时间管理--PPT.ppt

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时间管理时间管理时间管理时间管理TimeTimeManagementManagement翁智刚翁智刚教授教授博士博士西南财大西南财大MBA中心主任中心主任LOGOLOGO开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答1如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？

2即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？

3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？

4你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？

5你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？

6你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？

7你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。

8你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。

or开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答9都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。

10你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。

11你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。

12什么，你问我的业余爱好？

我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？

13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。

14很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。

15你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。

16还记得自己的理想吗？

或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。

or你需要时间管理吗请数一数，你所回答的个数：

0-3个“Yes”恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！

4-7个“Yes”还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。

8-11个“Yes”当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。

12-16个“Yes”救命啊！

你迫切需要学习时间管理并付诸实施。

朝九晚五，朝九晚五，朝九晚五，朝九晚五，日参省乎己日参省乎己日参省乎己日参省乎己会议、电话、打牌、吃饭会议、电话、打牌、吃饭会议、电话、打牌、吃饭会议、电话、打牌、吃饭做了什么？

应该做什么？

做了什么？

应该做什么？

做了什么？

应该做什么？

做了什么？

应该做什么？

职业白领家庭（小孩老人）职业白领家庭（小孩老人）职业白领家庭（小孩老人）职业白领家庭（小孩老人）该怎样进行时间管理唤醒时间意识危机感的推促父母正慢慢老去你有多久没有好好陪陪父母了？

你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？

该怎样进行时间管理唤醒时间意识危机感的推促你多久没有陪孩子玩耍了？

你的孩子会攀比吗？

你可曾想过为孩子换个好点的学校？

勤恳该怎样进行时间管理唤醒时间意识危机感的推促你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？

会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？

随着年龄的增长，你是做领导呢？

还是一直从事基层的劳动？

该怎样进行时间管理唤醒时间意识在不眠的硅谷中这样描述道：

在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。

这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。

凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。

危机感的推促这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。

如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？

感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：

时间！

因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

时间是我们唯一对每个人都公平的资源人生的时间表人生的时间表020岁：

岁：

20-40岁：

岁：

40-60岁：

岁：

60-80岁：

岁：

吾十有五而志于学，吾十有五而志于学，吾十有五而志于学，吾十有五而志于学，三十而立，三十而立，三十而立，三十而立，四十而不惑，四十而不惑，四十而不惑，四十而不惑，五十而知天命，五十而知天命，五十而知天命，五十而知天命，六十而耳顺，六十而耳顺，六十而耳顺，六十而耳顺，七十而从心所欲，不逾矩七十而从心所欲，不逾矩七十而从心所欲，不逾矩七十而从心所欲，不逾矩人的时间分配：

