如何利用EXCEL计算个人所得税.docx

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如何利用EXCEL计算个人所得税

如何利用EXCEL计算个人所得税

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内的公式横向拖曳复制到M6。

二是工资薪金人员求和公式。

选定单元格D7，先输入“=sum（E7:

K21）”，再用填充柄将D7内的公式纵向拖曳复制到D21。

2、应纳税所得额计算公式。

根据税法规定：

应纳税所得额=工资薪金-费用扣除标准。

工资薪金之和上面已经求出，费用扣除标准=800元+工资*11%（包括5%的住房公积金，3%的养老保险金，2%的医疗保险金，1%的失业保险金。

行政单位不需要交失业保险金，只按10%计算）。

选定单元格L7，先输入“=IF（D7-（800+ROUND（E7*10%,1））<=0,0,D7-（800+ROUND（E7*10%,1）））”，再用填充柄将L7内的公式纵向拖曳复制到L21。

这里用到了IF和ROUND两个函数。

条件函数IF后带有3个参数：

第一个参数是条件表达式，第二个参数是第一个参数设定的条件为真时的结果，第三个参数是第一个参数设定的条件为假时的结果。

因为公式中有乘法，所以要用到舍入函数ROUND，它后面带有2个参数：

第一个是数字表达式；第二个参数是对数字表达式的值进行四舍五入的小数点位数，小数点后有正号，小数点前用负号。

这里四舍五入到角，所以第二个参数是+1，省略为1。

3、应纳税额计算公式。

根据税法，应纳税额=应纳税所得额*超额累进税率。

选定单元格M7，先输入“=IF（L7<=500,ROUND（L7*5%,1）,IF（L7<=2000,ROUND（L7*10%-25,1）,IF（L7<=5000,ROUND（L7*15%-125,1）,IF（L7<=20000,ROUND（L7*20%-375,1）,IF（L7<=40000,ROUND（L7*25%-1375,1）,IF（L7<=60000,ROUND（L7*30%-3375,1）,IF（L7<=80000,ROUND（L7*35%-6375,1）,IF（L7<=100000,ROUND（L7*40%-10375,1）,ROUND（L7*45%-15375,1）））））））））”，再用填充柄将M7内的公式纵向拖曳复制到M21。

这是一个多层嵌套函数。

前七层每个IF函数的第三个参数也是一个IF函数。

因为公式中有乘法，所以也用到了舍入函数ROUND。

如图：

四、自动汇总

1、建立汇总表。

将鼠标移到[一月]标签栏上，右击弹出快捷菜单，单击[插入]，弹出一个[插入]对话框，双击对话框中的[常见]选项卡内的[工作表]，这时，在工作表的标签栏内出现[Sheet1]，在该标签栏用右击快捷键[重命名]将标签栏改名[汇总]。

2、制作汇总表。

如图：

3、设计公式。

（1）、月份求和公式：

选定单元格D6，先输入“=sum（d7:

d21）”，再用填充柄将D6内的公式横向拖曳复制到P6。

（2）、人员求和公式：

选定单元格D7，先输入“=sum（E7:

P7）”，再用填充柄将D7内的公式纵向拖曳复制到D21。

（3）、汇总公式：

选定单元格E7，输入“=一月！

M7”，再用填充柄将E7内的公式纵向拖曳复制到E21；再选定单元格F7，输入“=二月！

M7”，再用填充柄将F7内的公式纵向拖曳复制到F21；以此类推，直至P21。

这样，汇总公式就设计好了。

五、保护工作表

1、取消所有单元格锁定。

由于Excel在缺省情况下，所有单元格均被锁定，而我们只要对公式进行锁定，所以先要将所有单元格锁定取消。

左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标点选标签[一月]至[十二月]，再点表体最上角选中整个表，当表体呈反白色时，再点菜单栏[格式]，选[单元格]，出现[保护]卡，将复选框中[锁定]前的勾去掉。

2、锁定有公式的单元格。

左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标将有公式的单元格选定，然后点菜单栏[格式]，选[单元格]，出现[保护]卡，将复选框勾选中[锁定]。

3、保护工作表。

在菜单栏[工具]下选[保护]，点[保护工作表]，注意如果输入[口令]一定要记住。

这样有公式的单元格均被锁定不可更改，从而保护了数据公式的安全。

如需修改公式，可先撤消保护工作表，在修改公式后，可千万别忘了保护。

4、汇总表的保护。

可参照以上方法将汇总表有公式的单元格保护起来。

六、复制工作表

经过前面的工作，单位甲的个人所得税计算表已经设好，在[我的电脑]中点开[个人所得税]文件夹，将[单位甲]工作簿文件复制多份，然后分别重命名为[单位乙]、[单位丙]、...

