活动方案建材团购秒杀砍价会活动方案及流程.docx

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活动方案建材团购秒杀砍价会活动方案及流程

XXX市团购会

让建材销售更美好

团购活动操作流程

一、召集品牌

1.召集品牌（XXX市负责人），最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势的品牌；

2.参加本活动的种类有：

瓷砖、地板、橱柜、吊顶、卫浴、木门、灯具、家具、油漆、窗帘等，每个品牌为1家，8-10家品牌最好；

3.每个品牌最好为当地最强势品牌；

4.品牌之间要绝对团结。

二、集中品牌老板开会

1.品牌之间的团结；

2.活动方案的执行力；

3.本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。

三、广告投放方法与分配任务

1.广告投放详情见附件；

2.所有参加本活动的商家发挥各自的关系，各人有哪方面的关系就哪位负责，把广告费用降到最低，把广告做得更到位；

3.制定具体广告投放时间表；

四、会场、外场布置（活动当天专人负责）

1．会场主背景布置；

2．会场内各品牌签单处背景布置（选择各品牌出镜率最高的画面）；

3．会场内各品牌简单出样（魅力团购网工作人员会告知如何出样，出什么样），签单台的布置；

3．会场外拱门1个，空飘每家一个，最好能做竖幅在酒店门口。

五、砍价顺序、广告片制作

1．根据团购网砍价师多场经验证明，地板类第一个上台是最好的，地板的订单是最容易产生，并且每家每户都得定。

2．各品牌将自己在电视台做的广告片统一发给工作人员，统一制作成一个整体连贯的画面，在砍价之前循环的播放。

六、砍价当天

见活动时间安排表

广告投放方法及广告投放内容

1过街条幅、过街拱门（原则上有多少条拿多少条）

内容：

装修买材料X月X日12：

30一起到XX砍价去.报名电话：

2电视滚动字幕（7天）

内容：

装修房子买材料，X月X日12：

30一起到XX砍价去，一线品牌，二线价格，工厂老总现场放价，液晶彩电等你拿，还有现金抽奖。

机会难得，这次不买，再等十年。

咨询电话：

XXXXXXXX

3户外广告（每个品牌户外现有资源临时征用）7天

内容：

统一画面

4宣传单页（不少于4万份，A3大小）

内容：

统一画面

发放要求：

1各品牌抽调人员统一发放；

2所有沿街店面必须发放到位；

3所有小学、幼儿园放学时发放到位；

4所有菜市场发放到位（上午8：

00之前）；

5当地批发市场摊位；

6所有加油站；

7所有小区；

8发放时必须详细跟顾客讲解活动规则

5宣传车（不少于8辆，原则上7天，不少于5天）

内容：

统一画面

要求：

1头尾必须有人跟车；

2时速不得超过20码；

3不允许分开；

4车上配备锣鼓队或者高音喇叭；

5活动前2天分两组，跑周围能覆盖到的富裕乡镇。

6短信

1各品牌收集当地所有新小区业主信息；

2必须用手机发送信息，每个号码每天只能发200条同样内容；

3发送短信时间9：

00—11：

00，14：

00—17：

00

7门店截流

各品牌从广告出来之日起停止销售，将顾客往团购会现场引导，告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价，登记业主信息。

