成功人力资源管理的12个关键原则.docx
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成功人力资源管理的12个关键原则
成功人力资源管理的12个关键原则
1、人力资源管理必须关注三个标准
三个标准简单地说，一是利润；二是成本；三是时间。
人力资源管理者必须把自己看作是经营者，所以在规划或实施人力资源管理项目时必须关注项目的财务指标，必须能为企业创造利润，必须能为企业降低成本或控制成本，必须注意时间，讲求时效。
2、任何事都应当先规划再执行
人力资源同其他企业的经营行为一样，需要人力资源经理投入的最重要的一件事就是规划。
只有详细而系统的由人力资源项目有关成员参与的规划才是人力资源管理成功的唯一基础。
当实际情况发生变化时，人力资源管理者应能制定一个新的计划来反映环境的变化。
规划、规划、再规划应该成为人力资源经理的一项重要工作内容。
3、人力资源经理必须以自己的实际行动向企业管理折合决策者传递一种紧迫感
由于企业的人力资源是有限的，而且是可以流动的。
企业的经营目标是否能够实现，是由企业人力资源状况决定的。
所以，人力资源管理者必须时时向决策者和直线经理们提醒企业人力资源中存在的问题，和有可能导致的严重后果，并向他们提出职业建议和解决方案。
4、成功的人力资源管理应使用一种可以度量能被证实目标
企业的经营者和决策者是数字驱动的，他们关系的企业的利润、成本、市场份额、销售额等，所以和他们交流，人力资源必须学会运用他们的语言。
比如，如果员工满意度提高一个百分点，企业的效率就会提高几个百分点，成本就会将第几个百分点，每年能给企业创造的利润是多少湾等诸如此类的语言。
这些数字语言应该经常出现在你的规划和计划中，经常从你的嘴里流出来。
5、人力资源目标和计划必须生动形象地得以交流和沟通
企业的各个部门都是忙忙碌碌的，都有着自己的压力，往往会使他们忽视人力资源的管理，再加上他们很可能并没有接受过人力资源管理方面的训练，所以他们常常无法理解你的思想、你的观念和你的工作，以及你的要求，所以你必须使你的目标合计化非常生动具体和形象。
比如财务数据、图表等等。
6、采用渐进的方式逐步实现目标
一个企业的人力资源经理可能会发现企业的人力资源管理状况一塌糊涂，没有一点章法。
论资排辈、沾亲带故、没有计划、人员离职率高居不下等等。
俗话说，一口吃不成个胖子。
目标只能一点一点地去实现，并且每实现一个目标就进行一次评估，确保所有参与人力资源项目管理的人都能从逐步进步中得到鼓励。
7、人力资源管理应该得到决策层和经营者的支持
不涉及利益和权力调整的人力资源方案是没有价值的人力资源方案，除了浪费公司人力和财力之外，没什么用处。
然而涉及利益和权力调整的工作，如果不能得到公司的决策层和经营者的支持，那就是人力资源管理者在自讨没趣了。
8、要想获得成功必须对目标进行透彻的分析
人力资源管理的方法多姿多彩，成就也各有不同。
同样的工作在不同的企业可能取得截然不用的结果，所以人力资源必须注意进行人力资源项目的需求分析，并根据需要来制定人力资源目标。
设定人力资源目标和进行人力资源需求分析的过程中，一定要与其他部门和公司的经营者和决策层进行良好和充分的沟通。
9、人力资源经理应当责权对等
人力资源经理应当对人力员管理的结果负责，这一点并不过分。
但与此相对应，人力资源经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。
在某些时候，权利显得特别重要，如获取或协调资源，要求得到有关的部门的配合。
10、所有人都应该主动介入，不能被动地坐享其成
人力资源管理是整个企业的工作，人力资源在其中只能使一个推动者或一个指导者，上场踢球是各个直线经理和全体员工。
所以，如果球场上的球员不积极主动，教练除了大喊大叫或下课外，别无出路，俱乐部的老板更是无能为力了。
11、所有员工都是你的客户，客户管理很重要
人力资源管理这应该由市场的观念，你的经营业务是你的客户给的。
公司的所有员工就是你的客户，包括你的老板。
所以你的工作的终极目标是使你的客户满意。
不同的客户需求是不同的，客户友好客户也有坏客户。
所以除了全力创造客户满意之外，进行必要的客户管理也非常重要。