不同年龄人的时间分配：

不同年龄人的时间分配：

不同年龄人的时间分配：

不同年龄工作工作工作工作？

睡觉睡觉睡觉睡觉？

看电视看电视看电视看电视，打牌，其他休闲，打牌，其他休闲，打牌，其他休闲，打牌，其他休闲读书？

读书？

读书？

读书？

吃饭喝酒？

吃饭喝酒？

吃饭喝酒？

吃饭喝酒？

坐车，散步坐车，散步坐车，散步坐车，散步锻炼身体？

锻炼身体？

锻炼身体？

锻炼身体？

家人家人家人家人您的时间管理现状如何？

您的时间管理现状如何？

小测试：

时间管理现状测评小测试：

时间管理现状测评利用利用时间类型时间类型散漫型散漫型浪费型浪费型高效型高效型失控型失控型时间太多，时间太多，无从打发无从打发有效工作有效工作时间太少时间太少高效利用高效利用时间，甚时间，甚至可以有至可以有效支配他效支配他人的时间人的时间甚少有自甚少有自己支配的己支配的时间时间对你的时间管理现状作出评估时间分配时间分配工作项目工作项目预测预测实际实际时间时间比例比例时间时间比例比例1、制定工作计划、制定工作计划1801202、进行质量控制、进行质量控制48303、工作会议、工作会议721204、电话、电话24425、接待供应商拜访、接待供应商拜访24506、检查下属工作、检查下属工作24307、处理员工纠纷、处理员工纠纷2408、午餐、午餐24209、其它、其它60100总计总计480512某分公司总经理周一的时间评估表某分公司总经理周一的时间评估表对你的时间管理现状作出评估对你的时间管理现状作出评估序号序号项目目总是是经常常很少很少1我我觉得我可以工作得更努力得我可以工作得更努力0122我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小时0123我常常把事情留到最后要求我常常把事情留到最后要求结束的束的时间里才做里才做0124对我来我来说，开始一，开始一项工作很工作很难0125我我对下一步要做什么不是很确定下一步要做什么不是很确定0126我要开始做某件事之前，要拖延很我要开始做某件事之前，要拖延很长时间0127我不知道我做的是否足我不知道我做的是否足够多多0128我在不同的工作之我在不同的工作之间频繁地繁地换来来换去去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些我在某些时间的工作效率比在其他地方高的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花我往往在某件事上花费很多很多时间后又置之不理后又置之不理01212我没有能完成我想做的全部事情我没有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在我不肯定自己是否在优先先处理最重要的事情理最重要的事情01214我的工作没有任何我的工作没有任何计划划01215工作工作时，时常会有常会有电话或他人来打或他人来打扰，碍于情面，我无法，碍于情面，我无法说不不01216我常常做一些我常常做一些别人可以做、我也可以交代人可以做、我也可以交代给别人去做的事情人去做的事情01217我写字台上文件或我写字台上文件或资料常常料常常摆放无序，因此每当我要放无序，因此每当我要处理某些文件理某些文件时候候总要要寻找好找好长一段一段时间01218有有时感感觉很无聊。

空余很无聊。

空余时、甚至在我有工作在身、甚至在我有工作在身时，我常常花，我常常花时间去关注那些与我无关的事情去关注那些与我无关的事情01219当事情多的当事情多的时候，我候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候候纠缠于于锁事，而不能集中精事，而不能集中精力去做最重要的事情力去做最重要的事情01220到到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底持到底012测评结果024分你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。

2534分你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。

3540分你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。

时光大盗11、我失去了她（主动丢失）、我失去了她（主动丢失）、我失去了她（主动丢失）、我失去了她（主动丢失）没有计划没有计划没有计划没有计划计划不合理计划不合理计划不合理计划不合理执行不力（拖延、走神、缺乏进执行不力（拖延、走神、缺乏进执行不力（拖延、走神、缺乏进执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）取心）取心）取心）22、你伤害了我（被动丢失）、你伤害了我（被动丢失）他人打扰（电话、邮件、会议）他人打扰（电话、邮件、会议）突发事件突发事件四代时间管理理论时间与时间管理概述时间管理概述或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。

本课即第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。

所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。

时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。

一代二代三代四代着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。

将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。

WorkWorksmarter,Notsmarter,Notharder.harder.合理有效合理有效以达到工作和以达到工作和生活的目标生活的目标组织运用时组织运用时间资源间资源自我控制观念自我控制观念计划观念计划观念成效观念成效观念确定确定事件事件你的时间流向到你的时间流向到哪里去了？

哪里去了？

确定确定事件事件突发突发事件事件确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件浪浪费费上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：

00。

准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：

20。

8:

3010:

0010:

2011:

0012:

00为什么时间总不够用LOGO请看马经理的一天找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：

00。

对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：

00，还有一部分没有过目。

匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。

LOGO为什么时间总不够用请看马经理的一天与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。

招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。

刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。

召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。

但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：

00。

下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。

13:

0014:

0016:

0016:

3017:

00为什么时间总不够用马经理的时间哪儿去了电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？

事必躬亲对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。

事必躬亲电话干扰上司召见低效会议官僚作风上司召见上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。

低效会议会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。

官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