人力资源科岗位说明书.docx
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人力资源科岗位说明书
人力资源科科长岗位说明书
岗位名称
人力资源科科长
所属部门
人力资源科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位级别
专业管理
岗位定员
1人
岗位概述：
根据X公司人力资源管理制度、政策及分厂实际，做好分厂的人力资源规划、内部员工招聘选拔任用、薪酬福利管理、员工激励、培训及沟通协调等工作，保证企业人力资源合理配置和人力资源管理机制的高效运行。
岗位主要关系：
直接上级
分管厂长
直接下级/人数
副科长、劳动人事管理员、劳动工资管理员、劳动保险管理员、职工培训管理员/5人
内部协作关系
厂内各部门、车间，省公司人力资源部
外部协作关系
县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
根据制度规定，制定分厂人力资源规划。
（1）根据X公司人力资源管理的有关规章制度和政策,不断完善人事、劳动用工、工资管理、绩效考核、社会保障、职工教育等方面人力资源管理规划；
（1）掌握政策的时效性、实用性
（2）掌握原则，有效利用
督导
执行
实时
相关规划
（2）根据分厂发展规划并结合分厂实际，制定相应的人力资源规划和配套政策措施。
合理利用分厂人力资源
拟定
实时
年度计划
职责二：
熟练运用人力资源规划部署各项相关工作，确保分厂人力资源管理机制的日常运行。
（1）根据分厂内部考核方案，组织实施员工与中层干部绩效考评工作；
按程序及时进行考核
督导
执行
月度
半年
年度
考核方案
（2）根据岗位需求，确定员工上岗标准，组织实施分厂的岗位确认、员工上岗的内部甄选、录用、调配和外部招聘工作；
按岗位设置要求及时进行调配
拟定
执行
实时
岗位标准要求
（3）组织分厂中层干部的选拔、考察和竞聘工作，进行后备干部的选拔工作；
明确中层干部任命标准
拟定
执行
实时
中层干部聘用资料
（4）根据劳动合同法，强化劳动合同管理，完善多层次用人机制；
掌握分厂劳动用工情况
拟定
执行
实时
劳动合同法要求
（5）根据劳动法，组织实施分厂月度绩效工资核发预算及分配方案；
按规定程序逐项进行，确保分配的合理性
评估
执行
实时
考核方案
（6）根据行业工作要求，制定科学公正的绩效考评体系和实施办法，建立、健全和规范分厂激励和奖酬机制，为员工报酬、晋升和发展提供依据。
根据执行情况及时查找问题，确保职工满意
拟定
评估
执行
实时
职责三：
建立并负责运行分厂良好的人力资源管理和信息交流的互动平台。
（1）掌握分厂人力资源管理的运行情况和现状，定期向厂长、书记汇报人力资源管理的计划执行情况和运行现状；
及时提交预案
拟定
评估
实时
（2）负责定期收集同行业和本地区企业人力资源管理的最新动态，为分厂重大人事决策提供信息支持；
信息收集准确性及多样性
拟定
评估
执行
实时
（3）定期对分厂人力资源管理过程中的机构设置、人员配置、招聘需求、培训效果、岗位分级、薪酬激励效果等各个环节进行评估并向厂部提交报告；
按规定的项目和程序进行评估，提交及时
评估
督导
实时
评估报告
（4）领导建立企业内部良好的中高层与基层员工的沟通渠道，保持信息上传下达渠道的通畅。
领导与员工对沟通过程满意
督导
实时
职责四：
根据相关制度规定，做好科室内部的组织管理，建立合理的内部考核机制。
（1）有序制定工作目标、工作计划，指导本部门员工制定阶段工作计划，并督促执行；
保证科室工作目标、计划有序运行
拟定
督导
实时
工作计划
（2）对部门人员定期进行培训、考核，评价；
培养人员归属感
执行
实时
培训记录
（3）负责部门内工作任务分工，合理安排人员；
分工明确
执行
实时
（4）负责控制部门预算，降低费用成本。
部门费用不超标
管控
实时
职责五：
完成领导交办的临时性工作任务。
领导满意
执行
实时
关键业绩指标：
（1）人力资源规划的有效性和适用性；
（2）员工上岗的内部甄选、录用、调配和招聘的指导性；
（3）内部绩效考评工作（考核方案结合分厂情况，无异议）；
