物料管理物料编码方案草案.docx

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物料管理物料编码方案草案

物料编码方案

（草案）

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备注

1引言

本方案是在各个子公司实施ERP系统时的编码方案的基础之上，根据在PDM系统实施过程中有关专家及领导的意见修订而成。

软件模块的编码方案不在本方案的范围之内。

可以参见PDM项目文档——《×××》。

本方案不包涵高压事业部和昌威公司，详见这些公司的编码方案。

2物料编码规则

2.1编码格式

物料编码方案采用分类码、规格码和流水码相组合的模式。

物料编码采用不定长的格式，允许的符号是标准的ASCII码。

采购件编码采用分类号＋标准号＋型号的编码方式：

前三位数字表示物料的分类，随后是不定长的物料标准号与规格。

设计制造件直接使用图纸号。

物料代码的总长度是30位。

采购件编码规则

分类

标准号

型号

2.2物料分类码

2.2.1分类码一览

表1－1物料大类代码

代号

表示类别

100

代表零部件

300

代表原材料

400

代表工具

700

代表元器件

800

代表运输工具类

900

代表线材

表1－2物料小类代码

代号

表示类别

备注

101

代表国标紧固件

详见表下说明

301

代表黑色金属类原材料

302

代表有色金属类原材料

303

漆类主要包含漆、稀料

304

涂料、粉末类主要包含涂料、粉末

305

化学试剂类主要包含酸、碱、盐、无机化工材料、制板试剂、工业化学原料

306

有机化学物品类主要包含塑料、有机玻璃、油

307

气体类

308

木质包装类

318

金属包装类

328

帆布包装类

338

塑料包装类

348

纸箱包装类

详见表下说明

399

其他原料包括毛毡，木炭，胶水，纱布，胶带，海绵，布等生产杂品

401

小型工具类，包括手动工具，电动工具，日用五金工具，液压工具，测量工具，焊接工具，砂磨类工具

402

刀刃工具类，包括各种钻头，铰刀，铣刀，镗刀，切割刀，板牙，丝锥，锯条，锉刀等工具编码中，有国标号的应按国标号进行编码，没有国标的应以企标为准编码，如；锥柄麻花钻头Φ22.3，可表示为：

402GB/T1438-$22.3

没有标准号的工具物料可以供应商提供的型号和货号进行编码

701

代表电阻类，主要包含电阻、可调电阻、排阻、压敏电阻、贴装电阻、膜电位器、多圈电位器、磁盘电阻

702

代表电容类主要所有电容器

703

代表晶体管类，主要包含二极管、三极管、场效应管、稳压管、氖灯、宝石通孔、可控硅、全桥、液晶显示器、数码管、发光体

704

代表集成电路类，主要包含三端稳压器、数字电路、模拟电路、电子管、光电耦合器、混合电路、厚膜电路、运算放大器、游丝

705

代表晶振类，主要包括震荡器

706

代表接插件类，主要包含插头、插座、连接器、印制电路板插座、多路插件、集成电路座

707

代表开关类，主要包含开关、按钮开关、电子开关、钮子开关、琴键关、真空开关（断路器）、旋钮、真空炮（灭弧室）

708

代表磁芯类主要包含磁芯、磁环、陶瓷管、磁瓶

709

代表模块、装置类，主要包含电源、电源模块、电压变换器、各种装置、中置柜、中央信号装置、远动终端、在线巡回检测仪、音频接口、开关电源、收发讯/信机、编程器、套管、机构、整流桥/器

710

继电器类，主要所有外购继电器

711

滤波器类，主要包含传感器和滤波器、电源噪音滤波器

712

骨架防护类，主要包含避雷器、避雷针、支柱、支架、防护架、防护网

713

保险管类，主要包含过压保护器、保险丝、保险熔座、程序板、传感总成、低压熔断器、低压熔断器导轨、低压熔断器芯、闸刀开关、熔断器、绝缘板

714

电感类

715

变压器类，主要包含变压器、变流器、变压器保护、变压器保护装置杆、电抗器

721

电池类，主要包含干电池、银锌电池、蓄电池、钮子电池

722

计算机类主要包含计算机、内存、硬盘、网卡、网线、电脑桌、工控机、网络设备及周边器材，如：

网络交换机、集线器（HUB）、网关，打印机、打印纸

723

照明类，主要包含照明灯、日光灯、平座灯头

724

锁类，主要包含程序锁、门锁、电磁锁

725

接触器、控制器类，主要包含磁力启动器、档位控制器、电力用控制器、中间变流器、自动电压调整器、线路保护、消谐器、电容保护、电压保护、监控器、馈线保护、扩频电合、电路保护器转换器、互换器、带电显示/指示器、液位指示器