你必须对客户进行分类，你必须对客户进行培训，反正所有销售和市场人员对他们的客户做的一切，你都应该做到。
12、人力资源经理应该是公司业务的专家
你可能不是技术专家，你也可能不是销售能手，规划市场你肯能更不善长，但你必须成为公司业务的专家。
所谓公司业务专家是指你必须深刻理解公司业务的运行方式和流程，你知道哪些地方是公司业务的关键点，你也知道哪些地方可能存在问题，最重要的是你知道人力资源和这些地方的关系是怎样的。
做到了以上十二点了吗？
如果答案是肯定的话，你已经成为一个或将要成为一个成功的人力资源管理者了。
微软的企业管理和企业文化
一．微软一瞥
全球50,000名员工
总市值3560亿美元
FY2001,销售额达253亿美元,利润117亿
全球最大的软件公司
多次被评为最受尊敬的企业
2001年，全球最有价值的商业品牌
分支机构遍布66个国家和地区
全线250多种产品,涵盖从前台直至企业级后台关键应用
二．微软的宗旨
Enablepeopleandbusinessesthroughouttheworldtorealize
theirfullpotential
激发个人潜能，实现企业潜力
三．微软公司的组织结构图
四．公司运作基本法则
生产具有广泛用户和市场前景的软件产品
数字化管理
使公司变小
效率优先，注重结果
创业家精神
招募业界最优秀的人才
1．生产具有广泛用户和市场前景的软件产品
2．数字化管理
管理目标量化为具体指标
用数字来衡量组织和个人业绩的好坏
微软的年度预算和年中检查
数据分析
销售业绩/同期比较/预测
市场数据/市场占有率/竞争对手
资源（资金/人员）分配现状
调整措施
策略的调整
资源申请
组织结构的调整
3．使公司变小
管理层定期向员工发送关于公司战略决策的邮件
电子邮件是内部的正式文件
使用Webcast来广播重要事宜
各类年度全球大会
内部技术论坛和午餐会
专门经费用于部门活动和士气鼓舞
全球标准化
4．效率优先，注重结果
资源的配置一切以效率为首位
效率是衡量组织和经理的重要指标
预先设定可评估的目标
抓住重点，确保资源有效利用
以结果作为衡量成功的标准
5．创业家精神
BillGates:
“微软离倒闭永远只有18个月”
牢记竞争对手是谁
仔细研究竞争对手的所有特性
一旦掌控市场,即视自己的旧版本为敌人
争夺市场绝对控制权
每个员工都清楚主要目标是赢取100%市场份额
雇用和提拔勇于征战而不是偷安的人
每天都在战斗
作战会议-每天至少一次
作战指挥部-关键决策者
敢死队-执行紧急任务
6．招募业界最优秀的人才
人是微软真正的最大的财产
员工的素质是对生产力唯一最重要的来源。
聘用最聪明的前5%，这里的关键词是聪明,而不是知识和经验。
面试过程是非常密集和严厉的。
它不保证所有合格的人都被聘用，但是保证不合格的人很难被聘用。
所有员工都有共同个性特点：
敏锐,聪明,有激情和富有进取心。
五．微软的企业文化
制定长期战略目标
对产品和技术的热情
团队精神
效果才是重要的
注重客户反馈
鼓励个人出色表现
六．微软企业文化的核心
激情
技术至上
勤奋工作
附录：
微软的企业文化：
员工不戴领带
俗话说：
“女人不嫌鞋多，男人不嫌领带多。
”遗憾的是，至今我仅有一条领带，蓝色带小花的“易拉得”。
在微软的六年来，它一直没有机会派上用场。
有次差点就用上了，但它最终却阴差阳错没能出来露脸。
第一次是在1995年2月，春节放假刚过，我被通知来微软面试。
那时微软在我脑子里的概念不外乎是DOS6.0和Windows3.1，远没有现在这么大的名气。
但毕竟是一家外企，我还是把领带找了出来，当时的微软测试中心（R&D的前身）位于中关村一片老居民区内的科学院第一招待所（简称一招）。
我从小在那片居民区长大，知道那个六七十年代建的小楼不会是个高级地方，所以只是把领带放在衣兜里备用。
事实比我想象得还要糟很多。
当我毕恭毕敬走进微软的时候，我意识到不戴领带是多么的明智，“一招”乱得就像早期的中关村电子配套市场。
还没等我的心情完全变坏，微软式的面试就开始了。
我被6个人问了一堆奇怪的问题以后，很快成为了微软的一员。
第一天上班，我很荣幸地发现没有桌椅，只领到了一张开会用的木制长条桌和一个有点瘸腿的转椅，此外就是一台486/33的兼容机、一个文件夹（里面是spec）；一本掉了皮的Word6.0英文手册和一大摞软盘。
