excel数据有效性序列的使用.docx

excel数据有效性序列的使用.docx

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excel数据有效性序列的使用

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：

直接自定义序列

有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比方说，输入学生的等级时我们只输入四个值：

优秀，良好，合格，不合格。

我们希望Excel2000单元格可以象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤：

先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，翻开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"〔注意要用英文输入状态下的逗号分隔！

〕；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：

利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：

先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1：

Z8〕，如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属〞等，然后选择要实现效果的列〔资助原因〕；再点击"数据\有效性"，翻开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源〞栏点击右侧的展开按钮〔有一个红箭头〕，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：

Z8〔假如记得，可以直接输入=$Z$1:

$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：

横跨两个工作表来制作下拉菜单

用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:

$Z$8换成=INDIRECT（"表二!

$Z$1:

$Z$8"）,就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。

我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤：

假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。

先选定B列，点击进入"数据\有效性"，翻开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"形式"下拉菜单中选择"关闭〔英文形式〕"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性〞来提示大家。

操作步骤：

选中需要建立输入身份证号码的单元格区域〔如B2至B14列〕，执行“数据→有效性〞命令，翻开“数据有效性〞对话框，在“设置〞标签下，按“允许〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义〞选项，然后在下面“公式〞方框中输入公式：

=COUNTIF（B:

B,B2）=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并回绝承受输入的号码。

在设置下位框时,怎么让“数据有效性〞中“序列〞中的“来源〞从另外一个“SHEET〞中选取?

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下位有效性数据

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3146 提问时间：

2021-01-2811:

25

EXCEL求助：

在设置下位框时，怎么让“数据有效性〞中“序列〞中的“来源〞从另外一个“SHEET〞中选取？

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相关资料:

DNA序列中的构造与简化模型.pdf

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[学者]

需要手工输入引用单元格

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数据有效性-用序列在Excel2007中实现快速录入

技术专题~OFFICE2021-11-2618:

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用序列在Excel2007中实现快速录入-感谢宝宝贝

本贴来自天极网群乐社区--:

//q.yesky/group/review-14905641-1.html

经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到理解决，数据的输入工作也因此轻松很多。

　　一、建立根底数据表

　　首先我们选中一个工作表，双击其工作表标签，将其改名为“根底数据〞。

然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。

科室的名称可放在该列的最上面一行。

在E1单元格输入“科室〞，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。

如图1所示。

　选中A列单元格区域，然后点击功能区“公式〞选项卡“定义的名称〞功能组“定义名称〞按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“定义名称〞命令，翻开“新建名称〞对话框，如图2所示。

确认在对话框“名称〞输入栏为“微机科〞后按确定按钮关闭对话框。

这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科〞了。

用同样的方法选定B、C、D各列，分别以各科室名定义相应的单元格区域。

　　选定科室所在的E列，将该列区域定义为“科室〞。

二、使用序列实现快速准确录入　　如今回到目的工作表，以图3所示表格为例。

选中B2:

B6单元格区域，点击功能区“数据〞选项卡“数据工具〞功能组“数据有效性〞按钮右下角小三角形，在弹出菜单中选择“数据有效性〞命令，翻开“数据有效性〞对话框。

单击对话框中“设置〞选项卡，在“允许〞下拉列表中选择“序列〞，并在“来源〞下的输入框中输入“=INDIRECT（$B$1）〞，如图4所示。

　选中C2:

C6单元格区域，仍然翻开“数据有效性〞对话框。

所有设置与图4所示一样，这是要把“来源〞中的公式修改为“=INDIRECT（$B2）〞。

要注意公式中引用方式的不同。

　　经过此番设置后，当我们把鼠标定位于B2:

B6区域中某单元格时，会在该单元格右侧出现下拉按钮，我们可在此下拉列表中选择输入科室名称。

而我们单击C2:

C6区域中某单元格的下拉按钮时，那么会显示当前科室的班级列表，如图5所示。

其他答案

excle常用公式

都比拟实用

excle常用公式一、求字符串中某字符出现的次数：

例：

求A1单元格中字符"a"出现的次数：

=LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,"a",""））二、如何在不同工作薄之间复制宏：

1、翻开含有宏的工作薄，点“工具/宏（M）…〞，选中你的宏，点“编辑〞，这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件〞，在“文件名〞框中输入一个文件名〔也可用默认的文件名〕，注意扩展名为“.bas〞，点“保存〞。

3、将扩展名为“.bas〞的文件拷贝到另一台电脑，翻开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器〞，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件〞，找到你拷贝过来的文件，点“翻开〞，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护局部单元格）1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比方：

A1〉1时，C1显示红色0“条件格式〞，条件1设为：

公式=A1=12、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击红色后点“确定〞。

条件2设为：

公式=AND（A1>0,A1<1）3、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击绿色后点“确定〞。

条件3设为：

公式=A1<0点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击黄色后点“确定〞。

4、三个条件设定好后，点“确定〞即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔详细条件可根据你的需要改变〕。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式防止重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:

$A,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提示，假如数据重复字体将会变成红色。

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

〔一〕、假如是要求A、B两列的同一行数据相比拟：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式〞->“条件格式〞，将条件设为:

“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，选中红色，点两次“确定〞。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

〔二〕、假如是A列与B列整体比拟〔即一样数据不在同一行〕：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式〞->“条件格式〞，将条件设为:

“公式〞=COUNTIF（$B:

$B,$A2）=0点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，选中红色，点两次“确定〞。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

七、在EXCEL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据〞->“有效性〞->“设置〞，在“允许〞下面选择“序列〞，在“来源〞框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：

A,B,C,D选中“提供下拉前头〞，点“确定〞。

八、阿拉伯数字转换为大写金额假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额（含元角分）,请在B5单元格输入如下公式:

=IF（（INT（A5*10）-INT（A5）*10）=0,TEXT（INT（A5）,"[DBNum2]G/通用格式"）&"元"&IF（（INT（A5*100）-INT（（A5）*10）*10）=0,"整","零"&TEXT（INT（A5*100）-INT（A5*10）*10,"[DBNum2]G/通用格式"）&"分"）,TEXT（INT（A5）,"[DBNum2]G/通用格式"）&"元"&IF（（INT（A5*100）-INT（（A5）*10）*10）=0,TEXT（（INT（A5*10）-INT（A5）*10）,"[DBNum2]G/通用格式"）&"角整",TEXT（（INT（A5*10）-INT（A5）*10）,"[DBNum2]G/通用格式"）&"角"&TEXT（INT（A5*100）-INT（A5*10）*10,"[DBNum2]G/通用格式"）&"分"））九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE（$A1:

$E1,COLUMN（A1））用填充柄将公式向下复制到相应行。

2、用鼠标选定F列，用“查找/交换〞的方法，将该列的"$A"交换成"$A$"，"$E"交换成"$E$"。

3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。

你原有数据将按行从大到小排序出如今F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况〔数据范围〕作相应的修改。

十、巧用函数组合进展多条件的计数统计例：

第一行为表头，A列是“姓名〞，B列是“班级〞，C列是“语文成绩〞，D列是“录取结果〞，如今要统计“班级〞为“二〞，“语文成绩〞大于等于104，“录取结果〞为“重本〞的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（（B2:

B9999="二"）*（C2:

C9999>=104）*（D2:

D9999="重本"）,1,0））输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。

当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进展调整。

现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：

右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"程度对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定〞。

你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。

注：

绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。

十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名假如你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:

=RIGHT（CELL（"filename"）,LEN（CELL（"filename"））-FIND（"]",CELL（"filename"）））十三、一样格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个一样格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：

=SUM（单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：

〕此时公式看上去内容如下：

=SUM（'SHEET1:

SHEET100'!

A1）按回车后公式变为=SUM（SHEET1:

SHEET100!

A1）所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：

=SUM（'SHEET1:

SHEET100'!

A1）然后按回车。

十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进展判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）十五、如何交换EXCEL中的通配符“?

〞和“*〞？

在EXECL中查找和交换时，?

代表任意单个字符，*代表任意多个字符。

假如要将工作表中的"?

"和"*"交换成其他字符，就只能在查找框中输入~?

~和~*~才能正确交换。

十六、EXCEL中排名次的两种方法：

〔一〕、用RANK（）函数：

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK（E2,E:

E）这种方法，分数一样时名次一样，随后的名次将空缺。

例如：

两个人99分，并列第2名，那么第3名空缺，接下来是第4名。

〔二〕、用排序加公式：

1、先在后面用填充柄增加一列〔假定为G列〕与行号一样的序列数。

2、将全表按分数列〔E列〕排序，在F2单元格输入1，在F3单元格输入公式：

=IF（E3=E2,F2,F2+1）将公式向下复制到相应行。

3、选定公式列，点“复制〞，在F1单元格点右键，点“选择性粘贴/数值〞，点“确定〞。

4、将全表按最后一列〔G列〕排序，删除最后一列。

第二种方法分数一样的名次也一样，不过随后的名次不会空缺。

十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

详细情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：

=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：

=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：

=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：

=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的局部内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：

=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：

=$A1+C$1规律：

加上了绝对地址符“$〞的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。

混合引用时局部地址发生变化。

注意：

工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

十八、求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:

A100范围内不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。

有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100））输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100））十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？

在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值（SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数）：

=OFFSET（Sheet1!

A1,COUNTA（Sheet1!

A:

A）-1,0,1,1）或者:

=INDIRECT（"sheet1!

A"&COUNTA（Sheet1!

A:

A））注:

要确保你SHEET1的A列中间没有空格。

二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。

二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表方法一：

点"工具"->"宏"->"VB编辑器"->"插入"->"模块",输入如下内容:

Subsheetcount（）DimnumAsIntegernum=ThisWorkbook.Sheets.CountSheets

（1）.SelectCells（1,1）=numEndSub运行该宏，在第一个（排在最左边的）工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。

方法二：

按Ctrl+F3（或者点"插入"->"名称"->"定义"）,翻开"定义名称"对话框定义一个X"引用位置"输入:

=get.workbook（4）点"确定"。

然后你在任意单元格输入=X出来的结果就是sheet的个数。