（4）评估报告提交准确、及时（机构设置、人员配置、招聘需求、培训效果、岗位分级、薪酬激励效果等）；
（5）资料归档的完整性；
（6）用工分配制度执行情况的状况（职工满意度）。
任职资格：
知识与学历
最低学历要求
大专
专业知识要求
管理、人力资源管理、薪酬、绩效等知识，劳动法等
执（职）业资格要求
相关专业技术职务任职资格
经济类中级职称
外语要求
无
计算机知识要求
基本的办公软件操作
工作经验
工作熟练期
3-5年相关工作经验
工作经验多样性
需要2-4种相关岗位/工种的工作经验
所需基础培训
人力资源管理基础知识、培训管理、员工职业生涯规划管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训
所需基本能力
需具备较强水平的团队合作能力、语言表达能力、文字处理能力、组织协调能力、计划能力、创新能力、问题分析能力、推断评估能力、决策能力
其他：
使用工具设备
普通办公设备
工作环境
消耗体力的程度：
轻松
工作环境的舒适性
舒适
工作环境的危险性
无职业病危险
工作时间
8小时工作制
备注：
编制日期
生效日期
撰写人
审核人
复核人
批准人
人力资源科副科长岗位说明书
岗位名称
人力资源科副科长
所属部门
人力资源科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位序列
专业管理
岗位定编
1人
岗位概述：
根据省中烟工业公司有关人事制度和政策及分厂实际，协助科长负责分厂的人力资源规划、员工招聘选拔任用和薪酬福利管理、社会保险、员工激励、培训及沟通协调，保证分厂人力资源合理配置和人力资源管理机制的高效运行。
岗位主要关系：
直接上级
科长
直接下级/人数
劳动人事管理员、劳动工资管理员、劳动保险管理员、职工培训管理员/4人
内部协作关系
厂领导、各部门，省公司人力资源部
外部协作关系
县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
根据分厂实际，协助科长制定分厂人力资源规划，确保人力资源管理的高效运行。
（1）做好执行人力资源管理的有关规章制度和政策；
组织学习、宣传、贯彻落实
督导
实时
（2）制定和完善人力资源管理的各项制度。
符合法律法规要求
督导
阶段性
文件
职责二：
根据制度规定，协助科长抓好人力资源管理的日常工作。
（1）组织实施分厂的岗位确认、员工上岗的内部甄选、录用、调配和外部招聘工作；
严格按厂部要求、
拟定
阶段性
工作记录
（2）分管分厂的劳动合同和劳动用工事务。
按时签订劳动合同，理顺劳动关系
督导
实时
合同书
职责三：
根据分厂实际，分管负责职工教育培训，确保员工素质的培养与提高。
（1）落实各类员工培训及年度培训计划的执行情况、培训效果的评估，根据分厂的发展需要，制定培训规划；
制定详细的计划，适时组织培训，并进行跟踪验证
督导
实时
培训计划
培训记录
（2）做好员工职业技能鉴定的正常开展工作。
对持证情况进行摸底
编制年度计划并组织申报
督导
年度
鉴定计划
摸底情况表
鉴定记录
（3）负责专业技术职称评定的正常开展工作。
组织申报
督导
年度
职责四：
根据分厂实际，分管养老保险、失业保险日常管理工作。
（1）积极协调内外关系，掌握政策，确保沟通顺畅。
确保高效
维护
实时
（2）督促下属做好养老、失业的日常管理工作。
符合政策要求、职工满意
督导
实时
职责五：
完成领导交办的其他临时性工作任务。
领导满意
执行
实时
领导满意
关键业绩指标：
（1）规章制度的执行情况（抽查宣传记录，组织人员学习记录）
（2）规章制度的合法性（检查与相关法律法规是不冲突）
（3）劳动用工合同的签订情况（抽查合同文本）
（4）职工才能培训次数（年度人均2人次以上）
（5）技能鉴定与职称评定（抽查计划、执行记录）
任职资格：
知识与学历
最低学历要求
大专
专业知识要求
管理类相关专业毕业或参加过系统人力资源管理系统培训
执（职）业资格要求
相关专业技术职务任职资格
经济类中级职称
外语要求
无
计算机知识要求
基本的办公软件操作
工作经验
工作熟练期
1-3年相关工作经验
工作经验多样性
需要2-4种相关岗位/工种的工作经验