我的微软测试生涯就从一张张插软盘的动作开始了。
第二次是1996年，Windows95中文版发布会在故宫内举行，我有幸被邀参加，于是我又想起了我的领带。
我早早到了故宫，可不久就刮起了大风，初春的北京还挺冷。
那天主席台布置在花园的戏台上，大风中坐在台上的贵宾们被冻得瑟瑟发抖，其中就有当时微软亚洲副总裁CharlesSteven。
我披上大衣，竖起领子，领带是不再需要了。
搬到开源写字楼以后，办公条件有了很大改善，但仍旧很少有人打领带。
后来知道这是微软的传统，在哪个国家都一样。
1996年1月，我第一次去西雅图总部出差，又验证了我的猜测。
更使我惊讶的是：
在那里大冬天很多人还穿短裤！
如果说我们在“一招”穿短裤是不得已，而在西雅图，恐怕他们是肉吃得太多了。
有一个流传很久的笑话，说是一次IBM和微软要举行谈判，为了缓和气氛，IBM的人特意去商店买了牛仔裤和T-shirt，而微软的人也特意穿上了西服，打上了蹩脚的领带。
我挺喜欢这个故事。
其实微软成功和伟大之处，就在于一群普通的员工，能够以自己的方式不断努力着去实现自己的梦想。
员工管理的六大目标
阿布雷在其所著的《管理的演进》（TheManagementvolution）中提出了"管理的十大要领"，在这十大要领中有六项是关于员工管理的，可见在公司中对人的管理的重要性，这六项要领也可以作为人力资源部门进行员工管理的六大目标，它们分别是：
1、应使员工明白企业制定的目标，以确保其实现；
2、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系；
3、定期检查员工的工作绩效及个人潜力，使员工个人得到成长和发展；
4、协助并指导员工提高自身素质，以作为企业发展的基；
5、应有恰当及时的鼓励和奖赏，以提高员工的工作效率；
6、使员工从工作中得到满足感。
一、应使员工明白企业制定的目标，以确保其实现虽然公司员工每天都来公司上班，但很难说他们都对公司的目标非常清楚。
因为每个人都忙于自己的工作，所以对公司目标的认识，往往是非常片面的。
让公司员工明白公司的目标是人力资源部门进行员工管理的首要任务。
人力资源部门可以通过多种途径来宣传公司的目标：
（1）讲座：
对公司全体员工进行公司目标及相关内容的讲，讲座由人力资源部门主持，可由各主管经理和部门经理讲解本部门的发展目标。
如果公司人员较多，可以以部门为单位进行讲座。
（2）讨论：
一般以部门讨论为宜，让员工对如何完成公司的目标畅所欲言。
（3）内部刊物：
许多公司有内部刊物，通过内部刊物宣传公司的目标是一个非常不错的办法。
二、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系在使员工明确了公司目标之后，来确定员工岗位的工作目标是比较容易的。
由岗位目标可以确定出该员工岗位职责、职权范围以及与他人的工作关系。
在进行岗位描述（包括岗位职责、职权范围及工作关系等）时，人力资源部门也可以采用下面一些方法：
（1）、上行分析法
上行分析法（bottom-upapproach）是指采用自下而上的分析方法，通过对现存组织和工作的分析来完成岗位描述的编写。
上行分析法在具体实施中有"工作日记法"、"重要事件分析法"、"工作描述法"等操作方法。
"工作日记法"也叫"工作日志法"，由各岗位员工填写工作日记表，要求对每件事情进行详细记录，不论这些事情是本职工作内还是本职工作外的。
一般以记录一周为宜，由人力资源部门对工作日记进行工作内容分类、整理、抽象，然后将抽象出的工作范围确定为岗位职责。
"重要事件分析法"是指通过对员工工作中重要事件的完成过程进行详细记录并分析的一种方法。
因为每位员工都有自己的最重要的本职工作，重要工作的完成情况可能会直接影响着部门或企业整体的效率，所以将重要工作单列出来进行分析是完全有必要的。
由于重要事件往往要涉及到其他部门或外界，所以对重要事件的分析更能清楚的明确该员工的职权范围和工作关系。
"工作描述法"与"工作日记法"较类似，它是由员工进行口头工作描述，人力资源部进行记录并提问的一种方法。
这种方法适合于不便于随时进行工作记录的员工，如经常在外奔波的市场人员等。
上述三种方法可以分别使用，也可以综合使用。
最佳的办法是?