七、录入数据

1、初始录入编号和姓名。

打开[单位甲]工作簿文件，将鼠标移到标签栏上，右击[选定全部工作表]，然后将职工的编号和姓名同时录入到所有工作表中。

2、录入第一个月工资薪金资料。

左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标点选标签[一月]至[十二月]，然后将职工的工资薪金同时录入到12个工作表中。

3、修改录入第二月以后的工资薪金资料。

从第二个月开始，只能点选[二月]至[十二月]的标签。

凡与一月不同的工资薪金才在表内直接予以修改；凡增加职工，从后面加，减少职工，只删除工资薪金资料，不能进行行删除操作。

特别注意：

增加职工时,相应地要对工资薪金的项目求和公式、工资薪金人员求和公式、应纳税所得额公式和应纳税额公式进行修改和增加。

个人所得税的计算方法：

当月应缴的个人所得税=[每月工资-扣除的费用（养老、失业、工伤、医疗、生育险、住房公积金）-2000（起征点）]X适用税率-速算扣除数

在EXCEL中可以利用公式来计算个人所得税，而无需用到VBA编程，而且利用EXCEL公式来计算个人所得税还有很大的灵活性，在扣税基数或税率改变的时候只要改变公式就可以非常快速地计算出个人所得税。

按照国家税法中规定的个人所得税的计算公式是：

1、不超过500元的部分，税率5%，速算扣除数为0;

2、超过500元至2000元的部分，税率10%，速算扣除数为25

3、超过2000元至5000元的部分，税率15%，速算扣除数为125

4、超过5000元至20000元的部分，税率20%，速算扣除数为375

5、超过20000元至40000元的部分，税率25%，速算扣除数为1375

6、超过40000元至60000元的部分，税率30%，速算扣除数为3375

7、超过60000元至80000元的部分，税率35%，速算扣除数为6375

8、超过80000元至100000元的部分，税率40%，速算扣除数为10375

9、超过100000元的部分，税率45%，速算扣除数为15375

对于大多数人来说，前五档个人所得税也就足够了。

在本篇文章中我们只讨论上面这种个人所得税在EXCEL中如何计算，其他的暂不考虑。

那么，速算扣除数是如何计算出来的呢？

本级速算扣除额=上一级最高所得额×（本级税率－上一级税率）＋上一级速算扣除数

以某人月收入7700元为例，他每月应交个人所得税的收入是5700元。

用速算扣除数来计算应交个人所得税为：

（7700-2000）X20%-375=5700X20%-375=1140-375=765元。

直接计算应交个人所得税为：

500X5%+1500X10%+3000X15%+700X20%=25+150+450+140=765元。

知道了个人所得税的计算公式，在EXCEL中用公式计算个人所得税就容易得很了。

1、首先判断是否需要交纳个人所得税：

=IF（F2>$E$2,F2-$E$2,0）如果薪金收入大于起征点，则用薪金收入减起征点，否则返回0即不需要交纳个人所得税

2、然后需要判断在哪一档次中：

=VLOOKUP（G2,$B$2:

$B$10,1）在上一档上限中查找应税薪金属于哪一档次

3、计算个人所得税：

=G2*VLOOKUP（H2,$B$2:

$D$10,2）-VLOOKUP（H2,$B$2:

$D$10,3）应税薪金乘以所性档次中第二列的税率减去第三列的速算扣除数。

这种使用公式计算个人所得税的好处在于方便灵活，如果起征点改变的话，只要修改相应的参数就可以计算正确的个人所得税了。