8报纸广告

当地主流媒体，礼拜二、四，半版广告。

夹报礼拜一、三发放（内容为第四点宣传单页）

9活动前一天下午各品牌在电话通知登记的业主，并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。

活动安排时间表

日期

时间

内容

负责人

备注

活动前9天

全天

报纸广告设计到位，软文到位

制定发布时间

活动前9天

全天

宣传广告到位，逛街

活动前9天

全天

督促DM广告印刷情况

保证印刷成品到位

活动前9天

全天

小区广告到位

活动前8天

全天

收集小区业主信息

只要是刚交付的小区号码都要

活动前7天

全天

闹市区发DM资料

活动前6天

全天

闹市区发DM资料

活动前5天

全天

所有门店广告到位

活动前5天

全天

各个商家团购宝典内容到位

活动前5天

全天

各个商家短片内容到位

活动前4天

全天

所有学校、医院广告到位

DM宣传单页

活动前3天

全天

点对点短信

活动前2天

全天

点对点短信

活动前1天

全天

点对点短信

活动前1天

下午

电话邀请业主参加活动

邀请内容在下面

活动前1天

全天

剩余的DM闹市区晚上发掉

活动前1天

全天

各个商家准备好活动物料

活动前1天

晚上

砍价师抵达活动城市

活动当天

09：

00

商家全部到现场，物料带齐

活动当天

11：

30

布置完毕，工作人员吃饭完毕

背景布置、物料出样

活动当天

12：

30

业主开始签到，发放团购宝典

活动当天

13：

00

团购砍价正式开始

活动当天

15：

30

砍价结束，业主自由下订单

活动当天

16：

30

下订单的业主抽奖

活动当天

17：

00

活动圆满成功

活动前期各个商家需要注意的事件：

1.坚守门店价格，不得擅自放价成交；

2.引导顾客到活动现场下订单；

3.邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场；

4.本次活动各个商家无权放价，厂家在活动当天放价。

团购现场需准备的物料

1.本活动报当地工商局、公安部门备案。

2.手提袋XXX个。

3.小手拍XXX个。

4.小点心XXX个。

5.矿泉水XXX瓶。

6.各品牌宣传单页。

7.白皮书300本（可省略）。

8.抽奖箱2个（45*45*45，35*35*35）。

9.水笔4-6支。

10.折扣牌（每个商家一个80*100）

11.保安XX人。

12.礼仪小姐XX人。

13.各品牌厂方代表与砍价师充分沟通。

14.各品牌厂家的广告片集锦（现场LCD屏播放）

16.活动现场专人负责音响、音乐。

（3~4个话筒）

17.活动当天中午餐统一安排，11：

00前全部用餐完毕。

18.下订单抽奖的奖项设置建议为：

（尽量找赞助商）

液晶彩电XXX台

电瓶车XXX辆

电饭煲或者电磁炉XXX台

其他小礼品若干

团购注意事项

1.本次活动邀请周围同品牌的经销商过来帮忙；

2.所有上台砍价的厂家代表必须根据砍价师的节奏砍价，讲话语气、语速须有力、迅速，不得拖延时间影响砍价师思路；

3.各商家须准备各自品牌小礼品10个，以便活动现场活跃气氛使用；

4.活动中所有参加团购砍价活动的品牌不得在活动现场发放宣传单页；

5.在统一发放的宣传单页中不得夹带与本次活动无关的品牌的宣传单页；

6.活动开始前可以提前签单，业主凭单据可享受本次活动的砍价后的价格，签单工作人员不得提前公布活动底价；

7.任何时刻都不可以提前公布与本次活动有关的价格信息，更不得提前告知本次活动的最终价格，活动的价格为活动当天砍价后才能出来；

8.广告出来后各品牌将门店促销价、特价标签一律取消；

9.活动开始之前每个品牌把各自负责的区域的卫生弄好；

10.活动当天从开始签到开始，各品牌老板都在签到处；

11.活动过程中如发生意外情况，各品牌老板负责自己区域的问题，只允许周围的材料商老板过来帮忙，其他区域的老板照看好自己区域的安保任务，不得全部围过来；