quot;工作日记法"分析岗位职责，用重要事件法分析职权范围和工作关系，通过"工作描述法"直接与员工沟通，以减小其他方法带来的误差。
（2）、下行分析法下行分析法（top-downapproach）是指采用自上而下的分析方法，通过分析组织的使命、目标和经营目的入手，确定要实现计划目标必须完成哪些工作，需要设定哪些岗位。
下行分析法最适合公司业务转型或公司组织改组时设定岗位描述时的需要。
另外，即便员工安排就绪，也可以使用下行分析法，这样可以确保管理者在进行岗位描述时能够排除干扰，使每位员工从事适当的工作。
在使用下行分析法时应注意，人力资源部门要与上层领导充分讨论，并参考其他公司的成功经验，以避免出现大的偏差。
三、定期检查员工的工作绩效及个人潜力，使员工个人得到成长和发展绩效考评是人力资源管理中的重要内容，绩效考评的水平在很大程度上制约着其他人事政策的效力。
绩效考评的内容一般分三种类型：
（1）、品质基础型：
忠诚、可靠、主动、有创造性、有自，有协助精神等定性的形容词，难具体掌握，操作性与效度差，含混而主观，不具体，不明确，不宜公正，且往往与具体的工作行为和效果没有之间关系。
（2）、行为基础型：
对工作行为不但分等级，而且每个等级都设计了一标准的尺度以供定量性的测定。
尺度的描述不应是A、B、C、D、E等，这样主观性较强，应该将一定行为的描述语和某一刻度联系起来，这样增加考评的可操作性。
（3）、效果基础型：
着眼于"干出了什么"，而不是"干什么"，重点在结果，而不是行为。
这种测量操作性好，但具有短期性和表面性，对具体生产操作的员工较适合。
建议将上述三种基础型综合起来进行考评效果最佳。
在设计具体考评项目时，要注意以下几个问题：
首先内容要客观明确，每个项目的考评重点，使考评人和被考评人一看即懂，不会产身歧异。
其次，项目不可过多，一般每大类为5至8项即可。
最后，考评的尺度尽可能细化，如果至作成"优秀"、"良好"、"一般"、"较差"、"很差"等比较抽象，考评人容易主观判断产生误差，如果将每个尺度都进行细化，往往情况会好得多。
在考评的最后，要由考评人和被考评人进行单独的考评沟通，考评沟通的主要目的是让员工明白自己在工作中的优缺点及如何改进。
四、协助并指导员工提高自身素质，以作为企业发展的基础
在考评沟通中，员工已明白了自己的优缺点，并明白了自己的改进目标。
但仅通过考评沟通促使员工提高自身素质还有些不太理想。
这需要人力资源部门组织专门的员工素质培训以提高员工素质。
对于专业技术培训，可以组织技术讨论，或轮流进行技术讲座；对综合素质培训，可由人力资源部门自行组织或联系专业培训机构进行培训。
需注意的是，通过一、两次特定的培训来提高员工的自身素质，特别是综合素质是比较困难的。
人力资源部门应该制定一些相应的岗位任职资格要求，对于搭补到资格要求的员工进行警告，这样可以促使员工主动提高自身素质。
另外还可以将一些培训形式如讨论、轮流讲座等固定下来，成为制度，使员工养成不断提高的习惯。
五、应有恰当及时的鼓励和奖赏
以提高员工的工作效率任何一个优秀的企业，都会对员工有名目繁多的奖励。
特别是当多数员工在某方面出现错误时，表彰出色者无疑会有很大的带动作用。
"重奖励，轻处罚"应该是现代员工管理中的一个趋势。
在奖励时，可以采取精神奖励和物质奖励并重的方式；而在处罚时，应注意采用以耐心说服和做思想工作为主，一般不应采取经济处罚（给公司带来直接经济损失除外）。
六、使员工从工作中得到满足感
