学院后勤中心做好教学服务工作的措施.docx
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学院后勤中心做好教学服务工作的措施
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云南林业职业技术学院后勤服务中心
机构设置及职责范围
一、后勤办公室
（一）职责范围
1、负责协助中心领导组织、协调、检查、督促各部门的工作、负责处理中心的日常行政事务管理工作；
2、负责对外联络及接待工作；
3、负责中心工作计划、总结、报告、请示、通知、决议起草、校核、印发；
4、负责中心档案的建设和管理工作；
5、负责中心劳动人事管理工作和财务工作；
6、负责中心会议安排、记录工作；
7、接待来宾、处理来信、受理投诉；
8、完成学院领导及公司领导安排的工作。
（二）岗位职责
二、水电供应科
（一）、职责范围
1、负责全院供水供电、节水节电、安全用水用电工作；
2、负责专项修理的预算、招投标、施工监督、结算工作；
3、负责公司及全院的劳保用品、保洁用品、各种配件的采购、保管工作；
4、负责全院公共设施安全隐患检查及处理。
（二）、岗位职责
1、水电供应科科长职责：
（1）、负责科内各项工作的正常开展；
（2）、负责全院供水系统和供电系统维护、维修和保养管理工作，确保正常供水、供电及饮用水的卫生安全；
（3）、负责全院房屋和土木维修的管理工作；
（4）、负责全院的节水、节电工作；
（5）、负责科内各部门的安全防范工作；
（6）、指定维修计划和维修用料的采购计划；
（7）、负责配电室、水泵房的管理运行工作；
（8）、完成领导交办的其他工作；
（9）、兼任维修中心一个岗位。
2、水电工职责：
（1）、负责全院供电系统、供水系统的维护和维修工作，确保正常供水供电；
（2）、负责全院房屋、门窗、桌椅、公用设施的维修工作；
（3）、负责全院的跑、冒、滴、漏的巡检工作；发现问题即使维修，做到上水不乱流、下水不外溢；
（4）、负责全院水、电表的查抄和水电费的计算工作；
（5）、负责配电室、水泵房及供水供电的安全运行；
（6）、完成领导交办的其他工作。
三、财务及资产管理科
1、采购员职责：
（1）、负责学院物资的采购工作；
（2）、负责办公桌椅的配置和管理；
（3）、负责学院政府采购计划的申报；
（4）、协助修理工作；
（5）、完成领导交办的其他工作。
2、仓库管理员职责
（1）、严格执行库房规章制度，认真验收库货物，及时建账；
（2）、领物品签字登记，手续完备；
（3）、库房要作到防火、防盗、防霉烂变质、灭鼠工作，保证物资完好无损；
（4）、定期进行盘点，做到家底清楚、帐物相符，修旧利废，物尽其用；
（5）、随时进行物资清点分类，作到摆放有序，归类上架，整齐干净；
（6）、做好学院固定资产的管理工作；
（7）、完成领导交办的其他任。
3、会计职责：
（1）、审核自制和外来原始凭证的真实性、合规性、正确性及其手续的完备性，按照会计的要求出具记帐凭证；
（2）、根据有关规定审核、办理报销业务，就发现问题提出改进意见，检查各项计划、预算及有关合同的执行情况；
（3）、负责中心各明细分类账、总分类帐的登录及汇总业务；
（4）、负责会计凭证的分册汇总及装订业务、编码业务；
（5）、负责内部及外部的账务查询业务工作；
（6）、负责证证核对、证帐核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对；
（7）、检查各项计划、预算及有关合同的执行情况；
（8）、协同记帐及出纳核对证、帐、表及实物，做到证证相符、证帐相符、账帐相符、帐帐相符、账实相符、账表相符；
（9）、负责编制季度会计报表及有关编制说明书，并就收支进行分析说明；
（10）、根据本单位实际及会计准则、会计制度、会计基础规范要求；