所需基础培训
人力资源管理基础知识、培训管理、员工职业生涯规划管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训
所需基本能力
需具备较强水平的团队合作能力、语言表达能力、文字处理能力、组织协调能力、计划能力、问题分析能力、推断评估能力
其他：
使用工具设备
普通办公设备
工作环境
消耗体力的程度：
轻松
工作环境的舒适性
舒适
工作环境的危险性
无职业病危险
工作时间
8小时工作制
备注：
编制日期
生效日期
撰写人
审核人
复核人
批准人
劳动人事管理员岗位说明书
岗位名称
劳动人事管理员
所属部门
人力资源科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位序列
专业管理
岗位定编
1人
岗位概述：
根据省中烟工业公司有关人事制度和政策及本厂实际，做好本厂人事管理工作，本厂人事调动管理、人事档案管理和劳动合同管理，为决策层提供有价值的信息。
岗位主要关系：
直接上级
科长、副科长
直接下级/人数
无
内部协作关系
本厂员工，省中烟工业公司人力资源部
外部协作关系
县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
根据相关制度规定，对本厂干部进行人事管理工作。
（1）按照干部管理规定统一收集整理中层以上干部信息资料；
及时准确
执行
实时
报表
（2）配合厂部对中层干部进行年度考核及任期考察评估工作；
及时准确
协助
年度
报告
（3）协助厂部和各部门领导对中层以上后备干部进行考察并建立后备干部信息库；
及时准确
协助
年度
报告
（4）组织实施干部任用工作的前期考察、现场竞聘、民主评议等相关工作；
严格按照程序进行
执行
年度
报告
（5）配合厂部和各部门对管理岗位干部进行资格认定、任职考核和综合评估工作。
及时准确
协助
年度
报告
职责二：
根据制度规定，实施人员接收与内部人事调动管理。
（1）根据企业发展规划，制定年度人员接收计划。
在调研的基础上进行
拟定
年度
报告
（2）负责内部人员调动管理，建立人员调动档案。
及时准确
执行
实时
调动记录
职责三：
依据劳动合同法要求,完善劳动合同管理工作。
（1）协助科长做好分厂员工劳动合同管理工作，根据厂情搞好业务外包协调工作；
合理利用政策
执行
评估
阶段性
劳动合同书
（2）根据国家劳动合同法相关政策，及时展开劳动合同的签订和续订工作。
资料完整，签订和续订工作及时
执行
督导
实时
职责四：
掌握档案管理知识，为企业领导和职工服务。
（1）加强人事档案管理工作制度化、规范化、科学化、信息化，为厂部人力资源管理提供第一手资料，提高档案管理工作的动态管理；
资料归档及时
评估
执行
实时
（2）根据档案管理工作要求，负责职工人事档案的归档和保管，及时完善职工个人信息。
资料完整、准确
执行
实时
个人资料
职责五：
完成领导交办的其他临时性工作任务。
领导满意
执行
实时
关键业绩指标：
（1）干部信息资料的准确性（审核无错误）
（2）干部年度考核记录的完整性（抽查没有遗漏）
（3）干部任期考察评估记录的真实性（抽查原始记录）
（4）管理岗位干部资格认定与综合评估档案（抽查评估档案）
（5）档案资料的完整性：
（抽查没有丢失）
（6）劳动合同保管的安全性
任职资格：
知识与学历
最低学历要求
中专/技校或高中
专业知识要求
管理类相关专业毕业或参加过系统人力资源管理系统培训
执（职）业资格要求
无
相关专业技术职务任职资格
经济类初级职称
外语要求
无
计算机知识要求
基本的办公软件操作
工作经验
工作熟练期
1-3年相关工作经验
工作经验多样性
无需多岗位/工种的工作经验
所需基础培训
人力资源管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训
所需基本能力
需具备较强水平的语言表达能力、文字处理能力、说服能力、组织协调能力、计划能力推断评估能力
其他：
使用工具设备
普通办公设备
工作环境
消耗体力的程度：
轻松
工作环境的舒适性
舒适
工作环境的危险性
无职业病危险
工作时间
8小时工作制