726

报警类，主要包含报警器、报警器内置板、报警熔断器（座）、烟雾探测仪

727

互感器类，主要包含电压互感器、电流互感器、高压互感器、低压互感

728

信号灯、指示灯类，主要包含信号灯、指示灯、电话指示灯、光子牌

729

散热器类，主要包含稳压散热器、散热片、稳压硅链、电加热器、热管、一体化功率单元

730

温控类，主要包含空调、温度计、温控器、加湿器

731

电表类，主要包含直流表、交流表、电流表、电压表、电能表、数字表、动圈指示、记录仪、石英钟、变送器、分流器，安全天数显示、计数器

799

附件类，主要包含各种端子及端子配件、蜂鸣器、话筒、档卡、电笛、电铃、轴承、轴承档卡、轴流风机、走线槽类、扎带、音响器、模拟线、尼龙线夹、时钟、电话、钢珠、电机、光探测器、各种附件

801

各种车辆

详见下表说明

901

线缆类，主要包含导线、光缆、铜线、数据线及其它线类及线材附件，如；塑料套管、螺旋管等。

2.2.2分类码详细说明：

一、101代表国标紧固件

国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉，各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以及各种紧固件。

国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。

国家标准的年限一般为五年，过了年限后，国家标准就要被修订或重新制定。

是种动态信息，为此我们这次物料编码要以最新的国家标准为依据。

例如：

铁制镀锌M12*25全螺纹六角螺栓的国标件编码为：

101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn

表1－3编码示例

代码

标准号-

规格-

材质

表面处理

101

GB/T5783

M12*25

代码与标准号之间不用间隔；

标准号的年份可省略，可执行最新的标准；

标准号与规格之间用横杠间隔；

规格与材质之间用横杠间隔；

材质与表面处理用斜杠间隔；

材质与表面处理所用材料用其化学名表示，如：

铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH，此表示符号也可用在非标件中。

二、产品包装箱编码细则

Ø适应范围

本规则对继电器及装置、保护及自动化屏（台、箱、柜）、高低压开关柜、变压器、通信产品、自动门、电梯等产品外包装箱（以下简称包装箱），包括木质包装箱、金属包装箱、塑料包装箱、纸质包装箱。

Ø引用标准

按标准化处的“许继标通字（2002）第005号”的通知精神，以Q/XJ20.002-2002的标准进行对物料编码。

Ø规格分类

根据产品特点及规格、形状、产品包装箱按尺寸分为以下三类：

包装箱最大外形尺寸小于或等于1000mm者为1类

包装箱最大外形尺寸大于1000mm而小于或等于2000mm者为2类

包装箱最大外形尺寸大于2000mm者为3类

Ø编码规则

以Q/XJ20.002-2002标准号为物料的型号，在SyteLine系统中由于受字段长度限止，只采用“Q/XJ20”为物料型号，规格以长×宽×高的顺序排列，包装箱的板材附件以厚×长×宽的顺序排列，计量单位用mm（毫米），分类号采用上述的分类标准，以木质包装箱中的微机箱为示例，录入格式为：

308Q/XJ20-3-2600*970*900详解如下表。

表1－4包装箱类编码

代码

标准号

分类号

规格

308

Q/XJ20

2600*970*900

描述（Description）是物料的的汉字名称，描述的越详细越好。

三、运输车辆类

因该类物品购置数量不多，不再进行详细分类，全部归为801类，801后面直接加上车辆识别号。

没有车辆识别号的，以汉语拼音的简写替代。

四、非标自制件

非标件主要是我们许继自行开发设计的零件，是为自身产品所用，没有国标号，只有零件号（图号），但零件号具有唯一性，也是许继人的习惯叫法，为此继续沿用零件号这种习惯叫法来对物料进行编码。

直接将图号作为物料号，不代任何空格，XJ使用大写，点号使用英文点号。

多种规格视为多种物料。

表1-5自制件编码示例

图纸号

物料编号

继电器夹板图号：

“8XJ160395”

8XJ160395

圆头螺钉图号：

“5XJ906220.5”