（11）、负责清理债权债务，并对长期挂账提出书面处理意见；
3、出纳职责：
（2）现金收款和付款业务，根据相关资料清理追缴各种欠费，并保管库存现金，严格库限制管理；
（3）办理银行存款的收付业务，保管财务印鉴、收费票据及各种支票等凭证，并随时核对证证、证账、账实、严格库限管理；
（4）登记银行存款日账，定期不定期核对银行存款，按时取回银行利息单、银行对帐单，核对现金和银行存款账实；
（5）登记现金日记帐，核对收支凭证的真实性，正确性，做到日清月结，账实相符，现金长短款及时报告；
（6）核对收付款票据开具金额与日记帐收付款金额，并送审核行政事业收费票据等，现金长短款及时报告；
（7）负责中心各种欠费查询及清交工作；
（8）完成学院及中心安排的其他工作。
四、医务科
（一）、职责范围
（1）、负责全院的医疗卫生工作；
（2）、负责每年新生入校及教职工的体检工作；负责全院职工的保健工作；
（3）、负责全院学生卫生教育工作；
（5）、负责各种疾病防止、计划免疫工作；
（6）、负责全院的计划生育及爱国卫生工作；
（7）、完成领导交办的其他任务。
（二）、岗位职责
1、所长职责：
（1）、负责卫生所的各项工作，完成上级部门交给的各项卫生工作任务；
（2）、建立健全各项医疗规章制度和技术操作规程，并督促执行；
（3）、认真贯彻预防为主的方针，作到卫生防病工作；
（4）、做好药品的采购计划，做到精打细算，防止药品过期浪费，按时完成各种报表的填写工作；
（5）、完成领导交办的其他任务。
（6）、兼任医疗中心一个岗位；
2、门诊医生职责：
（1）、负责门诊常规医疗工作，认真负责、诊断明确、治疗及时、态度热情；
（2）、负责危重病人的抢救、会诊、转诊工作；
（3）、负责医疗处方的计价工作；
（4）、负责医师、护士的业务指导，定期组织业务学习和讨论；
（5）、兼任药品库房的管理工作；
（6）、完成领导交办的其他任务。
3、护理医师职责：
（1）、工作认真负责，严格执行查对制度（查姓名、性别、年龄、药品、剂量、规格、用法、失效期等）；
（2）、严格执行无菌操作规程、器械定期消毒更换，无菌物品注明日期、超过一周不得使用；
（3）、患者治疗进程中须密切注意观察，发生意外须及时报告门诊医生并积极采取措施急救，严防差错事故；
（4）、节假日、双休日独立值班时，应能处理一般常见病、多发病的诊治及治疗，没有把握诊治的疾病，应即使转诊、转院，不得耽误病情，避免发生医疗事故；
（5）、随时保持治疗室、输液室整洁卫生；
（6）、团结协作，不串岗溜号；
（7）、完成领导交办的其他任务。
4、药剂师职责：
（1）、严格执行处方制度，查对处方查姓名、性别、年龄、单位、药品名称、剂量、使用方法、失效期限；
（2）、配方仔细、谨慎，遵守技术常规和操作规程，剂量准确；
（3）、严格遵守国家药政法规，对毒、限剂及麻醉药品按规定办法执行；
（4）、处方当天结算，按月分类统计汇报；
（5）、严格药品的保管、使用量，减少药品损失；
（6）、协助库房管理、采购、入库；
（7）、独立值班时，应能处理一般常见病、多发病的诊治及治疗，没有把握诊治的疾病，应及时转诊，转院，不得耽误病情，避免发生医疗事故；
（8）、完成领导交办的其他任务。
五、膳食科
职责范围
1、负责食堂、商铺、的管理工作和检查、考核、监督工作；
2、负责修改、制定有关承包协议、合同，监督承包人严格执行国家有关法规、学院有关规定，按时交纳各种费用；
3、规范操作程序，处罚违章行为，定期组织培训；
4、完成领导交办的其他任务。
（一）岗位职责
1、科长职责：
（1）、负责修改、制定有关承包协议、合同；
（2）、监督检查和组织抽查各食堂和各摊点的卫生和饭菜质量，严格执行《食品卫生法》，严格执行学院的有关规定；
（3）、监督检查各点的粮、油、肉的进货渠道，严防假冒、变质食品流入食堂，严防食物中毒；
