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行政月工作总结与计划

行政月工作总结与计划

  篇一:

20XX年度行政部工作总结及20XX年计划

  20XX年度行政部工作总结及20XX年计划

  20XX年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20XX年行政部工作汇报如下:

  一、档案管理方面

  1、归档

  档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20XX年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。

  2、管理

  根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。

行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。

  二、办公设备管理方面

  为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。

公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。

  三、办公用品管理

  公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。

办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。

  四、会议管理

  会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。

  五、制度的建设

  配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。

根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。

  六、车辆管理

  为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20XX年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。

一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  七、网络管理

  为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。

对各部门办公设备的配置保养和维修。

保证各部门的通讯和网络畅通。

  八、总结:

存在的困难与不足

  困难:

  1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

  1)人员的变动造成个别工作的中断,如:

工作交接的不顺畅,各项记录的不完善。

  没有电子档案。

需要重新建立完善各项记录的电子档案。

以便于汇总和保存。

  2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

  2.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

  1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待。

  2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。

在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。

  3.现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。

例如:

工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。

  不足:

  1.团队建设、内部管理尚有不足。

  1)由于行政部管理幅度较宽、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。

这一点上还需进一步加强。

  2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。

  2.责任心、责任感有待进一步加强。

  1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

  2)部门内个别岗位尚存在人员不足等问题。

  4.服务意识与服务水平尚待提高。

  1)目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。

  2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。

  九、小结

  行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。

困难是存在的,现实的,难免

  的;我们的不足也是显而易见的。

但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!

20XX年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

  20XX年行政部工作计划

  针对20XX年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改进。

  下面根据20XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:

  1.制定行政部全年事项实施计划表。

制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。

(一月份完成)

  2.制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成),月资金计划按全年计划节点来申报。

  3.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  4.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。

  5.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的困难,尽力给予帮助和解决。

  6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  7.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

  8.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。

  篇二:

公司人事行政工作总结及计划

  公司人事行政工作总结及计划

  行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,20XX年即将结束!

  自20XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

  在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:

做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自10月1日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

  回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!

有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告

  一、人事管理

  1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

  2、建立、建全、规范人事档案管理。

  ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

  ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

  ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

  ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  3、人员招聘。

  ⑴、各部门传递人员增补单。

  ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

  4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

  5、严肃劳动纪律。

  ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

  ⑶、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  6、认真做好常规工作,包括:

优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通:

与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监督、管理、检查方面:

每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

  7、办公物资、库存工服的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  三、20XX年计划

  根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。

  1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

  ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  篇三:

公司行政月工作总结及下个月工作计划

  篇一:

行政部7月工作总结与工作计划

  7月

  工作总结与工作计划

  7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。

现将7月份工作情况

  做接如下总结。

  行政工作可以分为

  三方面:

  一、人事治理方面

  1、根据市公司人

  员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工

  2、较好的完成各

  部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;

  3、规范了各部门

  的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案

  4、强化内部治理

  和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;

  5、岗位职责:

  各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;

  6、与领导的沟通

  二、行政工作方面

  1、成功组织公司

  的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划

  2、采购日常办公

  用品,使员工的工作顺利进行

  3、和相关职能部

  门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅

  4、对内严格审查

  办公用品的领用和使用情况,并做好物品的

  领用登记,合理的采购办公用品

  5、严格控制各项

  办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则

  6、做好公司各部

  门的后勤治理保障工作:

食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项

  工作

  三、公司治理运作

  方面

  1、根据市场发展

  情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了

  保证。

行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制

  度,规范了工作程序。

  2、逐步完善公司

  清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

  7月工作尚存不足

  之处:

  1、作为公司的综

  合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律

  的检查力度还不够

  2、对内的监督治

  理如清洁卫生的检查力度不够

  3、缺乏对公司企

  业文化及工作范围的建设;

  4、员工培训机制

  有待完善和加强

  8月份工作计划。

  行政部工作重点从以下几方面着手工作:

  1、继续完善公司制

  度的建设

  特别是日常行政治

  理和劳动人事治理方面加大制度建设的力

  度。

修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

  2、加强培训力度。

  完善培训机制

  企业的竞争,最终

  归于人才的竞争。

目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划。

  使培训工作能起到切实的效果。

  3、协助各部门工作。

  加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境

  4、加强公司档案的

  治理,强化保密治理工作

  行政部将加强档案

  现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作。

  加强机要文件的取送、传阅和保管工作

  5、加强劳动人事治

  理工作

  劳动人事治理工作

  规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代

  人力资源治理过度

  6、推行网络,提高

  公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进

  7、组织员工活动。

  加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感

  行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作。

  尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

  珍好服饰有限公司行政部李艳梅20XX年8月1日

  篇二:

公司行政部12月工作总结及1月计划

  行

  政部工作总结

  20XX年12月份工作总结及20XX年1月份工作计划:

  光阴似箭,20XX年

  即将过去,新的一年将要到来,来公司月有余。

回首过去的一年,内心不禁感慨万千?

?

虽没

  有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

对于我们每一个追求进步的人

  来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

在新的一年里。

  我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改

  进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的

  健康快速发展作出更大的贡献!

  20XX年终工作总结:

  行政部是公司的关

  键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关

  单位的各项检查。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接

  待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案?

?

每一项工作的完成都是对责任

  心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效

  率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  行政部人员虽然少,但在这个把月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

经过个把月

  的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

  20XX年,在公司领

  导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧

  紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部

  署。

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度

  各项目标任务作出了积极贡献。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将

  20XX年12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

  一、行政事务工作方面

  ⒈办理好各证照

  并如期到各单位进行年审换证工作。

  ⒉和相关职能机

  关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  ⒊对内做好办公

  用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成

  本为第一原则,合理地采购办公用品。

  4.对后勤保障工

  作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。

  5.在接待工作上

  也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办

  事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业

  积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

  二、公司管理运作方面

  ⒈顺应市场的发

  展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章

  可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  ⒉逐步完善公司

  监督机制。

有一句话说得好:

员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于

  这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力

  度。

  ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高

  涨的团队。

作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”。

  充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。

提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高

  效的公司新形象。

  ⒋充分引导员工

  勇于承担责任了解职责。

以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并

  要求各人主动承担责任。

  三、工作中的收获

  能够较好地完成本

  职工作;

  懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

  与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排

  的工作,现已基本清楚。

  四、工作中存在的不足:

  过去的一个月(一

  年),在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。

尽管我们取

  得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1.由于行政部工作

  常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把

  每件事情都做到尽善尽美。

  2.对公司各部门有

  些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参

  谋助手作用发挥不够。

协助各部门工作,加

  强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

  3.抓制度落实不够。

  由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

继续

  完善公司制度建设也是工作中重点。

  4、加强公司档案的

  管理,强化保密管理工作。

  5.对公司其他专业

  业务学习抓得不够。

这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

工作细心度仍有所欠缺;

  工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作

  效率,努力做好工作中的每一件事情!

  20XX年12月份出货(返修)情况如下:

  12月份出货

  情况如下:

  总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一

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