5XJ906220.5

2XJ287987.1～3

2XJ287987.1

2XJ287987.2

2XJ287987.3

对与在制半成品的非标件，在其零件号后缀为-BP如；圆头螺钉可表示为：

5XJ906220.5-BP

2.3物料编码规则详解

2.3.1编码规则

为了方便计算机的操作、减少人工录入工作，ERP系统的编码仅使用标准的ASCII码。

这样，必须改变有些物料名称、规格、型号的书写格式。

禁止使用符号的及其代替符号：

1）在物料代码中不允许有汉字和占用双字节的字符。

如：

46MD1-R-35k/100-200/5A，（k为小写）；

2）表达式中不充许用空格来表示间隔，用横杠（-）来表示间隔；

3）在电表元件中，止逆用大写字母Z表示，±（正负号）用<>大于号和小于号对口表示，波浪号（～）用横杠（-）替代。

如：

46MD1-R<>10k/100-150-300/5A；

4）型号中的Φ用$代替表示；

5）电器元件的表达式中，方框（□）用两个中括号[]对口表示。

如：

真空开关，ZN[]-10/1600A；

6）在所有物料代码表达式中，涉及到平方根号（

）时，应用大写字母G表示，如

是G3，如高压互感器老型号为：

JDZJ-10/10/

/0.1/

/0.1/3-0.5级，修改后的新型号为：

727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5；

7）在原材料中的板材和带材，带材用汉语拼音Dai表示，板材不表示。

如；H62=0.5Dai；

8）在所有物料代码中，有些物料的收发料是带有附件的和需要备注其形态的，要注明附件的用大写汉语拼音的第一个字母FJ表示，然后在汉字描述字段中再描述其附件的名称及型号。

如；接触器原表达式为CJ12-400/2线圈，新表达式：

CJ12-400/2-FJ；如有多个附件，可用FJ1、FJ2以次类推。

9）罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ用大写字母I、II、III、IV表示。

如计数器；JD-III-12V和JD-II-24V；

10）转角变压器的转角原表示符号△三角形，用>大于号表示，如：

SG-1000VA-Y-1/>100/G3/100，注：

不要和角钢混摇；

11）电表刻度用符号^表示，例如原来型号：

46C1-A/1mA刻1.5kA改变后为：

46C1-A-1mA^1.5kA；

12）表示温度的℃符号，用大写字母C表示，如原来型号为：

自动温控开关INTI□L-17227L57-1156℃改新后为INTI[]L-17227L57-1156C；

13）对电容的表示取消希腊字母μ和ρ，用英文小写字母u和p表示，如uF和pF表示电容的容量，F要大写；

14）在电阻的物料代码中，Ω（欧姆）符号取消，千欧（kΩ）用小写字母k表示，兆欧用大写字母M表示。

如；贴装电阻；RC32-1206-1.5M。

2.3.2常见的约定

1）在型号表达式中，数值之间的比值关系用/（斜杠）表示，*（星号）表示乘号，%表示百分比。

2）在原材料中，厚度用=（等号）表示，它同时也表示数学运算符号；

3）角钢用<（小于号）表示。

如角钢Q235-<25*25*3；

4）金属、镀膜用金属的化学符号缩写表示，镀锌管的物料代码后要加Zn，如Q235-$60-Zn；#（井号）表示物料的序列号，如；工字钢：

Q235=10#；

5）酸碱溶液和化学试剂都用其化学分子式表示；

6）电表和电器元件中，表示级别的，如0.5级，将表示为0.5；

7）在物料代码中，TH条件将沿用原来的表达式，但必须要用大写的字母表示，TH符号在主物料代码的最后，用-（横杠）隔开，如；接触器：

CJ12-100/3-380V-TH；

8）在电器物料代码中，电压电流的输入和输出，分别用英文大写字母I和O表示，如变送器ETF-30-I100V-45-55Hz-O4-20mA；

9）频率为Hz，（大写H，小写z），电流单位安培用大写字母A表示，毫安用mA（小写m大写A）；

10）在所有物料表达式中，长用大写字母L表示，短不用表示，高用大写字母H表示，低不用表示；

11）交流用AC表示，直流用DC表示，均为大写，必须写在数值的前面，如；接触器CJ12-100/3-DC220V-100A；

12）表示贴装的电阻、电容、集成电路等元器件，用大写字母RC表示，RC跟在类别码后，如电容：

702RC-0805-63V-0.1uF，电阻：

701RC-1206-18k；

13）表示元器件立式的大写字母E后缀，卧式用D表示，如；互感器：

CS-CT1-E；

14）表示元器件左右方向的，用大写R表示右（Right），用大写L表示左（Left）；

15）表示元器件前后方向的，用大写F表示前（Front），用大写B表示后（Back）；

16）需要在物料代码中用厂家名称的，国外的用英文，国内的用拼音或缩写；

17）在电工仪表物料代码中，有功功率表表示有功的用大写字母W表示，表示无功的用R表示，在电压变比值和电流变比值中，表示电压的符号V（伏特）可省略，表示电流的符号A（安培）可省略。