（4）、做好饮食的宣传组织工作，定期召开就餐者的座谈会，及时将师生意见反馈给食堂经营者，督促食堂和摊点认真改进工作，让师生满意；
（5）、规范操作程序，处罚违章行为，定期组织培训，坚决贯彻卫生“五四制”，保证食堂员工应具备的各类证件齐全；
（6）、负责催交承包费，并做好造册登记工作；
（8）、完成领导交办的其他任务。
2、IC卡管理员职责：
（1）、负责IC卡计算机的管理和操作；
（2）、负责办理IC卡的挂失、解卡、换卡、输卡各项业务工作；
（3）、每日把各项统计数据及收取的先进及时上报主任和公司财务部；
（4）、协助做好对食堂、商店的管理工作；
（5）、负责中心卫生监督，防火检查工作；
（6）、完成领导交办的其他任务。
六、校园管理科
（一）、岗位职责
1、科长职责：
（1）、负责全院的绿化、美化工作；
（2）、负责花卉、树木、草坪的种植、开发工作；
（3）、负责全院道路、厕所、住宅区的卫生工作；
负责全院课桌椅、办公家俱的维修工作；
（4）、负责家政服务工作；
（5）、完成领导交办的其他任务。
2、绿化、清洁工职责：
（1）、负责学院花卉、树木、草坪的培养，日常管理及养护工作；
（2）、负责全院的绿化工作，努力钻研和学习业务，保证新栽树木、花草的成活率95%以上，原有树木花草的枯死率5%以下；
（3）、确保校园一年四季有绿色，重要地点摆放的盆花经常更换；
（4）、负责办公及教学用房的卫生；
（5）、完成领导交办的其他任务。
七、车辆运输科
1、科长的岗位职责
（1）定期或不定期地组织本部门职工政治和业务技术学习，逐步提高安全意识，做好安全防范工作；
（2）学院公务用车的安排；
（3）负责定期对车辆进行安全检查，确保行车安全；
（4）搞好车用燃料的管理，杜绝火灾隐患；
（5）定车定人，作好车辆防盗，防破坏工作；
（6）布置好全组人员的安全工作；
2、调度员的岗位职责（无调度员时由主任兼）
（1）负责车辆日常调度工作，调度时需分轻、重、缓、急提高车辆使用效率；
（2）负责车辆的保险、养路费及车辆的审验等工作；
（3）对所有车辆的车况做到心里有数，并进行建档管理；
（4）监督驾驶员作好行车日志；
（5）作好每辆车的行车记录，核算每位驾驶员的出车情况；
（6）对每辆车的油料消耗及维修情况作好记录；
3、驾驶员的岗位职责
（1）加强政治及道路交通安全法规的学习，提高安全意识，遵纪守法，提高服务质量；
（2）对自己所驾驶的车辆的车况应充分了解，做到病车不上路；
（3）驾驶员如生病或有思想包袱时，严禁开车上路；
（4）车辆在行驶过程中，如发现异常情况，应立即停车检查，排除故障后方可行驶；
（5）驾驶员应不断加强业务知识学习，对一些小故障小毛病应能自己处理，遇事沉着、冷静；
（6）车辆一旦发生安全事故，应首先保证乘车人和自身的安全，并在第一时间内报告领导和相关部门；
（7）每天作好车辆日志；
云南林业职业技术学院后勤服务中心部门岗位设置及岗位要求
部门
岗位名称
数量
岗位要求
备注
后勤中心办公室
主任
1
学院聘用。
副主任
1
学院聘用。
财务及资产管理科
主任
1
中专以上学历，能熟练操作电脑。
会计
1
持有会计证，能熟练操作电脑。
仓库管理员
1
高中以上学历，能熟练使用电脑。
采购员
1
高中以上学历，能熟练使用电脑。
膳食科
主任
1
中专以上学历，能熟练操作电脑。
IC卡系统管理员
1
中专以上学历，能熟练操作电脑，上班时间：
早9—12午3：
00—6：
30。
IC卡系统收款员
1
中专以上学历，能熟练操作电脑，上班时间：
早9—11：
30午1—5：
30。
水电供应科
主任
1
持有电工证，中专以上学历，能熟练操作电脑。
电工
1
持有电工证，能熟练操作电脑，男性。
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