根据马斯洛的人类需求的"五层次"理论，当人们在满足生理需求、物质需求之后，更加追求精神需求和自我成功。
让员工在工作中体会到满足感和成就感是进行人力资源有效开发的前提。
从管理角度讲，管理者应该为员工创造一个宽松的环境，它包括物质环境和心理环境两部分。
物质环境是指员工是否有良好的完成任务的物质条件，如设备、资料等等；心理环境是指员工是否具有愉快的心情和完成任务的冲动。
心理环境的建设是管理者往往忽视的部分，而这部分内容对员工是否能够出色的完成任务，是否能够从工作中得到满足感起着关键的作用。
作为一个优秀的管理者，应该对员工表现出信任；并且重视员工的建议和尊重员工的工作过程，不要随意干涉具体工作；另外还需要对员工不断地鼓励和赞扬，以提高工作士气。
人力资源外包成为流行趋势
在竞争激烈的当代商业社会中，人力资源市场也同样瞬息万变。
人力资源管理所包含的意义无论从内涵还是外延上，都得到了极大的拓展。
当人们说起HR这个词时，已经不再仅仅意味着人事档案管理和招聘雇员。
人力资源部门的专员们在公司中的地位也已经与公司战略规划紧紧关联，并且对公司运营的成败起着十分重要的作用。
这些变化所带来的结果是，公司内部可能并没有足够多的时间和精力来开展每项人力资源工作，尤其是一些事务性、基础性的日常工作。
因此，有战略性的人力资源规划就被提上了议事日程，人力资源外包管理也应运而生。
人力资源外包已经越来越成为一个流行趋势。
将一部分常规性人力资源工作外包出去的公司越来越多，外包的业务范围和内容也越来越广。
欧美国家作为这项业务诞生和较早开展的地区，人力资源外包管理已经发展到一个相当成熟的阶段。
而在亚太地区，人力资源外包管理作为公司管理中的一项新兴内容，正日益显示出高速的成长性和市场潜力。
著名人力资源咨询公司翰威特曾邀请GartnerDatarequest公司就人力资源外包管理市场规模进行了市场调研。
根据Gartner的调研，2003年全球市场上捆绑式人力资源服务外包额预计将达到120亿美元。
在亚太地区，Gartner预测在2000年至2004年之间，人力资源外包管理服务的年平均增长率将达17.52%，从1999年的11.4亿美元增至2004年的25.6亿美元。
调查数据显示出，当代社会中人力资源外包管理已经越来越受到公司管理层和人力资源主管们青睐。
那么，人力资源外包管理究竟涵盖了哪些内容？
其对公司利益的有利影响究竟何在呢？
人力资源外包管理的内涵与外延
人力资源外包管理简单而言，即指公司委托第三方人力资源管理外包服务机构代为处理公司部分人力资源工作。
由于公司规模、人力资源要求、公司长远战略规划的不同，人力资源外包在各个公司实际开展程度有很大差异。
对于亚太地区的企业而言，人力资源职能外包管理主要旨在降低成本和聚焦核心能力。
许多公司的实践表明，外包业务需要遵循一个原则才能最大限度地为公司业务服务：
公司核心业务，即有关公司文化建设、机构设置、核心决策等事项不能外包；只要是常规事务性的工作都能够外包。
这就给人力资源外包提供了相当大的拓展空间。
人力资源管理牵涉内容众多，流程庞杂。
若企业邀请咨询公司评价其专业技术与能力，给整个人力资源管理的涵盖内容进行重新设计，这就是“大外包”的概念。
总体说来分为五大块：
人员的配置、培训与发展、薪酬福利、绩效考核、企业架构及岗位设置。
而通常在完成诸多人力资源管理体系的设计后，企业仍然需要聘用专业外包公司来实施日常繁琐的操作和管理，如薪资福利管理、薪资福利数据的获得、能力评估、人员培训与发展等，这就是普遍意义上的“小外包”概念。