如：

73116D3-VAR<>110k/100V-100-200/5A修改后为：

73116D3-R<>110k/100-100-200/5。

2.3.3计算机物料的代码格式

表1－6计算机类编码示例

分类码

厂家产品代号

CPU

主频

内存容量

硬盘容量

软驱大小

光驱种类

读写速率

显示器种类

显示器尺寸

键盘

鼠标

1）CPU只标明型号及速率：

如，奔腾III850MHZ的CPU可表示为P3850。

2）内存只标明容量大小及单位。

3）硬盘只标明容量大小单位。

4）软驱可以省略。

5）液晶显示器种类标识：

用L（大写字母）表示，带触摸屏的显示器用T（大写字母）表示，普通的显示器用R表示。

6）显示器的大小尺寸只标明大小参数。

7）光驱一般为CD-ROM的用C表示，然后标明读盘速度，DVD-ROM的光驱用大写字母D表示，然后标明读盘速度，CDRW刻录机，用W表示，标明此刻录机的写盘速度。

8）键盘用大写字母K表示。

9）鼠标用大写字母M表示。

例如：

722RTM400P3850128M30GC52L12MK

3特殊编号

1、科研样机编号由科研处负责管理。

对于单装置直接使用产品开发的物料号，样机系统编号：

年份＋KY＋两位流水号，如：

04KY06；样机屏编号：

年份＋KY+四位流水号，如：

04KY0001；后台、计算机参照编码方案。

如果有具体的合同，则按照工程设计的编码规则。

2、在产品供货阶段（工程设计）屏的编号，根据历史习惯，屏号直接沿用ERP（Symix）系统中的编码规则：

合同号-屏号（省略年份），系统号直接采用销售公司所签订的合同号。

如下表所示。

表1－7系统号/屏号编码示例

销售

PDM/ERP

合同号

屏号

系统号

屏号

04D1234

0412345

04D1234

04D1234-12345

3、工程图纸编号规则采用《许继电气股份有限公司企业标准》Q/XJ1107－1994，流水号采用屏号替代，同类型多个零件在屏号后面加流水号。

工程物料编号能够直接从产品开发引用的直接引用，需要重新设计的，直接使用图纸号作为物料号。

表1－8工程图纸/物料编号示例

图纸号

物料号

8XJ0690400235

8XJ0690410456.1

8XJ0690410456.2

4附件相关问题说明

1、任何物料的变更，视为新物料，而不是该物料的一个新版本，需要按编码规则重新进行编号。

引用如果不作任何更改，则使用同一个料号，如果有任何更改，则使用新料号，两者之间可以建立继承关系；如果被引用件更改，则同样生成一个新料号。

工程非标的硬件更改同样视为一个新物料，按照新图纸号生成新料号，同时使用该物料的装配件的图纸号也要使用信号，物料号也使用信号，逐级类推。

2、对于编码中存在一物多码或一码多物的现象，遵循最尽量靠近编码方案和先入为主的原则，由标准化协调解决。

3、历史编码不再全部修订，只要保证在本公司内部不产生重码现象即可，以后的冲突解决参照第2条。

4、《许继电气股份有限公司企业标准》Q/XJ1107－1994流水号增加两位。

生效日期讨论确定。

5、一次性成批过账物料，原则上应该按照前述规则编码，如果对应不上，也可以批物料的发票号为物料代码录入（主要表现在ERP系统中）。

5附件计量单位编吗

国家现行的计量单位，加上企业内部采用的计量单位来完善计量单位编码库。

国家的计量单位用国家或国际标准的缩写字母表示；非标准的计量单位用用拼音字母表示。

表2－1计量单位编码

代码

描述

代码

描述

代码

描述

长

度

毫米

米

微米

千米

寸

重

量

克

毫克

千克

微克

ton

吨

面

积

Mm2

平方毫米

平方米

dm2

平方分米

Cm2

平方厘米

体

积

Mm3

立方毫米

立方米

cm3

立方厘米

Dm3

立方分米

容

积

升

千升

微升

毫升

货

币

YUN

元

JIA

角

百元

FEN

分

厘

千元

万元

时

间

sec

秒

day

天

时

min

分

mon

月

Yea

年

其

他

tai

台

man

面

Xan

箱

个

zh1

只

tn1

筒

tia

条

gen

根

Zho

轴

部

pan

盘

Kua

块

tao

套

zha

张

Gan

缸

jua

卷

合

Jan

件

jie

节

zh2

支

付

dai

袋

瓶

tn2

桶

批

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