlydepartureeveryday,employeeswhoactlatecomingor/andearlydeparturemaybepunished.

行政人事部每天记录迟到和早退情况。

公司可给予迟到或早退的员工予纪律处分。

3-11.1Employeewithlatecomingnotexceeds3minutesmustneedhis/herattendancerecordssignedbyhis/herdepartmenthead.

迟到或早退不超过3分钟以下（含3分钟），其部门经理在工卡上签名。

3-11.2Employeewithlatecomingorearlydeparture4to15minutesshallbegivenawrittenwarning.迟到或早退4－14分钟，记书面警告一次。

3-11.3Employeewithlatecomingorearlydepartureover15minutesorabove;oraccumulatedmonthlylatecomingorearlydepartureover20minuteswillbegivenbothawrittenwarningandqualifiedforreceivingpartialfull-attendancereward.

迟到或早退15分钟以上或当月迟到或早退总时间达20分钟或以上之人仕，收到书面警告及当月部份全勤奬。

3-11.4Latecomingorearlydepartureover2hoursbutlessthan4hourswillbetreatedas