庆典服务.docx
《庆典服务.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《庆典服务.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
庆典服务
庆典服务
庆典:
是各种庆祝仪式的统称。
在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。
就内容而论,在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类:
第一类,本单位成立周年庆典。
通常,它都是逢五、逢十进行的。
即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。
当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。
第三类,本单位取得重大业绩的庆典。
例如干日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的销售额达到l亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。
第四类,本单位取得显著发展的庆典。
当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。
就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。
若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。
反之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。
庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
以下,对其分别予以介绍。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。
商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:
其一,要体现出庆典的特色。
其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。
不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。
惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。
庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。
确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。
一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:
一是上级领导。
地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。
邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二是社会名流。
根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
三是大众传媒。
在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。
邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是合作伙伴。
在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。
请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
五是社区关系。
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。
例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。
请它们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
六是单位员工。
员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。
所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。
鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
其次,应当精心安排好来宾的接待工作。
与一般的商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。
不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情畅。
最好的办法,是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。
筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
我公司拥有大量优秀演艺明星,主持人及演员,承接开业庆典,周年店庆,奠基仪式,揭幕仪式,开盘仪式,封顶仪式,礼仪小姐,摄影摄像,威风锣鼓,舞龙舞狮,军乐队,各类演出活动。
公司成功策划承办了多个庆典活动,擅长策划承办新婚礼仪庆典,经典策划从容细致,我们愿和每一对新人共同打造完美婚礼。