备注：
编制日期
生效日期
撰写人
审核人
复核人
批准人
劳动工资管理员岗位说明书
岗位名称
劳动工资管理员
所属部门
人事劳资科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位序列
专业管理
岗位定编
1人
岗位概述：
根据年度分厂工资计划，拟定全厂分配方案，实现分厂工资、奖金、的核算与管理，同时根据《住房公积金管理条例》做好职工住房公积金的日常管理，从而确保薪酬福利的有效激励并做好部门的日常内务管理工作。
岗位主要关系：
直接上级
科长、副科长
直接下级/人数
无
内部协作关系
全厂各部门领导、员工，省中烟工业公司人力资源部
外部协作关系
县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
按照有关劳资政策，拟定全厂分配方案，保持工资总额的控制和平衡。
（1）按照公司人力资源部的归口管理要求和厂部有关劳资政策，编制月工资发放明细表；
按时
执行
月度
工资表
（2）根据月度考核情况核算与分配各部门奖金和员工奖金总额，制定初步分配预算方案；
按时
执行
月度
分配方案
职责二：
根据相关规定，负责工资管理和奖金核算、住房公积金核算相关管理工作。
（1）根据企业管理科对各部门的考核情况确定各部门的奖励工资额；
按时
执行
月度
奖励明细表
（2）掌握员工岗位和职级变动情况，适时调整员工工资和奖金数额；
按时
执行
月度
批示
（3）负责分厂职工住房公积金的日常管理，包括按月编制住房公积金明细表，转账、正常的支取等业务；
按时
执行
月度
住房公积金明细表
（4）按时向工业公司报送工资计划月报表、工资发放情况表；
按时
执行
月度
工资计划月报表
（5）接待员工问询，对职工在有关政策、薪酬分配方面的疑问给予解释和沟通。
按时
执行
实时
职责三：
按厂部要求，对本部门年、月度预算以及部门资金支出进行登记与管理。
按时
执行
年度
月度
预算表
职责四：
根据相关规定和部门安排，负责本部门的周、月计划以及工作小结等日常内务管理工作。
及时
执行
实时
计划
工作小结
职责五：
完成领导交办的其他临时性工作任务。
领导满意
执行
实时
领导满意
关键业绩指标：
（1）工资总额的有效控制:
不突破年度工资计划
（2）工资核算的准确性、及时性（财务审核无误，每月25日前完成）
（3）住房公积金的准确性、及时性（财务审核无误，每月25日前完成）
（4）月度预算的准确性：
（误差不超过±5%）
（5）档案资料的完整性：
（抽查没有丢失）
（6）资金划转的及时性：
（当月及时划转，不能跨月进行）
任职资格：
知识与学历
最低学历要求
大专
专业知识要求
管理类相关专业毕业或参加过系统人力资源管理系统培训
执（职）业资格要求
无
相关专业技术职务任职资格
经济类初级职称
外语要求
无
计算机知识要求
基本的办公软件操作
工作经验
工作熟练期
1-3年相关工作经验
工作经验多样性
无需多岗位/工种的工作经验
所需基础培训
人力资源管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训
所需基本能力
需具备较强水平的文字处理能力、组织协调能力、计划能力、时间管理能力、问题分析能力、推断评估能力
其他：
使用工具设备
普通办公设备
工作环境
消耗体力的程度：
轻松
工作环境的舒适性
舒适
工作环境的危险性
无职业病危险
工作时间
8小时工作制
备注：
编制日期
生效日期
撰写人
审核人
复核人
批准人
劳动保险管理员岗位说明书
岗位名称
劳动保险管理员
所属部门
人事劳资科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位级别
专业管理
岗位定员
1人
岗位概述：
根据国家相关的法律法规、行业政策要求及分厂实际，负责分厂员工社会劳动保险、劳动工资统计、部门内务建设等各项管理工作，实现分厂社会保障管理工作的健康、有序运行。
岗位主要关系：
直接上级
人事劳资科科长、副科长
直接下级/人数
无
内部协作关系
综合办、工会、纪监办、财务处
外部协作关系
市、县社保局、养老金经办中心，其它政府业务部门