这样一来，企业把一些重复的、繁琐的、事务性的工作、不涉及企业秘密的技能性培训工作、高层次人才招聘的物色工作、社会福利管理等工作外包给专业机构，而对其他一些涉及公司机密的职能依然会由企业内部的HR部门管理。
内外分工明确合理，也不存在“人力资源工作者将失业”这一可能。
人力资源外包管理的实用意义
对于公司领导而言，最想了解的是：
人力资源外包服务究竟能为公司带来什么益处？
在欧美许多大公司的实践表明，推行人力资源外包其实是对公司的人力资源管理和整个组织机构运作施加外力管理，从而在人事管理、企业技术资源管理、企业提供的服务等各方面大大提高运作效率，并实现降低成本。
翰威特大中华区商务发展副总裁刘渊先生介绍说：
“据翰威特在亚洲所进行的外包管理调研结果显示，大部分亚洲企业高管及人力资源经理对于HR管理实行部分外包也持肯定态度，认为人力资源外包帮助公司实现真正的、长远的战略规划。
在公司普遍人员编制控制严格的今天，将公司人员更加集中于围绕核心业务开展工作。
”
具体地说，人力资源外包管理对公司业务有以下方面的提升作用：
可以使企业集中精力开展核心业务；有效控制和降低运营成本，实现第一流的高效运作和服务；获取并保持领先行业优势以及权威。
其中，最主要的作用之一就是帮助企业集中精力开展核心业务。
许多企业的实践证明，如果将所有人力资源工作都由企业内部的人力资源雇员来完成，一方面耗费成本较大，另一方面，由于人力资源部门人员花费了大量时间在这些事务性、常规性工作上，以至于没有足够的时间精力来规划公司长远的人力资源战略。
企业逐渐认识到没有必要雇用那么多人来做基本的人力资源工作。
但是基本的人力资源行政操作不论企业大小都要做，而这些事务性工作就转交给了人力资源外包机构。
在有效控制和降低运营成本，实现第一流的高效运作和服务方面，外包的积极作用也相当显著。
外包服务商可以凭借服务于众多企业的规模效应有效控制成本，并可以博各家所长，积极采用市场上最佳的操作方案与操作体系。
其次，外包服务商可以通过多种不同渠道的沟通方式为企业及员工提供迅捷、即时的反馈与服务，如呼叫中心、凭借因特网而提供的员工自助服务等，从而有效地提高员工对人力资源基础服务的满意度。
第三，市场上的人才竞争促使公司内部的薪酬福利制度设计更加复杂，外包服务商可以凭借经验、知识、技术等一系列优势帮助企业在最短的时间内按需调整薪酬福利管理的操作流程，以免除企业在这方面的后顾之忧。
另外，有些企业外包是为了改变管理体系。
例如，企业即将上市前，对正规运作有更高的要求，人力资源管理的战略性意义更加突显。
外包为企业迅速建立健全完善的管理体系提供了可能，体系的建立过程也是培训本公司人员的好机会。
总之，外包的推动力是多方面的，如公司对人力资源管理的战略需求、公司管理流程的规范化、网络普及等，但相比之下，根本之处还是在于人力资源部门职能定位的变化。
人力资源外包管理的现状和实施建议
在美国市场，人力资源外包管理市场已经发展得相当成熟。
其中也涌现出一些市场份额巨大、外包业务完备的跨国人力资源咨询公司。
如翰威特公司从1973年开始就为公司提供人力资源外包业务。
翰威特咨询（上海）有限公司商务发展部曹昕女士介绍，翰威特的业务完整地涵盖了人力资本服务领域，包括人力资源和福利管理；人力资源战略和技术；组织型变革；退休金管理；人才激励策略等。
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