久其软件培训.docx
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久其软件培训
一、软件的安装及数据操作
1、软件的安装
任务管理,选择当年企业财务决算报表
2、装入参数
3、数据装入
JIO文件的装入
4、数据导出
3.1JIO文件的导出
3.1.1全部数据的导出
3.1.2单户数据的导出
3.2EXCEL表格的导出
二、数据的录入
1、树形结构和数据录入
1.1进入树形结构和数据录入界面
选择编辑——进入界面后在左侧树形结构(或列表查看,不建议)中选择单位双击进入单户数据的录入
1.2、树形结构
1.2.1树形结构的构建与调整
树形结构根据每户企业中封面代码的上一级企业(单位)代码构建
1.2.2树形结构中前标符号的含义
一般指报表类型为合并报表
一般指报表类型为差额表
一般指报表类型为末级单户报表,金色标记表示境外子公司或金融子企业,一般国资委会有单独模块的填报任务,这些是独立子任务,一般是比较简单,企业自己做的
1.3退出数据录入界面
2、单户报表的数据录入
2.1需要填列的报表
2.2报表的选择
方法一:
在报表选项卡位置点击选项卡切换
方法二:
方法三:
2.3数据录入的一般操作
2.3.1插行和删行
2.3.2删表
2.3.3保存
2.3.4运算(重要)
3、合并报表的数据录入
3.1差额表的作用
差额表就是合并报表中的抵消列
合并思路合并报表数=各子公司汇总数—抵消数
一般不适用于浮动行
3.2汇总
3.2.1完全汇总、节点汇总、选择汇总
节点汇总适用于数据类报表,如三张主表等
浮动行汇总适用于项目类报表,如在建工程情况表、重要在建工程项目本期变动情况表等
3.2.2节点汇总(重要)
3.2.2.1汇总直接下级和汇总所有下级的区别
注意点1:
一般选择汇总直接下级,层层汇总
注意点2:
一般除第一次合并操作时不选择表外,都需要选择特定报表做节点汇总操作
3.2.2.2本级节点和所有下级节点的区别
注意点1:
一般选择本级节点
3.2.2.3汇总至集团和调整差额表的使用
注意点1:
汇总至集团是将合并报表本级节点(子公司)或所有下级节点(所有级次子公司,一般不使用),含差额表的数字全部汇总至合并报表。
一般使用该方法是差额表数据已经根据合并抵消分录进行了填列时。
注意点2:
3.2.3浮动行汇总
3.3显示汇总明细
三、数据审核
1、表内审核和表间审核
1.1表内审核
1.2表间审核和出错说明
注意:
可以合理利用出错说明修改录入数据所存在的勾稽关系
2、综合审核(重要)
2.1综合审核的操作位置
退出数据录入界面,在菜单栏中选择审核
2.2综合审核的内容
3、与上年数据核对(重要)
注意点1:
与上年数据的核对很重要,要确保本年久其期初/上年数据与上年度企业报给国资委的年末/本年数据一致。
注意点2:
这个核对需要含有上年最终数据的久其数据的文件夹
4、数据合理性检查(重要)
4.1合并报表数据的合理性
4.1.1比如合并层面应付职工薪酬的本年增加和本年减少数,一般涉及工资总额的问题
4.1.2比如非主业的问题
4.2差额表数据的合理性
4.2.1部分差额表应该是没有抵消数据的,一般比如货币资金、应交税费、应付职工薪酬(出现差额数据一般是对子公司的项目分类做了调整)
4.2.2差额表抵消数与上年/年初抵消数数据是否有较大差异
四、高级应用
1、公式管理
2、枚举字典定义