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
根据业务分工，对全厂社会保障工作进行管理。
（1）按照国家劳动和社会保障有关政策，结合行业实际,对职工养老、失业、医疗、工伤等保险业务进行全面管理；
掌握政策，有效利用
执行
实时
（2）及时准确地向分厂提供社会保障相关政策信息，根据政策按比例核算各种保险缴纳金额,并向地税部门递交交款书，月底向社保部门报送各类社会保险报表；
（1）台帐编制及时、准确
（2）台帐记录完整
管控
执行
每月20日前
报表汇总
（3）根据养老经办中心要求，定期对职工有关保险个人帐户进行核对，为办理相关手续打好基础；
组织及时
维护
实时
个人帐户报表
（4）根据社会保障相关政策要求，处理分厂员工的各种善后工作，解决职工后顾言之忧。
资料完整，职工满意
执行
实时
职责二：
掌握劳动工资统计知识为企业领导和职工服务。
（1）通过国家烟草专卖局内部网，及时准确地为国家烟草专卖局、X公司和分厂领导提供职工人数和劳动工资构成情况及月、季、年度报表和分析报告，为各级领导宏观决策提供服务；
提交及时
执行
月度
季度
年度
劳动工资报表
职责三：
结合分厂实际，负责内部退养和退休职工的相关业务工作。
（1）办理分厂员工的内部退养和正常退休手续，负责与市、县业务部门联系，及时办理职工退休手续，加强职工社会化管理，为企业构筑“安全网”和“减压器”；
掌握政策，有效利用
执行
实时
（2）接待并解答双退人员有关劳资方面的问题，做好政策解释工作；
加强沟通，解释政策
执行
实时
职责四：
根据相关制度，做好部门相关的内务建设。
（1）维护人力资源管理信息，建立在岗和双退人员动态的管理档案，维护分厂人力资源管理系统有效运转；
及时、准确
维护
实时
（2）加强制度建设，逐步完善科室工作的规范化管理；
强化工作职责
执行
实时
（3）做好外来人员来访接待工作。
搞好协调
协调
实时
职责五：
完成领导交办的其他临时性工作任务。
领导满意
执行
实时
关键业绩指标：
（1）各种社会保险核算的准确性、及时性；
（2）劳动工资统计的准确性及时性；
（3）档案资料的完整性；
（4）相关人员的满意度。
任职资格：
知识与学历
最低学历要求
大专
专业知识要求
管理类相关专业毕业或参加过系统人力资源管理系统培训
执（职）业资格要求
无
相关专业技术职务
任职资格
无需
外语要求
无
计算机知识要求
基本的办公软件操作
专业的软件程序或计算机维护
工作经验
工作熟练期
3个月相关工作经验
工作经验多样性
无需多岗位/工种的工作经验
所需基础培训
人力资源管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训
所需基本能力
需具备较强水平的语言表达能力、文字处理能力、谈判能力、组织协调能力、问题分析能力、推断评估能力
其他：
使用工具设备
普通办公设备
工作环境
消耗体力的程度：
轻松
工作环境的舒适性
舒适（主要在办公室）
工作环境的危险性
无职业病危险
工作时间
8小时工作制
备注：
编制日期
生效日期
撰写人
审核人
复核人
批准人
职工培训管理员岗位说明书
岗位名称
职工培训管理员
所属部门
人事劳资科
岗位编码
岗位类别
管理类
岗位级别
专业管理
岗位定员
1人
岗位概述：
按照部门职责分工，综合编制职工年度教育培训计划并组织各归口管理部门按进度实施；依据特种设备作业人员管理规定组织对厂内特殊工种作业人员进行培训，保证操作人员按期进行资格审验；配合部门领导组织申报条件的职工进行职业技能鉴定；根据省工业公司对口部门的相关规定组织进行职工专业技术资格的评审和聘用，保证职工职业技能和专业技术水平的不断提高，为企业发展做好人力资源储备积累。
岗位主要关系：
直接上级
科长
直接下级/人数
无
内部协作关系
综合办公室、企业管理科、安技环保科、生产计划科、工会办公室、财务科及各车间。
外部协作关系
X公司
渭南市质量技术监督局
渭南市安全生产监督管理局
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关文档
职责一：
根据相关制度，对分厂
升级会员 