12.活动过程中如有样品需要搬上台的，在规定时间内要迅速完成，展示好后尽快撤离砍价台；

13.砍价前沟通过的砍价方案不得私自更改，不得增加产品或者改变产品进行砍价，尽量做到无变化（关键时候可以根据现场定价格）；

14.活动开始后老板都不得签单，签单任务给工作人员做；

15.活动时尽量不要跟业主讲解产品，尽快在短时间内收取定金，完成定单最好在门店执行，活动当天只收取定金，凭当天交纳定金的单子即可享受本次活动的工厂直供价；

16.签单人员必须收到定金后方可将单据交给业主；

17.各品牌15秒或者30秒广告片须在活动前7天发送至工作人员处，过期做自动弃权处理；

团购规则

1.本次活动价格为当地最低价，如不是最低价，将10倍差价赔偿给业主；

2.本活动与各大品牌工厂之间签订协议，本次价格为工厂直接放价，品牌经销商在当地为业主做好该品牌在当地售后服务工作，如送配货、测量、设计、安装等服务工作；

3.本活动必须专用收据；

品牌联盟商家联系方式一览表

品牌名称

老板姓名

电话

店长姓名

电话

地板

瓷砖

橱柜

吊顶

卫浴

木门

衣柜

灯具

家具

窗帘

家电

以上所列种类仅做参考，以当地实际参与种类为准。

门店业主登记信息

姓名

小区名称

手机号码

装修进度

意向品牌

备注

现场签到表

小区名称

姓名

手机号码

装修时间

备注

现场流程

业主签到→领取资料（抽奖卡）→进入会场→等候砍价→砍价过程中抽奖→签单→抽奖联投入抽奖箱→砍价结束后最终抽奖→领取礼品→前500名领取色拉油→活动结束

会场纪律：

1、各品牌负责自己区域卫生；

2、不允许在其他品牌砍价过程中拉业主签单；

3、销售人员不得离开自己的区域；

4、在宣传某一品牌的时候其他品牌不得喧宾夺主；

5、不允许发放宣传单页；

6、活动过程中只允许推荐我们联盟中的品牌。

抽奖规则

现金抽奖规则：

1、现场业主进场前在签到处可以免费领取一张现金抽奖卡；

2、本卡在活动过程中只要您还留在活动现场，凭卡片有机会获得礼品；

3、当主持人喊到某号码的时候，在喊到1,2,3之前到台上工作人员处领取礼品，过期作废；

4、领取礼品的凭证是签到处领取的抽奖卡正券跟主持人抽出来的副券对上即可获得。

品牌联盟公约

为促进本活动顺利进行，将市场最大化运作，让参与商家能最少投入利润最大化，特制定本品牌联盟公约。

一、参与联盟品牌

二、公选

选举本品牌联盟的负责人，财务主管，任务分配责任到人。

三、公约内容

1．针对本次活动统一口径，本次活动是由XXX发起，向各大品牌厂家召集，商家因厂家而参与本次活动，作为商家对本次活动的出货平台、设计、测量、送货、安装等售后服务负责；

2．为保证本品牌联盟公约的严肃性，对参与品牌有约束力，各品牌必须缴纳纪律保证金XXXX元；

3．本品牌联盟间必须保证绝对的团结，品牌与品牌之间不允许相互诋毁、不允许相互拆台，如对其他品牌有任何异议，须在联盟会议上提出，大家共同解决，不允许存在私心，不允许在联盟内部拉帮结派；

4．为本次团购活动能顺利进行，各品牌须做好价格保密工作，在活动宣传之前不得泄露任何有关本次活动的信息（包含家人、朋友、员工）；

5．在广告出来以后，禁止随意下调价格销售，绝对禁止以本次活动的底价提前接受订单，不允许提前透露价格，活动后须恢复原价销售，活动后不得随意以本次活动的底价继续销售；

6．为了本次活动的宣传到位，每个品牌须抽调2人以上参与本次活动的宣传任务，本次活动工作人员统一培训，统一口径、统一安排，统一上下班时间；

7．资源共享，信息共享。

各品牌老板须各尽所能，利用各方面的关系（户外广告、媒体、客户信息，工商、城管等资源），确保本次活动顺利实施；

8．为确保本次活动的真实性，各品牌区域经理必须到场，如实在到不了场的，可找其他地区的同品牌能说会道的经销商代替区域经理；

9．本公约希望大家自觉遵守，品牌联盟品牌有一定的筛选性，如不利于本品牌联盟工作进行的，我们将去除一些品牌同时增加新的品牌参与；

10．各品牌商家签字盖章后视为自动认可本公约。